Pag-imbita sa mga Empleyado

Matapos idagdag ang mga empleyado sa Shifton, kailangang magpadala ng imbitasyon upang makapag-login sila sa sistema. Gumagamit ang Shifton ng sistema na may tatlong status ng imbitasyon.

Mga Hakbang-hakbang na Tagubilin

Mga Status ng Imbitasyon

Ang bawat empleyado sa listahan ay may isa sa tatlong status:

Status	Kulay	Kahulugan
Hindi inanyayahan	Pula	Hindi pa kailanman naipadala ang imbitasyon
Paanyaya nakabinbin	Asul	Naipadala na ang imbitasyon, ngunit hindi pa tinatanggap
Imbitasyon tinanggap	Berde	Tinanggap na ng empleyado ang imbitasyon at maaari nang mag-login sa sistema

Pagpapadala ng imbitasyon kapag gumagawa ng empleyado

Kapag nagdaragdag ng bagong empleyado, i-check ang checkbox na Magpadala ng paanyaya bago i-save.

Pag-imbita sa umiiral na empleyado (status na «Hindi inanyayahan»)

Hanapin ang empleyado sa listahan.

I-click ang link na Mag-imbita ngayon sa tabi ng kanyang status.

Muling pagpapadala ng imbitasyon (status na «Paanyaya nakabinbin»)

Hanapin ang empleyado sa listahan.

I-click ang link na Muling ipadala ang paanyaya.

Mga Kaugnay na Artikulo

Mga Madalas Itanong

Ano ang nilalaman ng email ng imbitasyon?
Link para sa paglikha ng password at unang pag-login sa sistema.

Sa anong wika duMarsosoating ang imbitasyon?
Sa wika ng sistema ng nagpadala. Kung ang interface ng administrator ay sa Ingles — matatanggap ng empleyado ang imbitasyon sa Ingles.

Ano ang gagawin kung hindi natanggap ng empleyado ang imbitasyon?
Sabihin sa kanila na suriin ang spam folder. Tiyakin na tama ang email, at gamitin ang Muling ipadala ang paanyaya.

Maaari bang gamitin ng empleyado ang sistema nang hindi tumatanggap ng imbitasyon?
Hindi. Dapat tanggapin ng mga empleyado ang imbitasyon at gumawa ng password.

Nag-e-expire ba ang imbitasyon?
Kung matagal nang hindi tinanggap, gamitin ang Muling ipadala ang paanyaya para mag-generate ng bagong link.

Ano ang Katayuan ng empleyado pagkatapos tanggapin ang imbitasyon?
Ang status ay magbabago sa Aktibo — ang empleyado ay nakagawa na ng password at maaari nang mag-login sa sistema.

Paano magpadala ng imbitasyon sa empleyado na walang email?
Ilagay ang mobile number — ang imbitasyon ay darating sa pamamagitan ng SMS.

Gumawa ang empleyado ng acBilang, ngunit nakikita ang puting screen.
Ang email na ito ay nakaugnay na sa ibang Shifton account. Makipag-ugnayan sa support para malutas ang conflict.

Paano magpadala ng imbitasyon sa lahat ng empleyado na may Katayuan na «Hindi inanyayahan» nang sabay-sabay?
Walang function para sa maramihang pagpapadala. Ang mga imbitasyon ay ipinapadala nang isa-isa sa pamamagitan ng button na Mag-imbita ngayon sa hilera ng empleyado.

Ano ang mangyayari kung akGilidnteng nabura ng empleyado ang email ng imbitasyon?
I-click ang Muling ipadala ang paanyaya sa hilera ng empleyado — bubuo ng bagong link.

Tinanggap na ng empleyado ang imbitasyon — kailangan pa bang gawin ang ibang bagay?
Hindi. Pagkatapos tanggapin, maaari nang kaagad mag-login at makita ng empleyado ang kanyang iskedyul.

Kailan gagamitin ang «Muling ipadala ang paanyaya» kumpara sa «Mag-imbita ngayon»?
Muling ipadala ang paanyaya — para sa mga empleyado na may status na «Paanyaya nakabinbin» (naimbitahan na). Mag-imbita ngayon — para sa mga empleyado na may status na «Hindi inanyayahan» (hindi pa naimbitahan).

Paano tiyakin na lahat ng empleyado ay naimbitahan na?
Sa pahina ng Employees, suriin ang kolum na Katayuan ng acBilang — ang mga empleyado na may status na «Hindi inanyayahan» ay hindi pa naimbitahan.

Pagkatapos imbitahan, hindi makapag-Mag-Mag-login ang empleyado.
Sabihin sa kanila na suriin ang Spam folder. Tiyakin na ang empleyado ay nag-click sa link mula sa pinakabagong email — ang mga lumang link ay hindi na valid.

Maaari bang bawiin ang naipadala nang imbitasyon?
Hindi. Hindi maaaring bawiin, ngunit hangga’t hindi tinatanggap ng empleyado — hindi siya makakapag-login sa sistema.

T: Ang imbitasyon ba ay ipinapadala sa email o sa telepono?
S: Bilang default — sa email. Kung naka-activate ang module na SMS Notifications, ang imbitasyon ay maaari ding ipadala sa pamamagitan ng SMS.

T: Kailangan ba ng bayad para sa pagpapadala ng mga imbitasyon?
S: Oo. Para sa pagpapadala ng mga imbitasyon, kinakailangan ang na-verify na telepono ng may-ari, naidagdag na card at aktibong subscription.

T: Nag-click ang empleyado sa link ngunit hindi makagawa ng password.
S: Subukang ipadala muli ang imbitasyon sa pamamagitan ng Muling ipadala ang paanyaya — maaaring luma na ang link. Kung nagpapatuloy ang problema, makipag-ugnayan sa support.

T: Ilang beses maaaring magpadala ng paulit-ulit na imbitasyon?
S: Walang limitasyon. Sa bawat pagkakataon ay bubuo ng bagong link, ang mga nakaraang link ay magiging hindi na valid.

T: Maaari bang imbitahan nang sabay-sabay ang lahat ng empleyado na may Katayuan na «Hindi inanyayahan»?
S: Hindi. Hindi sinusuportahan ang maramihang pagpapadala ng imbitasyon — ang mga imbitasyon ay ipinapadala nang isa-isa.

T: Anong email ang matatanggap ng empleyado sa imbitasyon?
S: Email na may link para sa paglikha ng password at tagubilin para sa unang pag-login sa Shifton.