Pag-import ng mga Empleyado

Ang function ng import ay nagbibigay-daan sa pagdaragdag ng malaking bilang ng mga empleyado sa Shifton sa isang operasyon — maginhawa kapag unang beses na nagko-connect ng malaking koponan o nagmi-migrate mula sa ibang sistema.

Mga Hakbang-hakbang na Tagubilin

Hakbang 1: Buksan ang dialog ng import

Pumunta sa pahina ng Mga Empleyado at i-click ang I-I-import ang mga Empleyado.

Hakbang 2: I-download ang template

I-click ang link na I-I-download tempHuli na upang i-download ang file na import_example.xlsx.

Hakbang 3: Ihanda ang file ng import

Buksan ang template at punan ang datos ng mga empleyado. Mga kinakailangang field:

Kolum	Kinakailangan	Paglalarawan
Unang pangalan	Oo	Pangalan ng empleyado
Huling pangalan	Oo	Apelyido ng empleyado
Phone	Oo	Numero ng telepono na may Kodigo ng bansa (halimbawa, +79991234567)
Email	Oo	Email address ng empleyado

Mga panuntunan sa pagpuno:
– Huwag palitan ang pangalan, mag-alis o mag-ayos ng pagkakasunod-sunod ng mga header ng kolum
– Isang empleyado — isang hilera
– Isama ang Kodigo ng bansa sa mga numero ng telepono
– I-save ang file sa format na .xlsx

Hakbang 4: I-upload ang file

I-drag ang file sa lugar ng pag-upload o i-click ito para pumili. Pinakamataas na laki — 100 MB.

Hakbang 5: I-map ang mga kolum at i-configure ang mga parameter

Tiyakin na tama ang pag-map ng mga kolum sa mga field ng Shifton.

Kung kinakailangan, italaga ang lahat ng ini-import na empleyado sa isang proyekto.

I-check ang checkbox na Ipadala Imbitasyons upang abisuhan ang mga empleyado kaagad pagkatapos ng import.

I-click ang I-I-save.

Hakbang 6: I-verify ang mga resulta

Pumunta sa pahina ng Employees at tiyakin na lahat ng empleyado ay naidagdag nang tama. Ang mga empleyado na may imbitasyon ay magkakaroon ng status na Inimbitahan; ang iba — Hindi inanyayahan.

Mga Kaugnay na Artikulo

Mga Madalas Itanong

Anong mga Bumuoat ng file ang sinusuportahan?
Mga file na .xlsx. Gamitin ang ibinigay na template.

Ano ang mangyayari kung may mga error sa ilang hilera?
Ang mga hilera na may maling datos ay lalaktawan. Mag-aabiso ang Shifton tungkol sa mga problema.

Maaari bang i-I-I-update ang mga umiiral na empleyado gamit ang I-I-import?
Hindi. Ang import ay para lamang sa pagdaragdag ng mga bagong empleyado.

Makakatanggap ba ng imbitasyon ang mga na-I-I-import na empleyado nang awtomatiko?
Kung naka-check lamang ang checkbox na Ipadala Imbitasyons.

Nag-eerror ang I-I-import dahil sa Bumuoat.
Mag-download ng bagong template, muling ilagay ang datos at i-save bilang .xlsx.

Maaari bang mag-I-I-import ng mga empleyado nang walang email?
Hindi. Ang email ay kinakailangan — ginagamit ito para sa pag-login at imbitasyon.

Pinakamataas na bilang ng hilera sa file ng I-I-import?
Walang limitasyon sa bilang ng hilera, pinakamataas na laki ng file — 100 MB.

Maaari bang italaga ang proyekto sa lahat ng ini-I-I-import na empleyado nang sabay-sabay?
Oo. Sa hakbang 5, pumili ng proyekto — ito ay ilalapat sa lahat ng empleyado mula sa file.

Made-Kopya ba ang empleyado kung umiiral na ang kanyang email sa sistema?
Hindi. Ang mga hilera na may duplicate na email ay lalaktawan. Mag-aabiso ang Shifton tungkol sa mga conflict.

Kailangan bang idagdag ang Kodigo ng bansa sa numero ng telepono?
Oo. Ilagay ang buong numero na may Kodigo ng bansa (halimbawa, +79991234567).

Pagkatapos ng I-I-import, hindi lumabas ang mga empleyado sa Listahanahanahan.
I-click ang I-I-refresh o i-reload ang pahina. Kung wala pa rin — suriin ang file para sa mga error.

Maaari bang mag-I-I-import ng bahagi lamang ng mga empleyado mula sa malaking file?
Hindi. Lahat ng hilera sa file ay i-import. Alisin ang mga hindi kinakailangang hilera bago mag-upload.

Nakatalaga na ba ang iskedyul sa mga empleyado pagkatapos ng I-I-import?
Hindi. Ang import ay nagdaragdag lamang ng mga pangunahing datos ng empleyado. Ang iskedyul ay itinatalaga nang hiwalay.

Maaari bang gumamit ng CSV sa halip na XLSX?
Hindi. Tanging format na .xlsx lamang ang sinusuportahan. Kung ang datos ay nasa CSV — buksan sa Excel at i-save bilang .xlsx.

Pagkatapos ng I-I-import ng mga empleyado, kailangan pa ba silang imbitahan?
Oo, kung hindi naka-check ang checkbox na Ipadala Imbitasyons sa panahon ng import. Gamitin ang Mag-imbita ngayon sa listahan ng mga empleyado.

T: Maaari bang mag-I-I-import ng mga posisyon at kasanayan kasama ng mga empleyado?
S: Hindi. Ang template ng import ay naglalaman lamang ng mga pangunahing field (pangalan, apelyido, telepono, email). Ang mga posisyon at kasanayan ay itinatalaga nang hiwalay sa profile.

T: Paano suriin kung aling mga hilera ang nilaktawan sa panahon ng I-I-import?
S: Pagkatapos ng pag-upload, magpapakita ang Shifton ng ulat na may mga error — ang mga hilera na may maling datos ay mamarkahan na may indikasyon ng dahilan.

T: Maaari bang magdagdag ng iskedyul sa pamamagitan ng file ng I-I-import?
S: Hindi. Ang import ay nagdaragdag lamang ng pangunahing impormasyon tungkol sa mga empleyado. Ang mga iskedyul at shift ay itinatalaga sa pamamagitan ng interface ng Shifton.

T: Ilan ang maaaring i-I-I-import na empleyado sa isang pagkakataon?
S: Walang limitasyon sa bilang ng hilera. Ang pinakamataas na laki ng file ay 100 MB, na sapat para sa libu-libong empleyado.