Pagdaragdag ng mga Empleyado

Ang pahina ng Mga Empleyado ang lugar kung saan pinamamahalaan ninyo ang buong koponan. Mula rito, maaari kayong magdagdag ng mga bagong empleyado nang isa-isa, italaga sila sa mga proyekto at iskedyul, at kung nais — agad na magpadala ng imbitasyon.

Mga Hakbang-hakbang na Tagubilin

Hakbang 1: Buksan ang pahina ng Employees

Pumunta sa pahina ng Mga Empleyado sa pangunahing menu.

Hakbang 2: I-click ang button na Magdagdag ng mga empleyado

I-click ang + Magdagdag ng mga empleyado sa itaas na bahagi ng pahina.

Hakbang 3: Punan ang impormasyon ng empleyado

Field	Kinakailangan	Paglalarawan
Unang pangalan	Oo*	Pangalan ng empleyado
Huling pangalan	Oo*	Apelyido ng empleyado
E-mail	Oo*	Natatanging email address — kinakailangan para sa pag-login at imbitasyon
Phone	Hindi	Numero ng telepono na may Kodigo ng bansa
Role	Oo*	Antas ng access: Empleyado, Tagapamahala o Tagapangasiwa
Numero ng Tauhan	Hindi	Panloob na ID o employee number
Monthly rate of hours %	Hindi	Porsyento ng full-time na oras ng trabaho (default ay 100%)
Select project	Hindi	Proyekto kung saan itatalaga ang empleyado
Piliin ang iskedyul	Hindi	Iskedyul na susundin ng empleyado
Idagdag mula sa petsa	Hindi	Petsa kung kailan magiging aktibo ang empleyado
Position	Hindi	Posisyon ng empleyado
Magpadala ng paanyaya	Hindi	Checkbox para sa agarang pagpapadala ng imbitasyon sa email

Upang maipadala ang imbitasyon, kinakailangan: na-verify na numero ng telepono, naidagdag na card at aktibong buwanang subscription. Kung wala ang mga ito, hindi available ang checkbox na Magpadala ng paanyaya.

Hakbang 4: I-save ang empleyado

Button	Aksyon
Idagdag at isara	Sine-save ang empleyado at isinasara ang side panel
Idagdag	Sine-save ang empleyado at pinapanatiling bukas ang panel para sa susunod na pagdaragdag
Kanselahin	Kinakansela ang lahat ng inilagay na datos at isinasara ang panel

Hakbang 5: I-verify na naidagdag ang empleyado

Matapos i-save, lalabas ang bagong empleyado sa listahan na may status:

Status	Kahulugan
Inimbitahan	Naipadala na ang imbitasyon, hindi pa tinatanggap
Aktibo	Tinanggap na ng empleyado ang imbitasyon at nakagawa na ng password

Mga Kolum ng listahan ng mga empleyado

Kolum	Paglalarawan
Buong pangalan	Pangalan at apelyido ng empleyado
Antas ng awtoridad ng empleyado	Tungkulin: Employee / Manager / Administrator
Position	Posisyon (kung tinukoy)
Numero ng Telepono	Numero ng telepono (kung tinukoy)
E-mail	Email address
Time zone	Time zone ng empleyado
Katayuan ng account	Active / Invited / Dismissed
Actions	Mga button na Edit at Delete

Mga Kaugnay na Artikulo

Mga Madalas Itanong

Maaari bang magdagdag ng Marsosoaming empleyado nang sabay-sabay?
Sa ganitong paraan, ang mga empleyado ay idinaragdag nang isa-isa. Para sa maramihang pagdaragdag, gamitin ang I-import ang mga Empleyado.

Ano ang mangyayari kung hindi tinukoy ang email address?
Ang email ay isang kinakailangang field. Ang bawat address ay dapat na natatangi.

Tinanggap ng empleyado ang imbitasyon, ngunit nakikita ang puting blangkong screen.
Ang email address ay nakaugnay na sa ibang Shifton account. Sabihin sa kanila na makipag-ugnayan sa support.

Kailangan bang magtakda ng proyekto kapag nagdaragdag ng empleyado?
Hindi. Gumawa muna ng empleyado, pagkatapos ay italaga siya sa proyekto sa pamamagitan ng tab na Projects sa profile.

Anong mga tungkulin ang maaaring italaga kapag nagdaragdag?
Employee, Manager o Administrator. Ang Manager ay itinatakda sa antas ng partikular na proyekto — hindi globally.

Ano ang ibig sabihin ng «Buwanang rate of Oras %»?
Porsyento ng full-time na oras ng trabaho. 100% — buong oras, 50% — kalahating oras. Nakakaapekto sa mga kalkulasyon ng workload.

Ano ang mangyayari kung hindi pinindot ang Magpadala ng paanyaya kapag nagdaragdag?
Ang empleyado ay idaragdag na may status na «Hindi inanyayahan». Maaari siyang imbitahan sa ibang pagkakataon sa pamamagitan ng button na Mag-imbita ngayon sa pahina ng Employees.

Paano magdagdag ng Marsosoaming empleyado nang mabilis?
Gamitin ang button na Idagdag (hindi «Idagdag at isara») — mananatiling bukas ang panel para sa susunod na empleyado. Para sa maramihang pagdaragdag — gamitin ang function na pag-import.

May empleyado nang may ganitong email sa sistema — ano ang gagawin?
Ang email ay dapat natatangi. Kung ang empleyado ay miyembro ng ibang kumpanya sa Shifton — gamitin ang parehong email, ang company switcher ay magpapahintulot sa kanya na magtrabaho sa maraming kumpanya.

Ano ang Patlang na «Numero ng Tauhan»?
Panloob na ID o employee number para sa inyong mga pangangailangan sa record-keeping. Hindi nakakaapekto sa pagpapatakbo ng sistema.

Maaari bang magtakda ng indibidwal na rate kapag nagdaragdag ng empleyado?
Hindi. Ang rate ay itinatakda sa ibang pagkakataon sa pamamagitan ng Mga nakatakdang miyembro ng koponan sa mga setting ng iskedyul.

Bakit hindi Magagamit ang Tsekbox na «Magpadala ng paanyaya»?
Kinakailangan: na-verify na telepono ng may-ari, naidagdag na card at aktibong buwanang subscription.

Paano baguhin ang datos ng empleyado pagkatapos idagdag?
Employees → i-click ang empleyado → tab na Pangkalahatang impormasyon → gawin ang mga pagbabago → Save.

Paano i-filter ang Listahanahanahan ng mga empleyado ayon sa proyekto?
Sa pahina ng Employees may filter ayon sa proyekto — piliin ang kailangan mula sa dropdown list sa itaas ng talahanayan.

T: Maaari bang magdagdag ng empleyado nang walang numero ng telepono?
S: Oo. Ang telepono ay opsyonal na field. Gayunpaman, kung walang numero, hindi magiging available ang pagpapadala ng SMS notification.

T: Ano ang ibig sabihin ng Katayuan na «Hindi inanyayahan» ng empleyado?
S: Ang empleyado ay nalikha sa sistema, ngunit hindi pa naipadala ang imbitasyon. I-click ang Mag-imbita ngayon para ipadala.

T: Paano malaman kung tinanggap na ng empleyado ang imbitasyon?
S: Sa pahina ng Employees, ang kolum na Katayuan ng acBilang ay magpapakita ng kasalukuyang status: Invited (naghihintay), Active (tinanggap) o Hindi inanyayahan.

T: Maaari bang magtakda ng Oras zone kapag nagdaragdag ng empleyado?
S: Ang time zone ay itinatakda pagkatapos ng paglikha — sa profile ng empleyado sa tab na Pangkalahatang impormasyon.