Pamamahala ng mga Proyekto

Ayusin ang iyong koponan sa pamamagitan ng pag-grupo ng mga empleyado at iskedyul sa mga proyekto. Ang proyekto — isang top-level na container para sa paghihiwalay ng mga koponan, departamento o business unit. Kasama sa bawat account ang isang libreng proyekto; para sa karagdagan, kailangan ang module na Mga departamento at proyekto — $1/buwan bawat isa.

Sunud-sunod na mga Instruksyon

Pagtingin ng mga Proyekto

Buksan ang pahina ng Mga Proyekto sa kaliwang side panel o pumunta sa /projects.

Makikita mo ang talahanayan ng lahat ng umiiral na proyekto.

Naglalaman ang talahanayan ng mga sumusunod na kolum:

Kolum	Paglalarawan
Pangalan	Pangalan ng proyekto
Mga Tagapamahala	Mga user na itinalaga bilang mga manager ng proyekto
Mga Empleyado Bilang	Kabuuang bilang ng mga empleyado sa proyekto
Kulay ng proyekto	Kulay na marka para sa visual na pagkakaiba sa mga iskedyul at ulat
Mga Aksyon	Mga available na aksyon: Edit, Marks, Delete

Paghahanap ng Proyekto

Gamitin ang linya ng Maghanap sa itaas ng talahanayan.

Ilagay ang bahagi o buong pangalan ng proyekto.

Awtomatikong na-filter ang listahan habang nag-type.

Paglikha ng Proyekto

Pindutin ang + Lumikha ng proyekto sa itaas ng pahina.

Punan ang mga field ng proyekto (tingnan ang talahanayan sa ibaba).

I-Itakda ang mga pahintulot ng empleyado.

Pindutin ang I-I-save.

Pag-edit ng Proyekto

Hanapin ang proyekto sa talahanayan.

Pindutin ang icon na I-I-edit sa kolum na Mga Aksyon.

I-update ang mga kinakailangang field.

Pindutin ang I-I-save.

Mga Field ng Proyekto

Field	Paglalarawan
Pangalan ng proyekto *	Pangalan ng proyekto (obligado)
kulay	Kulay para sa visual na pagkakakilanlan sa mga iskedyul
Oras Zone	Timezone ng proyekto. Isinasaalang-alang sa pagbuo ng mga iskedyul. Maaaring baguhin lamang kung wala pang mga iskedyul sa proyekto
Default na lokasyon	Lokasyon na awtomatikong itatakda sa mga shift kapag binubuo ang iskedyul
Mga Tagapamahala	Mga manager ng proyekto. Maaaring lumikha at mag-edit ng mga iskedyul, kontrolin ang trabaho ng mga empleyado
Mga Empleyado	Mga empleyado na kasama sa proyekto. Maaaring magdagdag ng marami nang sabay-sabay sa pamamagitan ng multi-select
Mga tagamasid	Mga observer — maaari lamang tumingin ng mga iskedyul ng shift sa loob ng proyekto. Walang access sa pag-edit. Ang kanilang mga kahilingan ay hindi napupunta sa mga manager ng proyektong ito
Batayang rate ng sahod	Base na rate ng bayad (opsyonal). Ang indibidwal na rate para sa bawat empleyado ay maaaring itakda pagkatapos lumikha ng iskedyul

Mga Pahintulot ng Empleyado sa Proyekto

Setting	Paglalarawan
Pahintulutan ang mga empleyado na makita ang lahat ng iskedyul sa proyekto	Nakikita ng mga empleyado ang mga iskedyul ng lahat ng kasamahan sa proyekto. Ang setting na ito ay dina-duplicate sa mga setting ng iskedyul
Bayaranagan ang pagpapalit ng mga iskedyul sa pagitan ng lahat ng empleyado sa proyekto	Pinapayagan ang pagpapalitan ng mga shift sa pagitan ng mga empleyado ng proyekto. Sub-opsyon na Sa pag-Abruba ng Tagapamahala — ang palitan ay posible lamang pagkatapos ng pag-apruba ng manager
Bayaranagan ang mga empleyado na kunin ang anumang mga iskedyul mula sa Listahanahan ng Buksan ang mga iskedyul sa proyekto	Maaaring kumuha ang mga empleyado ng mga libreng shift mula sa listahan ng Buksan ang mga Shift. Sub-opsyon na Sa pag-Abruba ng Tagapamahala — kinakailangan ang pag-apruba ng manager
Prevent a Tagapamahala from changing mga iskedyul in the past	Hindi maaaring mag-edit, maglipat o magtanggal ang manager ng mga shift para sa mga nakaraang petsa

Mga Marka ng Proyekto (Marks)

Ang bawat proyekto ay maaaring magkaroon ng sariling hanay ng mga marka (Marks) — mga kulay na label para sa pagkakategorya. Ang mga marka ay maaaring ikabit sa mga iskedyul, pati na rin sa mga empleyado sa iskedyul (tab na Mga nakatakdang miyembro ng koponan).

Bakit kailangan ang mga Markaaa:
– Itukoy ang lugar ng trabaho (sangay, departamento, lokasyon)
– Magdagdag ng karagdagang impormasyon sa shift (uri ng trabaho, mga espesyal na instruksyon)
– I-filter ang mga shift sa kalendaryo ng iskedyul ayon sa uri ng marka

Paano pamahalaan ang mga Markaaa ng proyekSa:

Buksan ang pag-edit ng proyekto → pindutin ang Mga Markaa (icon na i sa tabi ng pamagat).

Pindutin ang + Add Markaa.

Ilagay ang pangalan ng marka at pumili ng kulay.

Pindutin ang I-I-save.

Ang mga nalikhang marka ay available kapag nagdadagdag o nag-e-edit ng mga shift sa proyektong ito.

Pamamahala ng mga Marka (Marks)

Pindutin ang icon na Mga Markaa (icon ng tag) sa kolum na Mga Aksyon sa tabi ng proyekto — magbubukas ang pamamahala ng mga marka ng proyektong ito. Para sa higit pang detalye, tingnan ang seksyon ng “Mga Marka ng Proyekto” sa ibaba.

Pagtanggal ng Proyekto

Pindutin ang icon na Tanggalin sa kolum na Mga Aksyon.

Kumpirmahin ang pagtanggal sa pop-up na dialog.

Babala:

ng pagtanggal ng proyekto ay permanenteng nag-aalis ng lahat ng kaugnay na iskedyul at data ng mga shift. Ang aksyon na ito ay hindi maaaring i-undo.

Mga Kaugnay na Artikulo

Mga Madalas na Tanong

Ilang proyekto ang maaaring gawin nang libre?
Isa. Para sa karagdagan, kailangan i-activate ang module na Departments — $1/buwan bawat proyekto na lampas sa una.

Maaari bang Mapaaabilang ang empleyado sa Marsosoaming proyekto?
Oo. Maaaring italaga ang mga empleyado sa maraming proyekto nang sabay-sabay — ang mga iskedyul sa bawat proyekto ay pinamamahalaan nang hiwalay.

Ano ang nangyayari sa mga iskedyul kapag tinanggal ang proyekto?
Lahat ng iskedyul, shift at kaugnay na data ay permanenteng tinatanggal. Bago magtanggal, siguraduhing i-export ang kinakailangang data.

Maaari bang ilipat ang empleyado mula sa isang proyekto patungo sa isa pa?
Oo — sa pamamagitan ng profile ng empleyado o mga setting ng proyekto. Hindi kinakailangang alisin ang empleyado mula sa kasalukuyang proyekto.

Hindi lumalabas ang button na “Lumikha ng proyekto”.
Naabot na ang limitasyon ng mga libreng proyekto. I-activate ang module na Departments sa mga setting ng account.

Ano ang “Mga tagamasid” sa mga setting ng proyekto?
Ang mga observer ay nakakakita ng mga iskedyul ng proyekto, ngunit hindi maaaring mag-edit ng mga ito. Maginhawa para sa pamunuan o HR na nangangailangan ng read-only na access.

Paano magdagdag ng empleyado sa proyekto pagkatapos ng paglikha nito?
Buksan ang pag-edit ng proyekto → field na Mga Empleyado → pumili ng mga kinakailangang empleyado mula sa multi-select → i-save.

Maaari bang itakda ang base na rate ng bayad sa antas ng proyekto?
Oo. Sa form ng pag-edit ng proyekto ay may field na Batayang rate ng sahod — itinatakda ang rate para sa lahat ng empleyado ng proyekto (kung hindi na-override sa antas ng iskedyul o shift).

Maaari bang ipagbawal sa Tagapamahala na baguhin ang mga nakaraang iskedyul?
Oo. Sa mga setting ng proyekto, i-on ang Prevent a Tagapamahala from changing mga iskedyul in the past.

Paano ise-Itakda ang pagpapalitan ng iskedyul sa pagitan ng mga empleyado sa antas ng proyekto?
Sa mga setting ng proyekto, i-on ang Bayaranagan ang pagpapalitan ng iskedyul between Lahat ng empleyado. Idagdag ang sub-opsyon na Sa pag-Abruba ng Tagapamahala para sa kinakailangan ng pag-apruba.

Ano ang mga Markaaa (Mga Markaa) ng proyekto at paano sila nagkakaiba sa mga global?
Ang mga marka ng proyekto ay available lamang sa loob ng proyektong ito. Ginagawa sa mga setting ng proyekto. Inilalapat sa mga shift at sa mga empleyado (tab na Mga nakatakdang miyembro ng koponan sa pag-edit ng iskedyul).

Paano itakda ang Oraszone para sa proyekto?
Sa form ng pag-edit ng proyekto ay may field na Oras Zone. Maaari itong itakda lamang kung wala pang mga iskedyul sa proyekto.

Paano gamitin ang “Default na lokasyon” sa proyekto?
Tukuyin ang Default na lokasyon sa mga setting ng proyekto — ang lokasyong ito ay awtomatikong ilalapat sa lahat ng shift kapag binubuo ang iskedyul.

Tinanggal ang proyekto — maaari bang ibalik ang Datos?
Hindi. Ang pagtanggal ay permanenteng nag-aalis ng lahat ng iskedyul at shift ng proyekto. I-export ang data bago magtanggal.

Ano ang icon ng tag sa kolum na Mga Aksyon?
Ito ang pamamahala ng mga Markaaa (Marks) ng proyekto — paglikha, pag-edit at pagtanggal ng mga marka para sa proyektong ito.

T: Maaari bang lumikha ng mga proyekto ang Tagapamahala?
S: Hindi. Ang paglikha ng mga proyekto ay available lamang sa mga user na may global na role na Administrator.

T: Paano malaman kung ilang empleyado ang nasa bawat proyekto?
S: Sa pahina ng Projects sa talahanayan ay may kolum na Mga Empleyado Bilang — ipinapakita nito ang bilang ng mga empleyado sa bawat proyekto.

T: Maaari bang ilipat ang iskedyul mula sa isang proyekto patungo sa isa pa?
S: Hindi. Ang mga iskedyul ay nakatali sa partikular na proyekto. Lumikha ng bagong iskedyul sa target na proyekto at i-duplicate ang mga shift nang manu-mano.

T: Paano baguhin ang kulay ng proyekto?
S: Buksan ang pag-edit ng proyekto → field na kulay → pumili ng bagong kulay → Save. Ia-update ang kulay sa mga iskedyul at ulat.

T: Naidagdag ang empleyado sa proyekto, ngunit hindi lumalabas sa iskedyul — ano ang gagawin?
S: Ang pagdaragdag sa proyekto at sa iskedyul — dalawang magkaibang hakbang. Buksan ang profile ng empleyado → tab na Mga Proyekto → pindutin ang Idagdag sa iskedyul.

T: Maaari bang kopyahin ang mga setting ng isang proyekto sa isa pa?
S: Hindi. Ang bawat proyekto ay ise-Itakda nang indibidwal.