Balanse ng Kompanya at mga Invoice

Ang tab na Balanse ng kumpanya & Mga Resibo — buong pangkalahatang-tanaw ng mga pananalapi: kasalukuyang balanse, status ng mga bayad, kasaysayan ng mga invoice.

Buksan: Mga setting ng kumpanya > Balanse ng kumpanya & Mga Resibo.

Access: Owner lamang.

Sunud-sunod na Gabay

Hakbang 1: Buksan ang Balanse ng kumpanya

Pangalan ng kompanya (kanang itaas na sulok) → Mga setting ng kumpanya → Balanse ng kumpanya & Mga Resibo.

Hakbang 2: Tingnan ang buod

Field	Paglalarawan
Kasalukuyan Balanse	Kasalukuyang halaga. $0.00 — walang utang
Buwanang bayad Katayuan	Paid / Pending / Failed
SuLinggood Takdang araw ng pagbabayad	Petsa ng susunod na singil
Kanselahin Button	Pagkansela ng tariff plan

Hakbang 3: Pagkansela ng subscription

Pindutin ang Kanselahin → kumpirmahin. Pagkatapos ng pagkansela, hindi na maaaring mag-imbita ng mga bagong empleyado. Kung ang invoice para sa kasalukuyang panahon ay hindi nabayaran bago ang ika-6, mula ika-7 ay maba-block ang kompanya.

Hakbang 4: Pagtingin at pag-filter ng mga invoice

Mag-scroll pababa sa seksyon ng Mga Resibo. Gamitin ang filter na Saklaw ng petsa para sa pagpili ayon sa panahon.

Column	Paglalarawan
Resibo ID	Pindutin para sa detalyadong pagtingin
Panahon ng pagsingil	Panahon ng invoice
Petsa ng takdang-aralin	Deadline ng bayad
Presyo	Kabuuang halaga
Bayad na	Nabayarang bahagi
Babayaran	Natitira ($0.00 = nabayaran)
Katayuan	Paid / Pending / Cancelled

Hakbang 5: I-download ang invoice

Pindutin ang I-I-download sa hilera ng invoice — mase-save ang file sa PDF.

Mga Kaugnay na Artikulo

Mga Madalas na Tanong

T: Ano ang ibig sabihin ng balanseng $0.00?
S: Walang credit o utang.

T: Kinansela ko ang Pagpaparehistro — mawawala ba agad ang access?
S: Hindi agad. Ang invoice ay ini-issue sa ika-1 ng buwan — kung hindi dumating ang bayad bago ang ika-6, mula ika-7 ay maba-block ang kompanya. Pagkatapos ng pagkansela ng subscription, hindi na maaaring mag-imbita ng mga bagong empleyado.

T: Ang Resibo ay nagpapakita ng “Nakahanda” — ano ang gagawin?
S: Hindi na-proseso ang awtomatikong bayad. Suriin ang paraan ng pagbabayad sa Paraan ng pagbabayad.

T: Walang mga Resibo sa talahanayan.
S: Ang account ay nasa libreng taripa nang walang kasaysayan, o masyadong makitid ang filter ng petsa. Tanggalin ang filter.

T: Maling address ang nasa na-I-I-download na Resibo.
S: Ang mga nakaraang invoice ay hindi ina-update nang pabalik. I-update ang address sa Address sa Pagsingil para sa mga susunod na invoice.

T: Gaano kadalas ini-issue ang mga Resibo?
S: Buwanan, sa simula ng bawat Panahon ng pagsingil. Eksaktong petsa — sa field na SuLinggood Takdang araw ng pagbabayad.

T: Sino ang maaaring makakita ng balanse at mga Resibo?
S: Ang user lamang na may tungkuling Owner.

T: Ano ang ibig sabihin ng Katayuan na “Kinansela” sa Resibo?
S: Ang invoice ay kinansela — karaniwang sa pagkansela ng subscription o pag-adjust ng halaga. Walang bayad na ginagawa para dito.

T: Paano kinakalkula ang halaga sa Resibo?
S: Gastos ng mga nakakonektang module × bilang ng aktibong empleyado + (bilang ng proyekto − 1) × $1 (ang unang proyekto ay kasama nang libre). Ang aktibong empleyado ay yaong may kahit isang shift sa loob ng buwan.

T: Maaari bang makakuha ng Resibo para sa partikular na panahon?
S: Oo. Gamitin ang filter na Saklaw ng petsa sa seksyon ng Mga Resibo para sa pagpili ng kinakailangang panahon.

T: Nai-issue ang Resibo, ngunit hindi ko ginamit ang serbisyo sa buwang ito.
S: Gumagana ang Shifton sa post-payment. Kung ang mga empleyado ay aktibo — ini-issue ang invoice. I-deactivate ang mga empleyado at i-off ang mga module kung pansamantalang hindi kailangan ang serbisyo.

T: Pagkatapos ng pagkansela ng Pagpaparehistro, patuloy pa rin ang pagdating ng mga Resibo?
S: Oo. Ang invoice ay ini-issue sa ika-1 ng bawat buwan — kung ang mga aktibong empleyado o module ay ginamit sa nakaraang panahon. Para hindi na dumating ang mga invoice, i-deactivate ang mga empleyado at i-off ang mga module bago matapos ang buwan.

T: Maaari bang mag-top up ng balanse nang maaga para maiwasan ang auto-singil?
S: Oo. Makipag-ugnayan sa suporta — magpapadala sila ng link para sa bayad. Kapag nagbayad ng isang taon, may discount na 20%; tutulungan ng suporta na kalkulahin ang kabuuang halaga.

T: Saan matatagpuan ang detalye ng Resibo — ano eksaktong binayaran?
S: Pindutin ang Resibo ID sa talahanayan — magbubukas ang detalyadong invoice na may breakdown ayon sa mga module at bilang ng empleyado.

T: Maaari bang baguhin ang petsa ng pag-issue ng Resibo?
S: Hindi. Ang invoice ay palaging ini-issue sa ika-1 ng buwan para sa nakaraang buwan (mula ika-1 hanggang ika-30/31).

T: Magagamit ba ang balanse ng kompanya sa mobile Aplikasyon?
S: Hindi. Ang balanse at mga invoice ay available lamang sa web version sa Mga setting ng kumpanya.

Mga Pahintulot sa Pag-access

Tungkulin	Tingnan ang Balanse	Tingnan ang mga Invoice	I-download ang mga Invoice	Kanselahin ang Subscription
Owner	Oo	Oo	Oo	Oo
Administrator	Hindi	Hindi	Hindi	Hindi
Manager	Hindi	Hindi	Hindi	Hindi
Employee	Hindi	Hindi	Hindi	Hindi

Mga Posibleng Isyu at Solusyon

Isyu	Dahilan	Solusyon
Walang invoice na lilitaw sa talahanayan	Maaaring ang iyong account ay nasa libreng plano na walang kasaysayan ng pagsingil, o masyadong makitid ang filter ng hanay ng petsa.	Palawakin ang hanay ng petsa o alisin nang buo ang filter. Kung nasa libreng plano ka, walang invoice na malilikha.
Ang status ng invoice ay nagpapakita ng “Nakabinbin” pagkatapos ng takdang petsa	Nabigo ang awtomatikong pagbabayad o ang paraan ng pagbabayad ay hindi wasto.	Pumunta sa Mga Paraan ng Pagbabayad, i-verify ang iyong mga detalye ng card, at i-update kung kinakailangan. Susubukan ng Shifton na muling singilin.
Hindi maaaring i-click ang button na Kanselahin	Wala kang tungkulin bilang May-ari.	Ang may-ari lamang ng account ang maaaring magkansela ng subscription. Makipag-ugnayan sa iyong may-ari.
Ang na-download na invoice ay may maling Address sa Pagsingil	Na-update ang Address sa Pagsingil pagkatapos na ma-generate ang invoice.	Ang mga nakaraang invoice ay gumagamit ng address na aktibo noong oras ng paglikha. I-update ang iyong Address sa Pagsingil para sa mga susunod na invoice sa tab na Address sa Pagsingil.
Ang balanse ay nagpapakita ng negatibong halaga	Nailapat ang sobrang bayad o kredito sa iyong account.	Ang kredito na ito ay awtomatikong ilalapat sa iyong susunod na invoice. Hindi na kailangang kumilos.