Paglikha ng Advanced na Iskedyul

Lumikha ng mga iskedyul na may iba’t ibang bilang ng mga workplace para sa bawat shift. Ang uri ng iskedyul na Advanced ay inilaan para sa mga negosyo kung saan ang pang-araw-araw na trabaho ay nahahati sa ilang shift na may iba’t ibang pangangailangan sa mga tauhan.

Ano Ito?

Ang uri ng iskedyul na Isulongd ay gumagamit ng awtomatikong distribusyon para sa paglikha ng mga shift, kung saan ang bawat time slot ay maaaring magkaroon ng iba’t ibang bilang ng mga kinakailangang empleyado (mga workplace). Hindi tulad ng Basic, kung saan lahat ay tumatanggap ng parehong oras, pinapayagan ng Advanced na tukuyin kung ilang tao ang kailangan sa bawat panahon ng shift.

Ito ang perpektong opsyon para sa mga manufacturing na negosyo, ospital, Sentro ng tawag at anumang operasyon na gumagana sa maraming shift sa isang araw na may iba’t ibang kinakailangan sa saklaw.

Mga Paunang Kinakailangan

#	Kinakailangan	Mga Detalye
1	Aktibong account sa Shifton	Kailangan mong magkaroon ng rehistradong account ng kompanya
2	Role na Administrator, Owner o Manager	Kailangan mo ng mga karapatan para sa paglikha ng mga iskedyul
3	Proyekto na may sapat na bilang ng itinalagang empleyado	Kailangan mo ng sapat na kawani para sa saklaw ng lahat ng tinukoy na workplace

Sunud-sunod na Instruksyon

Hakbang 1: Pangunahing Impormasyon

Pumunta sa seksyon ng Mga Iskedyul sa side menu at pindutin ang + Magdagdag ng iskedyul.

Punan ang mga field ng pangunahing impormasyon:

Field	Obligado	Paglalarawan
Ilagay ang pangalan ng iskedyul	Oo	Mapaglarawang pangalan (halimbawa, “Bodega — 3-shift na rotasyon”)
kulay	Hindi	Pumili ng kulay para sa pagkakakilanlan ng iskedyul
Pumili ng proyekto	Oo	Pumili ng proyekto na kung saan kaugnay ang iskedyul
Piliin ang mga petsa	Oo	Itakda ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos — maximum 3 buwan
Pangunahin Empleyado Antas ng suweldo	Hindi	Base na rate ng bayad bawat oras para sa mga shift sa iskedyul na ito
Piliin ang uri ng kontrol ng linggo	Oo	Paano pinoproseso ang overtime: Payagan sa pamamagitan ng kumpirmasyon (default) / Allow / Disallow

Sa ilalim ng mga field na ito ay matatagpuan ang seksyon na may mga pahintulot para sa mga aksyon ng empleyado (mga checkbox). Tingnan ang artikulong Mga setting at pahintulot ng iskedyul.

Pindutin ang SuLinggood para magpatuloy.

Hakbang 2: Pagpili ng Uri ng Iskedyul

Sa screen ng pagpili ng uri ng iskedyul, pumili ng Isulongd (awtomatikong pamamahagi).

“Nag-aalok ng pagbuo ng iskedyul, na nagpapahintulot na lumikha ng ilang shift sa trabaho na may iba’t ibang bilang ng mga workplace para sa bawat isa. Perpektong solusyon para sa mga negosyong nangangailangan ng paghahati ng pang-araw-araw na trabaho sa mga shift.”

Pindutin ang SuLinggood. Nalikha ang iskedyul.

Pagkatapos ng Paglikha: I-Itakda ang mga Template ng Shift

Ang uri na Advanced ay inilaan para sa suporta ng maraming template ng shift, bawat isa na may iba’t ibang bilang ng mga kinakailangang workplace bawat shift. Pagkatapos ng paglikha:

Pindutin ang pangalan ng iskedyul para buksan ito.

Pumunta sa tab na Mga tempHuli na ng iskedyul para tukuyin ang bawat uri ng shift (halimbawa, umaga, tanghali, gabi) at ang bilang ng kinakailangang kawani para sa bawat isa.

Pumunta sa tab na Magdagdag ng mga empleyado para magdagdag ng mga empleyado.

Pagkatapos ng Paglikha: Magdagdag ng mga Shift at I-publish

Magdagdag ng mga shift sa pamamagitan ng Kumpanya Iskedyul gamit ang maramihang pagdaragdag o manu-manong input.

Pindutin ang I-I-publish at ipaalam sa mga empleyado para makita ng mga empleyado ang kanilang mga shift.

Mga Karapatan ng Access

Role	Pagtingin ng iskedyul	Paglikha ng Advanced na iskedyul	Pag-edit ng mga shift	Pagtanggal ng iskedyul
May-ari	Oo	Oo	Oo	Oo
Tagapangasiwa	Oo	Oo	Oo	Oo
Tagapamahala	Oo (mga itinalagang proyekto)	Oo (mga itinalagang proyekto)	Oo (mga itinalagang proyekto)	Oo (mga itinalagang proyekto)
Empleyado	Oo (sariling mga shift lamang)	Hindi	Hindi	Hindi

Mga Madalas na Tanong

T: Kailan gagamitin ang Isulongd sa halip na Pangunahin?
S: Gamitin ang Advanced kapag ang iyong operasyon ay nangangailangan ng iba’t ibang bilang ng mga empleyado sa iba’t ibang oras ng araw. Halimbawa, kung kailangan mo ng 5 tao sa umaga, 8 sa tanghali at 3 sa gabi, ang Advanced — ang tamang pagpipilian. Kung lahat ay nagtatrabaho sa parehong oras, ang Basic ay mas simple.

T: Maaari bang itakda ang iba’t ibang bilang ng mga workplace para sa iba’t ibang araw ng linggo?
S: Ang Advanced na iskedyul ay naglalapat ng iisang istruktura ng shift sa lahat ng napiling araw ng trabaho. Kung kailangan mo ng iba’t ibang antas ng kawani sa iba’t ibang araw, isaalang-alang ang paglikha ng hiwalay na mga iskedyul para sa mga grupong iyon ng mga araw.

T: Paano nagpapasya ang iskedyulon kung aling empleyado ang makakatanggap ng aling iskedyul?
S: Awtomatikong ibinahagi ng sistema ang mga empleyado para sa balanseng workload. Maaari kang gumawa ng mga manu-manong pagbabago pagkatapos ng pagbuo ng iskedyul.

T: Ano ang mangyayari kung hindi sapat ang mga empleyado para Mapaaunan ang lahat ng workplace?
S: Pupunuin ng Shifton ang pinakamaraming slot na posible gamit ang mga available na empleyado. Ang mga hindi napunang workplace ay ipapakita bilang mga Bukas na shift, na maaari mong italaga sa ibang pagkakataon o kung saan maaaring mag-apply ang mga empleyado.

T: Maaari bang magkaroon ng iba’t ibang tagal ang mga iskedyul sa isang iskedyul?
S: Oo. Ang bawat panahon ng shift ay maaaring magkaroon ng sariling oras ng pagsisimula, pagtatapos at mga setting ng break, kaya ang mga shift ay hindi kinakailangang magkapareho ng haba.

Mga Posibleng Problema at Solusyon

Problema	Posibleng Dahilan	Solusyon
Hindi sapat ang mga empleyado na itinalaga sa mga shift	Sa proyekto ay mas kaunti ang mga empleyado kaysa sa tinukoy na workplace	Magdagdag ng higit pang empleyado sa proyekto o bawasan ang bilang ng mga workplace
Ang mga shift ay umaapaw sa oras	Ang mga saklaw ng oras ng shift ay hindi tama ang pagkakahilera	Ayusin ang oras ng pagsisimula at pagtatapos upang hindi mag-overlap ang mga shift
Ang mga empleyado ay itinalaga sa sunud-sunod na shift	Maaaring magtalaga ang sistema ng magkakasunod na shift kung pinapayagan ng availability	Manu-manong ayusin ang mga pagtatalaga para sa sapat na pahinga
Hindi ma-set ang higit sa partikular na bilang ng mga shift sa isang araw	Limitasyon ng configuration ng sistema	Suriin kung sinusuportahan ng iyong taripa ang kinakailangang bilang ng mga shift
Ipinapakita ng iskedyul ang hindi pantay na distribusyon	Hindi pantay na bilang ng mga empleyado ayon sa posisyon o mga limitasyon ng availability	Suriin ang mga pagtatalaga at availability ng mga empleyado, pagkatapos ay manu-manong i-rebalanse