Paglikha ng Iskedyul ayon sa Availability ng mga

Awtomatikong bumuo ng mga shift batay sa tinukoy na availability ng mga empleyado. Ang uri ng iskedyul na ito ay ginagarantiyahang sa mga shift ay itinatalaga lamang ang mga available na empleyado.

Ano Ito?

Ang uri ng iskedyul na Ayon sa Pagkakaroon ng oras ay gumagamit ng awtomatikong distribusyon para sa pagbuo ng mga shift, sinusuri ang mga setting ng availability ng bawat empleyado. Sa halip na magtakda ng nakatakdang oras sa lahat, isinasaalang-alang ng uri na ito ang mga araw at oras na minarkahan ng bawat miyembro ng koponan bilang available sa kanyang profile.

Ito ay partikular na kapaki-pakinabang para sa mga koponan na may part-time na trabaho, retail na mga tindahan at anumang organisasyon kung saan ang mga empleyado ay may iba’t ibang iskedyul at kagustuhan.

Mahalaga: Ang mga empleyado ay obligadong i-Itakda nang maaga ang kanilang availability. Kung ang empleyado ay walang tinukoy na availability, hindi siya makakatanggap ng kahit isang shift sa uri ng iskedyul na ito.

Mga Paunang Kinakailangan

#	Kinakailangan	Mga Detalye
1	Aktibong account sa Shifton	Kailangan mong magkaroon ng rehistradong account ng kompanya
2	Role na Administrator, Owner o Manager	Kailangan mo ng mga karapatan para sa paglikha ng mga iskedyul
3	Proyekto na may itinalagang mga empleyado	Ang iskedyul ay kailangang itali sa proyektong may mga empleyado
4	Na-Itakda na availability ng mga empleyado	Bawat empleyado ay kailangang tukuyin ang kanyang Pagkakaroon ng oras sa profile bago lumikha ng iskedyul

Sunud-sunod na Instruksyon

Bago magsimula: suriin ang availability ng mga empleyado

Pumunta sa profile ng bawat empleyado.

Siguraduhing napunan ang seksyon ng Pagkakaroon ng oras — tinukoy ang mga gustong araw ng trabaho at oras.

Kung hindi naka-Itakda ang availability, hilingin sa mga empleyado na i-update ang kanilang mga profile o i-Itakda para sa kanila (kung mayroon kang mga karapatan sa pag-edit).

Hakbang 1: Pangunahing Impormasyon

Pumunta sa seksyon ng Mga Iskedyul sa side menu at pindutin ang + Magdagdag ng iskedyul.

Punan ang mga field ng pangunahing impormasyon:

Field	Obligado	Paglalarawan
Ilagay ang pangalan ng iskedyul	Oo	Mapaglarawang pangalan (halimbawa, “Retail na Koponan — Abril, ayon sa availability”)
kulay	Hindi	Pumili ng kulay para sa pagkakakilanlan ng iskedyul
Pumili ng proyekto	Oo	Pumili ng proyekto na kung saan nakatali ang iskedyul
Piliin ang mga petsa	Oo	Itakda ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos — maximum 3 buwan
Pangunahin Empleyado Antas ng suweldo	Hindi	Base na rate ng bayad bawat oras para sa mga shift sa iskedyul na ito
Piliin ang uri ng kontrol ng linggo	Oo	Paano pinoproseso ang overtime: Payagan sa pamamagitan ng kumpirmasyon (default) / Allow / Disallow

Sa ilalim ng mga field na ito ay matatagpuan ang seksyon na may mga pahintulot para sa mga aksyon ng empleyado (mga checkbox). Para sa higit pang detalye — sa artikulong Mga setting at pahintulot ng iskedyul.

Pindutin ang SuLinggood para magpatuloy.

Hakbang 2: Pagpili ng Uri ng Iskedyul

Sa screen ng pagpili ng uri ng iskedyul, pumili ng Ayon sa pagkakaroon (awtomatikong pamamahagi).

“Bumubuo ng mga iskedyul, sinusuri ang mga setting ng availability ng mga empleyado. Ang mga shift ay itinatalaga sa mga empleyado na isinasaalang-alang ang mga gustong oras ng trabaho, na nagpapahintulot na lumikha ng mga iskedyul nang mas tumpak at iwasan ang mga downtime.”

Paalala: ang mga empleyado ay kailangang i-Itakda ang availability.

Pindutin ang SuLinggood. Nalikha ang iskedyul.

Pagkatapos ng Paglikha: Pagdaragdag ng mga Empleyado

Pindutin ang pangalan ng iskedyul para buksan ito.

Pumunta sa tab na Magdagdag ng mga empleyado.

Pumili ng mga empleyado at pindutin ang Add. Isasaalang-alang ng sistema ang availability ng bawat empleyado sa pagbuo ng mga shift.

Pagkatapos ng Paglikha: Pagdaragdag ng mga Shift at Pag-publish

Magdagdag ng mga shift sa pamamagitan ng Kumpanya Iskedyul gamit ang maramihang pagdaragdag o manu-manong input.

Pindutin ang I-I-publish at ipaalam sa mga empleyado para makita ng mga empleyado ang kanilang mga shift.

Mga Karapatan ng Access

Role	Pagtingin ng iskedyul	Paglikha ng iskedyul	Pag-edit ng mga shift	Pag-Itakda ng availability ng empleyado
May-ari	Oo	Oo	Oo	Oo (lahat ng empleyado)
Tagapangasiwa	Oo	Oo	Oo	Oo (lahat ng empleyado)
Tagapamahala	Oo (mga itinalagang proyekto)	Oo (mga itinalagang proyekto)	Oo (mga itinalagang proyekto)	Oo (mga itinalagang empleyado)
Empleyado	Oo (sariling mga shift lamang)	Hindi	Hindi	Oo (sariling availability lamang)

Mga Madalas na Tanong

T: Ano ang mangyayari kung hindi tinukoy ng empleyado ang kanyang Pagkakaroon ng oras?
S: Hindi maglalapat ang sistema ng mga limitasyon sa availability para sa empleyado na ito — maaari siyang italaga sa anumang shift. Siguraduhing na-update ng lahat ng empleyado ang kanilang availability bago lumikha ng iskedyul.

T: Maaari bang i-I-I-update ng mga empleyado ang kanilang Pagkakaroon ng oras pagkatapos lumikha ng iskedyul?
S: Oo, maaaring i-update ng mga empleyado ang availability anumang oras. Gayunpaman, ang mga pagbabago ay hindi awtomatikong nag-a-update ng umiiral na iskedyul. Kakailanganin mong manu-manong ayusin ang mga shift o buuin muli ang iskedyul.

T: Paano ibinahagi ng sistema ang mga iskedyul kung Marsosoaming empleyado ang Magagamit sa parehong oras?
S: Kapag maraming empleyado ang available sa parehong time slot, ibinahagi ng Shifton ang mga shift para sa pantay na workload sa lahat ng available na miyembro ng koponan.

T: Paano kung walang empleyado ang Magagamit sa partikular na araw?
S: Sa araw na ito ay walang italagang shift. Kakailanganin mong manu-manong magdagdag ng shift o hilingin sa mga empleyado na i-update ang availability para sakupin ang araw na ito.

T: Hindi nakikita ng mga empleyado ang mga iskedyul — bakit?
S: Kailangan i-publish ang mga shift. Pindutin ang I-I-publish at ipaalam sa mga empleyado sa pahina ng iskedyul. Bago ang pag-publish, ang mga shift ay nakikita lamang ng mga manager.

Mga Posibleng Problema at Solusyon

Problema	Posibleng Dahilan	Solusyon
Hindi nabuo ang mga shift para sa kahit isang empleyado	Wala sa mga empleyado ang nag-Itakda ng availability	Siguraduhing tinukoy ng mga empleyado ang availability sa kanilang mga profile
Ilang empleyado ang hindi nakatanggap ng mga shift	Ang mga empleyado na ito ay hindi tinukoy ang availability o nagtukoy ng masyadong kaunting oras	Hilingin sa kanila na i-update ang mga setting ng availability
Masyadong maraming shift ang itinalaga sa isang empleyado	Ang iba pang empleyado ay may limitadong availability, na nagdudulot ng hindi pantay na distribusyon	Suriin at balanshin ang availability sa koponan o itakda ang mga limitasyon sa bilang ng mga shift
Hindi ipinapakita ng iskedyul ang mga kamakailang pagbabago sa availability	Ang iskedyul ay nilikha bago ang pag-update ng availability	Buuin muli ang iskedyul o manu-manong magdagdag ng mga nawawalang shift
Ang mga shift ay umaapaw sa mga kahilingan para sa araw na pahinga ng mga empleyado	Ang availability at mga kahilingan para sa araw na pahinga ay pinamamahalaan nang hiwalay	Suriin ang mga kahilingan para sa araw na pahinga at ayusin ang mga shift pagkatapos lumikha ng iskedyul