Paglikha ng Iskedyul ayon sa Template (Preset)

Lumikha ng paulit-ulit na rotational na iskedyul batay sa ibinigay na template, halimbawa 2 araw ng trabaho at 2 araw na pahinga. Ang uri na Preset ay perpektong angkop para sa mga koponan na nagtatrabaho sa siklikong iskedyul.

Ano Ito?

Ang uri ng iskedyul na PI-I-reset ay gumagamit ng awtomatikong distribusyon para sa paglikha ng mga shift batay sa paulit-ulit na template. Tinutukoy mo ang siklo — halimbawa, 2 araw ng trabaho, pagkatapos 2 araw na pahinga, o 4 trabaho / 2 araw na pahinga — at inilalapat ng Shifton ang template na ito sa buong saklaw ng mga petsa ng iskedyul para sa bawat itinalagang empleyado.

Ang uri ng iskedyul na ito ay karaniwang ginagamit sa seguridad, pangangalagang pangkalusugan, logistics at sa produksyon, kung saan ang mga rotational na shift ay nagsisiguro ng tuloy-tuloy na saklaw.

Mga Paunang Kinakailangan

#	Kinakailangan	Mga Detalye
1	Aktibong account sa Shifton	Kailangan mong magkaroon ng rehistradong account ng kompanya
2	Role na Administrator, Owner o Manager	Kailangan mo ng mga karapatan para sa paglikha ng mga iskedyul
3	Proyekto na may itinalagang mga empleyado	Ang iskedyul ay kailangang itali sa proyektong may mga empleyado

Sunud-sunod na Instruksyon

Hakbang 1: Pangunahing Impormasyon

Pumunta sa seksyon ng Mga Iskedyul sa side menu at pindutin ang + Magdagdag ng iskedyul.

Punan ang mga field ng pangunahing impormasyon:

Field	Obligado	Paglalarawan
Ilagay ang pangalan ng iskedyul	Oo	Mapaglarawang pangalan (halimbawa, “Seguridad — 2/2”)
kulay	Hindi	Pumili ng kulay para sa pagkakakilanlan ng iskedyul
Pumili ng proyekto	Oo	Pumili ng proyekto na kung saan kaugnay ang iskedyul
Piliin ang mga petsa	Oo	Itakda ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos — maximum 3 buwan
Pangunahin Empleyado Antas ng suweldo	Hindi	Base na rate ng bayad bawat oras para sa mga shift sa iskedyul na ito
Piliin ang uri ng kontrol ng linggo	Oo	Paano pinoproseso ang overtime: Payagan sa pamamagitan ng kumpirmasyon (default) / Allow / Disallow

Sa ilalim ng mga field na ito ay matatagpuan ang seksyon na may mga pahintulot para sa mga aksyon ng empleyado (mga checkbox). Tingnan ang artikulong Mga setting at pahintulot ng iskedyul.

Pindutin ang SuLinggood para magpatuloy.

Hakbang 2: Pagpili ng Uri ng Iskedyul

Sa screen ng pagpili ng uri ng iskedyul, pumili ng PI-reset (awtomatikong pamamahagi).

“Gumagawa ng mga iskedyul batay sa napiling template ng pagkakalagay ng mga shift. Halimbawa, 2 araw ng trabaho at 2 araw na pahinga.”

Pindutin ang SuLinggood. Nalikha ang iskedyul.

Pagkatapos ng Paglikha: Magdagdag ng mga Empleyado at I-Itakda ang Template

Pindutin ang pangalan ng iskedyul para buksan ito.

Pumunta sa tab na Magdagdag ng mga empleyado, pumili ng mga empleyado at pindutin ang Add.

Pumunta sa tab na Mga tempHuli na ng iskedyul para i-Itakda ang template at mga parameter ng shift.

Pagkatapos ng Paglikha: Magdagdag ng mga Shift at I-publish

Magdagdag ng mga shift sa pamamagitan ng Kumpanya Iskedyul gamit ang maramihang pagdaragdag o pag-Itakda ng template.

Pindutin ang I-I-publish at ipaalam sa mga empleyado para makita ng mga empleyado ang kanilang mga shift.

Mga Available na Template ng Preset

Kasama sa Shifton ang 11 built-in na template. Pumipili ka ng isa sa kanila kapag ise-Itakda ang iskedyul:

#	Template	Paglalarawan
1	1/1	1 araw ng trabaho / 1 araw off
2	1/2	1 araw ng trabaho / 2 araw na pahinga
3	1/3	1 araw ng trabaho / 3 araw na pahinga
4	2/2	2 araw ng trabaho / 2 araw na pahinga (pinakakaraniwan)
5	2/2/alternating	Alternating na template na 2/2
6	2/2/3	Kumplikadong rotasyon: 2 trabaho / 2 araw na pahinga / 3 trabaho
7	3/3	3 araw ng trabaho / 3 araw na pahinga
8	4/2	4 na araw ng trabaho / 2 araw na pahinga
9	5/2	5 araw ng trabaho / 2 araw na pahinga (karaniwang linggo ng trabaho)
10	5/2/6/1	Kumplikadong rotasyon
11	Araw/Gabi/48	Day shift / Panggabing shift / 48 oras ng pahinga

Mga Karapatan ng Access

Role	Pagtingin ng iskedyul	Paglikha ng Preset na iskedyul	Pag-edit ng mga shift	Pagtanggal ng iskedyul
May-ari	Oo	Oo	Oo	Oo
Tagapangasiwa	Oo	Oo	Oo	Oo
Tagapamahala	Oo (mga itinalagang proyekto)	Oo (mga itinalagang proyekto)	Oo (mga itinalagang proyekto)	Oo (mga itinalagang proyekto)
Empleyado	Oo (sariling mga shift lamang)	Hindi	Hindi	Hindi

Mga Madalas na Tanong

T: Ilang tempHuli na ng PI-I-reset ang Magagamit?
S: Kasama sa Shifton ang 11 built-in na template — mula sa mga simpleng siklo na 1/1 hanggang sa mga kumplikadong template na day/night/48 oras ng pahinga. Tingnan ang seksyong “Mga Available na Template ng Preset” sa itaas.

T: Maaari bang baguhin ang tempHuli na pagkatapos lumikha ng iskedyul?
S: Hindi. Ang template ay natatakda sa paglikha. Para gumamit ng ibang template, tanggalin ang iskedyul at lumikha ng bago. Maaari ring manu-manong ayusin ang mga indibidwal na shift.

T: Paano pinoproseso ng sistema ang mga empleyado na Kabuuanali sa kalagitnaan ng siklo?
S: Ang mga empleyado na idinagdag pagkatapos lumikha ng iskedyul ay hindi awtomatikong makakatanggap ng mga shift. Kailangan mong manu-manong magdagdag ng mga shift para sa kanila o buuin muli ang iskedyul.

T: Maaari bang magkaroon ng iba’t ibang tempHuli na ang iba’t ibang empleyado sa isang iskedyul?
S: Hindi. Lahat ng empleyado sa Preset na iskedyul ay sumusunod sa iisang template ng rotasyon. Kung kailangan mo ng iba’t ibang template, lumikha ng hiwalay na mga iskedyul.

T: Hindi nakikita ng mga empleyado ang mga iskedyul — bakit?
S: Kailangan i-publish ang mga shift. Pindutin ang I-I-publish at ipaalam sa mga empleyado sa pahina ng iskedyul. Bago ang pag-publish, ang mga shift ay nakikita lamang ng mga manager.

Mga Posibleng Problema at Solusyon

Problema	Posibleng Dahilan	Solusyon
Lahat ng empleyado ay may parehong araw na pahinga	Hindi naka-on ang pag-shift ng simula	Tanggalin at buuin muli ang iskedyul na may naka-on na opsyon ng pag-shift ng simula
Ang template ay hindi tumutugma sa kalendaryo ayon sa inaasahan	Ang petsa ng pagsisimula ay nagiging dahilan upang magsimula ang template sa kalagitnaan ng siklo	Ayusin ang petsa ng pagsisimula ng iskedyul upang tumugma sa nais na simula ng template
Ilang empleyado ang walang shift	Idinagdag sila sa proyekto pagkatapos lumikha ng iskedyul	Manu-manong magdagdag ng mga shift para sa mga empleyado na ito o buuin muli ang iskedyul
Ang mga shift ay lumalampas sa petsa ng pagtatapos ng iskedyul	Ang siklo ng template ay hindi nahahati nang buo sa saklaw ng mga petsa	Ito ay normal — ang template ay pinutol sa petsa ng pagtatapos ng iskedyul
Ang mga Panggabing shift ay ipinapakita sa maling araw	Ang mga shift na tumatawid sa hating-gabi ay ipinapakita sa petsa ng pagsisimula	Ito ang inaasahang pag-uugali — ang shift ay ipinapakita sa araw kung kailan ito nagsimula