English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Detalyadong gabay sa Hakbang 1 ng wizard ng paglikha ng iskedyul: kontrol ng overtime, visibility ng empleyado at walong pahintulot na tumutukoy kung ano ang maaaring gawin ng mga empleyado sa kanilang mga shift.
Ano Ito?
Kapag lumilikha ng bagong iskedyul sa Hakbang 1, kailangan mong tukuyin ang pangunahing impormasyon, pati na rin i-Itakda ang mga parameter na tumutukoy sa pag-uugali ng iskedyul. Ang dalawang pinakamahalagang seksyon ng mga setting:
Ang tamang pag-Itakda ng mga parameter na ito ay tumutulong na mahanap ang balanse sa pagitan ng flexibility para sa mga empleyado at kontrol sa panig ng pamamahala.
Mga Paunang Kinakailangan
| # | Kinakailangan | Mga Detalye |
|---|---|---|
| 1 | Aktibong account sa Shifton | Kailangan mong magkaroon ng rehistradong account ng kompanya |
| 2 | Role na Administrator, Owner o Manager | Kailangan mo ng mga karapatan para sa paglikha o pag-edit ng mga iskedyul |
| 3 | Nalikhang Proyekto | Ang iskedyul ay kailangang itali sa Proyekto |
Sunud-sunod na Instruksyon
Pag-access sa mga Setting ng Iskedyul
Ang mga pahintulot ng iskedyul ay ise-Itakda sa Hakbang 1 ng wizard ng paglikha ng iskedyul, at maaari ring baguhin pagkatapos:
Pagpili ng Uri ng Kontrol ng Linggo
Ito ang obligadong dropdown na tumutukoy kung paano pinoproseso ng sistema ang overtime sa iskedyul na ito. Default: Bayaranagan sa pamamagitan ng kumpirmasyon.
| Opsyon | Paglalarawan |
|---|---|
| Bayaranagan sa pamamagitan ng kumpirmasyon | Pinapayagan ang overtime, ngunit minamarkahan para sa kumpirmasyon ng manager (default) |
| Bayaranagan | Pinapayagan ang overtime nang walang kumpirmasyon |
| DisBayaranagan | Ang mga shift na may overtime ay minamarkahan bilang may problema (ipinapakita na may pulang indicator) — ang paglikha ng mga shift ay hindi bino-block, ngunit minamarkahan sila |
Ang setting na ito ay ipinapakita bilang “OverOras” sa bloke ng pangkalahatang-tanaw ng iskedyul.
Payagan ang mga Empleyado na Makita ang Lahat ng Shift
Kapag naka-on ang checkbox na ito, nakikita ng mga empleyado ang mga shift ng mga kasamahan, hindi lamang ang sarili nila.
Kapag naka-on, lumalabas ang nested na opsyon na may mga toggle:
| Opsyon | Paglalarawan |
|---|---|
| Ipakita ang lahat ng mga empleyado | Nakikita ng empleyado ang mga shift ng lahat ng kasamahan sa iskedyul |
| Ipakita Mga Empleyado with same Posisyon | Nakikita ng empleyado ang mga shift lamang ng mga kasamahan na may parehong posisyon |
Default: naka-off (nakikita lamang ng mga empleyado ang sariling shift).
Mga Pahintulot para sa mga Aksyon ng Empleyado
Sa Hakbang 1 ay may walong I-I-toggle ng pahintulot na tumutukoy kung ano ang maaaring gawin ng mga empleyado sa mga shift. Ang bawat pahintulot ay maaaring i-on o i-off, at para sa karamihan ay available ang karagdagang opsyon: Sa pag-Abruba ng Tagapamahala (kinakailangan ang pag-apruba ng manager bago mag-take effect ang aksyon).
| # | Pahintulot | Default | Paglalarawan |
|---|---|---|---|
| 1 | Bayaranagan ang pagpapalitan ng iskedyul | On | Maaaring humiling ng pagpapalitan ng shift ang mga empleyado sa mga kasamahan. Karagdagan: “Sa pag-apruba ng manager” (on Nang Default); “Magpalit ng shifts only with same position” (off Nang Default) |
| 2 | Bayaranagan Mga Empleyado to Ipadala mga Lumipat sa Bukas na iskedyul Listahanahan | Off | Maaaring ipadala ng empleyado ang kanyang shift sa pool ng Bukas na shift. Karagdagan: “Sa pag-apruba ng manager” (on Nang Default) |
| 3 | Bayaranagan Mga Empleyado to Lumikha own mga iskedyul | Off | Maaaring humiling ng paglikha ng bagong shift ang empleyado para sa sarili. Karagdagan: “Sa pag-apruba ng manager” (off Nang Default) |
| 4 | Bayaranagan ang mga empleyado na lumikha ng mga pahinga | Off | Maaaring magdagdag ng mga break ang empleyado sa kanilang mga shift. Kinakailangan ang module na Mga Pahinga. Karagdagan: “Sa pag-apruba ng manager” (off Nang Default) |
| 5 | Bayaranagan Mga Empleyado to Tanggihan mga iskedyul | Off | Maaaring tumanggi ang empleyado sa itinalagang shift. Karagdagan: “Sa pag-apruba ng manager” (off Nang Default) |
| 6 | Bayaranagan Mga Empleyado to Kunin mga Paglipat mula sa Bukas na iskedyul Listahanahan | On | Maaaring kumuha ng hindi nakatalaga na Bukas na shift ang empleyado. Karagdagan: “Sa pag-apruba ng manager” (on Nang Default) |
| 7 | Bayaranagan ang mga empleyado na magpalitan ng mga Pahinga sa pagitan ng iba’t ibang tempHuli na ng iskedyul | Off | Maaaring magpalitan ng oras ng break ang mga empleyado sa pagitan ng iba’t ibang template ng shift. Kinakailangan ang module na Mga Pahinga. |
| 8 | Bayaranagan ang mga empleyado na hatiin ang mga iskedyul | Off | Maaaring hatiin ng empleyado ang isang shift sa dalawang hiwalay na bloke ng oras. |
Mga Karagdagang Setting ng Iskedyul
Dalawang karagdagang numeric na field na matatagpuan sa mga setting ng iskedyul (sa ilalim ng mga toggle ng pahintulot):
| Field | Default | Paglalarawan |
|---|---|---|
| Maximum Bilang of conсекutive mga iskedyul | 0 | Maximum na bilang ng magkakasunod na shift na maaaring italaga sa empleyado. 0 = walang limitasyon. Magpapakita ang sistema ng babala kapag nalampasan ang limitasyon. |
| Minimum na pahinga sa pagitan ng mga iskedyul (sa oras) | 0.0000 | Minimum na oras ng pahinga sa pagitan ng dalawang shift. 0 = walang limitasyon. |
Mga Inirerekomendang Configuration ng Pahintulot
| Uri ng Koponan | Mga Inirerekomendang Setting |
|---|---|
| Maliit na Mapaaagkakatiwalaang koponan | I-on ang karamihan ng mga pahintulot nang walang kumpirmasyon ng manager para sa maximum na flexibility |
| Katamtamang koponan | I-on ang mga pahintulot na may kumpirmasyon ng manager para sa pagpapalitan, pagtanggi at Bukas na shift |
| Malaki o reguladong koponan | I-on lamang ang mga kinakailangang pahintulot, lahat na may kumpirmasyon ng manager |
| Ganap na pinamamahalaang koponan | I-off ang lahat ng pahintulot ng empleyado — kinokontrol ng mga manager ang lahat |
Mga Karapatan ng Access
| Role | Pagtingin ng mga setting | Pag-Itakda ng mga parameter | Pag-apruba ng mga kahilingan ng empleyado |
|---|---|---|---|
| May-ari | Oo | Oo | Oo |
| Tagapangasiwa | Oo | Oo | Oo |
| Tagapamahala | Oo (mga itinalagang iskedyul) | Oo (mga itinalagang iskedyul) | Oo (mga itinalagang empleyado) |
| Empleyado | Hindi | Hindi | Hindi |
Mga Madalas na Tanong
T: Maaari bang baguhin ang mga pahintulot pagkatapos lumikha ng iskedyul?
S: Oo. Pindutin ang icon ng pag-edit (lapis) sa iskedyul sa listahan ng mga iskedyul. Magbubukas ang parehong dialog ng mga setting, at lahat ng pagbabago ay magka-effect agad pagkatapos i-save.
T: Ano ang mangyayari sa mga naghihintay na kahilingan kung i-off ko ang pahintulot?
S: Ang mga naghihintay na kahilingan ayon sa na-off na pahintulot ay kailangan mong iproseso nang manu-mano. Inirerekomenda na iproseso ang lahat ng naghihintay na kahilingan bago baguhin ang mga setting ng pahintulot.
T: Awtomatiko bang inaabisuhan ng opsyon na “Sa pag-Abruba ng Tagapamahala” ang Tagapamahala?
S: Oo. Kapag nagsagawa ng aksyon ang empleyado na nangangailangan ng kumpirmasyon, tumatanggap ang itinalagang manager ng notification at maaaring mag-apruba o mag-reject ng kahilingan.
T: Maaari bang magtakda ng iba’t ibang pahintulot para sa iba’t ibang empleyado sa isang iskedyul?
S: Hindi. Ang mga pahintulot ay inilalapat sa lahat ng empleyado ng iskedyul nang pantay. Kung kailangan mo ng iba’t ibang antas ng pahintulot, lumikha ng hiwalay na mga iskedyul na may iba’t ibang setting.
T: Para saan ang pahintulot na “Hatiin ang mga shift”?
S: Ang paghahati ng shift ay nagpapahintulot sa empleyado na hatiin ang isang mahabang shift sa dalawang mas maikling shift — halimbawa, gawing 4 na oras na umagang bloke at 4 na oras na panghapong bloke ang 8 oras na shift.
T: In-on ko ang pahintulot, ngunit hindi nakikita ng empleyado ang opsyon na ito — bakit?
S: Suriin na: (1) na-save ang setting, (2) ang empleyado ay itinalaga sa partikular na iskedyul na ito, at (3) aktibo ang kinakailangang module (module na Breaks para sa mga pahintulot na nauugnay sa mga break).
Mga Posibleng Problema at Solusyon
| Problema | Posibleng Dahilan | Solusyon |
|---|---|---|
| Hindi makapagpalitan ng shift ang mga empleyado kahit naka-on ang pahintulot | Naka-on ang opsyon na “Sa pag-apruba ng manager”, at hindi pa inaprubahan ng manager ang kahilingan | Suriin ang pila ng mga naghihintay na kahilingan at i-apruba o i-reject ang mga kahilingan sa pagpapalitan |
| Hindi tumatanggap ng mga kahilingan sa kumpirmasyon ang manager | Hindi tama ang na-Itakda na mga notification | Siguraduhing naka-on ang mga aksyon sa iskedyul sa mga setting ng notification ng manager |
| Masyadong maraming kasamahan ang nakikita ng mga empleyado sa iskedyul | Ang visibility ng empleyado ay naka-set sa “Lahat ng empleyado” | Lumipat sa “With same position” para limitahan ang visibility |
| Hindi nag-take effect ang mga pagbabago sa pahintulot | Ang cache ng browser ay nagpapakita ng lumang setting | Hilingin sa mga empleyado na i-refresh ang pahina o i-clear ang cache ng browser |
| Hindi mahanap ang seksyon ng mga pahintulot | Na-scroll ang lampas dito sa form ng Hakbang 1 | Mag-scroll pababa sa form ng Hakbang 1 — ang mga pahintulot ay karaniwang matatagpuan sa ibabang bahagi |