Mga Template ng Shift - Shifton Help

Lumikha ng mga reusable na configuration ng shift na may pre-set na oras, break at kulay. Ang mga template ng shift ay nakakatipid ng oras sa manu-manong pagdaragdag ng mga shift sa anumang Iskedyul.

Ano Ito?

Ang Mga TempHuli na ng iskedyul — mga pre-configured na configuration ng shift na maaaring gamitin muli kapag nagdadagdag ng Shift sa Iskedyul. Sa halip na mag-input ng oras ng pagsisimula, pagtatapos, tagal ng break at kulay sa bawat pagkakataon, pumipili ka lang ng template — at lahat ng field ay awtomatikong napupunan.

Ang pamamahala ng mga template ng shift ay ginagawa sa tab na Mga tempHuli na ng iskedyul sa pahina ng “Schedules”. Pagkatapos ng paglikha, ang mga template ay ipinapakita sa dropdown na listahan kapag nagdadagdag o nag-e-edit ng Shift sa anumang Iskedyul.

Mga Paunang Kinakailangan

#	Kinakailangan	Mga Detalye
1	Aktibong account sa Shifton	Kailangan mong magkaroon ng rehistradong account ng kompanya
2	Role na Administrator, Owner o Manager	Kailangan mo ng mga karapatan para sa paglikha at pamamahala ng mga template ng shift

Sunud-sunod na Instruksyon

Pagtingin ng mga Template ng Shift

Pumunta sa pahina ng Mga Iskedyul.

Pindutin ang tab na Mga tempHuli na ng iskedyul sa itaas ng pahina.

Makikita mo ang listahan ng lahat ng umiiral na template ng shift.

Ang bawat template ay naglalaman ng sumusunod na impormasyon:

Field	Paglalarawan
Pangalan	Pangalan ng template (halimbawa, “Morning Shift”, “Panggabing shift”)
Oras range	Oras ng pagsisimula at pagtatapos ng Shift (halimbawa, 8:00 — 16:00)
Tagal ng pahinga	Tagal ng break na kasama sa Shift (halimbawa, 30 minutoutouto)
kulay	Kulay na visual na nagmamarka ng uri ng Shift na ito sa Iskedyul
Mga Aksyon	Edit, Delete

Paglikha ng Bagong Template ng Shift

Sa tab na Mga tempHuli na ng iskedyul, pindutin ang button na + Lumikha TempHuli na ng iskedyul.

Punan ang data ng template:

Field	Paglalarawan
Pangalan	Mapaglarawang pangalan ng template (halimbawa, “Hapon 16-00”)
Oras ng pagsisimula	Oras ng pagsisimula ng Shift
Oras ng pagtatapos	Oras ng pagtatapos ng Shift
Tagal ng pahinga	Tagal ng break sa minuto (halimbawa, 30, 45, 60)
kulay	Pumili ng kulay para sa pagkakaiba ng template na ito sa grid ng Iskedyul

Pindutin ang I-I-save.

Pag-edit ng Template ng Shift

Hanapin ang kinakailangang template sa listahan.

Pindutin ang icon na I-I-edit sa kolum na Mga Aksyon.

Baguhin ang mga kinakailangang field.

Pindutin ang I-I-save.

Paalala:

Ang mga pagbabago sa template ay hindi nag-a-update ng mga Shift na naunang nilikha batay dito.

Pagtanggal ng Template ng Shift

Pindutin ang icon na Tanggalin sa tabi ng template.

Kumpirmahin ang pagtanggal sa pop-up na window.

Ang mga umiiral na Shift na nilikha batay sa template na ito ay hindi maaapektuhan.

Paggamit ng Template ng Shift sa Pagdaragdag ng Shift

Sa pahina ng Iskedyul, pindutin para magdagdag ng bagong Shift (o gamitin ang context menu sa linya ng Empleyado).

Sa form ng pagdaragdag ng Shift, hanapin ang dropdown na listahan ng TempHuli na ng iskedyul.

Piliin ang kinakailangang template.

Awtomatikong mapupunan ang mga field ng oras ng pagsisimula, pagtatapos, break at kulay.

Kung kinakailangan, maaari mong baguhin ang anumang field bago i-save ang Shift.

Pindutin ang Magdagdag ng iskedyul para i-save.

Mga Karapatan ng Access

Role	Pagtingin ng mga template	Paglikha ng template	Pag-edit ng template	Pagtanggal ng template	Paggamit ng template
May-ari	Oo	Oo	Oo	Oo	Oo
Tagapangasiwa	Oo	Oo	Oo	Oo	Oo
Tagapamahala	Oo	Oo	Oo	Oo	Oo
Empleyado	Hindi	Hindi	Hindi	Hindi	Hindi

Mga Madalas na Tanong

T: Obligado bang gamitin ang mga tempHuli na ng iskedyul para sa paglikha ng Iskedyul?
S: Hindi. Ang mga template ng shift ay opsyonal. Ito ay maginhawang tool na nakakatipid ng oras sa manu-manong pagdaragdag ng mga Shift. Ang mga awtomatikong uri ng Iskedyul ay bumubuo ng mga Shift nang hindi gumagamit ng mga template.

T: Kung i-I-I-update ko ang tempHuli na ng iskedyul, magbabago ba ang mga umiiral na iskedyul?
S: Hindi. Ang mga pagbabago sa template ay makakaapekto lamang sa mga Shift na gagawin gamit ang template na ito sa hinaharap. Ang mga umiiral na Shift ay mananatili sa mga setting na kung saan nilikha ang mga ito.

T: Maaari bang gamitin ang isang tempHuli na ng iskedyul sa iba’t ibang Proyekto?
S: Oo. Ang mga template ng shift ay available para sa buong kompanya at maaaring gamitin kapag nagdadagdag ng mga Shift sa Iskedyul ng anumang Proyekto.

T: May limitasyon ba sa bilang ng mga tempHuli na ng iskedyul?
S: Walang mahigpit na limitasyon. Lumikha ng maraming template na kailangan para sakupin ang iyong iba’t ibang configuration ng Shift.

T: Maaari bang baguhin ang mga halaga ng tempHuli na kapag nagdaragdag ng iskedyul?
S: Oo. Pagkatapos pumili ng template, lahat ng field ay available para sa pag-edit. Maaari mong baguhin ang oras, break o anumang ibang setting bago i-save ang partikular na Shift.

Mga Posibleng Problema at Solusyon

Problema	Posibleng Dahilan	Solusyon
Hindi lumalabas ang template ng shift sa dropdown na listahan	Bagong nilikha ang template at hindi na-refresh ang pahina	I-refresh ang pahina ng Iskedyul
Hindi tumutugma ang kulay ng template sa kulay ng Shift	Manu-manong binago ang kulay ng Shift pagkatapos piliin ang template	Piliin muli ang template o manu-manong itakda ang kulay
Ang tinanggal na template ay ipinapakita pa rin sa dropdown na listahan	Ipinapakita ng cache ng browser ang luma na data	I-refresh ang pahina o i-clear ang cache ng browser
Hindi malikha ang template ng shift	Hindi sapat ang mga karapatan	Siguraduhing mayroon kang role na Administrator, Owner o Manager
Hindi tama ang napupunan na tagal ng break mula sa template	Nangangailangan ng partikular na format ang field ng break sa form ng Shift	Siguraduhing ang break ay tinukoy bilang numero sa minuto sa mga setting ng template