Pagpapahaba at Pagpapaikli ng mga Iskedyul

Baguhin ang petsa ng pagtatapos ng iskedyul pagkatapos ng paglikha nito — pahabain ito sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga bagong linggo, o paikliin sa pamamagitan ng pag-alis ng mga araw na hindi na kailangan.

Ano Ito?

Pagkatapos lumikha ng iskedyul, ang saklaw ng petsa nito (From / To) ay nakatakda, ngunit maaari mo itong baguhin anumang oras sa pamamagitan ng tab na Bawasan/palawakin ang iskedyul sa panel ng pag-edit ng iskedyul.

Pahabain

mdash; ilipat ang petsa ng pagtatapos sa mas malayo sa hinaharap na may posibilidad ng awtomatikong paglikha ng mga shift para sa bagong panahon.

Paikliin

mdash; ilipat ang petsa ng pagtatapos pabalik, na nag-aalis ng mga araw mula sa iskedyul.

Mga Paunang Kinakailangan

#	Kinakailangan	Mga Detalye
1	Umiiral na iskedyul	Ang iskedyul ay kailangang nalikha na
2	Role na Administrator, Owner o Manager	Kailangan mo ng mga karapatan para sa pagbabago ng iskedyul

Paano Mag-access

Pumunta sa pahina ng Mga Iskedyul (side panel → icon ng Schedules).

Hanapin ang iskedyul sa listahan.

Pindutin ang icon na I-I-edit (lapis) sa kolum ng mga aksyon.

Sa panel ng pag-edit ng iskedyul, pumunta sa tab na Bawasan/palawakin ang iskedyul.

Ang panel ay naglalaman ng anim na tab: Pangunahing impormasyon, Magdagdag ng mga empleyado, Alisin ang mga empleyado, Bawasan/palawakin ang iskedyul, Karga ng demand, Mga nakatakdang miyembro ng koponan.

Pagpapahaba ng Iskedyul

Sa tab na “Bawasan/palawakin ang iskedyul”, piliin ang radio button na Palawigin ang iskedyul.

Piliin ang Baguhin ang uri:

Uri ng Pagbabago	Paglalarawan
Palawigin ayon sa mga pattern ng iskedyul	Pinapahabain ang iskedyul at awtomatikong gumagawa ng mga shift ayon sa umiiral na template/pattern ng shift
Palawakin sa pamamagitan ng pagkarga	Pinapahabain gamit ang data ng workload para sa paglikha ng mga shift batay sa pangangailangan sa mga tauhan
Palawigin nang walang mga iskedyul	Pinapahabain lamang ang saklaw ng petsa — hindi ginagawa ang mga shift; manu-mano mong idinaragdag ang mga ito sa ibang pagkakataon

Itakda ang petsa ng Palawigin ang iskedyul sa — bagong petsa ng pagtatapos ng iskedyul.

Piliin ang What Gawin with existing mga iskedyul in new Panahon:

Balewalain

mdash; panatilihin ang mga shift na maaaring umiiral na sa bagong saklaw ng petsa

Tanggalin

mdash; tanggalin ang mga umiiral na shift sa bagong saklaw ng petsa bago lumikha ng mga bago

Pindutin ang I-I-save.

Pagpapaikli ng Iskedyul

Sa tab na “Bawasan/palawakin ang iskedyul”, piliin ang radio button na Paikliin ang iskedyul.

Itakda ang petsa ng Paikliin ang iskedyul sa — bago (mas maagang) petsa ng pagtatapos.

Pindutin ang I-I-save.

Babala: Ang mga shift na napupunta pagkatapos ng bagong petsa ng pagtatapos ay tatanggalin. Ang aksyon na ito ay hindi maaaring i-undo.

Indicator ng Nag-expire na Iskedyul

Kapag lumipas na ang petsa ng pagtatapos ng iskedyul, sa tabi ng “Schedules” sa kaliwang side panel sa pahina ng Iskedyul ay lumalabas ang icon ng babala (tatsulok). Ito ay nagse-signal na kahit isang iskedyul sa kasalukuyang Proyekto ay nag-expire na at maaaring nangangailangan ng pagpapahaba.

Para sa solusyon: pahabain ang iskedyul hanggang sa petsang hinaharap o lumikha ng bagong iskedyul para sa susunod na panahon.

Mga Karapatan ng Access

Role	Pagpapahaba	Pagpapaikli
May-ari	Oo	Oo
Tagapangasiwa	Oo	Oo
Tagapamahala	Oo (mga itinalagang proyekto)	Oo (mga itinalagang proyekto)
Empleyado	Hindi	Hindi

Mga Madalas na Tanong

T: Saan matatagpuan ang opsyon na “Palawigin ang iskedyul”?
S: Hindi ito hiwalay na button. Pumunta sa listahan ng Schedules → pindutin ang icon na Edit (lapis) sa iskedyul → lumipat sa tab na Bawasan/palawakin ang iskedyul.

T: Ano ang pagkakaiba ng tatlong uri ng pagpapahaba?
S:
– Ayon sa tempHuli na ng iskedyul — inuulit ang iyong umiiral na pattern ng template ng shift sa bagong panahon (pinakamahusay na opsyon para sa paulit-ulit na iskedyul)
– Ayon sa workload — gumagamit ng data ng workload para sa pagtukoy ng bilang ng mga shift bawat oras (kinakailangan ang module na Forecasting)
– Walang iskedyul — basta pinapahabain ang saklaw ng petsa; hindi ginagawa ang mga shift

T: Mayroon bang maximum na tagal ng iskedyul?
S: Ang kabuuang saklaw ng petsa ng iskedyul ay hindi maaaring lumampas sa humigit-kumulang 3 buwan. Para sa saklaw ng mas mahabang panahon, lumikha ng bagong iskedyul.

T: Ano ang mangyayari sa mga iskedyul pagkatapos ng pagpapaikli?
S: Ang mga shift pagkatapos ng bagong petsa ng pagtatapos ay permanenteng tatanggalin. Ang data ng attendance at mga kalkulasyon ng sahod para sa mga shift na naproseso na ay hindi naaapektuhan.

T: Kailangan bang i-I-I-publish muli ang iskedyul pagkatapos ng pagpapahaba?
S: Oo. Pagkatapos ng pagpapahaba, pindutin ang I-I-publish at ipaalam sa mga empleyado sa pahina ng Iskedyul para ipaalam sa koponan ang mga bagong shift.

Mga Posibleng Problema at Solusyon

Problema	Dahilan	Solusyon
Hindi nakikita ang tab na “Bawasan/palawakin ang iskedyul”	Maling panel ang binuksan mo o wala kang mga karapatan	Gamitin ang icon na Edit (lapis) sa pahina ng listahan ng Schedules; siguraduhing mayroon kang role na Administrator/Owner/Manager
Pagkatapos ng pagpapahaba, hindi nagawa ang mga shift	Napili ang uri na “Palawigin nang walang mga shift”	Lumipat sa “Palawigin ayon sa mga pattern ng shift” o manu-manong magdagdag ng mga shift
Hindi mapahabain ang iskedyul lampas sa partikular na petsa	Limitasyon na 3 buwan	Lumikha ng bagong iskedyul para sa susunod na panahon
Maling pattern ng shift sa pinahabang panahon	Ang uri ng pagbabago ay hindi tumutugma sa iyong mga pangangailangan	Subukan ang “By load” kung mayroon kang data ng demand, o “Without shifts” para sa manu-manong pagdaragdag
Ipinapakita pa rin ang icon ng babala pagkatapos ng pagpapahaba	Ang bagong petsa ng pagtatapos ay nasa nakaraan pa rin	Pahabain ang iskedyul hanggang sa petsang hinaharap