Pangkalahatang-tanaw ng Paglikha ng Iskedyul

Alamin kung paano gumagana ang pahina ng mga Iskedyul at ang dalawang-hakbang na wizard para sa paglikha ng iskedyul. Sa artikulong ito ay inilalarawan ang istruktura ng pahina, mga tab at pangkalahatang pagkakasunud-sunod ng trabaho, bago ka magpatuloy sa mga partikular na uri ng iskedyul.

Ano Ito?

Ang pahina ng Mga Iskedyul — ang iyong sentral na tool para sa paglikha at pamamahala ng mga iskedyul ng trabaho ng mga empleyado. Naglalaman ito ng dalawang tab: Mga Iskedyul at Mga tempHuli na ng iskedyul. Sa tab nisang iskedyuls ay ipinapakita ang listahan ng lahat ng umiiral na iskedyul na may mga pangunahing detalye, at sa tab na Mga template ng shift ay maaaring lumikha ng mga reusable na configuration ng shift.

Ang paglikha ng bagong iskedyul ay ginagawa sa pamamagitan ng dalawang-hakbang na wizard:
– Hakbang 1: Tukuyin ang pangunahing impormasyon — pangalan, kulay, proyekto, panahon, rate ng bayad at mga pahintulot para sa mga empleyado.
– Hakbang 2: Pumili ng uri ng iskedyul at i-Itakda ang mga parameter nito.

Ang bawat iskedyul ay maaaring sumaklaw ng panahon na hindi hihigit sa 3 buwan.

Mga Paunang Kinakailangan

#	Kinakailangan	Mga Detalye
1	Aktibong account sa Shifton	Kailangan mong magkaroon ng rehistradong account ng kompanya
2	Role na Administrator, Owner o Manager	Kailangan mo ng mga karapatan para sa paglikha ng mga iskedyul
3	Kahit isang nalikhang proyekto	Ang mga iskedyul ay palaging nakatali sa proyekto
4	Mga empleyado na naidagdag sa sistema	Kailangan mo ng mga empleyado para itakda sa iskedyul

Sunud-sunod na Instruksyon

Pagpunta sa Pahina ng mga Iskedyul

Buksan ang side menu sa kaliwa.

Pindutin ang Mga Iskedyul.

Sa itaas ay makikita mo ang dalawang tab: Mga Iskedyul at Mga tempHuli na ng iskedyul.

Tab nisang iskedyuls

Sa tab nisang iskedyuls ay ipinapakita ang talahanayan ng lahat ng iyong iskedyul:

Kolum	Paglalarawan
Pangalan	Pangalan ng iskedyul
Bilang ng mga empleyado	Bilang ng mga empleyado na itinalaga sa iskedyul na ito
Proyekto	Proyekto na kung saan nakatali ang iskedyul
Panahon (From/To)	Mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng iskedyul
Mga Aksyon	Mga available na aksyon: Edit, Extend, Delete at iba pa

Paglikha ng Bagong Iskedyul — Dalawang-Hakbang na Wizard

Hakbang 1: Pangunahing Impormasyon

Pindutin ang button na + Lumikha ng iskedyul.

Punan ang mga sumusunod na field:

Pangalan ng iskedyul

mdash; mapaglarawang pangalan.

kulay

mdash; pumili ng kulay para sa pagpapakita ng iskedyul sa kalendaryo.

Proyekto

mdash; pumili ng proyekto na kung saan itatali ang iskedyul.

Saklaw ng petsa (From / To)

mdash; itakda ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos. Maximum na panahon — 3 buwan.

Antas ng suweldo

mdash; tukuyin ang mga setting ng rate ng bayad para sa iskedyul na ito.

Mga Pahintulot

mdash; i-Itakda kung anong mga aksyon ang maaaring gawin ng mga empleyado (pagpapalitan ng shift, paglipat ng shift at iba pa).

Pindutin ang SuLinggood para pumunta sa hakbang 2.

Hakbang 2: Pagpili ng Uri ng Iskedyul

Pumili ng isa sa mga available na uri ng iskedyul:

Pangunahin

mdash; nakatakdang oras ng trabaho na may karaniwang araw ng trabaho at araw na pahinga.

Ayon sa Pagkakaroon ng oras

mdash; bumubuo ng mga shift batay sa mga setting ng availability ng mga empleyado.

Isulongd

mdash; iba’t ibang bilang ng mga workplace bawat shift.

PI-I-reset (Pattern)

mdash; paulit-ulit na pattern ng rotasyon (halimbawa, 2 sa 2).

Walang laman

mdash; walang laman na iskedyul para sa ganap na manu-manong pagtatalaga ng mga shift.

I-Itakda ang mga parameter na partikular sa napiling uri.

Pindutin ang Lumikha para bumuo ng iskedyul.

Tab na Mga template ng shift

Pindutin ang tab na Mga tempHuli na ng iskedyul sa itaas ng pahina ng mga Iskedyul.

Dito maaari mong tingnan at pamahalaan ang mga pre-configured na configuration ng shift.

Ang mga template ng shift ay nakakatipid ng oras, na nagpapahintulot na gamitin muli ang mga karaniwang setting ng shift (halimbawa, “Umaga 8-16”, “Gabi 22-6”) kapag nagdadagdag ng mga shift sa anumang iskedyul.

Mga Karapatan ng Access

Role	Pagtingin ng mga iskedyul	Paglikha ng iskedyul	Pag-edit ng iskedyul	Pagtanggal ng iskedyul
May-ari	Oo	Oo	Oo	Oo
Tagapangasiwa	Oo	Oo	Oo	Oo
Tagapamahala	Oo (mga itinalagang proyekto)	Oo (mga itinalagang proyekto)	Oo (mga itinalagang proyekto)	Oo (mga itinalagang proyekto)
Empleyado	Oo (sariling iskedyul lamang)	Hindi	Hindi	Hindi

Mga Madalas na Tanong

T: Ano ang maximum na tagal ng isang iskedyul?
S: Isang iskedyul ay maaaring sumaklaw ng panahon hanggang 3 buwan. Para sa mas mahabang panahon, lumikha ng bagong iskedyul na nagpapatuloy sa nauna, o pahabain ang umiiral na iskedyul.

T: Maaari bang baguhin ang uri ng iskedyul pagkatapos ng paglikha?
S: Hindi. Ang uri ng iskedyul ay itinatakda sa paglikha at hindi maaaring baguhin sa ibang pagkakataon. Kung kinakailangan, maaari mong tanggalin ang iskedyul at lumikha ng bago na may ibang uri.

T: Ano ang nangyayari kapag nag-expire ang iskedyul?
S: Ang mga iskedyul na may nag-expire na panahon ay nananatiling nakikita sa listahan na may icon ng babala. Maaari itong pahabain kung kinakailangan. Para sa higit pang detalye — sa artikulo tungkol sa pagpapahaba at pagpapaikli ng mga iskedyul.

T: Maaari bang lumikha ng Marsosoaming iskedyul para sa isang proyekto?
S: Oo. Maaari kang lumikha ng kahit gaano karaming iskedyul sa loob ng isang proyekto, bawat isa na may iba’t ibang panahon o para sa iba’t ibang grupo ng mga empleyado.

T: Kailangan bang lumikha ng mga tempHuli na ng iskedyul bago lumikha ng iskedyul?
S: Hindi. Ang mga template ng shift ay opsyonal at ginagamit para sa kaginhawahan sa manu-manong pagdaragdag ng mga shift. Ang mga awtomatikong uri ng iskedyul (Basic, Ayon sa availability, Advanced, Preset) ay bumubuo ng mga shift nang mag-isa.

Mga Posibleng Problema at Solusyon

Problema	Posibleng Dahilan	Solusyon
Hindi nakikita ang button na “Lumikha ng iskedyul”	Hindi sapat ang mga karapatan	Siguraduhing mayroon kang role na Administrator, Owner o Manager sa proyekto
Ang panahon ay lumampas sa 3 buwan	Limitado ng sistema ang maximum na panahon	Bawasan ang panahon sa 3 buwan o mas mababa, pagkatapos ay pahabain kung kinakailangan
Walang available na proyekto sa dropdown	Hindi pa nagagawa ang mga proyekto	Lumikha muna ng proyekto sa pahina ng Projects
Ang iskedyul ay ipinapakita na may icon ng babala	Ang petsa ng pagtatapos ng iskedyul ay lumipas na	Pahabain ang iskedyul o lumikha ng bago para sa susunod na panahon
Hindi nakikita ang mga empleyado pagkatapos lumikha ng iskedyul	Ang mga empleyado ay hindi itinalaga sa napiling proyekto	Italaga ang mga empleyado sa proyekto bago lumikha ng iskedyul