Paglikha ng Basic na Iskedyul

Lumikha ng karaniwang iskedyul ng trabaho na may nakatakdang oras, break sa tanghalian at regular na araw ng trabaho at araw na pahinga. Ang uri ng iskedyul na Basic ay perpektong angkop para sa mga klasikong koponan na may iskedyul na 9-18.

Ano Ito?

Ang uri ng iskedyul na Pangunahin ay gumagamit ng awtomatikong distribusyon para sa paglikha ng mga shift na may parehong oras ng trabaho para sa lahat ng itinalagang empleyado. Ito ang pinakasimple at pinakakaraniwang ginagamit na uri ng iskedyul — perpekto para sa mga koponan sa opisina, retail na kawani o anumang grupo na may karaniwang pang-araw-araw na iskedyul.

Kapag pinili mo ang Basic, awtomatikong bumubuo ang Shifton ng mga shift para sa bawat empleyado sa napiling panahon batay sa tinukoy na mga araw ng trabaho, oras ng pagsisimula at pagtatapos, at mga setting ng break.

Mga Paunang Kinakailangan

#	Kinakailangan	Mga Detalye
1	Aktibong account sa Shifton	Kailangan mong magkaroon ng rehistradong account ng kompanya
2	Role na Administrator, Owner o Manager	Kailangan mo ng mga karapatan para sa paglikha ng mga iskedyul
3	Proyekto na may itinalagang mga empleyado	Ang iskedyul ay kailangang itali sa proyektong may mga empleyado

Sunud-sunod na Instruksyon

Hakbang 1: Pangunahing Impormasyon

Pumunta sa seksyon ng Mga Iskedyul sa side menu at pindutin ang + Magdagdag ng iskedyul.

Punan ang mga field ng pangunahing impormasyon:

Field	Obligado	Paglalarawan
Ilagay ang pangalan ng iskedyul	Oo	Mapaglarawang pangalan (halimbawa, “Koponan sa Opisina — Marso”)
kulay	Hindi	Pumili ng kulay para sa pagkakakilanlan ng iskedyul sa kalendaryo
Pumili ng proyekto	Oo	Pumili ng proyekto na kung saan nakatali ang iskedyul
Piliin ang mga petsa	Oo	Itakda ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos — maximum 3 buwan
Pangunahin Empleyado Antas ng suweldo	Hindi	Base na rate ng bayad bawat oras para sa mga shift sa iskedyul na ito
Piliin ang uri ng kontrol ng linggo	Oo	Paano pinoproseso ang overtime: Payagan sa pamamagitan ng kumpirmasyon (default) / Allow / Disallow

Sa ilalim ng mga field na ito ay matatagpuan ang seksyon na may mga pahintulot para sa mga aksyon ng empleyado (mga checkbox). Para sa higit pang detalye — sa artikulong Mga setting at pahintulot ng iskedyul.

Pindutin ang SuLinggood para magpatuloy.

Hakbang 2: Pagpili ng Uri ng Iskedyul

Sa screen ng pagpili ng uri ng iskedyul, pumili ng Pangunahing (awtomatikong pamamahagi).

“Gumagawa ng mga iskedyul na may nakatakdang bilang ng oras ng trabaho, break sa tanghalian, araw ng trabaho at araw na pahinga. Halimbawa, maaaring bumuo ng karaniwang iskedyul na 9-18 para sa napiling bilang ng mga empleyado.”

Pindutin ang SuLinggood. Ang Basic na iskedyul ay gumagamit ng nakatakdang template — walang karagdagang setting na kinakailangan sa hakbang na ito; ang mga detalye ng shift ay idinaragdag pagkatapos ng paglikha.

Pagkatapos ng Paglikha: Pagdaragdag ng mga Empleyado

Pagkatapos ng paglikha, ang iskedyul ay lumalabas sa listahan ng mga Iskedyul, ngunit wala pang mga empleyado.

Pindutin ang pangalan ng iskedyul para buksan ito.

Pumunta sa tab na Magdagdag ng mga empleyado.

Pumili ng mga empleyado at pindutin ang Add.

Pagkatapos ng Paglikha: Pagdaragdag ng mga Shift

Para sa Basic na iskedyul, ang mga shift ay idinaragdag sa pamamagitan ng pahina ng Kumpanya Iskedyul:

Gamitin ang Mga Aksyon → Bulk add para sa maramihang pagdaragdag ng mga shift sa maraming empleyado gamit ang template ng shift.

O pindutin ang + sa cell ng anumang araw para manu-manong magdagdag ng shift sa partikular na empleyado.

Para sa higit pang detalye — sa mga artikulong Maramihang aksyon sa mga shift at Manu-manong pagdaragdag ng mga shift.

Pag-publish ng Iskedyul

Pindutin ang I-I-publish at ipaalam sa mga empleyado para makita ng mga empleyado ang kanilang mga shift sa mobile application. Bago ang pag-publish, ang mga shift ay nakikita lamang ng mga manager.

Mga Karapatan ng Access

Role	Pagtingin ng iskedyul	Paglikha ng Basic na iskedyul	Pag-edit ng mga shift	Pagtanggal ng iskedyul
May-ari	Oo	Oo	Oo	Oo
Tagapangasiwa	Oo	Oo	Oo	Oo
Tagapamahala	Oo (mga itinalagang proyekto)	Oo (mga itinalagang proyekto)	Oo (mga itinalagang proyekto)	Oo (mga itinalagang proyekto)
Empleyado	Oo (sariling mga shift lamang)	Hindi	Hindi	Hindi

Mga Madalas na Tanong

T: Para saan karaniwang ginagamit ang Pangunahin na iskedyul?
S: Ang uri na Basic ay pinakaangkop para sa mga koponan na may karaniwang, predictable na iskedyul — halimbawa, opisina mula Lunes hanggang Biyernes mula 9:00 hanggang 18:00 na may isang oras na break sa tanghalian.

T: Maaari bang itakda ang iba’t ibang oras para sa iba’t ibang araw ng linggo?
S: Hindi. Ang Basic na iskedyul ay gumagamit ng iisang template ng shift para sa bawat araw ng trabaho. Kung kailangan mo ng iba’t ibang oras sa iba’t ibang araw, gamitin ang uri ng iskedyul na Isulongd.

T: Ano ang gagawin kung kailangan ihiwalay ang partikular na araw (halimbawa, Bakasyon)?
S: Pagkatapos bumuo ng iskedyul, maaari mong manu-manong tanggalin o baguhin ang mga indibidwal na shift sa mga araw ng holiday.

T: Maaari bang baguhin ang mga araw ng trabaho pagkatapos lumikha ng iskedyul?
S: Hindi maaaring baguhin ang configuration ng uri ng iskedyul pagkatapos ng paglikha. Gayunpaman, maaari mong manu-manong magdagdag o magtanggal ng mga indibidwal na shift sa pahina ng iskedyul.

T: Ang panahon ng iskedyul ay limitado sa 3 buwan — ano ang gagawin kapag natapos ito?
S: Gamitin ang function na Bawasan/palawakin ang iskedyul para pahabain ang iskedyul sa susunod na panahon. Para sa higit pang detalye — sa artikulong Pagpapahaba at pagpapaikli ng mga iskedyul.

T: Hindi nakikita ng mga empleyado ang mga iskedyul — bakit?
S: Kailangan i-publish ang mga shift. Pindutin ang I-I-publish at ipaalam sa mga empleyado sa pahina ng iskedyul. Bago ang pag-publish, ang mga shift ay nakikita lamang ng mga manager.

Mga Posibleng Problema at Solusyon

Problema	Posibleng Dahilan	Solusyon
Hindi nabuo ang mga shift para sa ilang empleyado	Ang mga empleyado na ito ay hindi itinalaga sa napiling proyekto	Italaga ang mga nawawalang empleyado sa proyekto at buuin muli ang iskedyul o magdagdag ng mga shift nang manu-mano
Ang oras ng break ay umaapaw sa pagtatapos ng shift	Ang oras ng pagsisimula ng break ay itinakda nang masyadong huli	Ayusin ang oras ng pagsisimula ng break upang matapos ang break bago ang pagtatapos ng shift
Hindi ipinapakita ang iskedyul sa kalendaryo	Tinitingnan mo ang ibang proyekto o panahon	Lumipat sa kinakailangang proyekto at pumunta sa panahon ng iskedyul
Hindi mapili ang Sabado o Linggo bilang mga araw ng trabaho	Isyu sa interface ng kalendaryo	Siguraduhing pinipindot mo ang tamang toggle ng mga araw sa selector ng mga araw ng trabaho
Ang mga shift ay ipinapakita na may maling tagal	Maling tinukoy na oras ng pagsisimula o pagtatapos	Tanggalin ang iskedyul, ayusin ang oras at gumawa muli