Employee Working Hours Report

Ano Ito?

Ang ulat ng Mga Oras ng Trabaho ng Empleyado ay isa sa pinaka-komprehensibong ulat sa Shifton. Ikino-compare nito ang mga planong iskedyul ng shift laban sa aktwal na data ng attendance, na nagbibigay sa mga tagapamahala ng kumpletong pagtingin kung paano naaayon ang tunay na oras ng trabaho ng mga empleyado sa iskedyul. Kinukuha rin ng ulat ang oras ng pahinga, pagiging huli, maagang pag-alis, at mga oras ng kawalan, na ginagawa itong mahalaga para sa paghahanda ng payroll at pag-audit ng attendance.

Mga Kinakailangan

#	Kinakailangan	Mga Detalye
1	Naka-enable ang module ng Attendance	Nagmumula sa module ng Attendance ang aktwal na oras ng shift.
2	Mga nailathala na iskedyul	Ang mga planong oras ay nangangailangan ng mga nailathala na iskedyul.
3	Papel na Tagapamahala, Admin, o May-ari	Ang buong access ay nangangailangan ng mas mataas na mga pahintulot.

Mga Hakbang-hakbang na Tagubilin

Pag-access sa Ulat

Hakbang	Aksyon	Inaasahang Resulta
1	Pumunta sa Mga Ulat mula sa kaliwang sidebar.	Bubukas ang pahina ng Mga Ulat.
2	Piliin ang Mga Oras ng Trabaho ng Empleyado mula sa listahan ng ulat.	Mag-lo-load ang ulat na may mga filter at talahanayan ng data.

Pag-apply ng mga Filter

Filter	Uri	Paglalarawan
Mga Proyekto	Multi-select	Mag-filter ayon sa isa o higit pang proyekto.
Saklaw ng petsa	Date picker	Pumili ng petsa ng simula at pagtatapos para sa panahon ng pag-uulat.
Ipakita ang mga user	Dropdown	Mga opsyon: Lahat, Bago (kamakailan lang idinagdag), Tinanggal (inalis na mga empleyado).
Planado	Toggle	Ipakita o itago ang data ng planong shift kasabay ng aktwal na data.
Mga Marka	Multi-select	Mag-filter ayon sa mga custom na marka/tag na itinalaga sa mga empleyado.
Posisyon	Dropdown	Mag-filter ayon sa posisyon ng empleyado.

Hakbang	Aksyon	Inaasahang Resulta
1	I-configure ang inyong mga gustong filter.	Nakatakda ang mga filter.
2	I-click ang I-apply ang Filter.	Nag-a-update ang talahanayan na may na-filter na data.

Pagbabasa ng Talahanayan ng Ulat

Kolum	Paglalarawan
Pangalan	Buong pangalan ng empleyado.
Proyekto	Ang proyektong kinabibilangan ng shift.
Simula ng shift	Aktwal na oras na sinimulan ng empleyado ang shift.
Pagtatapos ng shift	Aktwal na oras na natapos ng empleyado ang shift.
Tagal ng shift	Kabuuang aktwal na oras ng trabaho (hindi kasama ang mga pahinga).
Tagal ng pahinga	Kabuuang oras ng pahinga sa panahon ng shift.
Oras ng pagkaantala	Mga oras na dumating nang huli ang empleyado kumpara sa planong oras ng simula.
Oras ng maagang pag-alis	Mga oras na umalis nang maaga ang empleyado kumpara sa planong oras ng pagtatapos.
Oras ng kawalan	Mga oras na wala ang empleyado (naka-iskedyul ngunit hindi nagpakita).
Oras ng trabaho ng kawalan	Mga oras ng planong trabaho na napalampas dahil sa kawalan.

Mga Pahintulot sa Pag-access

Papel	Tingnan ang Ulat	I-export ang Ulat	Tingnan ang Lahat ng Empleyado
Empleyado	Sariling data lamang	Hindi	Hindi
Tagapamahala	Lahat	Oo	Oo
Admin	Lahat	Oo	Oo
May-ari	Lahat	Oo	Oo

Mga Madalas Itanong

T1: Ano ang ginagawa ng toggle na «Planado»?
Kapag naka-enable, kasama sa ulat ang mga kolum na nagpapakita ng planong (naka-iskedyul) oras ng simula at pagtatapos ng shift kasabay ng aktwal na oras, na nagpapadali sa pagkita ng mga pagkakaiba.

T2: Paano kinakalkula ang «Tagal ng shift»?
Ang tagal ng shift ay ang kabuuang oras sa pagitan ng aktwal na simula at pagtatapos ng shift, binawasan ang anumang naitala na oras ng pahinga.

T3: Ano ang pagkakaiba ng «Oras ng kawalan» at «Oras ng trabaho ng kawalan»?
Ang Oras ng kawalan ay ang kabuuang oras na wala ang empleyado. Ang Oras ng trabaho ng kawalan ay tumutukoy nang tiyak sa mga planong oras ng trabaho na napalampas dahil sa kawalan.

T4: Maaari ko bang makita ang data para sa mga tinanggal na empleyado?
Oo. Itakda ang filter na Ipakita ang mga user sa Tinanggal para isama ang mga empleyado na inalis na sa system.

Mga Posibleng Isyu at Solusyon

Isyu	Posibleng Sanhi	Solusyon
Nawawala ang aktwal na oras ng shift	Hindi ginamit ng mga empleyado ang module ng Attendance para mag-clock in/out.	Tiyaking sisimulan at tatapusin ng mga empleyado ang mga shift sa pamamagitan ng feature na Attendance.
0 ang oras ng pagkaantala para sa lahat	Hindi nailathala ang mga iskedyul, kaya walang planong oras para ikumpara.	Ilathala ang mga iskedyul bago magsimula ang mga shift.
Blangko ang tagal ng pahinga	Hindi naka-enable ang module ng Pahinga o hindi nag-record ng pahinga ang mga empleyado.	I-enable ang module ng Pahinga at turuan ang mga empleyado na gamitin ang feature ng pahinga.
Mabagal ang pag-load ng ulat na may maraming row	Malaking saklaw ng petsa o maraming empleyado.	Paliitin ang saklaw ng petsa o mag-filter ayon sa proyekto/posisyon para bawasan ang hanay ng data.
Hindi nakikita ang mga planong kolum	Naka-off ang toggle na «Planado».	I-enable ang toggle na Planado sa mga filter.