Ang pagmarka ng simula at katapusan ng shift ang pinakamadalas na dahilan kung bakit binubuksan ng empleyado ang aplikasyon. Mula sa bersyon 2.1.0 ang dalawang operasyong ito ay dumadaan sa screen na Pagdalo (Attendance) na may mapa, at humihingi ang telepono ng ilang pahintulot sa daan.
Ang lokasyon ay sinusubaybayan ng dalawang magkaibang modyul. Sinusuri ng Pagdalo (Attendance) kung nasa lugar ka sa simula at sa katapusan ng shift — iyon ang dahilan kung bakit ang dalawang operasyon ay dumadaan sa mapa. Ang Kontrol sa lokasyon ng trabaho (Work location control) ay sumusubaybay kung saan ka naroon habang nasa shift.
Ibigay ang lahat ng pahintulot sa telepono nang minsanan, kasama ang access sa lokasyon sa mode na «sa lahat ng oras». Hindi kailangang isipin kung aling modyul ang gumagamit ng alin: binubuksan at isinasara ng may-ari ng kumpanya ang mga modyul kahit kailan, at kung kalahati lamang ng mga pahintulot ang naibigay, magsisimulang mag-asal nang mali ang aplikasyon — at tahimik pa, walang babala. Mas mura ang minsanang pagpayag sa lahat kaysa sa paghahanap pagkatapos kung bakit hindi naitala ang shift.
Sunod-sunod na tagubilin
Pagsisimula ng shift: hakbang-hakbang
Ang pagsisimula ng shift ay isang tanikala ng ilang screen. Hindi ito maaaring laktawan: may binubuksan ang bawat hakbang.
1. Pindutin ang berdeng pindutang «Simulan ang shift» sa Dashboard.
2. Hihingi ang telepono ng access sa lokasyon. Ibigay ito.
3. Pagkatapos — ang access sa pisikal na aktibidad. Kailangan ito upang makilala ang paggalaw mula sa hindi paggalaw.
4. Susunod ay ipapaliwanag na mismo ng aplikasyon: kailangan ang mode na «Payagan sa lahat ng oras», at iaalok nitong palitan iyon sa mga setting ng telepono. Sumang-ayon at palitan.
5. Bubukas ang screen na Pagdalo (Attendance) na may mapa. Dito makikita kung nasaan ka, at may babala: Kapag nagsimula ang shift, ang pagsubaybay ng lokasyon sa background ay magiging aktibo. Nagsisimula ang shift sa pangalawang pindutang Simulan ang shift, na nasa screen na ito na.
Kung wala ka sa lugar ng trabaho
Kapag may itinakdang lokasyon ang shift, ikinukumpara ng pagdalo ang kinaroroonan mo doon. Kung malayo ka — sinasabi ito ng screen nang direkta.
Sa itaas ay lumilitaw ang pulang bar na Error — Ikaw ay nasa labas ng lokasyon (Error — You are outside the location). Sa mapa ay iginuguhit ang ruta mula sa punto mo hanggang sa lugar ng trabaho, at sa panel sa ibaba ay may tatlong halaga: ang distansya, ang oras ng paglalakbay at ang pangalan ng lokasyon. Halimbawa: 3.34 km · 8 min · call center.
Sa gayon agad na nakikita ng empleyado hindi lamang na wala siya kung saan kailangan, kundi kung gaano pa kalayo at saan siya patutungo.
Ang pindutang Simulan ang shift ay nananatiling aktibo at maaari itong pindutin — ngunit hindi magsisimula ang shift: muling lalabas ang error sa itaas. Tatalab lamang ang pagmarka kapag nasa loob ka na ng radius na itinakda ng tagapamahala sa mga setting ng lokasyon.
Kung wala namang itinakdang lokasyon ang shift, wala ring pagsusuri — sa screen ay isusulat na hindi tinukoy ang lokasyon, at magsisimula ang shift kahit saan. Ganoon din sa mga shift na hindi naka-iskedyul: wala silang lokasyon, kaya hindi isinasagawa ang pagsusuri.
Habang tumatakbo ang shift
Nagbabago ang bar sa Sa shift (On shift) na may counter ng oras na naitrabaho, at ang pindutan ay naging Tapusin ang shift (End shift). Sa ibaba ay lumilitaw ang bloke ng pahinga: kung kailan ito magsisimula, ang oras nito at ang pindutang Simulan ang pahinga (Start break).
Pagtatapos ng shift: hakbang-hakbang
1. Pindutin ang «Tapusin ang shift». Hihingi ang aplikasyon ng kumpirmasyon: Gusto mo ba talagang tapusin? (Do you really want to finish?)
2. Bubukas ang parehong screen na «Pagdalo» na may mapa at may pindutan ng pagtatapos — minamarkahan din ang lokasyon sa paglabas.
3. Ang huling kumpirmasyon — Sigurado ka bang gusto mong tapusin ang shift? (Are you sure you want to complete the shift?)
Sinadya ang dalawang magkasunod na kumpirmasyon: hindi dapat maisara ang shift sa isang aksidenteng pagpindot. Pagkatapos ng pagtatapos, ang card ng shift sa listahan ng araw ay minamarkahan bilang Nakumpleto (Completed), at sa tabi nito ay lumilitaw ang mga paglihis — ang pagka-huli at ang maagang pag-alis.
Mga posibleng problema at solusyon
| Problema | Dahilan | Solusyon |
|---|---|---|
| Walang pindutang Simulan ang shift | Hindi pa dumating ang shift o tapos na ito | Lumilitaw ang pindutan sa loob ng bintanang itinakda ng mga setting ng modyul ng pagdalo |
| Hindi masimulan ang shift, may error sa itaas na Ikaw ay nasa labas ng lokasyon | Sinusuri ng pagdalo ang lugar, at ikaw ay nasa labas ng lokasyon ng trabaho | Lumapit sa lugar ng trabaho: sa screen ay makikita ang distansya, ang oras ng paglalakbay at ang pangalan ng lokasyon. Napipindot ang pindutan, ngunit hindi tatalab ang pagmarka hangga't wala ka sa loob ng radius |
| Tumitigil sa pagpapadala ang lokasyon | Naibigay ang pahintulot bilang «habang ginagamit ang app» | Palitan ng «Payagan sa lahat ng oras» sa mga setting ng telepono |
| Iba na ang gawi ng aplikasyon kaysa noon, kahit wala namang binago | May binuksang bagong modyul sa kumpanya, at hindi sapat ang mga pahintulot sa telepono | Suriin ang mga pahintulot ng aplikasyon at ibigay ang lahat, kasama ang mode na «Payagan sa lahat ng oras» |
| Nagsimula ang shift, ngunit hindi naitala ang pagmarka | Kinansela ang kahilingan para sa lokasyon sa background | Ibigay ang pahintulot at simulan muli ang shift |
| Nakamarka ang shift bilang Hindi naka-iskedyul | Sinimulan sa labas ng iskedyul | Ganoon ang layunin: ang shift na hindi naka-iskedyul ay walang template, at hindi isinasagawa para dito ang pagsusuri ng lokasyon |
| Nagsara ang shift nang kusa, kahit hindi ako pumindot | Lumipas na ang bintanang kung kailan maaari pang tapusin ang shift nang manu-mano | Itinatakda ang bintana ng setting na «gaano katagal pa matatapos ng empleyado ang shift» sa modyul ng pagdalo |
| Kakaibang numero ang ipinapakita ng paglihis | Kilalang depekto ng pagpapakita | Tama ang halaga, ngunit inilalabas ito nang hindi binibilog. Sumunod sa bar sa itaas — ang format doon ay «0h 2m» |
Mga madalas itanong (FAQ)
Tanong: Bakit kapag sinisimulan ang shift ay humihingi ang telepono ng napakaraming pahintulot? Sagot: Tatlo ang mga ito: ang lokasyon, ang pisikal na aktibidad at ang access sa lokasyon sa background. Magkaibang modyul ang gumagamit ng magkaibang pahintulot: ang pagdalo — ang pagmarka ng lugar sa simula at sa katapusan ng shift, ang kontrol sa lokasyon ng trabaho — ang mga paggalaw habang nasa shift. Hindi kailangang alamin kung alin ang para kanino: ibigay ang lahat ng tatlo.
Tanong: Kailangan ba talagang ibigay ang access na «sa lahat ng oras»? Sagot: Oo. Tumitigil sa paggana ang mode na «habang ginagamit ang app» sa oras na i-minimize ang aplikasyon, at hindi maitatala ang bahagi ng datos.
Tanong: Maaari bang magpahinga mula sa aplikasyon? Sagot: Oo, habang nasa shift ay lumilitaw sa ilalim ng pindutan ng pagtatapos ang bloke ng pahinga na may pindutang Simulan ang pahinga.
Tanong: Bakit dalawang beses kinukumpirma ang pagtatapos? Sagot: Pangkalahatan ang unang tanong, ang pangalawa ay lumilitaw na sa screen na may mapa, pagkatapos markahan ang lokasyon. Sa gayon hindi maisasara ang shift sa isang aksidenteng pagpindot.
Tanong: Maaari bang simulan ang shift na wala sa iskedyul? Sagot: Oo, kung pinapayagan ang mga shift na hindi naka-iskedyul. Ang ganitong shift ay minamarkahan bilang Hindi naka-iskedyul.
Tanong: Ano ang mangyayari kung makalimutang tapusin ang shift? Sagot: Magsasara ang shift nang kusa, ngunit magkaiba ayon sa uri. Para sa mga hindi naka-iskedyul ay may itinakdang pinakamahabang tagal sa mga setting, at pagkatapos nito ay awtomatikong nagsasara ang shift. Para sa mga naka-iskedyul ay may bintana: ang setting na Gaano katagal bago makapag-"clock out" ang isang empleyado? (min) ay nagtatakda kung ilang minuto pagkatapos ng shift ito ay maaari pang isara nang manu-mano. Kung hindi ka umabot, isasara ito ng sistema mismo.
Tanong: Nakikita ba ng tagapamahala na nagsimula na ako ng shift? Sagot: Oo, agad na nakikita ang estado ng shift sa iskedyul at sa mga ulat, at kapag nakabukas ang mga abiso ay may darating na mensahe.