Ang pangalawang icon ng ibabang bar ay ang kalendaryo ng mga shift. Huwag itong ipagkamali sa seksyong Mga Iskedyul (Schedules) sa menu: doon ay ginagawa at isinasaayos ang mga iskedyul, samantalang dito ay tinitingnan kung sino at kailan nagtatrabaho, at itinatama ang mga indibidwal na shift.
Ang hanay ng mga pindutan sa screen na ito ay nakadepende sa papel: apat na pindutan sa itaas ang nakikita ng may-ari at ng administrador, dalawa naman ang sa empleyado. Sa ibaba ay nakatala ito sa bawat pagkakataon.
Sunod-sunod na tagubilin
Paano nakabuo ang screen
Sa itaas ay may tatlong mode ng pagpapakita. Binabago nila hindi lamang ang listahan, kundi pati ang mga counter sa tabi ng mga araw:
| Mode | Ano ang ipinapakita |
|---|---|
| Ang aking mga shift (My shifts) | Ang iyong mga shift lamang |
| Mga Bukas na Shift (Open Shifts) | Mga bukas na shift na maaaring kunin |
| Lahat ng mga shifts (All shifts) | Mga shift ng buong pangkat |
Sa ibaba ay ang buwan at ang bar ng linggo na may mga petsa. Sa ilalim ng mga petsa ay may mga may-kulay na tuldok — isa para sa bawat pangyayari sa araw na iyon, at ang kulay ay hango sa iskedyul. Ang paglipat ay sa pamamagitan ng Nakaraang linggo (Previous week) at Susunod na linggo (Next week).
Ang bar ng linggo ay napapalawak bilang kalendaryo ng buwan sa pamamagitan ng pindutang Palawakin ang kalendaryo (Expand calendar) sa ilalim nito. Sa nakabukas na anyo ay bawat buwan na ang paglilipat: ang mga pindutan ay nagiging Nakaraang buwan (Previous month) at Sa susunod na buwan (Next month). Upang isara — I-collapse ang kalendaryo (Collapse calendar).
Mga counter sa bawat araw
Sa kanan ng pamagat ng araw ay may tatlong icon na may mga numero. Wala silang label, kaya tandaan ang mga ito ayon sa icon:
| Icon | Ano ang binibilang |
|---|---|
| Dalawang tao | Ilang empleyado ang papasok sa araw na ito |
| Kalendaryo | Ilang shift |
| Tasa | Ilang pahinga |
Nagbibilang ang mga ito ayon sa napiling mode: sa Ang aking mga shift ay 1 1 0 ang lalabas sa araw na may isang shift mo, samantalang sa Lahat ng mga shifts ay ipapakita ng parehong araw ang buong pangkat — halimbawa 27 27 0.
Ang counter ng mga pahinga ay tungkol sa mga pahinga bilang hiwalay na tala, at hindi tungkol sa tagal na nakapaloob na sa shift. Kaya maaaring nakasulat sa shift ang 30 min, ngunit zero ang nasa counter: nangangahulugan itong walang nagdagdag ng pahinga sa shift.
Kung wala anuman sa araw na iyon, sa halip na mga card ay lumilitaw ang Walang Mga Nakaplanong Kaganapan Ngayon (No Events Planned Today).
Ang card ng shift sa listahan
Sa card: pangalan ng empleyado, oras, tagal ng pahinga, pangalan ng template at mga marka ng estado — Wala (Absence), Nagsimula na (Started), Nakumpleto (Finished). Sa kaliwa ay may may-kulay na guhit, ito ang kulay ng iskedyul.
Ipinapakita bilang hiwalay na mga card ang mga pagliban — halimbawa ang Araw ng pagkakasakit (Sick day) na may panahon — at ang mga pahinga: sa card ng pahinga ay pangalan lamang ng empleyado at oras, halimbawa 19:00 — 19:30.
Ano ang bumubukas kapag pinindot ang shift
Ang pagpindot sa card ay bumubukas ng Mga detalye ng shift (Shift details) na may dalawang tab: Impormasyon (Info) at Mga Bonus/Penalty/Pagsulong (Bonuses/Penalties/Advances).
Kung may lumalabas na overtime sa loob ng linggo, sa itaas ay lumilitaw ang kahel na bloke na Overtime (Overtime) na may nakasulat na Pansin, sobrang oras! (Attention, overtime!), ang linyang Kabuuan (Oras) (Total (Hrs)) at Overtime (oras) (Overtime (hrs)) na may plus sign.
Sa ibaba ay ang petsa at oras ng shift, pagkatapos ay ang blokeng Impormasyon: kumpanya, proyekto, iskedyul at empleyado — sa tabi ng empleyado, sa loob ng panaklong, ay ang numero niya.
Ang blokeng Mga Detalye (Details) — iyon ang mababago sa sariling paparating na shift: Lokasyon (Location) at Mga Marka (Marks), at sa ilalim nila ang I-save (Save).
Sa pinakailalim ay ang blokeng Mga Pahinga (Breaks). Habang wala pa ang mga ito, nakalagay ang Walang mga pahinga (No breaks), at sa kanan ay ang pindutang Idagdag ang break (Add break).
Paano magdagdag ng pahinga sa shift
Binubuksan ng Idagdag ang break ang isang porma na may limang patlang:
| Patlang | Ano ang itinatakda |
|---|---|
| Pangalan (Name) | Pangalan ng pahinga, halimbawa «Tanghalian» |
| Oras mula sa (Time from) | Simula. Ipinapasok ang oras na nasa loob ng shift |
| Oras upang (Time to) | Wakas |
| Bayad (Paid) | Ituring na bayad ang pahinga |
| Magkomento (Comment) | Paliwanag, hindi kailangan |
Sa ibaba ay ang Idagdag (Add). Pagkatapos nito ay pumapasok ang pahinga sa blokeng Mga Pahinga ng card, bilang hiwalay na card sa listahan ng araw, at nagdadagdag ng isa sa counter na may tasa.
Mga aksyon sa shift
Ang tatlong tuldok sa kanang itaas ng card ay ang Higit pang mga aksyon (More actions). Binubuksan nito ang panel na Pumili ng aksyon (Select action) na may limang item:
| Aksyon | Ano ang ginagawa |
|---|---|
| Ilipat sa mga Bukas na Shift (Move to Open Shifts) | Ibigay ang shift sa karaniwang listahan |
| Kahilingan sa Palitan ng Shift (Shift Swap Request) | Makipagpalit ng shift sa katrabaho |
| Kahilingan ng pag-edit ng Shift (Shift edit request) | Humiling ng ibang oras |
| Kahilingan sa pagbaba ng shift (Shift drop request) | Ipasa ang shift sa iba |
| Humiling na hatiin ang isang shift (Request to split a shift) | Hatiin ang shift sa mga bahagi |
Kung ano mismo ang ginagawa ng bawat isa at paano ito dumaraan sa pag-apruba — nasa artikulong «Mobile na aplikasyon para sa empleyado».
Hindi laging bumubukas ang panel: kung wala nang aksyon para sa shift na ito, wala anumang lumalabas kapag pinindot at wala ring mensaheng ipinapakita. Ang mga dahilan ay nasa talahanayan sa ibaba.
Mga pindutan sa itaas
| Pindutan | Sino ang nakakakita | Ano ang ginagawa |
|---|---|---|
| I-update (Update) | Lahat | I-update ang datos nang hindi hinihintay ang awtomatikong pag-load |
| Mga filter (Filters) | Lahat | Pagpili ng mga shift. Ang numero sa icon ay kung ilang halaga ang napili; ang mahigit siyam ay ipinapakita bilang 9+ |
| I-export (Export) | May-ari, administrador | Pag-download ng iskedyul bilang file |
| Higit pa (More) | May-ari, administrador | Karagdagang mga aksyon sa iskedyul |
Sa ibaba sa kanan ay ang pindutan na may plus sign — Magdagdag ng Shift (Add Shift) nang direkta mula sa kalendaryo.
Ano ang nasa loob ng pindutang «Higit pa»
Binubuksan ng tatlong tuldok sa itaas ang panel na Iskedyul (Schedule) — labing-isang item. Ito ang pangunahing menu ng trabaho ng tagapamahala: mula rito ay itinatama nang sabay-sabay ang maraming shift, kinokopya ang iskedyul, nagdadagdag ng mga template, holiday at tao.
| Item | Ano ang ginagawa |
|---|---|
| Mga Bulk na Aksyon ng Shift (Bulk Shift Actions) | Isang aksyon nang sabay-sabay para sa lahat ng shift na napasok sa pagpili |
| Mga Naka-duplicate na Shift (Duplicate Shifts) | Kopyahin ang panahon ng iskedyul pasulong |
| Magdagdag ng bagong empleyado (Add a new employee) | Porma ng bagong empleyado |
| Magdagdag ng bagong template (Add a new template) | Bagong template ng shift sa iskedyul |
| Magdagdag ng mga shift ayon sa template (Add shifts by template) | Ilagay ang mga shift ayon sa nakahandang template sa loob ng panahon |
| Magdagdag ng holiday (Add a holiday) | Holiday na may mga patakaran at mas mataas na bayad |
| Ipakita / Itago (Show / Hide) | Pag-uuri, format ng pangalan at time zone sa grid |
| Mga paunawa sa emerhensiya (Emergency notifications) | Tawagan upang punan ang mga bukas na shift ang mga walang shift sa panahong ito |
| Ipamahagi ang mga shift mula sa listahan ng mga available (Distribute shifts from Free Board) | Ipamigay ang mga bukas na shift sa mga empleyado |
| I-publish at ipaalam sa mga empleyado (Publish & notify employees) | I-publish ang mga hindi pa nailathalang shift at abisuhan ang mga tao |
| Linisin ang listahan ng mga available (Clear the list of available) | Alisin ang lahat ng bukas na shift |
Mga bulk na aksyon sa mga shift
Ang screen ay may tatlong bloke: itatakda mo muna kung aling mga shift ang kukunin, pagkatapos ay kung ano ang gagawin sa kanila.
| Bloke | Patlang | Ano ang itinatakda |
|---|---|---|
| Panahon (Period) | Panahon / Mga tiyak na araw (Period / Specific days) | Tuloy-tuloy na saklaw o hiwalay na mga petsa |
| Mula sa at Sa (From, To) | Mga hangganan ng saklaw | |
| Mga checkbox na Lun–Lin | Aling mga araw ng linggo sa loob ng saklaw ang isasaalang-alang | |
| Filter (Filter) | Piliin ang mga template ng shift (Select shift templates) | Mga shift lamang ng mga template na ito |
| Piliin ang mga empleyado (Select employees) | Mga shift lamang ng mga taong ito | |
| Walang mga bukas na shift / May mga bukas na shift / Mga bukás na shift lang (No open shifts / With open shifts / Only open shifts) | Kung ano ang gagawin sa mga bukas na shift | |
| Aksyon (Action) | Siyam na aksyon, tingnan sa ibaba | Ano ang gagawin sa mga napiling shift |
Siyam na aksyon:
| Aksyon | Ano ang ginagawa |
|---|---|
| Magdagdag ng marka (Add a mark) | Maglagay ng marka sa lahat ng napiling shift |
| Alisin ang marka (Remove a mark) | Alisin ang marka |
| Itakda ang lokasyon (Set location) | Ilagay ang lokasyon |
| Tanggalin ang lokasyon (Delete location) | Alisin ang lokasyon |
| Magdagdag ng bonus (Add bonus) | Magbigay ng bonus sa mga shift na ito |
| Muling kalkulahin ang suweldo (Recalculate salary) | Muling kalkulahin ang bayad |
| Magdagdag/magtanggal ng mga tala (Add/delete notes) | Maglagay o mag-alis ng mga tala |
| Ilipat sa mga Bukas na Shift (Move to Open) | Ilipat ang mga shift sa listahan ng mga bukas |
| Tanggalin (Delete) | Tanggalin ang mga shift |
Wala anumang nangyayari kaagad: ipinapakita muna ng aplikasyon kung ano ang napasok sa pagpili. Pagkatapos piliin ang aksyon ay lumilitaw ang isang bintana na may paalalang I-click ang «Ilapat» upang tingnan ang mga apektadong shift (Click Apply to view the affected shifts), at pagkatapos ng Ilapat — kung ilang shift ang naaapektuhan, halimbawa Mabubura 2 (Will be deleted 2). Ang susunod na pagpindot lamang ang nagsasagawa ng aksyon, at dumarating ang Nai-save na, natapos ang aksyon (Saved, Action completed).
Suriin ang numerong ito bago pindutin: ito ang panangga upang hindi aksidenteng makuha ng pagpili ang mga labis na shift.
Pagkopya ng mga shift
Inililipat ng pagkopya ang nabuo nang panahon pasulong — kadalasan sa paraang ito pinapahaba ang isang linggo sa isang buwan.
| Bloke | Ano ang itinatakda |
|---|---|
| Piliin ang panahon na kailangang kopyahin (Select the period that needs to be duplicated) | Ano ang kinokopya: Petsa mula at Petsa hanggang |
| Idagdag ang mga nadobleng shift simula mula (Add duplicated shifts starting from) | Kung saan ipinapasok: petsa at Bilang ng mga pag-uulit (Number of repetitions) |
| Mga empleyado (Employees) | Kaninong mga shift ang kokopyahin |
| Piliin ang pagpipilian na i-paste ang mga shift (Select a paste shifts option) | Naka-indent (Indented) o Sa isang hilera (In a row) — gumagana kung mahigit isa ang pag-uulit |
| Karagdagang mga opsyon (Additional options) | Kopyahin ang mga marka, Ulitin ang mga pahinga, Mga Doble na Lokasyon, Ulitin ang mga tala, Ulitin ang bukas na mga shift |
| Ano ang gagawin sa mga salungatan ng shift? (What to do with shift conflicts?) | Pahintulutan ang mga salungatan (Allow conflicts), Iwasan ang mga salungatan (Avoid conflicts) o Patungan sa mga salungatan (Overwrite conflicts) |
Sa ibaba ay ang berdeng pindutang Kopyahin (Duplicate).
Ang bloke tungkol sa mga salungatan ang pinakamahalaga: ito ang nagpapasya kung ano ang mangyayari kung may mga shift nang nakalagay sa mga araw na iyon. Ang «Pahintulutan» ay pananatilihin ang dalawa, ang «Iwasan» ay lalaktawan ang mga araw na may laman, ang «Patungan» ay papalitan ang mga umiiral.
Magdagdag ng bagong template
Ang template ay hulmahan ng shift, at mula rito ay inilalagay ang mga araw.
| Bloke | Patlang |
|---|---|
| Iskedyul (Schedule) | Sa aling iskedyul ito ginagawa |
| Pangunahing impormasyon (Basic information) | Pangalan ng shift (Shift name) at kulay |
| Panahon ng shift (Shift period) | Oras ng simula at wakas. Sa ilalim ng mga patlang ay ang aplikasyon mismo ang nagbibilang ng tagal at nagsasaad kung aling time zone ng proyekto ang ginagamit |
| Pahinga (Break) | Tagal ng pahinga at ang switch na Itakda ang mga pahinga (Set up breaks) para sa mas pinong pagsasaayos |
| Lokasyon (Location) | Kung saan magaganap ang shift |
| Mga Marka (Marks) | Mga markang matatanggap ng mga shift ng template na ito |
| Bilang ng kinakailangang tauhan (Number of staff required) | Ilang tao ang kailangan sa shift, at ang switch na Itakda ang mga lugar ng trabaho ayon sa araw (Set workplaces by day) — magtakda ng ibang bilang sa bawat araw |
Sa ibaba ay ang I-save (Save).
Magdagdag ng mga shift ayon sa template
Ang kabilang panig ng template: ilagay ito sa kalendaryo.
| Bloke | Ano ang itinatakda |
|---|---|
| Iskedyul at template (Schedule and template) | Ang iskedyul at ang template na pagbabatayan sa paglalagay ng mga shift |
| Mga empleyado (Employees) | Kanino inilalagay |
| Panahon (Period) | Panahon o Mga tiyak na araw, mga hangganan at mga checkbox ng mga araw ng linggo |
| Mga Setting (Settings) | Lokasyon at Mga Marka para sa mga shift na gagawin |
| Tandaan (Note) | Pangkalahatang tala |
Sa ibaba ay ang berdeng Ilapat (Apply).
Magdagdag ng holiday
| Bloke | Ano ang itinatakda |
|---|---|
| Mga Detalye (Details) | Pamagat ng holiday (Holiday title), paglalarawan at kulay |
| Pumili ng panahon (Choose period) | Petsa at oras ng simula, petsa at oras ng wakas — bilang default ay mula 00:00 hanggang 23:59 |
| Mga Setting (Settings) | Apat na switch at ang porsiyento ng bayad |
Apat na switch ng holiday:
| Switch | Ano ang ginagawa |
|---|---|
| Pahintulutan ang pagdaragdag ng shift sa panahong ito (Allow shift addition on this period) | Nakabukas bilang default: maaaring maglagay ng mga shift sa holiday |
| I-block ang mga kahilingan para sa oras na libre (Block time-off requests) | Ipagbawal ang paghiling ng day off sa mga araw na ito |
| Isaalang-alang bilang araw ng trabaho kapag humihiling ng bakasyon (Consider working day when requesting vacation) | Ang holiday ay isasama sa pagbilang ng mga araw ng bakasyon |
| Ipaalam sa lahat ng mga empleyado (Notify all employees) | Magpadala ng abiso tungkol sa holiday |
Sa ibaba ay ang patlang na % mula sa batayang rate ng bayad para sa trabaho sa isang holiday (% from the basic pay rate for work on a holiday) — bilang default ay 100. Dito itinatakda ang mas mataas na bayad.
Ipakita / Itago
Sa kabila ng pangalan, ito ay mga setting ng anyo ng grid — tatlong bloke at ang I-save:
| Bloke | Mga pagpipilian |
|---|---|
| Ayusin ayon sa (Sort by) | Oras (Time), Pag-uri-uriin ayon sa pangalan (Sort by name), Pagsunud-sunurin ayon sa posisyon (Sort by position) |
| Format ng pagpapakita ng pangalan (Name display format) | Ang apelyido-unang pangalan na format o Format ng unang pangalan-apelyido (Last name-first name format / First name-last name format) |
| Time zone (Time zone) | Time zone ng empleyado (Employee time zone) o Time zone ng proyekto (Project time zone) |
Ang time zone dito ang nagpapasya sa kaninong oras mo nakikita ang mga shift — mahalaga ito kung nasa magkaibang bansa ang pangkat.
Mga paunawa sa emerhensiya
Ito ang paraan upang mabilis na punan ang butas sa iskedyul. Ang pagpapadala ay napupunta sa mga empleyadong walang shift sa napiling panahon — ibig sabihin, sa mga maaaring pumasok. Ang punto ay tawagan sila upang kunin ang mga bukas na shift, at hindi upang abisuhan ang mga abala.
Maikli ang porma: Panahon (Period) na may mga petsang mula at hanggang, ang patlang na Teksto ng mensahe (Message text) at ang pindutang Magpadala ng abiso (Send notification). Sa teksto ay karaniwang isinusulat kung aling mga shift ang nanatiling walang tao.
Ipamahagi ang mga shift mula sa listahan ng mga available
Ang screen ay pinangalanang Mamigay ng libreng mga shift (Distribute free shifts): pinipili mo ang mga iskedyul at ang panahon — Piliin ang mga iskedyul (Select schedules), Mula sa at Sa — at pinipindot ang Ibahagi (Distribute). Ang sistema mismo ang namimigay ng mga bukas na shift sa mga empleyado. Sa tabi nito ay ang Kanselahin (Cancel).
I-publish at ipaalam sa mga empleyado
Sa pangalan ng item ay may numero — ito ang bilang ng mga shift na nagawa na ngunit hindi pa nailathala. Tanggalin o i-publish ang mga shift, at magbabago ang numero. Ang pagpindot ay naglalathala sa kanila at nagpapadala ng mga abiso, kaya huwag buksan ang item «para lamang tingnan».
Linisin ang listahan ng mga available
Ito ang tanging item na may pulang label. Inaalis nito ang mga bukas na shift — ang mga nasa karaniwang listahan at wala pang kumukuha. Ang aksyon ay tumatama sa datos ng buong kumpanya, kaya gamitin ito lamang kapag kailangang gawing zero ang buong listahan.
Magdagdag ng bagong empleyado
Ito rin ang parehong screen na Idagdag ang empleyado (Add employee) na nasa seksyong Mga empleyado ng Kumpanya: Personal na impormasyon (Personal information) — pangalan, apelyido, telepono at email, Mga setting ng trabaho (Work settings) — Numero ng tauhan (Personnel Number), buwanang pamantayan ng oras sa porsiyento at posisyon. Sa detalye, kasama ang imbitasyon at mga karapatan — nasa artikulong «Mga empleyado ng kumpanya sa mobile na aplikasyon».
Mga filter
Ang screen ng mga filter ay binubuo ng apat na linya at ng pindutan ng paglalapat. Ang unang dalawa ay nagtatakda kung kaninong iskedyul ang titingnan, ang sumunod na dalawa ay bumubukas ng sarili nilang mga screen — ang chevron sa kanan ang patungo roon, at sa linya mismo ay may badge na may kasalukuyang estado.
| Linya | Ano ang isinasaayos |
|---|---|
| Proyekto (Project) | Ang proyektong ang mga shift ay ipapakita |
| Mga Iskedyul (Schedules) | Mga tiyak na iskedyul sa loob ng proyekto |
| Mga filter (Filters) | Pitong pagpili ayon sa tao at shift |
| Mga Setting (Settings) | Kung alin sa mga pangyayari ang ipapakita sa grid |
Sa ibaba ay ang Ilapat ang mga filter (Apply filters) — hangga’t hindi ito pinindot ay hindi inilalapat ang pagpili.
Ang Mga Iskedyul ay hindi simpleng listahan, kundi isang puno: napapalawak ang bawat iskedyul, at sa loob nito ay makikita ang mga template ng shift nito, kasama ang Pasadyang shift (Custom shift). Maaaring markahan ang buong iskedyul o ang mga hiwalay na template. Sa itaas ay ang Linisin ang lahat (Clear all) at Piliin lahat (Select all), sa ibaba ang Ilapat (Apply).
Ang linyang «Mga filter»: pitong pagpili
| Pagpili | Ano ang itinatakda |
|---|---|
| Piliin ang indibidwal na mga empleyado (Select individual employees) | Pagpili ng mga tao — ang linyang Mga empleyado (Employees) |
| Pumili ng isang posisyon (Select a position) | Pagpili ayon sa posisyon — ang linyang Posisyon (Position) |
| Piliin ang mga marka ng empleyado (Select employee marks) | Mga markang nakalagay sa mga tao |
| Piliin ang isang iskedyul (Choose a schedule) | Pagpili ayon sa iskedyul |
| Pumili ng lokasyon (Select locations) | Pagpili ayon sa lokasyon |
| Piliin ang mga tanda ng shift (Select shift marks) | Mga markang nakalagay sa mga shift |
| Piliin ang katayuan ng shift (Select shift status) | Estado ng shift |
Lima ang katayuan: Huli na (Late), Maagang pag-alis (Early left), Wala (Absence), Nagsimula na (Started), Nakumpleto (Finished).
Pare-pareho ang pagbukas ng lahat ng pito: sa itaas ay ang Maghanap (Search), sa ilalim nito ang Napili (Selected) na may numero, sa tabi ang Linisin ang lahat at Piliin lahat, sa ibaba ang listahan na may mga checkbox at ang pindutang Ilapat. Sa pinakailalim ng screen ng mga pagpili — ang I-clear (Clear) at I-save (Save).
Ang linyang «Mga Setting»: kung ano ang ipapakita sa grid
May anim na switch dito — ayon sa uri ng pangyayari — at isang pampito, pangkalahatan:
| Switch | Ano ang ipinapakita |
|---|---|
| Itago lahat (Hide all) | Pangkalahatan: sabay-sabay na pinapatay at ibinabalik ang lahat ng anim |
| mga shift (shifts) | Ang mga shift mismo |
| Pagliban sa trabaho (Time-off) | Mga day off at pagliban |
| Mga pista opisyal (Holidays) | Mga araw ng holiday |
| Mga Pahinga (Breaks) | Mga pahinga bilang hiwalay na card |
| Pagkakaroon ng oras (Availability) | Mga tala ng pagkaka-available |
| Aktibidad (Activity) | Mga aktibidad sa loob ng mga shift |
Ang badge sa linyang Mga Setting ay ang bilang ng mga naka-on na uri: kapag naka-on ang lahat ay 6 ang nakalagay, patayin ang isa — magiging 5. Sa ibaba ay ang I-save (Save).
Paano magdagdag ng shift mula sa kalendaryo
Binubuksan ng pindutan na may plus sign ang Magdagdag ng Shift (Add Shift). Ang porma ay may dalawang bloke:
| Bloke | Patlang | Ano ang itinatakda |
|---|---|---|
| Iskedyul at template (Schedule & Template) | Iskedyul (Schedule) | Sa picker ay ang mga iskedyul lamang na may bisa sa napiling petsa. Wala sa listahan ang mga expired na |
| Template (Template) | Pasadyang shift (Custom shift) o nakahandang template ng iskedyul | |
| Panahon ng shift (Shift period) | Petsa (Date) | Ang araw ng shift |
| Oras mula sa (Time from) | Simula. Pinipili sa pabilog na dial, may paglipat sa pagpasok gamit ang mga numero | |
| Oras upang (Time to) | Wakas | |
| Pahinga (Break) | Tagal ng pahinga sa minuto |
Walang patlang ng empleyado sa porma: ang shift ay iginagawa para sa iyo. Ang susunod na mangyayari ay nakadepende sa papel. Sa may-ari at administrador ay agad na lumilitaw ang shift sa iskedyul. Sa empleyado ay napapadala ang isang kahilingan, at sumasagot ang aplikasyon: Ang iyong kahilingan na lumikha ng isang shift ay tinanggap na at ipoproseso ito ng manager sa lalong madaling panahon (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly). Ang eksepsyon ay ang mga iskedyul kung saan nakabukas ang self-service nang walang kumpirmasyon ng manager: doon ay agad na napapasok ang shift ng empleyado.
Hindi pinapayagan ng aplikasyon ang mga pagsasapawan. Kung may shift ka na sa oras na iyon, kinakansela ang pag-save kasama ang nakasulat na Ang aksyon ay nakansela dahil sa pag-overlap sa ibang shift (The action was canceled due to an overlap with another shift).
Ang kahilingang napadala para sa pag-apruba ay makikita sa seksyong Mga Kahilingan (Requests) bilang Humiling na lumikha ng isang shift (Request to create a shift). Kapag binuksan ito ay maaaring pindutin ang Kanselahin ang kahilingan (Cancel request) — lilitaw ang panel na Tanggihan ang kahilingan (Decline request) na may kinakailangang patlang na Dahilan ng pagtanggi (Reason of decline) at ang pindutang Ipasa (Submit).
Mga posibleng problema at solusyon
| Problema | Dahilan | Solusyon |
|---|---|---|
| Ang sariling mga shift lamang ang nakikita | Napili ang mode na Ang aking mga shift | Lumipat sa Lahat ng mga shifts. Kung wala ang panlipat, ibig sabihin ay naka-off sa mga setting ng iskedyul ang «Payagan ang mga empleyado na makita ang lahat ng shift» |
| Hindi lumilitaw ang mga shift ng mga katrabaho kahit sa Lahat ng mga shifts | Bawal sa antas ng iskedyul o ng proyekto | Suriin ang Payagan ang mga empleyado na makita ang lahat ng shift sa iskedyul at ang Payagan ang mga empleyado na makita ang lahat ng iskedyul sa proyekto sa proyekto |
| Walang laman ang grid | Naka-on ang filter | Tingnan ang numero sa icon ng mga filter at i-reset ang pagpili sa pamamagitan ng pindutang I-clear |
| Walang laman ang araw, ngunit may shift na ipinapakita ang counter | Nagbibilang ang mga counter ayon sa mode, at itinatago ng pagpili ang mga card | I-reset ang mga filter at suriin ang mga switch sa Mga Setting |
| Nawala ang mga pahinga, day off o holiday | Naka-off ang mga ito sa Mga Setting | Buksan ang Mga filter → Mga Setting at i-on ang kailangan. Ipapakita ng badge sa linya kung ilang uri ang naka-on |
| Nakasulat sa shift ang 30 min, ngunit zero ang counter ng mga pahinga | Magkaibang bagay ito: sa card ay ang tagal mula sa template, sa counter ay ang mga idinagdag na pahinga | Ang pahinga ay idinadagdag sa card ng shift sa pamamagitan ng pindutang Idagdag ang break |
| Wala anumang binubuksan ang tatlong tuldok sa card ng shift | Wala nang aksyon para sa shift na ito: nagsimula na ang shift o malapit nang magsimula, o naka-off ang self-service sa iskedyul | Suriin ang mga setting ng iskedyul at pumili ng shift na may sapat pang panahon |
| Wala ang I-export at Higit pa sa itaas | Nag-log in ka bilang empleyado | Nakikita ang mga pindutang ito ng may-ari at ng administrador |
| Hindi nase-save ang shift | Pagsasapawan ng oras sa ibang shift | Baguhin ang oras o ang petsa — hindi pinapayagan ang mga pagsasapawan |
| Hindi lumitaw ang shift pagkatapos ng pag-save | Napadala ito bilang kahilingan para sa pag-apruba | Hintayin ang pasya ng manager. Makikita ang kahilingan sa seksyong Mga Kahilingan |
| Hindi makita ang mga pagbabago mula sa bersyong web | Mas maaga nang na-load ang datos | Pindutin ang I-update |
| Wala sa picker ng mga iskedyul ang kailangan | Walang bisa ang iskedyul sa napiling petsa | Palawigin muna ang iskedyul sa bersyong web o sa seksyong Mga Iskedyul |
Mga madalas itanong (FAQ)
Tanong: Ano ang pagkakaiba ng screen na ito sa «Mga Iskedyul» sa menu? Sagot: Dito ay tinitingnan ang mga shift at itinatama ang mga indibidwal na shift, doon ay ginagawa at isinasaayos ang mga iskedyul.
Tanong: Ano ang mga bukas na shift (Open Shifts)? Sagot: Mga shift na ibinigay sa karaniwang listahan. Maaari itong kunin ng sinumang pinapayagan ng mga setting.
Tanong: Ano ang ibig sabihin ng tatlong icon na may numero sa tabi ng petsa? Sagot: Kung ilang empleyado ang papasok sa araw na iyon, ilang shift at ilang pahinga. Nagbibilang ang mga ito ayon sa napiling mode ng pagpapakita.
Tanong: Maaari bang tingnan ang buong buwan? Sagot: Oo, sa pamamagitan ng pindutang Palawakin ang kalendaryo sa ilalim ng bar ng linggo. Bawat buwan na ang paglilipat noon.
Tanong: Maaari bang magdagdag ng shift nang direkta mula rito? Sagot: Oo, sa pamamagitan ng pindutan na may plus sign sa ibaba sa kanan. Ang shift ay iginagawa para sa iyo; sa empleyado ay napapadala ito bilang kahilingan sa manager, kung hindi pinapayagan ang iba sa iskedyul.
Tanong: Kanino mapupunta ang shift na idinagdag mula sa telepono? Sagot: Sa iyo — walang patlang ng pagpili ng empleyado sa porma. Upang maglagay ng shift para sa ibang tao ay kailangan ang seksyong Mga Iskedyul o ang bersyong web.
Tanong: Paano magdagdag ng pahinga sa shift? Sagot: Buksan ang shift at sa blokeng Mga Pahinga ay pindutin ang Idagdag ang break. Lilitaw ang pahinga sa listahan ng araw bilang hiwalay na card.
Tanong: Bakit may markang Wala (Absence) ang ilang shift? Sagot: Sa oras na iyon ay may nakatalang pagliban ang empleyado — day off, sick leave o bakasyon.
Tanong: Maaari bang i-download ang iskedyul mula sa aplikasyon? Sagot: Oo, sa pamamagitan ng pindutang I-export sa itaas. Mayroon ito ang may-ari at ang administrador.
Tanong: Ano ang ibig sabihin ng kahel na plaka na «Pansin, sobrang oras!»? Sagot: May lumalabas na overtime sa loob ng linggo. Sa tabi nito ay ipinapakita kung ilang oras ang kabuuan at ilan doon ang overtime.
Tanong: Ano ang pagkakaiba ng mga bulk na aksyon sa pagkopya ng mga shift? Sagot: Binabago ng mga bulk na aksyon ang mga umiiral nang shift — naglalagay ng marka, lokasyon, bonus, nagtatanggal. Ang pagkopya ay gumagawa ng mga bagong shift ayon sa modelo ng nabuo nang panahon.
Tanong: Paano matitiyak na ang mga kailangang shift lamang ang maaapektuhan ng bulk na aksyon? Sagot: Ipinapakita ng aplikasyon ang numero bago ang pagsasagawa: pagkatapos ng Ilapat ay lumilitaw, halimbawa, ang Mabubura 2. Suriin ang numerong ito — ito ang panangga sa labis na malawak na pagpili.
Tanong: Maaari bang bawiin ang bulk na pagtanggal? Sagot: Hindi, walang pagbawi. Kaya nga bago tumanggal ay paliitin ang pagpili sa pamamagitan ng mga petsa, template at empleyado, at tingnan ang bilang ng mga naaapektuhang shift.
Tanong: Ano ang gagawin sa mga salungatan kapag kumokopya? Sagot: Tatlong opsyon. Ang Pahintulutan ang mga salungatan ay pananatilihin ang luma at ang bagong shift. Ang Iwasan ang mga salungatan ay lalaktawan ang mga araw na may laman. Ang Patungan sa mga salungatan ay papalitan ang mga umiiral na shift ng mga nakopya.
Tanong: Ano ang pagkakaiba ng «Naka-indent» sa «Sa isang hilera»? Sagot: Paraan ito ng pagpasok kapag mahigit isa ang pag-uulit: ang «Sa isang hilera» ay naglalagay ng mga kopya nang sunod-sunod, ang «Naka-indent» ay may parehong pagitan na nasa orihinal na panahon.
Tanong: Kinokopya ba ang mga pahinga at lokasyon kasama ng mga shift? Sagot: Kung mamarkahan lamang ang mga ito sa Karagdagang mga opsyon: doon ay may hiwalay na mga checkbox para sa mga marka, pahinga, lokasyon, tala at bukas na shift.
Tanong: Ano ang pagkakaiba ng «Magdagdag ng bagong template» sa «Magdagdag ng mga shift ayon sa template»? Sagot: Ang una ay gumagawa ng hulmahan ng shift — oras, pahinga, lokasyon, bilang ng mga lugar ng trabaho. Ang pangalawa ay naglalagay ng mga shift ayon sa hulmahang ito sa mga napiling araw.
Tanong: Para saan ang switch na «Itakda ang mga lugar ng trabaho ayon sa araw»? Sagot: Upang magtakda ng ibang bilang ng tao sa bawat araw ng linggo: halimbawa, sa Biyernes ay kailangan ng apat, at sa ibang araw ay dalawa.
Tanong: Ipinagbabawal ba ng holiday ang paglalagay ng mga shift? Sagot: Bilang default ay hindi: nakabukas ang switch na Pahintulutan ang pagdaragdag ng shift sa panahong ito. Patayin ito kung hindi dapat magtrabaho sa holiday.
Tanong: Saan itinatakda ang mas mataas na bayad para sa trabaho sa holiday? Sagot: Sa mga setting ng holiday, sa patlang ng porsiyento mula sa batayang rate. Bilang default ay 100 ang nakalagay.
Tanong: Bakit «Ipakita / Itago» ang pangalan ng seksyon, ngunit pag-uuri ang nasa loob? Sagot: Ang pangalan ay natira mula sa dating bersyon. Sa loob ay tatlong setting ng anyo ng grid: pag-uuri, format ng pangalan at time zone.
Tanong: Sa kaninong oras ipinapakita ang mga shift? Sagot: Ayon sa napili sa Ipakita / Itago: sa time zone ng empleyado o ng proyekto. Mahalaga ito kung nasa magkaibang bansa ang pangkat.
Tanong: Kanino mapupunta ang mga paunawa sa emerhensiya? Sagot: Sa mga walang shift sa napiling panahon — sa mga malayang empleyado, upang kunin nila ang mga shift na walang tao. Hindi hinahawakan ng pagpapadala ang mga abala.
Tanong: Ano ang ibig sabihin ng numero sa «I-publish at ipaalam sa mga empleyado»? Sagot: Kung ilang shift ang nagawa na ngunit hindi pa nailathala. Ang pagpindot ay naglalathala sa kanila at nagpapadala ng mga abiso, kaya huwag buksan ang item para lamang tingnan.
Tanong: Ano ang tinatanggal ng «Linisin ang listahan ng mga available»? Sagot: Ang mga bukas na shift — ang mga nasa karaniwang listahan at wala pang kumukuha. Pula ang label ng item dahil tumatama ito sa datos ng buong kumpanya.
Tanong: Bakit dalawang beses lumilitaw ang «Mga Marka» sa mga filter? Sagot: Magkaibang marka ito: ang isa ay nakalagay sa mga empleyado, ang isa naman sa mga shift. Ang unang pagpili ay humahanap ng tao, ang pangalawa ay ng mga shift.
Tanong: Ano ang ipinapakita ng «9+» sa icon ng mga filter? Sagot: Kung ilang halaga ang napili sa lahat ng filter nang pinagsama. Ang mahigit siyam ay ipinapakita bilang 9+.
Tanong: Bakit nakikita ang mga template ng shift sa filter ng mga iskedyul? Sagot: Upang piliin hindi ang buong iskedyul, kundi ang mga hiwalay na shift: halimbawa, ang mga panggabi lamang na 23-7.
Tanong: Maaari bang magdagdag ng empleyado nang hindi umaalis sa iskedyul? Sagot: Oo, sa menu na Higit pa ay may Magdagdag ng bagong empleyado — bumubukas ang parehong porma na nasa seksyon ng mga empleyado.
Tanong: Bakit wala sa listahan ang kailangang iskedyul kapag nagdadagdag ng shift? Sagot: Ipinapakita ng picker ang mga iskedyul lamang na may bisa sa napiling petsa. Ang expired na ay kailangang palawigin muna.
Tanong: Hindi makita ang mga shift pagkatapos ng bulk na aksyon — hindi ba ito gumana? Sagot: Pindutin muna ang I-update sa itaas: maaaring ipinapakita ng screen ang datos na na-load bago ang pagbabago.
Tanong: Ano ang pagkakaiba ng mga paunawa sa emerhensiya sa mga ordinaryong abiso? Sagot: Ang mga ordinaryong abiso ay nag-uulat ng mga pangyayari sa mga kinauukulan. Ang mga pang-emerhensiya ay tuwirang pakiusap na pumasok: napapadala ang mga ito sa mga malayang empleyado kapag may mga shift na walang tao sa iskedyul.