Istruktura ng kumpanya (Company structure) — tatlong direktoryo na pinagbubuuan ng lahat ng iba pa: sino ang may alam sa ano, ano ang trabaho niya at saan. Dito nakasalalay ang mga iskedyul, ang mga rate ng bayad at ang kontrol ng lugar ng trabaho.
☰ → grupong Pangkat (TEAM) → Istruktura ng kumpanya. Sa loob ay tatlong hiwalay na screen.
Hakbang-hakbang na tagubilin
Mga kasanayan
Kasanayan (Skills) — ang alam ng empleyado: wika, sertipiko, permiso. Ayon dito pumipili ang sistema ng mga tao Sa aktibidad, hindi sa mga shift: sa template ng aktibidad maaaring itakda ang kinakailangang kasanayan, at kung wala ito ay hindi ilalagay ang tao doon.
Sa listahan ay ang mga kasanayan na may markang kulay. Ang pindutang Idagdag (Add) sa ibaba ay magbubukas ng Lumikha ng kasanayan (Create skill):
| Field | Paglalarawan |
|---|---|
| Pamagat (Title) | Pangalan ng kasanayan |
| Kulay | Markang nagpapakita ng kasanayan sa mga listahan |
Ang pagpindot sa kasanayan ay magbubukas ng I-edit ang Kakayahan (Edit Skill) — ang parehong dalawang field at ang pindutan para mag-save. Sa pinakailalim ay ang blokeng Mapanganib na lugar (Danger zone) na may pindutang Tanggalin ang kasanayang ito nang permanente (Delete this skill forever).
Mga posisyon
Posisyon (Position) — ano ang trabaho ng tao. Sa listahan, katabi ng pangalan ay nakalagay ang Unahin ang pagkasunod-sunod (Sort priority).
Ang pagpindot ay magbubukas ng I-edit ang posisyon (Edit position), at ang pindutan para magdagdag ay Idagdag ang posisyon (Add position). Pareho lamang ang mga field:
| Field | Paglalarawan |
|---|---|
| Pamagat (Title) | Pangalan ng posisyon |
| Kulay | Markang kulay |
| Pangunahing rate/oras (Basic rate/hour) | Rate para sa posisyong ito |
| Magkakabisa ang pagbabago ng rate mula sa (The rate change takes effect from) | Ang petsa kung kailan magsisimulang magkabisa ang bagong rate |
| Mga oras ng trabaho kada buwan (Working hours per month) | Buwanang norm para sa posisyon, halimbawa 176 |
| Unahin ang pagkasunod-sunod (Sort priority) | Ang pagkakasunod-sunod sa mga listahan |
Ang field na may petsa ang pinakamadalas na dahilan ng pagpasok dito: maaaring itaas ang rate hindi nang patalikod at hindi mula ngayon, kundi mula sa nais na petsa. Hindi nagbabago ang mga nakaraang kalkulasyon.
Mga lokasyon
Mga lokasyon (Locations) — mga lugar ng trabaho at address. Ginagamit sa mga shift at sa kontrol ng lugar ng trabaho.
Sa listahan ay ang pangalan at ang buong address. Ang pagpindot ay magbubukas ng I-edit ang lokasyon (Edit location), at ang pindutan para magdagdag ay Magdagdag ng lokasyon (Add location):
| Field | Paglalarawan |
|---|---|
| Mapa | I-click ang mapa upang itakda ang lokasyon (Click on the map to set the location) — inilalagay ang punto sa pamamagitan ng daliri |
| Pamagat (Title) | Ang pangalan ng lugar |
| Address (Address) | Kinukuha ayon sa punto sa mapa |
| Kulay | Markang kulay |
| Pangunahing rate/oras (Basic rate/hour) | Sariling rate para sa trabaho sa lokasyong ito |
Sa unang paglikha ng lokasyon, hihingi ang app ng access sa geolokasyon ng device — kailangan ito para maipakita ang mapa sa paligid mo.
Mga posibleng problema at solusyon
| Problema | Sanhi | Solusyon |
|---|---|---|
| Hindi mapili ang kasanayan sa template ng aktibidad | Hindi pa ito nailagay | Gawin ito sa tab na Kasanayan |
| Mali ang pagkalkula ng rate ng empleyado | Hinahanap ang rate ayon sa kadena | Ganito ang pagkakasunod-sunod: kumpanya, iskedyul, posisyon, lokasyon. Tingnan kung aling antas ang humahalili sa kailangan |
| Itinaas ang rate, ngunit naikalkula muli ang nakaraang buwan | Hindi nakatakda ang petsa ng pagkakabisa | Punan ang Magkakabisa ang pagbabago ng rate mula sa — sa gayon mananatiling gaya ng dati ang mga nakaraang kalkulasyon |
| Hindi mapili ang lokasyon sa shift | Hindi pa ito nailagay | Idagdag ito sa tab na Mga lokasyon |
| Walang laman ang mapa sa paglikha ng lokasyon | Hindi ibinigay ang access sa geolokasyon | Payagan ang app na ma-access ang lokasyon ng device |
| Natanggal ang kasanayan ngunit nanatili sa mga template | Hindi na maibabalik ang pagtanggal | Suriin ang mga template ng aktibidad at ang mga pagtatalaga — kailangang itama ang mga ito nang manu-mano |
Mga madalas itanong (FAQ)
Tanong: Ano ang pagkakaiba ng kasanayan sa posisyon? Sagot: Ang posisyon ay ang trabaho ng tao at ang rate niya. Ang kasanayan ay ang kaya niyang gawin bukod pa roon; ayon sa mga kasanayan pinipili ang mga tao para sa mga aktibidad. Wala itong bisa sa mga shift.
Tanong: Maaari bang tanggalin ang posisyon o kasanayan? Sagot: Oo, sa pinakailalim ng screen ng pag-edit ay may Mapanganib na lugar na may pindutan para magtanggal. Hindi na maibabalik ang aksyon.
Tanong: May bisa ba ang pag-uuna sa pagkasunod-sunod sa bayad? Sagot: Wala, sa pagkakasunod-sunod lamang sa mga listahan.
Tanong: Bakit may sariling rate ang lokasyon? Sagot: Upang magkaiba ang bayad sa trabaho sa magkaibang lugar. Kung nakatakda ang mga rate ayon sa lokasyon, kinukuha ng shift ang rate ng address nito.
Tanong: Paano itatakda ang tumpak na address ng lokasyon? Sagot: Maglagay ng punto sa mapa — mailalagay ang address nang mag-isa.
Tanong: Ano ang ibig sabihin ng “Mga oras ng trabaho kada buwan” sa posisyon? Sagot: Ang buwanang norm para sa posisyong ito. Kasama ang porsyento ng norm sa kard ng empleyado, nagbibigay ito ng indibidwal na norm ng oras.