Ang aktibidad ay isang gawain sa loob ng shift: mga tawag, pag-aayos ng koreo, pagsasanay. Sinasagot ng shift ang tanong na “kailan nagtatrabaho ang tao”, at ng aktibidad ang “ano nga ba ang ginagawa niya sa mga oras na iyon”.
Hiwalay na module ito, at gumagana ito kasabay ng pagsubaybay sa attendance. Kung hindi nakakonekta ang module, wala talagang lalabas na seksyon sa menu.
Sunod-sunod na tagubilin
Paano buksan
☰ → grupong Pag-iiskedyul (SCHEDULING) → Aktibidad (Activity).
Ano ang nasa screen
Kalendaryo: makikita kung anong mga aktibidad ang nakatalaga sa iyo at para sa anong oras. May sariling pangalan at sariling kulay ang bawat aktibidad — ang nakatakda sa template nito, kaya nagkakaiba ang mga gawain sa unang tingin.
Agad na makikita ang aktibidad para sa araw na ito, at ito ang sinisimulan.
Paano simulan at tapusin ang aktibidad
1. Buksan ang Aktibidad at hanapin ang aktibidad para sa araw na ito.
2. Pindutin ang pindutan ng pagsisimula.
3. Pagkatapos, pindutin ang pindutan ng pagtatapos.
Ang tanging ginagawa ng empleyado sa aktibidad sa app ay simulan at tapusin ito. Walang checklist, walang litrato at walang komento sa loob ng aktibidad: hindi ito gawain mula sa mode ng field service, kundi tanda kung saan napupunta ang oras ng shift.
Mga nakaplano at hindi nakaplanong aktibidad
Dito, katulad din ito ng mga shift: may aktibidad na itinakda nang maaga at may kinukuha habang nagtatrabaho.
| Aktibidad | Saan nagmumula | Kailan magagamit |
|---|---|---|
| Nakaplano | Itinalaga nang maaga ng manager | Makikita sa kalendaryo sa sariling araw nito, sinisimulan na lang |
| Hindi nakaplano | Kinukuha mismo ng empleyado habang nasa shift | Kung pinapayagan lang ito sa mga setting ng module ng mga aktibidad |
Ang pahintulot para sa hindi nakaplanong mga aktibidad ay setting ng mismong module, hindi ng iskedyul. Dito sila naiiba sa mga hindi nakaplanong pahinga, na ino-on gamit ang switch sa iskedyul.
At simple lang ang setting: pinapayagan o hindi. Walang itinatakdang bilang na limitasyon dito, hindi tulad ng sa hindi nakaplanong pahinga — kung pinapayagan ang hindi nakaplanong mga aktibidad, puwedeng kumuha ng kasingdami ng kailangan ng trabaho. Kung naka-off, hindi ka makakakuha ng gawain nang higit sa mga itinalaga.
Bakit maaaring hindi lumitaw ang aktibidad
Ang manager ang nagtatalaga ng mga aktibidad, at hindi sa kung kanino lang: sa template ng aktibidad puwedeng itakda ang mga kinakailangang kasanayan. Inilalagay ng sistema sa aktibidad ang mga taong may kaukulang kakayahan, hindi ang sinumang bakante. Kung wala kang kasanayan, hindi itatalaga sa iyo ang aktibidad.
Ang pangalawang kondisyon ay ang shift. Umiiral ang aktibidad sa loob ng shift, kaya sinisimulan ito sa nasimulan nang shift at sa sariling araw lang nito.
Ano ang pagkakaiba ng aktibidad sa pahinga
Parehong nasa loob ng shift ang dalawang tanda, ngunit magkaiba ang ibig sabihin ng mga ito:
| Aktibidad | Pahinga | |
|---|---|---|
| Ano ang ibig sabihin | Trabaho: ano nga ba ang ginagawa | Tigil sa trabaho |
| Sino ang gumagawa | Itinatalaga ng manager, at ang hindi nakaplano ay kinukuha mismo ng empleyado | Nakalagay sa template ng shift o mismong empleyado ang humihiling |
| Saan sinisimulan | Seksyong Aktibidad | Control panel o kard ng shift |
| Binibilang ba bilang oras ng trabaho | Oo | Depende sa setting na “bayad” |
Tungkol sa pahinga — ang artikulong “Pahinga sa shift”.
Mga posibleng problema at solusyon
| Problema | Sanhi | Solusyon |
|---|---|---|
| Walang seksyong Aktibidad sa menu | Hindi nakakonekta ang module ng mga aktibidad | Ang may-ari ng kumpanya ang kumokonekta sa module, at kailangan nito ng nakabukas na pagsubaybay sa attendance |
| Walang itinatalagang aktibidad | Wala kang kasanayang nakatakda sa template ng aktibidad | Idinaragdag ng manager ang kasanayan sa profile mo o inaalis ang kinakailangan sa template |
| Hindi nagsisimula ang aktibidad | Hindi ito para sa araw na ito o hindi pa nasisimulan ang shift | Sinisimulan ang aktibidad ng kasalukuyang araw sa loob ng nasimulan nang shift |
| Walang laman ang kalendaryo | Walang itinalaga sa iyo | Ang manager ang nagtatalaga ng mga aktibidad; itanong kung kasama ba ang trabaho mo sa module ng mga aktibidad |
| Hindi makakuha ng aktibidad nang higit sa mga itinalaga | Naka-off sa mga setting ng module ang hindi nakaplanong mga aktibidad | Ibinubukas ito ng may-ari ng kumpanya sa mga setting ng module ng mga aktibidad |
| Sinimulan ko ang aktibidad, pero hindi binibilang ang oras | Hindi pa nasisimulan ang shift | Simulan muna ang shift, tapos ang aktibidad |
| Nakalimutan kong tapusin ang aktibidad | Nanatiling bukas ang tanda | Sabihin sa manager: aayusin niya ang aktibidad sa kaniyang panig |
Mga madalas itanong (FAQ)
Tanong: Ano ang pagkakaiba ng aktibidad sa shift? Sagot: Ang shift ay ang buong oras ng trabaho. Ang aktibidad ay gawain sa loob ng oras na iyon.
Tanong: Puwede ba akong kumuha ng aktibidad na hindi itinalaga sa akin? Sagot: Oo, kung pinapayagan sa mga setting ng module ng mga aktibidad ang hindi nakaplanong mga aktibidad. Kung ipinagbabawal — tanging ang mga itinalaga ng manager.
Tanong: Bakit hindi itinatalaga sa akin ang aktibidad na ginagawa ng mga katrabaho? Sagot: Nakatakda sa template ng aktibidad ang mga kinakailangang kasanayan. Kung wala ang kaukulang kasanayan, hindi ka ilalagay ng sistema sa aktibidad na iyon.
Tanong: Kailangan ba ng hiwalay na module? Sagot: Oo, ang module ng mga aktibidad, at gumagana ito kasabay ng pagsubaybay sa attendance.
Tanong: Puwede bang simulan ang aktibidad nang hindi sinisimulan ang shift? Sagot: Hindi. Umiiral ang aktibidad sa loob ng shift.
Tanong: Ano ang ibig sabihin ng kulay ng aktibidad sa kalendaryo? Sagot: Nakatakda ang kulay sa template nito at kailangan ito para magkaiba ang mga gawain sa unang tingin.
Tanong: Iisa lang ba ang aktibidad at ang pahinga? Sagot: Hindi. Ang aktibidad ay nangangahulugang trabaho, ang pahinga naman ay tigil dito. At magkaiba ang lugar kung saan sinisimulan ang mga ito.
Tanong: Puwede bang itala sa aktibidad kung ano nga ba ang ginawa ko? Sagot: Hindi, sa app ay may simula at wakas lang ang aktibidad. Ang mga checklist at litrato ay para sa mga gawain sa mode ng field service, hindi sa mga aktibidad.
Tanong: Ilang hindi nakaplanong aktibidad ang puwedeng kunin sa isang shift? Sagot: Walang limitasyon. Hindi tulad ng hindi nakaplanong pahinga, simple lang ang setting sa mga aktibidad: pinapayagan o ipinagbabawal.