Ang Pagkakaroon ng oras ay ang panahong handa nang pumasok sa trabaho ang empleyado. Ang mga iskedyul na uring “ayon sa pagkakaroon ng oras” ay binubuo mismo mula sa datos na ito: naglalagay ang sistema ng mga shift sa mga oras lamang na minarkahan ng tao.
Sa bersyon 2.1.0 nagbago ang screen: dati ay sarili lamang na pagkakaroon ng oras ang naririto, ngayon ay makikita na rin ng superbisor ang sa iba.
Sunod-sunod na tagubilin
Paano buksan
☰ → pangkat na Pansarili (PERSONAL) → Kapag ako ay magagamit (When I am available).
Paano nakaayos ang screen
Sa itaas ay ang buwan at ang hanay ng linggo na may mga petsa. Maaaring lipatan ang mga linggo gamit ang mga button na Nakaraang linggo (Previous week) at Susunod na linggo (Next week).
Sa ibaba ay sunod-sunod ang mga araw, bawat isa ay may sariling kalagayan:
| Ano ang nakasulat sa araw | Kahulugan |
|---|---|
Mga saklaw ng oras, halimbawa 08:00 - 17:00 | Ang mga oras na handang magtrabaho ang empleyado |
| Buong araw (All day) | Handang magtrabaho anumang oras sa araw na iyon |
| Hindi tiyak ang availability (Availability not specified) | Hindi napunan ang araw. Para sa mga iskedyul ayon sa pagkakaroon ng oras, ibig sabihin nito ay hindi maglalagay ng shift dito ang sistema |
Maaaring may ilang saklaw sa isang araw — halimbawa, umaga at gabi, na may pahinga sa gitna.
Pagkakaroon ng oras ng iba
Ang button na Pumili ng empleyado (Select employee) sa itaas ng screen ay naglilipat ng tingin sa ibang tao. Kailangan ito ng superbisor bago bumuo ng iskedyul: makikita kung sino ang makakapasok at kailan, at kanino hindi napunan ang pagkakaroon ng oras.
Ang empleyado ay nakikita lamang ang sarili, at wala siyang button para pumili.
Mga posibleng problema at solusyon
| Problema | Dahilan | Solusyon |
|---|---|---|
| Hindi nabibigyan ng shift ang empleyado sa iskedyul ayon sa pagkakaroon ng oras | Ang mga araw ay minarkahan bilang Hindi tiyak ang availability | Hilingin sa kaniyang punan ang pagkakaroon ng oras — kung wala ito, hindi alam ng sistema kung kailan siya makakapagtrabaho |
| Walang button na Pumili ng empleyado | Naka-log in ka bilang empleyado | Ang pagkakaroon ng oras ng iba ay nakikita ng superbisor, administrador at may-ari |
| Napunan ang pagkakaroon ng oras ngunit wala pa ring shift | Hindi naidagdag ang empleyado sa proyekto o sa iskedyul | Suriin ang dalawang hakbang: empleyado → proyekto → iskedyul |
| Hindi naapektuhan ng mga pagbabago sa pagkakaroon ng oras ang nalikha nang iskedyul | Isang beses lang binubuo ang iskedyul, sa paglikha | Muling buuin ang iskedyul sa pamamagitan ng Muling pag-configure ng iskedyul (Rebuild schedule) |
Mga madalas itanong (FAQ)
Tanong: Ano ang pagkakaiba ng pagkakaroon ng oras sa hiling na day off? Sagot: Ang pagkakaroon ng oras ay paunang itinakdang hangganan kung kailan sa prinsipyo handang magtrabaho ang tao. Ang day off ay minsanang hiling na huwag maglagay ng shift sa isang partikular na araw.
Tanong: Kailangan bang punan ang pagkakaroon ng oras? Sagot: Kung ang iskedyul ay binubuo ayon sa pagkakaroon ng oras lamang. Para sa ibang uri ng iskedyul ay hindi ito kailangan.
Tanong: Maaari bang maglagay ng ilang saklaw sa isang araw? Sagot: Oo, maaaring may higit sa isang saklaw ang isang araw.
Tanong: Sino ang maaaring tumingin sa pagkakaroon ng oras ng mga kasamahan? Sagot: Ang superbisor, administrador at may-ari — sa pamamagitan ng button na Pumili ng empleyado.
Tanong: Ano ang ibig sabihin ng “Buong araw”? Sagot: Handang magtrabaho ang empleyado anumang oras sa araw na iyon, walang limitasyon sa partikular na oras.
Tanong: Nakakaapekto ba ang pagkakaroon ng oras sa mga nalikha nang shift? Sagot: Hindi. Isinasaalang-alang ito habang binubuo ang iskedyul. Upang maging epektibo ang bagong datos, kailangang muling buuin ang iskedyul.