Ang empleyado mismo ang nagtatala ng pahinga, at itinatala ito sa parehong paraan tulad ng simula ng shift: sa pamamagitan ng pagdalo, may mapa at kumpirmasyon. Hindi lamang ang oras ang naitatala ng sistema, kundi pati ang lugar.
Hakbang-hakbang na tagubilin
Paano simulan ang pahinga
Ang naka-planong pahinga ay sinisimulan mula sa dashboard, habang nagpapatuloy ang nasimulang shift.
1. Buksan ang Dashboard (Dashboard) — ang unang icon sa ibabang bar.
2. Sa card ng kasalukuyang shift, sa ilalim ng pindutan ng pagtatapos, lilitaw ang bloke ng pahinga: ang oras at ang pindutan upang simulan ito.
3. Pindutin ang pindutan ng pagsisimula ng pahinga.
4. Bubukas ang screen na Pagdalo (Attendance) na may mapa at ang marka mo.
5. Kumpirmahin — nagsimula na ang pahinga.
Habang nagpapatuloy ang pahinga, makikita sa card na nasimulan na ito, at sa halip na pindutan ng pagsisimula ay lilitaw ang pindutan ng pagtatapos.
Paano tapusin ang pahinga
1. Sa card ng shift, pindutin ang pindutan ng pagtatapos ng pahinga.
2. Hihingi ng kumpirmasyon ang app.
3. Bubukas muli ang Pagdalo na may mapa — kumpirmahin ang lugar.
Dalawa ang kumpirmasyon, at hindi ito pagkakamali: ang una ay para sa pagtatapos mo talaga ng pahinga, ang pangalawa ay ang pagmarka ng lugar sa pamamagitan ng pagdalo.
Pagkatapos ng pagtatapos, nagpapatuloy ang shift, at nananatili ang pahinga sa kasaysayan — makikita ito sa bloke na Mga Pahinga (Breaks) sa card ng shift, kasama ang oras ng simula at ng pagtatapos.
Naka-planong at hindi naka-planong pahinga
Ang pagkakaiba ay nasa kung sino ang gumawa nito.
| Pahinga | Saan nagmumula | Paano simulan |
|---|---|---|
| Naka-plano | Nakapaloob sa template ng shift — ang mismong tekstong 30 min sa card | Sa pamamagitan ng pindutan sa dashboard habang nasa shift |
| Hindi naka-plano | Ang empleyado mismo ang nagdadagdag | Sa card ng shift, sa bloke na Mga Pahinga, sa pamamagitan ng pindutan ng pagdagdag |
Paano humiling ng hindi naka-planong pahinga
Ang hindi naka-planong pahinga ay hindi sinisimulan sa pamamagitan ng pindutan, kundi idinadagdag muna sa shift.
1. Buksan ang shift mo sa screen ng iskedyul.
2. I-scroll ang card hanggang sa bloke na Mga Pahinga (Breaks).
3. Pindutin ang pindutan ng pagdagdag ng pahinga.
4. Ilagay ang pangalan, oras ng simula at ng pagtatapos, at kung kailangan ay komento.
5. Kumpirmahin.
Kung nakabukas sa iskedyul ang kumpirmasyon ng manager, ipadadala ang kahilingang Hiniling na lumikha ng pahinga at lilitaw ito sa listahan ng mga kahilingan. Kung hindi kailangan ng kumpirmasyon — agad na maiiskedyul ang pahinga at maaari na itong simulan.
Tatlong limitasyon na maaaring dahilan kung bakit wala ang pindutan o hindi ito gumagana:
| Limitasyon | Ano ang ibig sabihin |
|---|---|
| Limitasyon ng hindi naka-planong pahinga | Ilang pahinga ang maaaring kunin sa isang shift. Kapag naubos na ang limitasyon, wala nang pindutan |
| Bintana bago ang pahinga | Gumagana ang pindutan sa loob lamang ng ilang panahon bago magsimula ang pahinga. Kung malayo pa ito, walang mangyayari kapag pinindot |
| Pahintulot sa iskedyul | Kailangan ang switch na Payagan ang mga empleyado na lumikha ng mga pahinga |
Bakit tahimik ang pindutan ng pahinga
Tatlong dahilan, lahat ay nangyayari sa totoong buhay:
1. Naka-off ang lokasyon sa telepono. Itinatala ang pahinga sa pamamagitan ng pagdalo, at sinusuri nito ang lugar. Kung walang access sa lokasyon, hindi gumagana ang pindutan at hindi rin nagpapakita ng error.
2. Malayo pa ang pahinga. Gumagana ang pindutan sa loob lamang ng bintanang itinakda sa mga setting ng module ng mga pahinga.
3. Naubos na ang limitasyon. May hangganan ang bilang ng hindi naka-planong pahinga na maaaring kunin sa isang shift.
Ang pahintulot sa lokasyon ay kailangang ibigay agad at buo — Payagan sa lahat ng oras (Allow all the time). Sa access na “habang ginagamit lamang ang app”, nawawala ka sa sistema sa sandaling i-minimize ang app.
Mga posibleng problema at solusyon
| Problema | Dahilan | Solusyon |
|---|---|---|
| Hindi lumitaw ang pindutan ng pagsisimula ng pahinga | Hindi nasimulan ang shift | Available lamang ang pahinga sa loob ng nasimulang shift |
| Pinipindot ko ang pahinga — walang nangyayari | Naka-off ang lokasyon o bahagi lamang ang naibigay na access | I-on ang lokasyon at ibigay ang pahintulot na Payagan sa lahat ng oras |
| Hindi natatapos ang pahinga sa unang pindot | Dalawa ang kumpirmasyon: ang pagsang-ayon at ang pagmarka ng lugar | Dumaan sa dalawang screen, ang pangalawa ay Pagdalo na may mapa |
| Wala ang pindutan ng pagdagdag ng pahinga | Naubos na ang limitasyon o naka-off ang pahintulot | Kailangan ang switch na Payagan ang mga empleyado na lumikha ng mga pahinga sa iskedyul |
| Kinuha na ang pahinga, ngunit wala ito sa bloke na Mga Pahinga | Mas maaga nang nai-load ang data | I-refresh ang screen ng iskedyul sa pamamagitan ng pindutang I-update |
Mga madalas itanong (FAQ)
Tanong: Bakit itinatala rin ang pahinga sa pamamagitan ng mapa? Sagot: Itinatala ang pahinga ng pagdalo — tulad ng simula at ng pagtatapos ng shift. Itinatala ng sistema ang oras at ang lugar.
Tanong: Ano ang ibig sabihin ng 30 min sa card ng shift? Sagot: Iyon ang tagal ng pahingang nakapaloob sa template ng shift. Hindi ito katulad ng pahingang nakuha na: hangga’t hindi mo ito sinisimulan, zero ang counter ng mga pahinga para sa araw na iyon.
Tanong: Ilang hindi naka-planong pahinga ang maaaring kunin? Sagot: Kung ilan ang itinakda sa mga setting ng module ng mga pahinga. Kapag naubos na ang limitasyon, nawawala ang pindutan ng pagdagdag.
Tanong: Maaari bang simulan ang pahinga nang hindi sinisimulan ang shift? Sagot: Hindi. Umiiral ang pahinga sa loob lamang ng nasimulang shift.
Tanong: Nakalimutan kong tapusin ang pahinga — ano ang mangyayari? Sagot: Mananatiling bukas ang pahinga, at mali ang bilang ng oras. Sabihin sa pinuno mo: itatama niya ang pahinga sa card ng shift.
Tanong: Sa screen ng mga kahilingan ba humihiling ng pahinga o sa loob ng shift? Sagot: Sa loob ng shift. Bahagi ng oras ng trabaho ang pahinga, kaya nakatira ito sa card ng shift, sa bloke na Mga Pahinga. Sa screen ng mga kahilingan ay humihiling ng day off at ng mga pagliban.
Tanong: Bakit wala talaga ang pindutan ng pagdagdag ng pahinga? Sagot: Naubos na ang limitasyon ng hindi naka-planong pahinga sa isang shift, o naka-off sa iskedyul ang switch na Payagan ang mga empleyado na lumikha ng mga pahinga.
Tanong: Napunta sa pag-apruba ang pahinga ko — maaari ko na bang simulan? Sagot: Hindi, kailangan munang aprubahan ng pinuno ang kahilingan. Darating ang sagot sa Mga Kaganapan at sa I-archive sa screen ng mga kahilingan.
Tungkol sa mga aktibidad sa loob ng shift ay may hiwalay na artikulo, “Mga aktibidad sa mobile app”: hiwalay itong module, at gumagana ito kasama ng pagtatala ng pagdalo.