Pagliban, sick leave, bakasyon — lahat ng ito ay hinihiling ng empleyado mula sa telepono, at sumasagot ang manedyer sa parehong lugar. Hindi nawawala ang kahilingan sa palitan ng mga mensahe: mayroon itong estado, kasaysayan at talakayan.
Ang pahinga ay hindi hinihiling dito, kundi sa card ng shift — tungkol dito ang artikulong “Pahinga at aktibidad sa shift”.
Hakbang-hakbang na gabay
Kung saan matatagpuan ang mga kahilingan
Ang pangatlong icon sa ibabang panel ay Mga Kahilingan (Requests). Nahahati ang screen sa dalawang tab:
| Tab | Ano ang ipinapakita |
|---|---|
| Bago (New) | Mga kahilingang naghihintay pa ng desisyon |
| I-archive (Archive) | Mga naprosesong kahilingan — inaprubahan at tinanggihan |
Sa card makikita ang uri ng kahilingan, ang panahon at ang petsa ng huling pagbabago. Sa kanang ibaba ay ang pindutan ng paglikha.
Paano humiling ng pagliban
1. Buksan ang Mga Kahilingan at pindutin ang pindutan ng paglikha sa kanang ibaba.
2. Bubukas ang Lumikha ng kahilingan (Create request).
3. Punan ang blokeng Uri ng kahilingan (Request type).
4. Kung kinakailangan, ikabit ang dokumento.
5. Pindutin ang Ipasa (Submit).
Ano ang pinupunan:
| Patlang | Ano ang itinatakda |
|---|---|
| Uri (Type) | Sick leave, bakasyon, holiday o iba pang uri na nakatakda sa inyong kompanya |
| Pagkabayad | Kung nakamarkang bayad ang pagliban — depende sa uri |
| Tagal ng pagliban (Time off duration) | Buong araw o bahagi ng araw |
| Petsa (Date) | Ang araw ng pagliban |
| Oras (Time) | Lumilitaw kung bahagi ng araw ang napili |
| Ikabit ang file (Attach file) | Sertipiko, scan, larawan ng dokumento |
Mas maikli ang form ng empleyado kaysa sa form ng manedyer: wala rito ang blokeng Mga Pagpipilian (Options), kung saan pinipili kung kanino ilalagay ang kahilingan at kung ilalipat ba ang mga shift sa listahan ng mga bakanteng shift. Ang empleyado ay gumagawa ng kahilingan para lamang sa kanyang sarili — walang patlang para sa pagpili ng empleyado sa form.
Ano ang nangyayari sa mga shift sa panahon ng pagliban
Ang pagliban mismo ay hindi nag-aalis ng shift. Kung may mga shift kayo sa mga araw na ito, ang manedyer ang magpapasya sa pag-aapruba kung ano ang gagawin sa kanila: tanggalin o ipadala sa listahan ng mga bakanteng shift. Kung gusto ninyong maging panatag, ibigay ang shift nang mas maaga — ginagawa ito sa card ng shift, sa pamamagitan ng tatlong tuldok.
Paano malalaman ang desisyon
Dumarating ang sagot sa dalawang paraan: sa Mga Kaganapan (Events) — ang pang-apat na icon sa ibabang panel — at sa I-archive sa screen ng mga kahilingan. Nagbabago ang estado ng kahilingan, at makikita rito ang palitan ng mga mensahe.
Sa loob ng kahilingan ay may tab ng talakayan: makikita roon ang kasaysayan — Nalikha ang kahilingan (Request created) na may petsa — at ang patlang para sa mensahe. Sa pamamagitan nito ay maaari ninyong sagutin ang manedyer kung nagtatanong siya ng mga detalye, nang hindi umaalis sa kahilingan.
Paano kanselahin ang sariling kahilingan
Buksan ang kahilingan sa tab na Bago at pindutin ang Kanselahin ang kahilingan (Cancel request). Hihilingin ng app na tukuyin ang Dahilan ng pagtanggi (Reason of decline) at ipasa — pagkatapos nito ay mapupunta ang kahilingan sa archive.
Mga posibleng problema at solusyon
| Problema | Dahilan | Solusyon |
|---|---|---|
| Wala sa form ng kahilingan ang kailangang uri ng pagliban | Hindi nakatakda ang uri sa kompanya | Ang manedyer ang gumagawa ng mga uri ng pagliban sa mga setting |
| Hindi maigawa ng pagliban ang kasamahan | Ganito ang pagkakadisenyo | Ang empleyado ay gumagawa ng kahilingan para lamang sa kanyang sarili |
| Naipasa ang kahilingan, ngunit walang nagbabago | Naghihintay ng desisyon ng manedyer | Tingnan ang estado ng kahilingan at ang talakayan sa loob nito |
| Hindi dumarating ang mga sagot sa mga kahilingan | Naka-off ang mga notipikasyon | Aking profile → Mga Notipikasyon, grupong Komunikasyon |
| Hindi maikabit ang file | Masyadong malaki | Bawasan ang laki ng file o kunan ng larawan ang dokumento nang direkta sa app |
Mga madalas itanong (FAQ)
Tanong: Inaprubahan ang pagliban — mawawala ba ang shift nang kusa? Sagot: Hindi. Ang manedyer ang magpapasya kung ano ang gagawin sa mga shift sa mga araw na ito: tanggalin o ipadala sa listahan ng mga bakanteng shift.
Tanong: Maaari bang humiling ng pagliban nang ilang oras, hindi buong araw? Sagot: Oo, sa patlang na Tagal ng pagliban piliin ang bahagi ng araw at tukuyin ang oras.
Tanong: Saan ikakabit ang sertipiko ng sick leave? Sagot: Sa form ng kahilingan ay may Ikabit ang file. Maaaring pumili ng file o kunan ng larawan ang dokumento.
Tanong: Maaari bang kanselahin ang kahilingang naipasa na? Sagot: Oo, buksan ito at pindutin ang Kanselahin ang kahilingan, na tinutukoy ang dahilan.
Tanong: Saan makikita ang mga tinanggihang kahilingan? Sagot: Sa tab na I-archive. Dumarating ang dahilan ng pagtanggi kasama ng desisyon, at makikita ang mga detalye sa talakayan.
Tanong: Sumulat sa akin ang manedyer sa kahilingan — saan sasagot? Sagot: Sa loob ng kahilingan, sa tab ng talakayan, sa patlang para sa mensahe.