Ang ikalawang icon sa ibabang panel ay ang kalendaryo ng mga shift. Dito nakikita ng empleyado ang sariling mga shift, ang mga bukas na shift na maaaring kunin, at — kung pinayagan ng manager — ang mga shift ng buong team. Walang mga pindutan para sa pamamahala ang empleyado sa screen na ito.
Sunod-sunod na tagubilin
Tatlong mode ng pagpapakita
Sa itaas ay may tatlong pindutan, at binabago nila hindi lamang ang listahan kundi pati ang mga counter sa mga araw:
| Mode | Ano ang ipinapakita |
|---|---|
| Aking Mga Shift (My shifts) | Ang iyong mga shift lamang |
| Buksan ang mga Shift (Open Shifts) | Mga shift na ibinigay sa pangkalahatang listahan: maaari itong kunin |
| Lahat ng mga shifts (All shifts) | Mga shift ng buong team |
Maaaring wala ang mode na Lahat ng mga shifts o maaaring walang laman ito: ang pagpapakita ng mga shift ng iba ay binubuksan ng manager sa iskedyul at sa proyekto.
Ano ang nasa itaas na bahagi
| Pindutan | Ano ang ginagawa |
|---|---|
| I-update (Update) | Kunin ang sariwang datos nang hindi hinihintay ang awtomatikong paglo-load |
| Mga filter (Filters) | Pagpili ng mga shift. Ang numero sa icon ay kung ilang halaga ang napili |
Ang mga pindutang I-export (Export) at pa (More), na nasa manager, ay wala sa empleyado: ang pag-export ng iskedyul at ang mga aksyong pangmaramihan ay mga kakayahan sa pamamahala.
Paano nabubuo ang araw
Sa ilalim ng linya ng linggo ay ang mga araw. Sa kanan ng bawat isa ay may tatlong icon na may bilang: dalawang tao — ilang empleyado ang papasok, kalendaryo — ilang shift, tasa — ilang pahinga. Nagbibilang ang mga ito ayon sa napiling mode: sa Aking Mga Shift ay tungkol lamang ito sa iyo.
Kung wala kahit ano sa araw na iyon, sa halip na mga card ay nakalagay ang Walang Mga Nakaplanong Kaganapan Ngayon (No Events Planned Today).
Sa card ng shift ay nasa oras, tagal ng pahinga, pangalan ng template at mga marka ng estado: Nagsimula (Started), Tapos na (Finished), Pagliban (Absence). Sa kaliwa ay may kulay na guhit, ito ang kulay ng iskedyul.
Ang linya ng linggo ay nabubuklat sa kalendaryo ng buwan sa pamamagitan ng pindutang Palawakin ang kalendaryo (Expand calendar) sa ilalim nito.
Paano kunin ang bukas na shift
1. Lumipat sa mode na Buksan ang mga Shift.
2. Hanapin ang shift sa kinakailangang araw.
3. Buksan ito at kumpirmahin ang pagkuha.
Kung nakabukas sa iskedyul ang pagkumpirma ng manager, may kahilingang ipapadala at magiging iyo ang shift pagkatapos ng pag-apruba. Kung hindi — agad.
Maaaring wala talaga ang pindutan: ang pagkuha ng mga bukas na shift ay binubuksan ng switch na Pahintulutan ang mga empleyado na kunin ang mga shift mula sa listahan ng Bukas na Shifts.
Paano magdagdag ng shift para sa sarili
Kung pinayagan ng manager, maaaring maglagay ng shift ang empleyado para sa sarili — sa pamamagitan ng pindutang may plus sa kanang ibaba.
1. Pindutin ang plus — bubukas ang Magdagdag ng Shift (Add Shift).
2. Piliin ang Iskedyul (Schedule). Sa listahan ay ang mga iskedyul lamang na may bisa sa napiling petsa.
3. Piliin ang Template (Template) — isang handa nang template ng shift o Pasadyang shift (Custom shift).
4. Itakda ang petsa, oras ng simula at pagtatapos, at ang tagal ng pahinga.
5. Pindutin ang I-save (Save).
Walang field para sa pagpili ng empleyado sa form: itinatala ang shift sa pangalan mo. Ang susunod ay depende sa mga setting ng iskedyul — o agad na nailalagay ang shift, o naipapadala ito bilang kahilingan, at sumasagot ang app: Ang iyong kahilingan na lumikha ng isang shift ay tinanggap na at ipoproseso ito ng manager sa lalong madaling panahon. (Your request to create a shift has been accepted and will be processed by the manager shortly).
Hindi pinapayagan ng app ang mga pagsasapawan. Kung may shift ka na sa oras na iyon, kinakansela ang pag-save kasama ang teksto na Ang aksyon ay nakansela dahil sa pag-overlap sa ibang shift (The action was canceled due to an overlap with another shift).
Ano ang maaaring gawin sa shift na nakalagay na
Ang pagpindot sa card ay nagbubukas ng Mga detalye ng shift (Shift details): kompanya, proyekto, iskedyul. Sa sariling paparating na shift ay maaaring baguhin ang Lokasyon (Location) at Mga Marka (Marks) at pindutin ang I-save. Ang tatlong tuldok sa kanang itaas na sulok ay nagbubukas ng mga aksyon — palitan, paglipat, paglipat sa mga bukas na shift, pagbabago ng oras at paghati.
Detalyado tungkol sa kanila sa artikulong “Mga aksyon sa shift: palitan, paglipat, mga bukas na shift at paghati”.
Mga posibleng problema at solusyon
| Problema | Dahilan | Solusyon |
|---|---|---|
| Nakikita ko lamang ang sariling mga shift | Napili ang mode na Aking Mga Shift | Lumipat sa Lahat ng mga shifts. Kung hindi gumagana ang paglipat, nakapatay sa iskedyul ang pagpapakita ng mga shift ng iba |
| Walang laman ang Lahat ng mga shifts | May pagbabawal sa antas ng iskedyul o proyekto | Bubuksan ng manager ang Payagan ang mga empleyado na makita ang lahat ng shift |
| Walang mga bukas na shift | Walang nagbigay ng kahit ano o bawal kumuha | Kailangan ang switch na Pahintulutan ang mga empleyado na kunin ang mga shift mula sa listahan ng Bukas na Shifts |
| Walang pindutang may plus | Nakapatay ang paggawa ng sariling mga shift | Kailangan ang switch na Pahintulutan ang mga empleyado na lumikha ng kanilang sariling mga shift |
| Walang laman ang grid kahit may mga shift | Nakabukas ang filter | Tingnan ang numero sa icon ng mga filter at i-reset ang pagpili |
| Walang laman ang pampili ng iskedyul | Walang iskedyul na may bisa sa napiling petsa | Pumili ng ibang petsa o hilingin sa manager na palawigin ang iskedyul |
| Hindi nase-save ang shift | Nagsasapawan ang oras sa ibang shift | Baguhin ang oras o petsa |
| Hindi lumitaw ang shift pagkatapos ng pag-save | Naipadala ito bilang kahilingan para sa pag-apruba | Hintayin ang desisyon: darating ito sa Mga Kaganapan at sa I-archive ng mga kahilingan |
| Hindi nakikita ang mga pagbabagong ginawa ng manager | Naiload na ang datos nang mas maaga | Pindutin ang I-update |
| Walang mga pindutang I-export at pa | Ganoon ang dapat | Mga pindutan ito para sa pamamahala, wala ito sa empleyado |
Mga madalas itanong (FAQ)
Tanong: Ano ang pagkakaiba ng screen na ito sa iskedyul ng manager? Sagot: Ang bilang ng mga pindutan. Walang pag-export at mga aksyong pangmaramihan ang empleyado, at ang datos ay sarili niya lamang at, kung pinapayagan, ng team.
Tanong: Ano ang mga bukas na shift? Sagot: Mga shift na ibinigay sa pangkalahatang listahan. Maaari itong kunin ng sinumang pinapayagan ng mga setting.
Tanong: Maaari ba akong maglagay ng shift para sa sarili ko? Sagot: Oo, kung binuksan ng manager ang posibilidad na ito. Itinatala ang shift sa pangalan mo at maaaring ipadala ito para sa pag-apruba.
Tanong: Bakit hindi ko nakikita ang mga shift ng mga katrabaho? Sagot: Hiwalay na binubuksan ang pagpapakita ng mga shift ng iba — sa mga setting ng iskedyul at ng proyekto.
Tanong: Ano ang ibig sabihin ng tatlong bilang sa tabi ng petsa? Sagot: Kung ilang empleyado ang papasok sa araw na iyon, ilang shift at ilang pahinga. Binibilang ang mga ito ayon sa napiling mode.
Tanong: Maaari bang tingnan ang buong buwan? Sagot: Oo, sa pamamagitan ng pindutang Palawakin ang kalendaryo sa ilalim ng linya ng linggo.
Tanong: Bakit hindi maaaring maglagay ng shift sa kinakailangang petsa? Sagot: Walang iskedyul na may bisa sa petsang iyon. Ang manager ang nagpapalawig ng iskedyul.
Tanong: Kumuha ako ng bukas na shift — agad na ba itong akin? Sagot: Kung nakabukas sa iskedyul ang pagkumpirma ng manager, may kahilingan munang ipapadala. Kung hindi, agad na nagiging iyo ang shift.