Ang pagdagdag ng tao sa kumpanya, ang pagtatakda ng antas ng karapatan, ang pagpapadala ng paanyaya, ang pagpapalit ng posisyon at ng norma ng oras — lahat ito ay ginagawa mula sa telepono. Dati ay sa browser lamang maaaring pamahalaan ang pangkat.
Ang seksyon ay bukas sa superbisor, administrador at may-ari.
Hakbang-hakbang na tagubilin
Paano buksan
☰ → grupong Pangkat (TEAM) → Mga empleyado ng kumpanya (Company employees).
Sa kard ng bawat empleyado: larawan o inisyal, pangalan, antas ng karapatan, telepono, e-mail at kalagayan ng paanyaya — Paanyaya nakabinbin (Invite pending) na kulay orange o Imbitasyon tinanggap (Invite accepted) na kulay berde. Sa mga hindi pa nakakumpirma ay katabi ang pindutang Muling ipadala ang paanyaya (Resend invite).
Sa itaas ay may tatlong pindutan: paghahanap ayon sa pangalan, I-filter ayon sa proyekto (Filter by project) at I-import ang mga Empleyado (Import Employees). Sa kanang ibaba ay asul na pindutan na may plus — ang pagdagdag.
Pagdagdag ng empleyado
Pindutin ang +. Magbubukas ang form na Idagdag ang empleyado (Add employee) na may tatlong bloke.
Personal na impormasyon (Personal information)
| Field | Paglalarawan |
|---|---|
| Unang pangalan (First name) | Pangalan ng empleyado |
| Apelyido (Last name) | Apelyido |
| Numero ng telepono (Phone number) | Telepono na may country code |
| e-mail (E-mail) | Address ng e-mail |
Sa ilalim ng form ay ang paalalang Kinakailangan ang Telepono o email (Phone or email required) — sapat na ang isa sa dalawa, ngunit kung walang paanyaya sa e-mail ay hindi makakagawa ng sariling password ang empleyado.
Mga setting ng trabaho (Work settings)
| Field | Paglalarawan |
|---|---|
| Numero ng Tauhan (Personnel Number) | Panloob na numero ng empleyado, madaling pagsunod-sunurin at i-export sa iba pang sistema |
| Buwanang rate ng oras, % (Monthly rate of hours, %) | Bahagdan ng buong norma. Bilang default ay 100 |
| Pumili ng posisyon (Select a position) | Posisyon mula sa istruktura ng kumpanya. Ayon dito kinukuha ang rate kung ang mga rate ay nakatakda ayon sa posisyon |
Pag-iiskedyul (Scheduling)
| Field | Paglalarawan |
|---|---|
| Proyekto (Project) | Sa aling proyekto idadagdag |
| Iskedyul (Schedule) | Sa aling iskedyul ilalagay |
| Idagdag ang empleyado simula sa (Add employee starting from) | Mula sa aling petsa itinuturing na nagtatrabaho ang tao |
Ang switch na Magpadala ng paanyaya (Send invite) ang nagpapasya kung agad na aalis ang liham. Nagtatapos ang lahat sa pindutang I-save (Save).
Mahalaga ito: sinasaklaw ng form ang lahat ng tatlong kinakailangang hakbang nang sabay — gawin ang tao, idagdag sa proyekto at ilagay sa iskedyul. Kung lalaktawan ang proyekto o ang iskedyul, magagawa ang empleyado ngunit hindi siya lilitaw sa grid.
Pagbabago ng antas ng karapatan
Ang antas ng karapatan ay nababago mismo sa listahan ng mga empleyado: katabi nito ay may arrow pababa, pindutin ito at pumili ng ibang antas. Hindi kailangang buksan ang kard ng empleyado para dito.
| Antas | Ano ang ibinibigay |
|---|---|
| Empleyado (Employee) | Sariling iskedyul, sariling mga kahilingan, sariling pagkakaroon ng oras |
| Tagapangasiwa (Administrator) | Pamamahala ng mga empleyado, module at iskedyul ng buong kumpanya |
Ito ang mga karapatan sa kumpanya, at dito sila itinatakda, sa listahan ng mga empleyado. Hiwalay dito, may tungkulin din ang tao sa proyekto: Mga empleyado (Employees), Mga Tagapamahala (Managers) o Mga manonood (Viewers) — itinatalaga ito sa mga setting ng proyekto mismo, hindi dito. Ang tagapamahala ay tungkulin sa proyekto at hindi antas ng karapatan; walang administrador na itinatalaga sa loob ng proyekto.
Ang buong access, kasama ang mga setting ng kumpanya at ang pananalapi, ay nasa may-ari lamang.
Kard ng empleyado: anim na tab
Ang pagpindot sa kard ay magbubukas ng I-edit ang empleyado (Edit employee), at hindi ito isang form kundi anim na tab. Gumugulong pahalang ang hanay ng mga tab, kaya hindi agad nakikita ang mga huli.
| Tab | Ano ang nasa loob |
|---|---|
| Pangkalahatang impormasyon (General info) | Personal na datos, mga setting ng trabaho, mga kasanayan, kulay, sariling mga araw ng trabaho at mga karapatan |
| Pagkakaroon ng oras (Availability) | Kailan handang magtrabaho ang empleyado, ayon sa araw |
| Mga Proyekto (Projects) | Sa aling mga proyekto siya kasapi at sa anong tungkulin |
| Mga Tala (Notes) | Mga tala tungkol sa empleyado na may panahon at pagkakita |
| Mga File (Files) | Mga dokumentong nakakabit sa tao |
| Bakasyon (Vacations) | Mga limitasyon ng bakasyon ayon sa panahon at ang galaw ng natitirang balanse |
Ang Pangkalahatang impormasyon ang pinakamahabang tab, kailangan itong igulong. Sunod-sunod: Personal na impormasyon (Personal information) na may pangalan, apelyido, telepono at e-mail; Mga setting ng trabaho (Work settings) na may numero ng tauhan, posisyon at buwanang rate ng oras; Kasanayan (Skills); Kulay ng empleyado (Employee color) — dito minamarkahan ang tao sa mapa ng geolokasyon at sa iskedyul; Personal na mga setting ng mga araw ng trabaho ng empleyado na may mga tsek Lun–Lin at ang switch na Isaalang-alang ang personal na mga setting; at sa ibaba ang Mga Pahintulot (Permissions) — Mga karapatan ng empleyado (Employee rights) at Pag-access sa mga log ng aktibidad (Access to activity logs).
Ang Pagkakaroon ng oras ay nagpapakita ng parehong larawan na nakikita mismo ng empleyado sa seksyong “Kapag ako ay magagamit”: ang linggo ayon sa araw, ang paglipat ng mga linggo at ang Palawakin ang kalendaryo. Sa mga araw na walang itinakda ang tao ay nakalagay ang Hindi tiyak ang availability (Availability not specified).
Ang Mga Proyekto ay listahan ng mga proyekto ng empleyado kasama ang tungkulin niya sa bawat isa, ang pindutang Idagdag sa proyekto (Add to project) at ang Idagdag sa iskedyul (Add to schedule). Mula rito ikinakabit ang tao sa trabaho nang hindi lumalabas sa kard.
Ang Mga Tala ay ang pindutang Lumikha ng tala (Create a note) at ang listahan ng mga tala. May panahon ng bisa at pagkakita ang tala: Mga tagapamahala at administrador lamang (Only managers and administrators). Ito ang lugar para sa mga panloob na pahabol na hindi dapat makita ng empleyado mismo.
Ang Mga File ay ang mga dokumento ng taong ito, may pindutang Mag-upload ng mga file (Upload). Hangga’t wala pa, nakalagay ang Walang data (No data).
Ang Bakasyon ay ang tab na pinakamadalas na dahilan ng pagbukas ng kard. Binubuo ito ng tatlong bahagi:
| Bahagi | Ano ang itinatakda |
|---|---|
| Pinapayagang sobra sa bakasyon (Permissible vacation overrun) | Ilang araw maaaring lumabis ang empleyado sa minus. Nase-save sa pindutang I-save |
| Mga setting ng bakasyon (Vacation settings) | Mga panahong may limitasyon: simula, wakas at Limitasyon ng bakasyon kada taon. Idinadagdag sa pindutang Magdagdag ng setting ng bakasyon |
| Pagbabago sa balanse ng bakasyon (Change in vacation balance) | Mga manwal na dagdag at bawas: petsa, halaga kasama ang tanda at komento. Ang pindutang Magdagdag ng transaksyon sa bakasyon |
Maaaring sunod-sunod ang ilang panahon — halimbawa may limitasyong 0, pagkatapos 24, pagkatapos 50 araw kada taon: sa gayon makikita kung paano nagbago ang mga kondisyon ng tao. Sa galaw ng balanse, ang tandang minus ay nangangahulugang bawas.
Pag-import sa pamamagitan ng listahan
Ang pindutang I-import ang mga Empleyado sa itaas ay nag-a-upload ng maraming tao nang sabay gamit ang file. Posible ang pag-import na walang mga address ng e-mail, ngunit hindi aalis ang mga paanyaya sa gayong mga empleyado — kailangang idagdag ang mga address mamaya.
Mga posibleng problema at solusyon
| Problema | Sanhi | Solusyon |
|---|---|---|
| Nagawa na ang empleyado ngunit wala siya sa iskedyul | Nalaktawan ang proyekto o ang iskedyul sa form ng pagdagdag | Buksan ang kard at punan ang blokeng Pag-iiskedyul |
| Hindi dumarating ang paanyaya | Ang liham ay nasa spam o hindi nakumpirma ang numero ng telepono ng kumpanya | Suriin ang spam, pindutin ang Muling ipadala ang paanyaya, kumpirmahin ang numero sa profile |
| Puting screen sa empleyado habang inaaktibo | Ang address na ito ng e-mail ay ginagamit na ng ibang account | Tanggalin ang lumang account na may address na ito |
| Nagawa nang walang e-mail at telepono | Hinihingi ng form kahit isa sa dalawa | Punan ang telepono o ang e-mail — kung hindi, hindi gagana ang pindutan ng pag-save |
| Nanatili sa iskedyul ang tinanggal na empleyado | Ganito ang pagkakadisenyo | Nananatili ang mga nakaraang shift at ang mga tala ng bayad, katabi ng pangalan ay may markang tinanggal |
| Hindi maitalaga ang administrador sa loob ng proyekto | Walang gayong tungkulin sa proyekto | Ang administrador ay antas ng karapatan sa kumpanya; sa proyekto itinatalaga ang empleyado, tagapamahala at manonood |
Mga madalas itanong (FAQ)
Tanong: Maaari bang gumawa ng empleyado at agad siyang ilagay sa iskedyul? Sagot: Oo, ginagawa ito ng form ng pagdagdag sa isang lakad: ang blokeng Pag-iiskedyul ang nagtatakda ng proyekto, iskedyul at petsa ng simula.
Tanong: Ano ang numero ng tauhan? Sagot: Panloob na numero ng empleyado. Madaling pagsunod-sunurin ang listahan ayon dito at i-export ang datos sa iba pang sistema.
Tanong: Bakit porsyento ang buwanang rate ng oras? Sagot: Sa gayon itinatakda ang di-buong trabaho: ang 50 % ay nangangahulugang kalahati ng buwanang norma.
Tanong: Maaari bang magdagdag ng empleyado nang walang address ng e-mail? Sagot: Maaari siyang gawin kung nakalagay ang telepono. Ngunit sa e-mail lamang aalis ang paanyaya.
Tanong: Paano mabilis na baguhin ang antas ng karapatan ng empleyado? Sagot: Sa arrow na katabi ng antas ng karapatan mismo sa listahan, hindi kailangang pumasok sa kard.
Tanong: Ano ang pagkakaiba ng tagapamahala sa administrador? Sagot: Ang tagapamahala ay tungkulin sa loob ng proyekto: ang mga iskedyul at kahilingan ng proyektong iyon. Ang administrador ay antas ng karapatan sa buong kumpanya.
Tanong: Ano ang nangyayari sa datos ng tinanggal na empleyado? Sagot: Nananatili sa mga ulat ang mga shift at ang mga tala ng bayad, at ang empleyado mismo ay minamarkahan bilang tinanggal.