Bumubukas nang diretso mula sa telepono ang mga dokumento ng kumpanya at ang sarili mo: mga kontrata, tagubilin, iskedyul, mga scan. Dati ay nasa web na bersyon lang ang mga file.
Dalawa ang seksyon at hindi sila naghahalo: Aking mga file ang iyong pansariling mga dokumento, Mga file ng kumpanya naman ang mga pangkalahatan.
Sunod-sunod na tagubilin
Paano buksan
☰ → grupong Pansarili (PERSONAL) → Aking mga file (My files) o Mga file ng kumpanya (Company files).
Ano ang ipinapakita
Sa itaas ay ang counter: kung ilang file at kung gaano karaming espasyo ang inookupa nito. Sunod ang listahan, at sa bawat linya:
| Ano ang ipinapakita | Paliwanag |
|---|---|
| Pangalan ng file | Kung paano ito na-upload |
| Uri | PDF, XLSX, PNG, JPEG at iba pa |
| Laki | Bigat ng file |
| Petsa | Kung kailan na-upload |
| Sino ang nag-upload | Sa mga file ng kumpanya — pangalan ng empleyado |
Pag-upload ng file
Sa ibaba sa kanan ay ang pindutang may plus. Nag-aalok ito ng tatlong pinagmulan:
| Pinagmulan | Ano ang kinukuha |
|---|---|
| Galeriya (Gallery) | Larawan mula sa galeriya ng telepono |
| Kamera (Camera) | Kunan ngayon mismo — maginhawa para sa mga scan at litrato ng dokumento |
| Browse files | Anumang file mula sa memorya ng device |
Ano ang pagkakaiba ng dalawang seksyon
Aking mga file — mga dokumentong nakakabit nang personal sa iyo. Ikaw at ang administrador ang nakakakita ng mga ito sa profile mo.
Mga file ng kumpanya — pangkalahatang archive: makikita kung sino at kailan nag-upload ng dokumento. Hiwalay itong bayad na module, na binabayaran ng nakapirming halaga bawat buwan, hindi kada empleyado.
Mga posibleng problema at solusyon
| Problema | Dahilan | Solusyon |
|---|---|---|
| Walang seksyong Mga file ng kumpanya | Hindi nakakonekta ang module ng mga file | Ikonekta ito sa Kumpanya → Mga Module |
| Hindi bumubukas ang file | Walang app sa telepono para sa uring ito | I-download ang file at buksan ito sa angkop na programa |
| Hindi nakikita sa Aking mga file ang mga file ng iba | Ganoon talaga ang disenyo | Pansariling seksyon ito. Nasa Mga file ng kumpanya ang mga pangkalahatang dokumento |
| Hindi ma-upload ang malaking file | Limitasyon sa laki | Bawasan ang laki ng file o i-upload ito mula sa web na bersyon |
| Kailangang ilakip ang papel na dokumento | Walang scanner sa malapit | Pindutan ng pag-upload → Kamera, kunan ito ng litrato mismo sa app |
| Iba ang nag-upload ng file, pero kailangan itong alisin | Kulang ang mga karapatan | Ang administrador at may-ari ang makakapagtanggal ng mga pangkalahatang file |
Mga madalas itanong (FAQ)
Tanong: Ano ang pagkakaiba ng “Aking mga file” sa “Mga file ng kumpanya”? Sagot: Ang una ay ang iyong pansariling mga dokumento, ang pangalawa ay ang pangkalahatang archive ng kumpanya.
Tanong: Kailangan ba ng hiwalay na module? Sagot: Para sa mga file ng kumpanya — oo, at binabayaran ito ng nakapirming halaga bawat buwan.
Tanong: Sino ang nakakakita ng aking pansariling mga file? Sagot: Ikaw at ang administrador — nasa profile mo bilang empleyado ang mga ito.
Tanong: Anong mga uri ng file ang suportado? Sagot: Ang mga karaniwang pang-opisina at pang-grapiko — teksto, larawan, PDF, spreadsheet.
Tanong: Nakikita ba kung sino ang nag-upload ng dokumento? Sagot: Sa mga file ng kumpanya ay nakasaad ang empleyado sa tabi ng talaan.
Tanong: Puwede bang mag-upload ng file mula sa telepono? Sagot: Oo, sa pindutang may plus: mula sa galeriya, sa pamamagitan ng kamera o sa pagpili ng file mula sa memorya.
Tanong: Gaano karaming espasyo ang inookupa ng mga file? Sagot: Ipinapakita ng counter sa itaas ng listahan ang kabuuang laki.