Bago ang bersyon 2.1.0, nasa web bersyon lamang ang mga ulat: mula sa telepono nakikita ng empleyado ang sariling iskedyul ngunit hindi niya matingnan kung gaano katagal nagtrabaho ang pangkat. Ngayon ay bumubukas nang tuwiran sa app ang lahat ng labing-isang ulat — may parehong hanay ng datos gaya sa kompyuter.
Nakikita ang mga ulat ng tagapamahala, ng administrador at ng may-ari ng kumpanya. Hindi ipinapakita sa empleyado ang seksyon.
Hakbang-hakbang na tagubilin
Hakbang 1. Buksan ang seksyon
Pindutin ang ☰ sa kanang sulok ng ibabang panel, pagkatapos sa blokeng Mga Ulat (Reports) piliin ang Mga Ulat.
Hakbang 2. Piliin ang ulat
Bubukas ang listahan ng labing-isang ulat.
| Ulat | Ano ang ipinapakita |
|---|---|
| Mga empleyado ng kumpanya (Company employees) | Listahan ng mga empleyado ng kumpanya kasama ang datos nila |
| Mga oras ng trabaho ng empleyado (Employee working hours) | Mga oras na natrabaho, shift, pahinga at pagliban |
| Mga ulat ng pahinga sa oras (Time off reports) | Mga day off, sick leave at bakasyon sa panahong iyon |
| Mga ulat sa minimum na oras (Minimum hours reports) | Sino ang hindi umabot sa nakatakdang minimum na oras |
| Ulat ng Bonus/Penalty (Bonus/Penalty report) | Mga naipong bonus at kaltas |
| Ulat ng Aktibidad (Activity report) | Mga aktibidad sa loob ng mga shift |
| Ulat ng balanse ng bakasyon (Vacation balance report) | Natitirang araw ng bakasyon ayon sa empleyado |
| Kumpirmadong ulat ng shift (Confirmed shift report) | Aling mga shift ang kinumpirma ng mga empleyado |
| Ulat sa mga huling empleyado (Report on late employees) | Mga pagkahuli sa simula ng shift |
| Mga ulat sa badyet (Budget reports) | Mga gastos sa pagbabayad ng trabaho |
| Mga ulat ng rate ng bayad (Pay rate reports) | Kalkulasyon ayon sa mga rate ng bayad |
Hakbang 3. Basahin ang ulat
Sa ilalim ng pamagat ng ulat ay nakalagay ang panahon at ang bilang ng mga empleyadong napasama sa pagpili. Sa kanan ay tatlong pindutan:
| Pindutan | Ano ang ginagawa |
|---|---|
| Lupa | Paghahanap ng empleyado sa loob ng ulat |
| Mga slider | Mga filter. Ang numero sa ikono ang bilang ng mga filter na nakabukas ngayon |
| Dokumentong may arrow | Pag-export ng ulat bilang file |
Ang numero katabi ng panahon ang bilang ng mga empleyadong napasama sa pagpili.
Mga filter ng ulat
| Filter | Ano ang pinipili |
|---|---|
| Panahon (Period) | Ang panahon ng ulat |
| Mga Proyekto | Isang proyekto o marami |
| Mga Marka (Marks) | Mga marka ng mga empleyado |
| Posisyon (Position) | Pagpili ayon sa posisyon |
| Ipakita ang mga user (Show users) | Sino ang ipapakita: Lahat (All) — lahat, Kasalukuyan (Current) — mga nagtatrabaho, Pagsisibak (Resignation) — mga umalis na, Hindi inanyayahan (Not invited) — mga hindi nakatanggap ng imbitasyon, Nakaplano (Planned) — mga papasimula pa lamang sa trabaho |
Sa ibaba ay dalawang pindutan: ini-reset ng I-reset (Reset) ang pagpili, ipinapatupad naman ito ng Ilapat ang mga filter (Apply filters) — hangga’t hindi pinipindot ay walang nagbabago, at sa panaklong sa pindutan makikita kung ilang filter ang nakabukas.
Susunod ay ang mga kard ng mga empleyado. Sa ulat na Mga oras ng trabaho ng empleyado, sa bawat kard ay:
| Field | Kahulugan |
|---|---|
| Mga oras na nagtrabaho (Hours worked) | Aktuwal na natrabaho — malaki, berde |
| Bilang ng mga shift (Number of shifts) | Ilang shift ang naging sa panahong iyon |
| Tagal ng shift na oras (Shift duration hrs) | Kabuuang tagal ng mga shift ayon sa iskedyul |
| Tagal ng pahinga na oras (Break duration hrs) | Gaano ang napunta sa mga pahinga |
| Pagliban, oras (Absence, hrs) | Mga oras ng pagliban — pula |
| Pagliban, oras ng trabaho (Absence, work hrs) | Mula rito, ang mga oras ng trabaho — pula |
Ang pagkakaiba ng Tagal ng shift (Shift duration) at Mga oras na nagtrabaho ang kulang sa trabaho: sa halimbawa sa ibaba, 74 oras ang nakalagay sa iskedyul, ngunit 7:30 ang natrabaho.
Mga posibleng problema at solusyon
| Problema | Sanhi | Solusyon |
|---|---|---|
| Walang seksyong Mga Ulat sa menu | Nakapasok ka bilang empleyado | Bukas ang mga ulat sa tagapamahala, administrador at may-ari ng kumpanya |
| Walang laman ang ulat | Walang datos sa napiling panahon o may nakabukas na filter | Tingnan ang panahon sa ilalim ng pamagat at ang numero sa ikono ng mga filter |
| Kulang ang mga empleyado sa ulat | Binibilang ng ulat ang mga nasa proyekto at nasa iskedyul lamang | Idagdag ang empleyado sa proyekto at sa iskedyul — kung wala ang dalawang hakbang, hindi siya mapapasama sa ulat |
| Hindi tugma ang mga oras sa web bersyon | Magkaibang panahon | Hiwalay na itinatakda ang panahon sa app at hiwalay sa browser |
Mga madalas itanong (FAQ)
Tanong: Nasa app ba ang lahat ng ulat mula sa web bersyon? Sagot: Oo, lahat ng labing-isa.
Tanong: Matitingnan ba ng empleyado ang sariling ulat ng mga oras? Sagot: Hindi. Bukas ang seksyon ng mga ulat sa tagapamahala, administrador at may-ari. Nakikita ng empleyado ang sariling natrabahong oras sa dashboard at sa iskedyul.
Tanong: Maaari bang i-export ang ulat mula sa app? Sagot: Oo, sa pamamagitan ng pindutan na may dokumento at arrow sa kanang itaas na sulok ng ulat.
Tanong: Bakit zero ang “Mga oras na nagtrabaho” ng empleyado kahit may mga shift? Sagot: Nakalagay sa iskedyul ang mga shift ngunit hindi sila sinimulan ng empleyado. Binibilang ng ulat ang aktuwal na pagtatala ng simula ng trabaho, hindi ang plano.
Tanong: Ano ang ibig sabihin ng numero katabi ng panahon? Sagot: Kung ilang empleyado ang napasama sa pagpili sa kasalukuyang mga filter.
Tanong: Paano titingnan ang ulat sa mga umalis na? Sagot: Sa mga filter, ang bagay na Ipakita ang mga user → Pagsisibak.
Tanong: Ano ang pagkakaiba ng “Pagliban, oras” sa “Pagliban, oras ng trabaho”? Sagot: Ang una ay lahat ng oras ng pagliban sa panahong iyon, ang ikalawa ay ang mga napunta sa oras ng trabaho lamang.
Tanong: Kailangan ba ng hiwalay na module para makita ang mga ulat sa telepono? Sagot: Hindi. Kung bukas sa iyo ang ulat sa web bersyon, bubukas rin ito sa app.