Dati ay sa browser lamang nalilikha ang iskedyul, at mula sa telepono ay matitingnan lamang ito. Sa bersyon 2.1.0 ay lumitaw sa app ang buong wizard — ang parehong apat na hakbang at parehong limang uri ng iskedyul tulad sa web na bersyon.
Maaaring lumikha ng mga iskedyul ang superbisor, administrador at may-ari ng kompanya.
Sunod-sunod na tagubilin
Paano buksan
Pindutin ang ☰ sa ibabang panel → Mga Iskedyul (Schedules) → Mga Iskedyul. Bubukas ang listahan ng mga iskedyul ng kompanya: sa bawat isa ay makikita ang pangalan, proyekto, panahon at bilang ng shift. Sa kanang ibaba ay ang button na Lumikha ng iskedyul (Create schedule).
Hakbang 1. Pangunahing impormasyon (Main information)
| Field | Paglalarawan |
|---|---|
| Ilagay ang pangalan ng iskedyul (Enter schedule name) | Pangalan ng iskedyul |
| Pumili ng kulay (Choose a color) | Kulay na ipinapantanda sa iskedyul sa listahan at sa grid |
| Pumili ng proyekto (Select a project) | Proyektong kinabibilangan ng iskedyul |
| Pumili ng mga petsa (Select dates) | Simula at katapusan ng panahon |
| Batayang bayad sa empleyado sa iskedyul (Basic employee pay rate) | Batayang bayad para sa iskedyul na ito, hindi kailangan |
| Piliin ang uri ng kontrol ng linggo (Select week control type) | Kung paano tinitingnan ng sistema ang labis na oras: Payagan, Payagan sa pamamagitan ng kumpirmasyon, I-block |
May hangganan ang panahon: ang iskedyul ay nalilikha nang hanggang tatlong buwan lamang. Nakasulat ito mismo sa ilalim ng mga petsa.
Hakbang 2. Uri ng iskedyul (Schedule type)
Limang uri, ang mga pareho sa web na bersyon:
| Uri | Paano pinupunan |
|---|---|
| Batayan (awtomatikong pamamahagi) (Basic (automatic distribution)) | Nakapirming bilang ng oras ng trabaho, ang sistema mismo ang naglalagay ng mga shift |
| Ayon sa pagkakaroon ng oras (awtomatikong pamamahagi) (By availability (automatic distribution)) | Ayon sa pagkakaroon ng oras na ipinahiwatig ng mga empleyado tungkol sa kanilang sarili |
| Advanced (awtomatikong pamamahagi) (Advanced (automatic distribution)) | Iba-ibang bilang ng puwesto sa iba-ibang shift |
| Paunang itinakda (awtomatikong pamamahagi) (Preset (automatic distribution)) | Ayon sa rotasyon: 2/2, 5/2 at mga katulad |
| Walang laman (manwal na pamamahagi) (Empty (manual distribution)) | Walang lamang iskedyul, kayo mismo ang naglalagay ng mga shift |
Hakbang 3. Datos para sa mga shift (Shift data)
Una ay markahan ang Mga araw ng linggo kung kailan maaaring maglagay ng shift. Bilang default ay nakamarka ang Mo–Fr.
Sa ibaba ay ang mga template ng shift. Para sa bawat isa ay itinatakda ang:
| Field | Paglalarawan |
|---|---|
| Pamagat (Name) | Pangalan ng template. Kinakailangan — kung wala ito ay hindi papayagan ng wizard na magpatuloy at ipapakita ang “Pangalan is required” |
| kulay | Kulay ng shift sa grid |
| Oras mula sa (Time from) / Oras upang (Time to) | Simula at katapusan ng shift |
| Lokasyon (Location) | Lokasyon ng trabaho, hindi kailangan |
| Mga Marka (Marks) | Mga marka ng shift, hindi kailangan |
| Pahinga (Break) | Pahinga sa loob ng shift |
Maaaring magdagdag ng ilang template — halimbawa, pang-araw at pang-gabi.
Hakbang 4. Mga empleyado (Employees)
Ang huling hakbang ay kung sino ang ilalagay sa iskedyul. Sa itaas ay ang bilang ng napili mula sa kabuuang bilang ng mga empleyado at ang button na Piliin lahat (Select all). May filter ayon sa posisyon at paghahanap ayon sa pangalan.
Ang button sa kanang ibaba ay tinatawag na Idagdag (Add) — ito na mismo ang paglikha ng iskedyul.
Buod bago ang paglikha
Sa anumang hakbang ay maaaring pindutin ang Pangkalahatang-ideya (Overview) sa kanang itaas na sulok at makita ang lahat ng naitakda na: pangalan, proyekto, panahon, uri ng kontrol ng linggo, uri ng iskedyul, mga minarkahang araw, bilang ng template at ng puwesto. Mula rito ay maaari ring kopyahin ang iskedyul (Kopyahin (Duplicate)) o ibahagi ito (Ibahagi (Share)).
Mga posibleng problema at solusyon
| Problema | Dahilan | Solusyon |
|---|---|---|
| Hindi gumagana ang button na Susunod (Next) sa ikatlong hakbang | Hindi napunan ang pangalan ng template ng shift | Punan ang Pamagat — sa ilalim ng field ay lilitaw ang paalalang “Pangalan is required” |
| Hindi maitakda ang panahong higit sa tatlong buwan | Limitasyon ng sistema | Lumikha ng susunod na iskedyul nang hiwalay o palawakin ito sa pamamagitan ng Bawasan/palawakin ang iskedyul (Reduce/extend schedule) |
| Wala ang empleyado sa listahan sa ikaapat na hakbang | Hindi siya naidagdag sa napiling proyekto | Idagdag muna ang empleyado sa proyekto, pagkatapos ay bumalik sa iskedyul |
| Hindi makita ang button na Lumikha ng iskedyul | Naka-log in ka bilang empleyado | Ang paglikha ng iskedyul ay para sa superbisor, administrador at may-ari |
Mga madalas itanong (FAQ)
Tanong: Pareho ba ang wizard sa app at sa browser? Sagot: Oo — parehong apat na hakbang at parehong limang uri ng iskedyul.
Tanong: Maaari bang magdagdag ng ilang template ng shift nang sabay? Sagot: Oo, sa ikatlong hakbang ay maaaring magdagdag ng kasindaming template ayon sa pangangailangan.
Tanong: Ano ang gagawin kung kailangan ng iskedyul na mas mahaba sa tatlong buwan? Sagot: Likhain ito nang tatlong buwan, pagkatapos ay palawakin sa pamamagitan ng Bawasan/palawakin ang iskedyul sa pag-edit ng iskedyul.
Tanong: Kailangan bang ilagay ang bayad? Sagot: Hindi, hindi kailangan ang field na ito. Kung iiwang walang laman, ang bayad mula sa mga setting ng kompanya at ng mga posisyon ang iiral.
Tanong: Ano ang ibig sabihin ng “Piliin ang uri ng kontrol ng linggo”? Sagot: Kung paano kumikilos ang sistema sa labis na oras. Ang Payagan (Allow) ay pumapayag nang tahimik, ang Payagan sa pamamagitan ng kumpirmasyon (Allow with confirmation) ay minamarkahan ang mga shift para sa kumpirmasyon, at ang I-block (Block) ay minamarkahan ang paglampas bilang problema ngunit hindi nagbabawal sa paglikha ng shift.
Tanong: Maaari bang piliin ang lahat ng empleyado nang sabay? Sagot: Oo, sa pamamagitan ng button na Piliin lahat sa ikaapat na hakbang.
Tanong: Agad bang nalilikha ang iskedyul pagkatapos pindutin ang “Idagdag”? Sagot: Oo, ito ang huling kilos ng wizard.