Ang nagawang iskedyul ay nababago mismo sa app: pangalan, mga pahintulot sa sariling paghawak ng shift, komposisyon ng pangkat, panahon, mga rate, hula sa dami ng trabaho. Mayroon ding wala sa web na bersyon — muling buuin ang iskedyul ayon sa mga na-update na patakaran.
Maaaring mag-edit ng mga iskedyul ang superbisor, administrador at may-ari ng kumpanya.
Hakbang-hakbang na tagubilin
Paano buksan
☰ → Mga Iskedyul (Schedules) → Mga Iskedyul → pindutin ang kailangang iskedyul sa listahan. Magbubukas ang screen na may anim na seksyon.
| Seksyon | Ano ang binabago |
|---|---|
| Pangunahing impormasyon (Main information) | Pangalan, kulay, kontrol ng linggo at mga pahintulot sa sariling paghawak ng shift |
| Mga empleyado (Employees) | Komposisyon: sino ang idadagdag sa iskedyul, sino ang aalisin |
| Bawasan/palawakin ang iskedyul (Reduce/extend schedule) | Panahon: palawigin o paikliin |
| Karga ng demand (Load demand) | Hula sa dami ng trabaho — ilang shift ang kailangan sa bawat tagal ng oras |
| Mga nakatakdang miyembro ng koponan (Scheduled team members) | Pangunahing rate para sa lahat ng nasa iskedyul na ito |
| Muling pag-configure ng iskedyul (Rebuild schedule) | Muling paggawa ng iskedyul ayon sa mga na-update na patakaran |
Pangunahing impormasyon: ano ang magagawa mismo ng empleyado
Bukod sa pangalan, kulay at uri ng kontrol ng linggo, dito nakatipon ang lahat ng switch para sa sariling paghawak ng shift — ang magagawa mismo ng empleyado sa sarili niyang mga shift. Sampu ang mga ito, sa limang grupo.
Hindi ito ang antas ng karapatan sa kumpanya: ang paggawa sa tao na empleyado, administrador o may-ari ay nasa kard niya, at may bisa iyon sa lahat ng dako. Ang mga switch sa ibaba ay may bisa lamang sa loob ng iskedyul na ito, kaya sa isang iskedyul maaaring pinapayagan ang palitan ng shift, sa katabi naman ay hindi.
| Grupo | Switch | Ano ang pinapayagan |
|---|---|---|
| Nakikita (Visibility) | Payagan ang mga empleyado na makita ang lahat ng shift | Makita ang mga shift ng buong pangkat, hindi lamang ang sarili |
| Palitan ng shift (Shift exchange) | Payagan ang pagpapalitan ng shift (Allow shift swapping) | Makipagpalit ng shift sa mga katrabaho |
| Sa pag-apruba ng manager (With manager confirmation) | Matutuloy ang palitan matapos lamang ang pag-apruba ng tagapamahala | |
| Pagpalit ng shift sa parehong posisyon (Swap shifts with the same position) | Makipagpalit lamang sa parehong posisyon | |
| Mga bakanteng shift (Free shifts) | Payagan ang mga empleyado na magpadala ng shift sa listahan ng mga bakanteng shift (Allow employees to send shifts to the open shift list) | Ibigay ang sariling shift sa listahan ng mga bakante |
| Payagan ang mga empleyado na kumuha ng shift mula sa listahan ng mga bakante (Allow employees to take shifts from the Open Shifts list) | Kumuha ng shift mula sa listahan ng mga bakante | |
| Mga kahilingan ng empleyado (Employee requests) | Payagan ang mga empleyado na gumawa ng sariling shift (Allow employees to create their own shifts) | Gumawa ng shift para sa sarili |
| Payagan ang mga empleyado na gumawa ng pahinga (Allow employees to create breaks) | Gumawa ng pahinga | |
| Payagan ang mga empleyado na ibigay ang shift (Allow employees to drop shifts) | Tumanggi sa sariling shift | |
| Iba pa | Payagan ang mga empleyado na magpalitan ng pahinga sa pagitan ng magkaibang template ng shift (Allow employees to swap breaks between different shift templates) | Magpalitan ng pahinga sa pagitan ng magkaibang template ng shift |
| Payagan ang mga empleyado na hatiin ang shift (Allow employees to split shifts) | Hatiin ang shift sa mga bahagi |
Magkakabisa ang mga pagbabago pagkatapos ng pindutang I-save (Save).
Mga empleyado: sino ang idadagdag at aalisin
Tatlong field ang seksyon.
| Field | Ano ang ginagawa |
|---|---|
| Idagdag ang mga empleyado sa iskedyul (Add employees to schedule) | Pagpili ng mga taong kailangang ilagay sa iskedyul na ito |
| Idagdag ang empleyado simula sa (Add employee starting from) | Ang petsa kung kailan napapasama sa iskedyul ang tao. Hindi mula sa simula ng panahon kundi mula sa napiling araw |
| Alisin ang mga empleyado (Remove employees) | Ilabas ang tao sa iskedyul nang hindi tinatanggal siya sa kumpanya |
Ang field na may petsa ang pinakamadalas na dahilan ng pagpasok dito: pumasok sa trabaho ang bagong tao sa kalagitnaan ng buwan, at kailangan niya ng shift hindi mula sa unang araw.
Paikliin o palawigin ang panahon
Ang screen ay tinatawag na Pagbabago ng sukat ng iskedyul (Schedule resizing), sa itaas ay nakikita ang kasalukuyang panahon.
| Field | Mga pagpipilian |
|---|---|
| Aksyon (Action) | Palawigin ang iskedyul (Extend schedule) o Paikliin ang iskedyul (Shorten schedule) |
| Baguhin ang uri (Change type) | Halimbawa ang Palawigin nang walang mga shift (Extend without shifts) — hahaba ang panahon ngunit hindi lilitaw ang mga shift sa loob nito |
| Palawigin ang iskedyul sa (Extend schedule to) | Ang petsa hanggang saan hinihila ang panahon |
| Ano ang gagawin sa mga umiiral na shift sa bagong panahon? (What to do with existing shifts in the new period?) | Balewalain (Ignore) o Tanggalin (Delete) |
Ang huling tanong ay mas mahalaga kaysa sa inaakala: kung may mga shift nang nakalagay sa bagong panahon — halimbawa mula sa ibang iskedyul — magtatanong ang app kung iiwan ba ang mga ito o babaklasin.
Ang paglawig nang walang mga shift ay bagay kapag kailangang hatakin ang panahon, at ang mga shift ay ilalagay mo mamaya nang manwal o muling bubuuin ang iskedyul.
Karga ng demand
Hula: ilang shift ang kailangan sa bawat tagal ng oras. Ayon sa datos na ito inilalagay ng sistema ang mga shift sa awtomatikong pamamahagi.
Hangga’t hindi nakatakda ang hula, nasa screen ang Walang data (No data) — ganito ito sa bagong iskedyul.
Mga nakatakdang miyembro ng koponan: ang rate
Ang screen na Pag-edit ng pangunahing rate ng bayad sa iskedyul (Basic pay rate editing in the schedule). Sa itaas ang pera at ang yunit — halimbawa USD · Kada oras (USD · Per hour) — at ang halaga mismo ng rate.
Dalawang paalala sa screen ang nagpapaliwanag ng pagkakaiba ng panlahatang rate sa personal:
- Itakda ang pangunahing rate para sa mga empleyado sa iskedyul — ibig sabihin, panlahatang rate para sa lahat ng kasali;
- Itakda ang indibidwal na pangunahing rate para sa empleyado. Magkakabisa ito mula sa napiling petsa hanggang sa wakas ng iskedyul — ibig sabihin, maaaring bigyan ng sariling rate ang isang tao, at sa loob lamang ng iskedyul na ito.
Sa ibaba ay ang pindutang Mga empleyado (Employees) — ang paglipat sa listahan kung saan itinatakda ang rate isa-isa.
Muling pag-configure ng iskedyul: muling buuin
Binubuksan ng seksyon ang parehong wizard na gaya sa paglikha, ngunit punô na ito ng datos ng iskedyul na ito — pangalan, kulay, proyekto, panahon, rate. Itatama mo ang kailangang baguhin at muling papatakbuhin ang paggawa.
Kailangan ito kapag dumami ang mga patakaran o nagbago sila: nagdagdag ka ng template ng shift, binago ang mga araw ng linggo, itinama ang dami ng trabaho. Sa halip na tanggalin ang iskedyul at buuin ito mula sa wala, muli mong binubuo ang umiiral na.
Mga posibleng problema at solusyon
| Problema | Sanhi | Solusyon |
|---|---|---|
| Hindi nakikita ng empleyado ang shift ng iba | Nakasara ang Payagan ang mga empleyado na makita ang lahat ng shift (Allow employees to see all shifts) | Buksan ang switch sa Pangunahing impormasyon at i-save |
| Nagpapalitan ng shift ang mga empleyado nang walang paalam | Nakasara ang Sa pag-apruba ng manager (With manager confirmation) | Buksan ito — dadaan ang palitan sa pag-apruba mo |
| Hindi na-save ang mga pagbabago | Hindi napindot ang pindutang I-save | Bumalik sa seksyon at i-save |
| Kailangan ng iskedyul na mas mahaba sa nagawa | Itinakda ang panahon sa paglikha | Bawasan/palawakin ang iskedyul — nagpapalawig nang hindi gumagawa ng bago |
| Matapos itama ang mga patakaran ay nanatiling luma ang mga shift | Nagbabago ang mga patakaran, ngunit hindi ang mga nagawa nang shift | Patakbuhin ang Muling pag-configure ng iskedyul |
Mga madalas itanong (FAQ)
Tanong: Ano ang pagkakaiba ng “Muling pag-configure ng iskedyul” sa paggawa ng bagong iskedyul? Sagot: Pareho ang wizard, ngunit punô na ang mga field ng datos ng umiiral na iskedyul, at pinapalitan ito ng resulta sa halip na magdagdag ng pangalawa.
Tanong: Maaari bang palawigin ang iskedyul nang hindi ginagawa itong muli? Sagot: Oo, ang seksyong Bawasan/palawakin ang iskedyul — ito rin ang nag-iikli ng panahon.
Tanong: Saan babaguhin ang rate ng lahat sa iskedyul nang sabay? Sagot: Sa seksyong Mga nakatakdang miyembro ng koponan — naroon ang pangunahing rate para sa lahat ng kasali sa iskedyul na ito.
Tanong: Anong mga karapatan ang itinatakda dito at ano ang sa kard ng empleyado? Sagot: Dito — tanging ang sampung switch na ito para sa sariling paghawak ng shift: ano ang magagawa ng tao sa sarili niyang mga shift (makipagpalit, ibigay sa mga bakante, kumuha mula roon, gumawa ng shift at pahinga, hatiin ang shift). May bisa sila sa loob ng isang iskedyul at maaaring magkaiba sa magkaibang iskedyul. Ang antas ng karapatan sa kumpanya naman — empleyado, administrador, may-ari — ay itinatakda sa kard ng empleyado at may bisa sa buong kumpanya, walang bisa rito ang iskedyul.
Tanong: Kaya ng empleyado na ibigay ang shift ngunit hindi makakuha — bakit? Sagot: Dalawang magkaibang switch ito sa grupong Mga bakanteng shift: hiwalay na pinapayagan ang pagbibigay sa listahan ng mga bakante at ang pagkuha mula roon.
Tanong: Ano ang “Karga ng demand”? Sagot: Hula sa dami ng trabaho: ilang shift ang kailangan sa bawat tagal ng oras. Ayon sa datos na ito inilalagay ng sistema ang mga shift sa awtomatikong pamamahagi.
Tanong: Maaari bang alisin ang empleyado sa iskedyul nang hindi tinatanggal siya sa kumpanya? Sagot: Oo, sa seksyong Mga empleyado ng iskedyul na ito.
Tanong: Pumasok ang bagong empleyado sa kalagitnaan ng buwan — paano siya ilalagay hindi mula sa simula? Sagot: Sa seksyong Mga empleyado ay may field na Idagdag ang empleyado simula sa: ilagay ang petsa ng pagpasok.
Tanong: Ano ang mangyayari sa mga shift na nakalagay na sa bagong panahon kapag nagpalawig? Sagot: Magtatanong ang app: Balewalain — iwan gaya ng dati, Tanggalin — baklasin at buuin muli.
Tanong: Saan ba talaga itinatakda ang rate ng empleyado? Sagot: Sa profile ng empleyado ay walang rate. Itinatakda ang rate sa apat na antas: sa mga setting ng kumpanya, sa proyekto, sa posisyon at dito, sa iskedyul. Hinahanap ito ng sistema ayon sa kadena kumpanya → iskedyul → posisyon → lokasyon. Ang rate mula sa iskedyul ay may bisa lamang sa loob nito at mula lamang sa napiling petsa hanggang sa wakas ng panahon, kaya maaaring iba-iba ang bayad sa isang tao sa magkaibang iskedyul.