Pag-apruba at Pagtanggi ng mga Kahilingan para s

Kapag nagsumite ng kahilingan ang empleyado, ito ay mapupunta sa status na Nakahanda at naghihintay ng pagsusuri. Sinusuri ng mga manager at administrator ang mga detalye at inaaprobahan o tinatanggihan ang kahilingan mula sa pahina ng Requests.

Mga Hakbang-hakbang na Tagubilin

Iskema ng pagbabago ng mga status

Status	Kahulugan	Ano ang susunod na mangyayari
Nakahanda	Naisumite ang kahilingan at naghihintay ng pagsusuri	Inaaprobahan o tinatanggihan ng Manager o Admin
Abrubado	Na-apruba ang kahilingan	Nakumpirma ang pagliban; inilapat ang mga panuntunan para sa mga magkakapatong na shift
Tinanggihan	Tinanggihan ang kahilingan	Naabisuhan ang empleyado; walang pagbabago sa mga shift

Pag-filter para sa pagtingin ng mga kahilingan sa status na Pending

Hakbang	Aksyon	Inaasahang resulta
1	Buksan ang Mga Kahilingan sa side panel	Magbubukas ang pahina ng Requests
2	Buksan ang dropdown list na Katayuan	Lalabas ang mga opsyon: Pending, Approved, Rejected
3	Piliin ang Nakahanda	Ipinapakita lamang ang mga kahilingan na naghihintay ng pagsusuri
4	(Opsyonal) Pumili ng empleyado sa listahan ng Mga Empleyado	Nalilinisan ang listahan sa mga kahilingan lamang ng napiling empleyado

Pag-apruba ng kahilingan

Hakbang	Aksyon	Inaasahang resulta
1	I-click ang hilera ng kahilingan	Magbubukas ang detalyadong view na may uri, petsa, uri ng bayad at mga attachment
2	I-click ang Abrubahan	Nagbabago ang status sa Abrubado. Naabisuhan ang empleyado. Inilalapat ang mga pagbabago sa shift ayon sa napiling panuntunan

Pagtanggi ng kahilingan

Hakbang	Aksyon	Inaasahang resulta
1	I-click ang hilera ng kahilingan	Magbubukas ang detalyadong view
2	I-click ang Tanggihan	Maaaring lumabas ang dialog para sa paglagay ng dahilan
3	(Opsyonal) Ilagay ang dahilan ng pagtanggi	Ang dahilan ay nakikita ng empleyado
4	Kumpirmahin ang pagtanggi	Nagbabago ang status sa Tinanggihan. Walang pagbabago sa mga shift

Pagsusuri ng maraming kahilingan

Hakbang	Aksyon	Inaasahang resulta
1	I-filter ang listahan ayon sa status na Nakahanda	Ipinapakita lamang ang mga hindi pa nasusuring kahilingan
2	Sunud-sunod na buksan at suriin ang bawat kahilingan	Agad na nag-a-update ang status ng bawat isa
3	I-click ang icon na I-I-refresh kung may mga bagong kahilingan	Nire-reload ang listahan ng mga pinakabagong datos

Mga Kaugnay na Artikulo

Mga Madalas Itanong

T1: Maaari bang kanselahin ang pag-Abruba o pagtanggi?
Sa pangkalahatan, ang status ay pinal. Makipag-ugnayan sa administrator — maaari niyang itama ang kahilingan nang manu-mano.

T2: Tumatanggap ba ng Abiso ang empleyado kapag nagbago ang Katayuan?
Oo. Tumatanggap ang empleyado ng notification sa bawat pagbabago ng status.

T3: Ano ang nangyayari sa mga iskedyul kapag na-Abruba?
Depende sa panuntunang pinili ng empleyado: Tanggalin ang mga iskedyul — ang mga magkakapatong na shift ay binubura; Ilipat sa Mga Bukas na mga iskedyul — pumupunta sa pool ng mga Bukas na shift; Wala — ang mga shift ay nananatiling walang pagbabago.

T4: Maaari bang mag-Abruba ng kahilingan nang retroaktibo?
Oo. Pinapayagan ng sistema ang pag-apruba ng mga kahilingan hindi alintana kung lumipas na ang mga tinukoy na petsa.

T5: Hindi lumalabas ang mga button na Abrubahan/Tanggihan — bakit?
Ang inyong tungkulin ay Employee. Tanging mga Manager at Admin lamang ang maaaring mag-apruba at magtanggi. Makipag-ugnayan sa administrator.

T6: Maaari bang bahagyang Abrubahan ang kahilingan (halimbawa, bahagi lamang ng mga araw)?
Hindi. Ang kahilingan ay inaaprobahan o tinatanggihan nang buo. Para sa bahagyang pag-apruba, hilingin sa empleyado na bawiin at magsumite ng bagong kahilingan para sa mas maikling panahon.

T7: Kailangan bang ilagay ang dahilan kapag tinatanggihan ang kahilingan?
Hindi kinakailangan, ngunit inirerekomenda — makikita ng empleyado ang komento sa notification.

T8: Ano ang nangyayari sa balanse ng bakasyon kapag na-Abruba ang kahilingan?
Sa uri na Bakasyon, awtomatikong ibinabawas ang mga araw mula sa balanse ng empleyado (kung aktibo ang module na Pamamahala ng Bakasyon).

T9: Maaari bang mag-Abruba ng kahilingan kung negatibo ang balanse ng bakasyon ng empleyado?
Depende sa mga setting: kung napili ang Ipakita ang babala sa Tagapamahala — maaaring aprubahan ang kahilingan ngunit may babala. Kung I-I-block ang mga kahilingan — ang kahilingan ay hindi maipapadala.

T10: Tinanggal ang empleyado — ano ang mangyayari sa kanyang mga Nakahanda na kahilingan?
Kailangan itong tanggihan nang manu-mano. Hindi awtomatikong tinatanggihan ng sistema ang mga kahilingan kapag tinanggal ang empleyado.

T11: Paano mabilis na mahanap ang lahat ng kahilingan para sa nakaraang buwan?
Requests → itakda ang Petsa ng pagsisimula at Petsa ng pagtatapos sa nakaraang buwan → i-click ang I-I-refresh.

T12: Maaari bang Marsosoamihang Abrubahan ang ilang kahilingan nang sabay-sabay?
Hindi. Ang bawat kahilingan ay inaaprobahan nang isa-isa.

T13: Tumatanggap ba ng Abiso ang Tagapamahala tungkol sa bagong kahilingan mula sa empleyado?
Oo, kung sa profile ng manager naka-enable ang mga notification tungkol sa mga kahilingan (uri na Palitan/Drop Mga Kahilingan o katulad).

T14: Awtomatiko bang magbabago ang iskedyul pagkatapos ng pag-Abruba?
Oo, kung pinili ng empleyado ang Tanggalin ang mga iskedyul o Ilipat sa Mga Bukas na mga iskedyul — pinoproseso ang mga shift kapag na-apruba.

T15: Maaari bang baguhin ng Tagapangasiwa ang Katayuan ng naAbrubahan nang kahilingan?
Hindi nang direkta. Ang muling pagbabago ng status sa pamamagitan ng interface ay hindi isinasaalang-alang — kung kinakailangan, gumawa ng pag-aayos na entry nang manu-mano.

Pag-apruba at Pagtanggi ng mga Kahilingan para sa Pagliban