Pagsubaybay ng Pagkahuli at Mga Awtomatikong Pen

Ang module na Attendance ay awtomatikong tinutukoy kung kailan ang mga empleyado ay dumarating nang mas huli sa nakaplanong oras o umaalis nang mas maaga, naitatala ang bilang ng minuto ng pagkahuli at ina-abisuhan ang mga manager. Ang function ng auto-penalty ay karagdagang naglalapat ng mga pinansyal na deduction — fixed na halaga bawat insidente o bawat minuto, simula sa na-configure na pinahintulutang pagkaantala.

Mga Hakbang-hakbang na Tagubilin

Pag-configure ng mga Abiso Tungkol sa Pagkahuli

Hakbang	Aksyon	Inaasahang Resulta
1	Buksan ang Mga Setting > Mga Abiso	Nagbubukas ang pahina ng mga abiso
2	Hanapin ang parameter na Huli na arrival at i-on	Nag-activate ang toggle
3	Itakda ang threshold sa minuto (halimbawa, 5)	Ang mga manager ay ina-abisuhan lamang kapag lumampas sa threshold
4	Piliin ang mga tatanggap ng mga abiso	Napili ang mga kinakailangang tatanggap
5	Pindutin ang I-I-save	Aktibo na ang mga abiso

Pag-configure ng mga Auto-penalty

Hakbang	Aksyon	Inaasahang Resulta
1	Buksan ang Mga Setting > Pagdalo (seksyon na Penalties)	Nagbubukas ang pahina ng mga setting
2	I-on ang Auto-Parusa	Nag-activate ang awtomatikong kalkulasyon ng penalty
3	Piliin ang uri: Nakapirmi o Bawat minuto	Kinakalkula ng sistema ayon sa napiling panuntunan
4	Itakda ang halaga ng Parusa	Na-configure ang halaga ng deduction
5	Itakda ang Bayaranaganed Huli na Minuto (pinahintulutang pagkaantala)	Ang mga empleyado na dumating sa loob ng pinahintulutang pagkaantala ay hindi pinaparusahan
6	Pindutin ang I-I-save	Aktibo na ang mga auto-penalty

Kalkulasyon ng mga Auto-penalty

Uri ng Penalty	Paano Gumagana	Halimbawa
Nakapirmi	Fixed na halaga bawat insidente	Pinahintulutang pagkaantala: 5 min. Penalty: $5.00. Pagkahuli: 12 min. Deduction: $5.00
Bawat minuto	Halaga × minuto lampas sa pinahintulutang pagkaantala	Pinahintulutang pagkaantala: 5 min. Rate: $0.50/min. Pagkahuli: 12 min. Mga penalty na minuto: 7. Deduction: $3.50

Pagtingin ng mga Pagkahuli sa mga Ulat

Hakbang	Aksyon	Inaasahang Resulta
1	Buksan ang Mga Ulat > Huli na Mga Empleyado	Naglo-load ang ulat na may mga filter
2	Itakda ang mga filter at pindutin ang Ilapat ang filter	Nagpapakita ang talahanayan ng mga huling empleyado na may proyekto, petsa, oras ng simula, nakaplanong oras, mga minuto ng pagkahuli at bilang ng mga insidente
3	I-I-I-export kung kinakailangan	Ang data ay dina-download para sa karagdagang pagsusuri

Mga Kaugnay na Artikulo

Mga Madalas Itanong

T1: Ano ang grace Panahon?
Pinapayagang bilang ng minuto pagkatapos ng nakaplanong simula ng shift nang walang penalty. Halimbawa, sa halaga na 5 minuto, ang empleyado na nahuli ng 3 minuto ay hindi pinaparusahan.

T2: Maaari bang i-off ang mga auto-Parusa habang patuloy na sinusubaybayan ang pagkahuli?
Oo. Ang pagsubaybay ng pagkahuli ay gumagana nang hiwalay mula sa mga auto-penalty.

T3: Saan ipinapakita ang mga halaga ng Parusa?
Sa ulat na Bonus/Parusa sa column na Pagpapanatili at sa kabuuang kalkulasyon sa ulat na Antas ng suweldo.

T4: Maaari bang magtakda ng iba’t ibang Parusa para sa iba’t ibang empleyado?
Ang mga setting ay inilalapat sa antas ng buong kompanya. Para sa mga indibidwal na pagsasaayos, magdagdag ng mga penalty nang manu-mano sa pamamagitan ng interface ng Bonus/Penalty.

T5: Hindi inilalapat ang auto-Parusa — bakit?
Naka-off ang auto-penalty o dumating ang empleyado sa loob ng pinahintulutang pagkaantala. Suriin ang mga setting sa Mga Setting > Pagdalo.

T6: Sinusubaybayan ba ng sistema ang maagang pag-alis sa trabaho?
Oo. Ang aktwal na oras ng pagtatapos ng shift ay inihahambing sa nakaplanong oras. Ang pagkakaiba ay naitala sa ulat na Mga Oras ng Trabaho ng Empleyado.

T7: Maaari bang i-configure ang Parusa para sa maagang pag-alis?
Ang pag-configure ng auto-penalty ay para sa mga pagkahuli. Para sa maagang pag-alis, mag-apply ng mga manu-manong deduction sa pamamagitan ng module na Bonuses/Retentions.

T8: Paano i-configure ang grace Panahon na 10 minutoutoutoutouto?
Mga Setting ng Module → Pagdalo → field na Bayaranaganed Huli na Minuto → ilagay ang 10 → Save.

T9: Ina-abisuhan ba ang empleyado tungkol sa naipatong Parusa?
Walang awtomatikong abiso sa empleyado. Ang penalty ay ipinapakita sa ulat na Bonus/Penalty.

T10: Paano tingnan ang lahat ng pagkahuli para sa buwan ayon sa departamento?
Reports → Huli na Mga Empleyado → itakda ang saklaw ng petsa at filter ayon sa proyekto.

T11: Inilalapat ba ang auto-Parusa sa mga hindi bayad na iskedyul?
Oo. Ang penalty ay inilalapat nang hindi isinasaalang-alang ang uri ng bayad ng shift.

T12: Maaari bang manu-manong kanselahin ang awtomatikong naipatong Parusa?
Oo. Tanggalin ang kaukulang talaan sa seksyon ng Bonuses/Retentions sa pamamagitan ng profile ng empleyado o ulat.

T13: Uri ng Parusa na Nakapirmi vs Bawat minuto — alin ang pipiliin?
Ang Fixed ay maginhawa para sa simpleng patakaran: isang pagkahuli = isang halaga. Ang Bawat minuto — para sa proporsyonal na parusa depende sa tagal ng pagkahuli.

T14: Naaapektuhan ba ng Grace Panahon ang ulat na «Huli na Mga Empleyado»?
Oo. Ang mga empleyado na dumating sa loob ng pinahintulutang pagkaantala ay hindi lumalabas sa ulat bilang mga huli.

T15: Kinakailangan ba ang Modyul na Mga Bonus/Pagpapanatilis para sa mga auto-Parusa?
Hindi. Ang mga auto-penalty para sa pagkahuli ay na-co-configure nang direkta sa module na Attendance. Ang module na Bonuses/Retentions ay ginagamit para sa mga manu-manong pagsasaayos.

Pagsubaybay ng Pagkahuli at Mga Awtomatikong Penalty