Sunud-sunod na Gabay sa Pag-setup ng Shifton

Inilalarawan ng gabay na ito ang tamang pagkakasunod-sunod ng pag-setup ng platform na Shifton mula sa pagpaparehistro hanggang sa ganap na paggamit. Sundin ang mga hakbang nang sunud-sunod — bawat susunod na hakbang ay nakadepende sa nauna.

Pangkalahatang-tanaw ng mga Hakbang

Hakbang	Aksyon	Kung saan ise-Itakda
1	Pagpaparehistro ng kumpanya	shifton.com → Mag-Mag-Mag-sign Up
2	Pagkumpirma ng telepono at pagdagdag ng card	Aking profile → Phone / Company → Pagsingil
3	Mga setting ng sahod	Mga setting ng kumpanya → Mga setting ng sahod
4	Pagkonekta ng mga module	Company menu → Mga Modyul
5	Pag-setup ng mga module	Company menu → Mga Modyul → Mga Setting
6	Pagdagdag at pag-imbita ng mga empleyado	Employees → + Magdagdag ng mga empleyado
7	Paglikha ng proyekto	Projects → + Lumikha ng proyekto
8	Paglikha ng iskedyul	Schedules → + Magdagdag ng iskedyul
9	Pagtatrabaho sa iskedyul (pahina ng Schedule)	Pahina ng iskedyul → pagdagdag/pag-edit ng mga shift
10	Karagdagang mga function	Mga aktibidad, mapa, mga kahilingan, mga ulat

Hakbang 1. Pagpaparehistro ng Kumpanya

Pumunta sa shifton.com at pindutin ang Mag-Mag-Mag-Mag-sign Up o Try Free.

Piliin ang produkto:

iskedyulon Pag-iiskedyul

mdash; para sa pamamahala ng mga shift at iskedyul

iskedyulon Serbisyo sa larangan

mdash; para sa mga field team at mga gawain

Punan ang form: pangalan ng kumpanya, bansa, industriya, pangalan, email, password, telepono.

Pindutin ang Magrehistro — kaagad kayong makakapasok sa account.

Ang taong nagpuno ng form ay magiging may-ari ng kumpanya (Owner) na may buong access sa lahat ng mga setting.

Higit pang detalye: Pagpaparehistro ng kumpanya. Tungkol sa mga mode na Scheduling at Serbisyo sa larangan, basahin ang artikulo Mga Mode ng Trabaho.

Hakbang 2. Pagkumpirma ng Telepono at Pagdagdag ng Card

Bago mag-imbita ng mga empleyado, kailangang kumpletuhin ang tatlong mandatoryong aksyon:

2.1 Kumpirmahin ang numero ng telepono

Pindutin ang pangalan sa kanang itaas na sulok → Aking profile.

Sa tab na Pangkalahatan, hanapin ang field na Numero ng Telepono → pindutin ang kahilingan para sa pagkumpirma.

Ilagay ang SMS code → Kumpirmahin.

2.2 Magdagdag ng bank card

Pindutin ang pangalan ng kumpanya → Pagsingil.

Magdagdag ng payment card.

2.3 Mag-subscribe

Sa seksyon ng Pagsingil, i-Itakda ang buwanang subscription.

Kung hindi makukumpleto ang mga hakbang na ito, hindi posibleng magpadala ng mga imbitasyon sa mga empleyado.

Higit pang detalye: Pagkumpirma ng telepono. Tungkol sa mga paraan ng pagbabayad at subscription — sa mga artikulo Mga Paraan ng Pagbabayad at Balanse ng Kumpanya at mga Invoice.

Hakbang 3. Mga Setting ng Sahod

I-Itakda ang mga parameter ng pagbabayad bago lumikha ng mga iskedyul — nakakaapekto ang mga ito sa pagkalkula ng sahod sa lahat ng mga susunod na shift.

Pindutin ang pangalan ng kumpanya → Mga setting ng kumpanya → Mga setting ng sahod.

I-configure ang mga pangunahing parameter:

Parameter	Paglalarawan
Salapi	Pera para sa mga kalkulasyon (154 na pandaigdigang pera)
Paraan ng rate	Bilis bawat oras — bayad sa bawat oras ng trabaho. Rate bawat iskedyul — nakapirming bayad sa bawat shift
Araw-araw / Lingguhang / Buwanang quota	Mga pamantayan ng oras ng trabaho, kung saan nagsisimula ang overtime
OverOras antas	Mga rate para sa overtime (hal., unang 2 oras → 150%, pagkatapos → 200%)
Koepisyentes ng Panggabing iskedyul	Mga coefficient para sa mga Panggabing shift
Bakasyon mga rate	Mga rate para sa trabaho sa mga holiday
Prayoridad ng antas ng bayad	Ayon sa mga posisyon — rate mula sa posisyon. Ayon sa lokasyon — rate mula sa lokasyon ng shift

Higit pang detalye: Mga Setting ng Sahod. Tungkol sa cascading hierarchy ng mga rate, basahin ang Hierarchy ng mga Rate ng Pagbabayad.

Hakbang 4. Pagkonekta ng mga Module

Gumagamit ang Shifton ng modular na sistema — ikonekta lamang ang mga kinakailangang function.

Pindutin ang pangalan ng kumpanya → Mga Modyul.

I-on ang mga kinakailangang module gamit ang toggle.

Mga inirerekomendang module para sa simula

Module	Para saan	Presyo
Mga departamento at proyekto	Maraming proyekto/departamento (1 libre)	$1/buwan bawat karagdagang proyekto
Bayaranroll	Pagkalkula ng sahod at mga ulat	$0.50/empleyado/buwan
Mga kahilingan para sa oras na walang pasok	Mga kahilingan para sa leave/bakasyon	$1/empleyado/buwan
Pagdalo	Pagsubaybay ng pagdating/pag-alis	$1/empleyado/buwan
Mga Pahinga	Pagsubaybay ng mga pahinga	$0.50/empleyado/buwan

Lahat ng module ay may 30-araw na libreng trial (Kontrol sa lokasyon ng trabaho — 10 araw lamang).

Higit pang detalye: Pangkalahatang-tanaw ng Modular na Sistema

Hakbang 5. Pag-setup ng mga Module

Pagkatapos ikonekta ang mga module, i-configure ang kanilang mga parameter.

Pindutin ang pangalan ng kumpanya → Mga Modyul → tab na Mga Setting.

I-configure ang bawat naka-enable na module.

Mga pangunahing setting

Module	Ano ang i-se-Itakda
Pangunahin	Format ng oras, format ng petsa, wika ng mga notification, SMS notification
Mga Pahinga	Mga uri ng pahinga (bayad/hindi bayad), tagal, mga limitasyon
Pagdalo	Mga paraan ng pag-mark (button / GPS / QR), awtomatikong pagtatapos, mga paalala
Kahilingan sa Pagliban	Mga uri ng leave (sick, bakasyon, holiday), custom na mga uri
Bakasyon	Awtomatikong pagdagdag ng mga araw, balanse, carryover
Kontrol sa lokasyon ng trabaho	Radius ng GPS, pag-verify sa check-in/check-out
Emergency mga iskedyul	Mga notification tungkol sa mga urgent na shift
Aktibidad	Mga template ng aktibidad, pag-link sa mga iskedyul

Higit pang detalye: mga artikulo sa seksyon ng Mga Module

Hakbang 6. Pagdagdag at Pag-imbita ng mga Empleyado

Pindutin ang Mga Empleyado sa kaliwang sidebar.

Pindutin ang + Magdagdag ng mga empleyado.

Punan ang form:

Field	Mandatory	Paglalarawan
Unang pangalan	Oo	Pangalan
Huling pangalan	Oo	Apelyido
Numero ng Telepono	Hindi	Mobile na may Kodigo ng bansa
E-mail	Hindi	Para sa pagpapadala ng imbitasyon
Buwanang rate ng oras, %	Oo	100% = buong oras, 50% = kalahating oras
Pumili ng proyekto	Hindi	I-assign sa proyekto kaagad
Piliin ang iskedyul	Hindi	I-assign sa iskedyul kaagad
Posisyon	Hindi	Posisyon
Magpadala ng paanyaya	Hindi	Magpadala ng imbitasyon sa pamamagitan ng email

Pindutin ang Idagdag at isara o Add (para sa pagdagdag ng susunod na empleyado).

Alternatibo: mag-import ng mga empleyado mula sa Excel/CSV gamit ang button na I-I-import — i-download ang template, punan at i-upload.

Higit pang detalye: Pagdagdag ng mga Empleyado

Hakbang 7. Paglikha ng Proyekto

Ang proyekto ay isang lalagyan para sa pag-grupo ng mga empleyado at iskedyul (departamento, team, sangay).

Ang unang proyekto ay awtomatikong nalilikha sa pagpaparehistro. Maaari itong palitan ng pangalan at i-configure.

Pag-configure ng proyekto

Buksan ang Mga Proyekto sa sidebar.

Pindutin ang I-I-edit sa kinakailangang proyekto.

Punan ang mga field:

Field	Paglalarawan
Pangalan ng proyekto *	Pangalan ng proyekto (mandatory)
kulay	Kulay para sa visual na pagkakakilanlan sa mga iskedyul at ulat
Oras Zone	Time zone ng proyekto. Maaari lamang baguhin kung wala pang mga iskedyul sa proyekto
Default na lokasyon	Lokasyon na awtomatikong itinatalaga sa mga shift sa panahon ng pagbuo ng iskedyul
Mga Tagapamahala	Mga manager ng proyekto — maaaring lumikha at mag-edit ng mga iskedyul
Mga Empleyado	Mga empleyado ng proyekto (multi-select)
Mga tagamasid	Mga observer — tanging pagtingin lamang sa mga iskedyul, walang pag-edit
Batayang rate ng sahod	Batayang rate ng pagbabayad para sa pagkalkula ng sahod

I-configure ang mga pahintulot: visibility ng mga iskedyul, palitan ng shift, Bukas na shift, pagbabawal sa pagbabago ng nakaraang mga shift.

Kung kinakailangan, magdagdag ng mga Markaa (Mga Markaa) — mga may kulay na label para sa pagkategorya ng mga shift.

Pindutin ang I-I-save.

Mahalaga: Para sa paglikha ng karagdagang mga proyekto, ikonekta ang module na Mga departamento at proyekto ($1/buwan bawat karagdagang proyekto).

Higit pang detalye: Pamamahala ng mga Proyekto. Tungkol sa module para sa maraming proyekto — Mga Departamento at Proyekto.

Hakbang 8. Paglikha ng Iskedyul

Ang iskedyul ay tumutukoy sa mga patakaran ng oras ng trabaho at naglalaman ng mga shift ng mga empleyado.

Pindutin ang Mga Iskedyul sa sidebar → + Magdagdag ng iskedyul.

Punan ang pangunahing impormasyon: pangalan, proyekto, mga petsa (hanggang 3 buwan sa isang hakbang), batayang rate.

Piliin ang uri ng iskedyul:

Uri	Paglalarawan	Halimbawa
Walang laman	Ganap na manual — ang mga shift ay manu-manong idinadagdag	Maliit na opisina, ang pinuno mismo ang naglalagay ng mga shift
Pangunahin	Mga nakapirming Template ng shift	Opisina Lun–Biy 09:00–18:00
Ayon sa Pagkakaroon ng oras	Batay sa availability ng mga empleyado	Cafe na may mga estudyanteng barista
Isulongd	Maraming uri ng shift na may iba’t ibang pangangailangan	Sentro ng tawag na may umaga, hapon at gabi na shift
PI-I-reset	Mga rotational na pattern (2/2, 5/2 atbp.)	Security, pabrika, 24/7 na operasyon

I-configure ang mga Template ng shift (oras, pahinga, araw ng linggo).

Para sa mga uri na Ayon sa Pagkakaroon ng oras at Isulongd — i-configure ang mga limitasyon (quota ng oras, minimum na pahinga).

Magdagdag ng mga empleyado sa iskedyul.

Huwag kalimutang i-I-I-publish ang iskedyul (I-I-publish at ipaalam sa mga empleyado) — kung hindi ma-publish, hindi makikita ng mga empleyado ang kanilang mga shift.

Higit pang detalye: Paglikha ng Iskedyul

Hakbang 9. Pagtatrabaho sa Pahina ng Iskedyul (Pahina ng iskedyul)

Pagkatapos lumikha ng iskedyul, pumunta sa pahina ng iskedyul para sa pamamahala ng mga shift.

Mga mode ng pagtingin

Araw / Linggo / Buwan

mdash; pagpapalit ng panahon

Sa mga empleyado / By Mga tempHuli na ng iskedyul

mdash; pagpapangkat

Mga pangunahing aksyon

Pagdagdag ng iskedyul:

pindutin ang ⋮ sa tabi ng empleyado → Idagdag ang iskedyul sa empleyado → itakda ang oras, pahinga, lokasyon

Pag-I-I-edit ng iskedyul:

pindutin ang shift sa grid → baguhin ang mga parameter → i-save

Pagdoble ng mga iskedyul:

Actions → Mga Naka-Kopya na iskedyul → tukuyin ang source at target na panahon

Mga mass Aksyon:

Actions → Marsoamihang mga Aksyon ng iskedyul → piliin ang panahon, mga empleyado → Ilipat sa Buksan / Edit / Delete

Mga Bukas na iskedyul:

ga shift na walang nakatalaga na empleyado, na maaaring kunin nang mag-isa

Mga filter at overlay

Mga filter:

yon sa mga empleyado, posisyon, lokasyon, mga mark, status ng shift

Mga overlay:

ipakita/itago ang mga shift, leave, availability, pahinga, aktibidad

Export

Excel

(ilang format), PDF

I-I-import ang mga bonus/mga bawas

mdash; pag-import ng mga bonus at bawas

Higit pang detalye: mga artikulo sa seksyon ng Pahina ng Iskedyul at mga Shift

Hakbang 10. Karagdagang mga Function

Pagkatapos ng batayang pag-setup, ikonekta ang mga karagdagang kakayahan ayon sa pangangailangan:

Mga Aktibidad (module na Activity)

Pagpaplano ng karagdagang mga gawain sa ibabaw ng mga shift — mga pagsasanay, pagpupulong, imbentaryo. Lumikha ng mga template ng aktibidad at italaga ang mga ito sa mga empleyado.

GPS Map (module na Kontrol sa lokasyon ng trabaho)

Kontrol ng lokasyon ng mga empleyado sa panahon ng pag-Magrehistro/out. I-Itakda ang radius ng pinapayagang distansya mula sa lokasyon ng trabaho.

Mga Kahilingan ng Empleyado

Ang mga empleyado ay maaaring mag-request sa pamamagitan ng app o web version:
– Humiling ng leave at bakasyon (module na Mga kahilingan para sa oras na walang pasok)
– Magpalitan ng shift (kung pinapayagan sa mga setting ng proyekto)
– Kumuha ng mga Bukas na shift
– Tumanggi sa mga shift

Mga Ulat

11 uri ng ulat: oras ng trabaho, sahod, attendance, leave, overtime at iba pa. Mag-filter ayon sa panahon, empleyado, proyekto.

Attendance (module na Attendance)

Pagsubaybay ng pagdating/pag-alis ng mga empleyado — sa pamamagitan ng button sa app, GPS coordinate o QR code.

Mga Pahinga (module na Breaks)

Pagsubaybay ng mga pahinga sa loob ng shift — bayad at hindi bayad, na may mga limitasyon sa bilang at tagal.

Mga Kaugnay na Artikulo

Mga Madalas Itanong

T: Maaari bang laktawan ang isang hakbang?
S: Ang mga Hakbang 1–2 ay mandatory. Ang mga Hakbang 3–5 ay lubos na inirerekomenda bago lumikha ng mga iskedyul, dahil ang mga setting ng sahod at module ay nakakaapekto sa mga kalkulasyon. Ang mga Hakbang 6–8 ang minimum para magsimulang magtrabaho.

T: Gaano katagal ang kumpletong pag-setup?
S: Ang batayang pag-setup (mga Hakbang 1–8) ay tumatagal ng 15–30 minutoutouto para sa maliit na team.

T: Kailangan bang i-Itakda ang sahod bago lumikha ng iskedyul?
S: Lubos na inirerekomenda. Ang mga setting ng sahod (pera, Mode ng rate, overtime) ay inilalapat sa lahat ng mga susunod na shift. Maaaring baguhin pagkatapos, ngunit ang retroactive na recalculation ay hindi nangyayari.

T: Maaari bang magdagdag ng mga empleyado nang walang imbitasyon?
S: Oo. Magdagdag ng empleyado nang walang flag na Magpadala ng paanyaya — lalabas siya sa system na may status na “Hindi inanyayahan”. Maaaring mag-imbita sa ibang pagkakataon.

T: Paano kung walang ikiWalang anumanktang Modyul?
S: Ang batayang functionality (iskedyul, listahan ng empleyado, dashboard) ay gumagana nang walang mga module. Nagdadagdag ang mga module ng karagdagang kakayahan — sahod, leave, attendance atbp.

T: Tamang pagkakaLingMaganda-LingMaganda: mga empleyado muna o proyekto muna?
S: Ang unang proyekto ay awtomatikong nalilikha sa pagpaparehistro. Inirerekomendang i-configure muna ang proyekto, pagkatapos magdagdag ng mga empleyado — sa pagdagdag ay maaaring kaagad italaga sila sa proyekto at iskedyul.

T: Ang empleyado ay naidagdag, ngunit hindi nakikita ang mga iskedyul — ano ang gagawin?
S: Suriin ang tatlong hakbang: 1) ang empleyado ay naidagdag sa proyekto, 2) ang empleyado ay naidagdag sa iskedyul, 3) ang iskedyul ay na-I-I-publish. Ang lahat ng tatlong hakbang ay mandatory.

T: Maaari bang bumalik at baguhin ang mga setting sa ibang pagkakataon?
S: Oo. Lahat ng mga setting (maliban sa uri ng iskedyul at time zone ng proyekto na may mga iskedyul) ay maaaring baguhin anumang oras.

T: Paano malalaman kung aling mga Modyul ang kailangan ko?
S: Magsimula sa batayang functionality. Ikonekta ang mga module ayon sa pangangailangan — bawat isa ay may 30-araw na libreng trial para sa pagsubok.

T: Kailangan bang lumikha ng mga posisyon (Posisyon) at kasanayan (Kasanayan)?
S: Hindi mandatory. Ang mga posisyon ay kapaki-pakinabang para sa iba’t ibang rate ng pagbabayad at pag-filter. Ang mga kasanayan ay para sa awtomatikong pag-assign ng mga empleyado sa mga partikular na gawain o aktibidad.

T: Paano mag-imbita ng empleyado na walang email?
S: Tukuyin ang mobile number — ang imbitasyon ay darating sa pamamagitan ng SMS.

T: Ano ang “aktibong empleyado” para sa pagkalkula ng gastos?
S: Isang empleyado na nagkaroon ng kahit isang shift sa buwan ng pagsingil. Ang mga hindi aktibong empleyado ay hindi sinisingil.

T: Obligasyon ba ang pag-I-I-publish ng iskedyul?
S: Para sa trabaho ng manager — hindi, ang mga shift ay nakikita sa admin panel. Ngunit ang mga empleyado ay makikita lamang ang kanilang mga shift sa app pagkatapos ng pag-publish.

T: Maaari bang i-Itakda ang sistema para sa Marsosoaming sangay?
S: Oo. Lumikha ng hiwalay na proyekto para sa bawat sangay (module na Mga departamento at proyekto). Bawat proyekto ay may sariling mga manager, empleyado at iskedyul.

T: Paano mag-Itakda ng rotational na iskedyul (2/2, isang araw sa bawat tatlong araw)?
S: Sa panahon ng paglikha ng iskedyul, piliin ang uri na PI-I-reset at itakda ang pattern ng rotasyon — awtomatikong uulitin ito ng sistema sa buong panahon.