Pagdaragdag ng mga Unang Empleyado

Bago lumikha ng mga iskedyul at magtalaga ng mga shift, magdagdag ng mga empleyado sa kompanya. Pinapayagan ng Shifton na idagdag sila nang isa-isa o mag-import mula sa file na Excel.

Sunud-sunod na Gabay

Hakbang 1: Buksan ang pahina ng Employees

Pindutin ang Mga Empleyado sa kaliwang sidebar (icon ng mga tao).

Hakbang 2: Magdagdag ng empleyado

Pindutin ang + Magdagdag ng mga empleyado (kaliwang itaas na sulok). Magbubukas ang sidebar na may form.

Hakbang 3: Punan ang form

Hakbang 4: Magpasya kung ipapadala ang imbitasyon

Lagyan ng tsek ang Magpadala ng paanyaya para agad makatanggap ng imbitasyon ang empleyado sa pamamagitan ng email. Kung walang tsek — magiging “Hindi inanyayahan” ang status, maaaring mag-imbita sa ibang pagkakataon.

Mahalaga: Para gumana ang mga imbitasyon, ang may-ari ng kompanya ay dapat munang:
1. Kumpirmahin ang kanyang numero ng telepono (verification)
2. Magdagdag ng bank card
3. Mag-subscribe sa buwanang bayad

Kung hindi gagawin ang mga hakbang na ito, hindi magiging posible ang pagpapadala ng mga imbitasyon sa mga empleyado.

Hakbang 5: I-save

Alternatibo: pag-import mula sa Excel

Mga Status ng Account

Sa column na Katayuan ng account, available ang Muling ipadala ang paanyaya at Mag-imbita ngayon.

Mga Kaugnay na Artikulo

• Sunud-sunod na gabay sa pag-setup
• Pagkumpirma ng numero ng telepono
• Paglikha ng unang proyekto at iskedyul
• Mga paraan ng pagbabayad
• Mga SMS notification
• Pamamahala ng mga proyekto
• Pamamahala ng mga posisyon

Mga Madalas na Tanong

T: May limitasyon ba sa bilang ng mga empleyado?
S: Walang mahigpit na limitasyon, ngunit ang bayad ay depende sa bilang ng mga aktibong empleyado.

T: Ano ang ibig sabihin ng “Buwanang rate ng oras, %”?
S: Porsyento ng buong rate ng mga oras ng trabaho. 100% — buong oras na trabaho, 50% — kalahating rate.

T: Maaari bang magdagdag ng empleyado nang walang email?
S: Oo. Ang imbitasyon ay maaaring ipadala sa pamamagitan ng email o SMS sa telepono — sapat na ang isa sa dalawa.

T: Hindi tumatanggap ang empleyado ng imbitasyon.
S: Suriin ang email address, hilingin sa empleyado na suriin ang folder na “Spam”, gamitin ang Muling ipadala ang paanyaya.

T: Error sa pag-I-I-import ng file.
S: Siguraduhing ginagamit ninyo ang ibinigay na template at napunan ang mga kinakailangang field (pangalan, apelyido).

T: Paano muling ipadala ang imbitasyon?
S: Sa pahina ng Employees, hanapin ang empleyado → sa column na Katayuan ng acBilang, pindutin ang Muling ipadala ang paanyaya.

T: Ano ang mangyayari kung isasara ang Bumuo ng pagdaragdag ng empleyado nang pinindot ang “Add” nang walang “Idagdag at isara”?
S: Mananatiling bukas ang panel — maaaring agad magdagdag ng susunod na empleyado nang hindi nire-reload ang form.

T: Maaari bang magtakda ng iskedyul sa empleyado agad sa pagdaragdag?
S: Oo. Sa form ng pagdaragdag ay may mga field na Pumili ng proyekto at Piliin ang iskedyul — piliin ang mga kinakailangang halaga bago i-save.

T: Paano baguhin ang petsa ng pagsisimula ng trabaho ng empleyado?
S: Buksan ang profile ng empleyado → tab na Pangkalahatan → field na Idagdag ang empleyado simula sa. O itakda ang kinakailangang petsa sa unang pagdaragdag.

T: Ilang empleyado ang maaaring i-I-I-import nang sabay-sabay?
S: Walang limitasyon sa bilang ng mga row sa file. Gamitin ang template na import_example.xlsx at punan ang lahat ng kinakailangang field.

T: Kailangan bang kumpirmahin ng empleyado ang imbitasyon para lumabas sa iskedyul?
S: Hindi. Maaaring idagdag ang empleyado sa proyekto at iskedyul agad pagkatapos ng paglikha, anuman ang status ng imbitasyon.

T: Maaari bang magdagdag ng empleyado nang walang proyekto at iskedyul?
S: Oo. Ang proyekto at iskedyul ay hindi kinakailangan sa pagdaragdag — maaaring itakda ang mga ito sa ibang pagkakataon sa pamamagitan ng profile ng empleyado.

T: Paano mag-imbita ng empleyado kung wala siyang email?
S: Ilagay ang mobile phone — darating ang imbitasyon sa pamamagitan ng SMS.

T: Ano ang ibig sabihin ng Patlang na “Numero ng Tauhan”?
S: Panloob na numero para sa inyong mga pangangailangan sa accounting. Hindi ito nakakaapekto sa pagtatrabaho ng sistema, ginagamit sa mga ulat.

T: Maaari bang tanggalin ang empleyado mula sa sistema?
S: Oo. Buksan ang profile ng empleyado at piliin ang aksyon ng pagtanggal. Ang tinanggal na empleyado ay ipapakita sa iskedyul na may markang “(deleted)”.

T: Paano Marsosoamihang magtalaga ng mga empleyado sa proyekto?
S: Buksan ang Projects → piliin ang proyekto → field na Mga Empleyado → pumili ng maraming empleyado sa pamamagitan ng multi-select → i-save.

T: Maaari bang baguhin ang tungkulin ng empleyado pagkatapos ng pagdaragdag?
S: Oo. Buksan ang profile ng empleyado → baguhin ang tungkulin (Employee, Manager, Admin) → i-save.

FAQ

Q: May limit ba sa bilang ng mga empleyado?
A: Walang hard limit, ngunit ang billing ay depende sa bilang ng Aktibong empleyado.

Q: Ano ang ibig sabihin ng “Buwanang rate ng oras, %”?
A: Ang porsyento ng full-time Oras ng trabaho. 100% — full-time, 50% — half-time.

Q: Maaari ba akong magdagdag ng empleyado na walang email?
A: Oo. Ang imbitasyon ay maaaring ipadala sa pamamagitan ng email o SMS sa telepono — sapat na ang isa sa dalawa.

Q: Ang empleyado ay hindi nakakatanggap ng imbitasyon.
A: Suriin ang email address, hilingin sa kanila na tingnan ang spam folder, gamitin ang Muling ipadala ang paanyaya.

Q: Error sa pag-I-I-import ng file.
A: Siguraduhin na gumagamit kayo ng provided template at na ang required fields (Pangalan, apelyido) ay napuno.

Q: Paano ako magsuKabuuanite muli ng imbitasyon?
A: Sa Employees page, hanapin ang empleyado → sa Katayuan ng acBilang column, i-click ang Muling ipadala ang paanyaya.

Q: Ano ang mangyayari kung isasara ko ang Idagdag ang empleyado Bumuo sa pamamagitan ng pag-click sa “Add” na hindi “Idagdag at isara”?
A: Ang panel ay manatiling bukas — maaari kayong kaagad magdagdag ng susunod na empleyado nang hindi i-reload ang form.

Q: Maaari ba akong magtalagang Iskedyul sa empleyado habang nagdadagdag ng kanila?
A: Oo. Ang add form ay may Pumili ng proyekto at Piliin ang iskedyul fields — piliin ang gustong values bago i-save.

Q: Paano ko babaguhin ang Petsa ng pagsisimula ng empleyado?
A: Buksan ang employee profile → Pangkalahatan tab → Idagdag ang empleyado simula sa field. O tukuyin ang gustong petsa sa unang pagdadagdag.

Q: Ilang empleyado ang maaaring i-I-I-import nang sabay-sabay?
A: Walang limit sa bilang ng rows sa file. Gamitin ang import_example.xlsx template at punuin ang lahat ng required fields.

Q: Kailangan ba tanggapin ng empleyado ang imbitasyon upang lumitaw sisang iskedyul?
A: Hindi. Maaari kayong magdagdag ng empleyado sa project at schedule kaagad pagkatapos ng creation, anuman ang Katayuan ng Imbitasyon.

Q: Maaari ba akong magdagdag ng empleyado nang walang Proyekto at Iskedyul?
A: Oo. Ang project at schedule ay hindi required sa pagdadagdag — maaari ninyong italagang mga ito mamaya sa pamamagitan ng employee profile.

Q: Paano ko ia-Imbitahan ang empleyado kung wala silang email?
A: Magpasok ng mobile Numero ng Telepono — ang imbitasyon ay ipapadala sa pamamagitan ng SMS.

Q: Ano ang ibig sabihin ng “Numero ng Tauhan” Patlang?
A: Isang internal ID ng Empleyado number para sa inyong record-keeping needs. Hindi ito nakakaapekto sa system functionality at ginagamit sa reports.

Q: Maaari ba akong magtanggal ng empleyado mula sa system?
A: Oo. Buksan ang employee profile at piliin ang delete action. Ang deleted employee ay ipapakita sisang iskedyul na may “(deleted)” label.

Q: Paano ko bulk-Mag-atas ang mga empleyado sa isang Proyekto?
A: Buksan ang Projects → piliin ang Proyekto → Mga Empleyado field → pumili ng multiple employees sa pamamagitan ng multi-select → i-save.

Q: Maaari ba akong baguhin ang role ng empleyado pagkatapos idagdag sila?
A: Oo. Buksan ang employee profile → baguhin ang role (Employee, Manager, Admin) → i-save.