Paglikha ng Unang Proyekto at Iskedyul

Ang mga proyekto ay nag-uugnay ng mga empleyado at iskedyul (tulad ng mga departamento, lokasyon o koponan). Ang mga iskedyul ay nagtatakda ng mga panuntunan ng oras ng trabaho at naglalaman ng aktwal na mga shift. Kailangan ng kahit isang proyekto at isang iskedyul bago makapagtakda ng mga shift.

Bahagi 1: Proyekto

Ang unang proyekto ay awtomatikong nalilikha pagkatapos ng pagpaparehistro ng kompanya. Maaari ninyo itong palitan ng pangalan o baguhin ang mga setting.

Paano i-edit ang proyekto

Pindutin ang icon ng Mga Proyekto sa kaliwang sidebar (icon ng folder) → piliin ang proyekto → baguhin ang data:

Mga Pahintulot ng Empleyado sa Proyekto

Mga Marka ng Proyekto (Marks)

Ang bawat proyekto ay maaaring magkaroon ng sariling hanay ng mga marka — mga kulay na label para sa pagkakategorya. Ang mga marka ay maaaring ikabit sa mga iskedyul, pati na rin sa mga empleyado sa iskedyul (tab na Mga nakatakdang miyembro ng koponan).

Para sa pamamahala ng mga marka: buksan ang pag-edit ng proyekto → Mga Markaa → + Add Markaa → ilagay ang pangalan at piliin ang kulay → I-I-save.

Pindutin ang I-I-save.

Paglikha ng Mga Karagdagang Proyekto

Pindutin ang + Lumikha ng proyekto sa pahina ng Projects.

Bahagi 2: Paglikha ng Iskedyul

Hakbang 1: Buksan ang pahina ng Schedules

Pindutin ang icon ng Mga Iskedyul sa kaliwang sidebar (icon ng listahan).

Hakbang 2: Simulan ang wizard

Pindutin ang + Magdagdag ng iskedyul.

Hakbang 3: Pangunahing impormasyon (Hakbang 1)

Mga pahintulot para sa mga empleyado (bawat isa ay may opsyon na “Sa pagkumpirma ng manager”):
– Pagpapalit ng shift
– Paglipat ng shift sa open
– Paglikha ng sariling mga shift
– Paglikha ng mga break
– Pagtanggi sa mga shift
– Pagkuha ng mga Bukas na shift
– Pagpapalit ng break sa pagitan ng mga template
– Paghahati ng mga shift

Pindutin ang SuLinggood.

Hakbang 4: Piliin ang uri ng iskedyul (Hakbang 2)

Ang bawat uri ng iskedyul ay may sariling mga setting sa mga susunod na hakbang ng wizard.

Empty — manu-manong iskedyul

Buong manu-manong kontrol. Hindi gumagawa ng mga shift ang sistema — idadagdag ninyo ang mga ito nang manu-mano sa pamamagitan ng pahina ng Schedule.

Halimbawa: Maliit na opisina na may 5 tao, kung saan ang pinuno mismo ang nagpapasya kung sino ang nagtatrabaho kailan, at manu-manong naglalagay ng mga shift sa bawat araw.

Walang karagdagang hakbang sa wizard — agad nalilikha ang iskedyul.

Basic — karaniwang awtomatiko

Angkop para sa mga simpleng iskedyul na may nakatakdang oras. Sa Hakbang 3 (Data ng shift) itinatakda ang mga Template ng shift:

• Mga araw ng linggo para sa bawat template
• Oras ng simula at pagtatapos ng shift
• Tagal ng break
• Lokasyon

Awtomatikong ipinamamahagi ng sistema ang mga empleyado ayon sa mga itinakdang template.

Halimbawa: Ang opisina ay nagtatrabaho Lun–Biy 09:00–18:00. Lumikha kayo ng isang Template ng shift, at itinatalaga ito ng sistema sa lahat ng empleyado sa mga napiling araw.

Ayon sa availability — ayon sa availability ng empleyado

Paunang isinasaad ng mga empleyado ang kanilang available na oras (sa pamamagitan ng seksyon ng Kapag ako ay magagamit). Awtomatikong gumagawa ng mga shift ang sistema na isinasaalang-alang ang availability ng bawat empleyado. Sa Hakbang 3 (Data ng shift) itinatakda ang:

Halimbawa: Cafe, kung saan ang mga estudyanteng barista ay nagmamarka kung anong mga araw at oras sila available para magtrabaho. Sa mga weekday kailangan ng 3 tao, sa weekend — 1. Ang sistema mismo ang gumagawa ng iskedyul na isinasaalang-alang ang availability at pangangailangan.

Advanced — advanced na awtomatiko

Para sa mga kumplikadong iskedyul na may maraming shift sa isang araw at iba’t ibang pangangailangan sa tauhan. Sa Hakbang 3 (Data ng shift):

Halimbawa: Sentro ng tawag na may morning shift (08:00–16:00, kailangan ng 10 operator sa weekday, 5 sa weekend), evening shift (16:00–00:00, kailangan ng 8 operator) at Panggabing shift (00:00–08:00, kailangan ng 3 operator). Ipinamamahagi ng sistema ang mga empleyado sa mga shift na isinasaalang-alang ang workload sa bawat araw.

Preset — mga rotation pattern

Para sa mga siklikal na iskedyul. Sa Hakbang 3 itinatakda ang rotation pattern — awtomatikong nagpapalit-palit ng mga araw ng trabaho at araw ng pahinga ang sistema ayon sa itinakdang template.

Halimbawa: Security company, kung saan ang mga empleyado ay nagtatrabaho ng 2 araw at namamahinga ng 2 (2/2), o planta na may iskedyul na isang araw sa bawat tatlo. Itakda ang pattern nang isang beses, at uulitin ito ng sistema sa buong panahon ng iskedyul.

Ano ang Template ng shift

Ang TempHuli na ng iskedyul — ito ay isang naka-save na hanay ng mga parameter para sa mabilis na paglikha ng mga shift. Sa halip na ilagay ang oras, break at iba pang data nang manu-mano sa bawat pagkakataon, pipiliin ninyo ang handa na template — at awtomatikong mapupunan ang lahat ng field.

Ang mga template ay nililikha sa Hakbang 3 (Datos ng iskedyul) ng wizard ng mga iskedyul (para sa mga uri na Basic, Ayon sa availability, Advanced) o sa ibang pagkakataon — sa pahina ng Schedule.

Ano ang bumubuo ng Template ng shift

Mga Break sa Template ng shift

Sinusuportahan ng Template ng shift ang dalawang paraan ng pagtatakda ng mga break:

1. Simpleng Pahinga (Pahinga) — tinukoy lamang ang tagal sa minuto. Hindi nakatali sa partikular na oras ang break.

2. Mga nakaplanong Pahinga (Itakda ang mga pahinga) — eksaktong mga break na may oras ng simula at mga parameter. I-activate ang checkbox na Itakda ang mga pahinga sa Template ng shift:

Pindutin ang Idagdag ang Pahinga para magdagdag ng mga karagdagang break sa template. Maaaring magtakda ng maraming break sa isang shift (halimbawa, morning coffee break at Break sa pananghalian).

Bilang ng Empleyado ayon sa Araw ng Linggo

Para sa mga uri ng iskedyul na Ayon sa Pagkakaroon ng oras at Isulongd, ang bawat Template ng shift ay nagpapahintulot na magtakda ng Bilang ng kinakailangang tauhan — kinakailangang bilang ng empleyado nang hiwalay para sa bawat araw ng linggo (Lun–Lin). Gamitin ang mga button na +/− para sa pagtatakda.

Ito ay nagpapahintulot, halimbawa, na magtalaga ng 5 tao sa weekday at 2 sa weekend para sa iisang Template ng shift.

Ang checkbox na Itakda ang mga lugar ng trabaho ayon sa araw ay nag-a-activate ng mode ng hiwalay na pamamahala ng mga lugar ng trabaho ayon sa araw.

Saan ginagamit ang mga template

Halimbawa

Ang restaurant ay lumikha ng tatlong template: “Morning” (07:00–15:00, nakaplanong break na “Break sa pananghalian” na 30 minutouto mula 12:00, bayad), “Afternoon” (15:00–23:00, break na 30 minutouto), “Night” (23:00–07:00, break na 20 minutouto). Sa weekday kailangan ng 5 tao para sa morning shift, sa weekend — 3. Sa paggawa ng iskedyul, pipiliin ng manager ang handa na template — awtomatikong mailalagay ang oras, break at bilang ng empleyado.

Hakbang 5: Mga Setting ng Limitasyon — Settings (para lamang sa Ayon sa availability at Advanced)

Para sa mga uri na Ayon sa Pagkakaroon ng oras at Isulongd, available sa wizard ang karagdagang hakbang na Mga Setting, na nagtatakda ng mga limitasyon sa awtomatikong pamamahagi ng mga shift:

Mga Quota ng Oras ng Trabaho:

Mga Limitasyon ng iskedyul at Pahinga:

Pasadyang mga panuntunan — ang button na + Add ay nagpapahintulot na magdagdag ng mga karagdagang panuntunan para sa auto-generation.

Ginagarantiya ng mga setting na ito na ang awtomatikong ginawang iskedyul ay sumusunod sa batas sa paggawa at panloob na mga panuntunan ng kompanya.

Planner ng Workload (para lamang sa Ayon sa availability at Advanced, kinakailangan ang module na Forecasting)

Sa wizard ng mga iskedyul ng uri na Ayon sa Pagkakaroon ng oras at Isulongd na may nakakonektang module na Pagtataya, available ang tab na Karga ng demand. Nagpapahintulot ito na itakda kung ilang empleyado ang kailangan sa bawat oras ng bawat araw.

Iskedyul ng orasang karga ng trabaho (Planner ng Oras-oras na Workload)

Visual na editor ng workload direkta sa interface:

Halimbawa: Ang opisina ay nagtatrabaho Lun–Biy 09:00–18:00. Sa mga weekday sa bawat oras kailangan ng 1 empleyado, sa Sab at Lin — 0. Punuin ang grid, at awtomatikong ikalkulkula ng sistema ang pinakamainam na bilang ng mga shift.

Hakbang 6: Magdagdag ng mga empleyado sa iskedyul

Buksan ang Pahina ng iskedyul (icon ng kalendaryo) → piliin ang proyekto at iskedyul → magdagdag ng mga empleyado sa pamamagitan ng menu na Mga Aksyon.

Bahagi 3: Magdagdag ng Unang Shift

Pagkatapos magdagdag, pindutin ang I-I-publish at ipaalam sa mga empleyado — matatanggap ng mga empleyado ang mga notification tungkol sa iskedyul.

Mga Kaugnay na Artikulo

• Sunud-sunod na gabay sa pag-setup
• Pagdaragdag ng mga unang empleyado
• Mga setting ng sahod
• Mga departamento at proyekto
• Mga break
• Forecasting
• Pamamahala ng mga proyekto
• Pamamahala ng mga lokasyon

Mga Madalas na Tanong

T: Ilang iskedyul ang maaaring nasa isang proyekto?
S: Walang limitasyon.

T: Maximum na tagal ng iskedyul?
S: Sa paglikha at pagpapahaba — hindi hihigit sa tatlong buwan sa isang hakbang. Maaaring pahabain ang iskedyul nang walang limitasyon sa bilang ng beses.

T: Maaari bang baguhin ang uri ng iskedyul pagkatapos ng paglikha?
S: Hindi. Para sa ibang uri, lumikha ng bagong iskedyul.

T: Hindi lumalabas ang mga empleyado sa grid ng iskedyul.
S: Siguraduhing ang mga empleyado ay naidagdag kapwa sa proyekto at sa iskedyul.

T: Babala icon na ⚠️ sa iskedyul.
S: Nag-expire na ang saklaw ng mga petsa. Lumikha ng bagong iskedyul o pahabain ang kasalukuyan.

T: Paano magdagdag ng mga empleyado sa iskedyul pagkatapos ng paglikha nito?
S: Buksan ang Mga Iskedyul → icon ng lapis sa iskedyul → tab na Magdagdag ng mga empleyado → piliin ang mga empleyado → i-save.

T: Paano pahabain ang iskedyul pagkatapos matapos ang panahon?
S: Schedules → lapis → tab na Bawasan/palawakin ang iskedyul → piliin ang Palawigin ang iskedyul → itakda ang bagong petsa → i-save.

T: Para saan ang uri na “Linggo control Uri” sa iskedyul?
S: Tinutukoy nito kung paano tumutugon ang sistema sa overtime. Bayaranagan — walang mga limitasyon, Bayaranagan sa pamamagitan ng kumpirmasyon — kinukumpirma ng manager ang overtime, I-I-block — ang mga shift na may overtime ay minarkahan ng pulang tuldok.

T: Paano lumikha ng pangalawang proyekto?
S: Pumunta sa Mga Modyul → dagdagan ang bilang ng mga proyekto sa module na Mga departamento at proyekto → i-save. Pagkatapos nito, magiging aktibo ang button na + Lumikha ng proyekto.

T: Maaari bang palitan ang pangalan ng TempHuli na ng iskedyul pagkatapos lumikha ng iskedyul?
S: Oo. Pindutin ang Template ng shift sa grid ng iskedyul → button ng pag-edit — baguhin ang pangalan at i-save.

T: Paano piliin ang uri ng iskedyul na “PI-I-reset” para sa rotation na 2/2?
S: Sa wizard ng paglikha ng iskedyul sa Hakbang 2, piliin ang PI-I-reset, pagkatapos itakda ang pattern: 2 araw ng trabaho, 2 araw ng pahinga.

T: Ano ang mangyayari kung hindi i-I-I-publish ang iskedyul?
S: Hindi matatanggap ng mga empleyado ang mga notification at hindi nila makikita ang mga shift sa mobile application. Kinakailangan ang pag-publish para sa pag-abiso sa koponan.

T: Maaari bang magtalaga ng Tagapamahala ng proyekto sa paglikha nito?
S: Oo. Sa mga setting ng proyekto may field na Mga Tagapamahala — magdagdag ng mga kinakailangang user na may tungkuling Manager.

T: Paano tanggalin ang iskedyul?
S: Buksan ang mga setting ng iskedyul at pindutin ang Tanggalin. Lahat ng shift sa loob ng iskedyul ay awtomatikong tatanggalin.

T: Paano magdagdag ng mga nakaplanong Pahinga sa TempHuli na ng iskedyul?
S: Sa Template ng shift, i-on ang checkbox na Itakda ang mga pahinga → itakda ang Title, Duration, Start at Paid → pindutin ang Idagdag ang Pahinga para magdagdag ng mga karagdagang break. Ang bawat break ay nakatali sa partikular na oras.

T: Ano ang pagkakaiba ng simpleng Pahinga (Pahinga) sa nakaplanong Pahinga (Itakda ang mga pahinga)?
S: Ang simpleng Break — tagal lamang sa minuto, walang pagkakaugnay sa oras. Ang Itakda ang mga pahinga — eksaktong mga break na may pangalan, oras ng simula, tagal at checkbox ng bayad.

T: Maaari bang magtakda ng iba’t ibang bilang ng empleyado sa LinggoAraw at LinggoWakasán?
S: Oo. Sa mga uri ng iskedyul na Ayon sa Pagkakaroon ng oras at Isulongd, para sa bawat Template ng shift itinatakda ang Bilang ng kinakailangang tauhan nang hiwalay para sa bawat araw ng linggo (Lun–Lin).

T: Ano ang Iskedyul ng orasang karga ng trabaho?
S: Visual na planner ng workload sa tab na Karga ng demand (kinakailangan ang module na Pagtataya). Nagpapahintulot na itakda kung ilang empleyado ang kailangan sa bawat oras ng bawat araw. Batay sa data na ito, kinakalkula ng sistema ang pinakamainam na bilang ng mga shift.

T: Saan matatagpuan ang planner ng workload?
S: Ikonekta ang module na Pagtataya → sa wizard ng mga iskedyul ng uri na Ayon sa Pagkakaroon ng oras o Isulongd → tab na Karga ng demand → Iskedyul ng orasang karga ng trabaho.

T: Ano ang ibig sabihin ng “Itakda ang mga lugar ng trabaho ayon sa araw” sa TempHuli na ng iskedyul?
S: Ang checkbox ay nagpapahintulot na magtakda ng iba’t ibang bilang ng mga lugar ng trabaho para sa bawat araw ng linggo sa loob ng isang Template ng shift. Available sa mga uri na Ayon sa availability at Advanced.

T: Maaari bang magdagdag ng Marsosoaming Pahinga sa isang TempHuli na ng iskedyul?
S: Oo. Pindutin ang Idagdag ang Pahinga para sa bawat karagdagang break. Halimbawa, coffee break na 15 minutouto sa 10:30 at lunch na 30 minutouto sa 13:00.

T: Ano ang ibig sabihin ng “Sa parehong oras sa pahinga 0–1” sa mga setting ng Pahinga?
S: Ipinapakita nito kung ilang empleyado ang maaaring nasa break na ito nang sabay-sabay. Kinokontrol ng sistema na hindi lahat ay umalis sa break nang sabay-sabay.