Mga Template ng Aktibidad

Pamamahala ng mga reusable na configuration ng aktibidad para sa pagpapabilis ng paglikha ng mga gawain at pagtiyak ng pagkakapareho sa buong organisasyon.

Ano ito?

Ang mga template ng aktibidad ay mga preset na configuration na maaaring paulit-ulit na gamitin sa paglikha ng mga bagong aktibidad. Sa halip na punan ang parehong mga field sa bawat pagkakataon — pangalan, tagal, proyekto, mga tala — ise-save ninyo ang mga ito bilang template at ilalapat sa ilang pag-click.

Ang mga template ay pinamamahalaan sa tab na Mga tempHuli na ng Aktibidad ng pahina ng Activity (katabi ng tab na Calendar). Pagkatapos malikha, ang mga template ay available sa paglikha ng mga bagong aktibidad — isa-isa man o nang maramihan.

Mga Pangunahing Kinakailangan

#	Kinakailangan	Detalye
1	Access sa pahina ng Activity	Kinakailangan ang access sa functionality ng mga aktibidad.
2	Tungkulin bilang Manager, Administrator o Owner	Para sa pamamahala ng mga template, kinakailangan ang mas mataas na karapatan.
3	Naka-configure ang mga proyekto	Ang mga template ay maaaring mag-reference sa mga partikular na proyekto.

Sunud-sunod na Tagubilin

Pag-navigate sa Mga Template ng Aktibidad

Hakbang	Aksyon	Inaasahang Resulta
1	Pumunta sa pahina ng Aktibidad sa pamamagitan ng kaliwang sidebar.	Magbubukas ang pahina ng Activity na may aktibong tab na Calendar.
2	Pindutin ang tab na Mga tempHuli na ng Aktibidad (katabi ng tab na Calendar).	Magbubukas ang seksyon ng mga template na may listahan ng mga umiiral na template (kung mayroon).

Paglikha ng Bagong Template

Hakbang	Aksyon	Inaasahang Resulta
1	Sa tab na Mga template ng Aktibidad, pindutin ang Lumikha tempHuli na (o button na +).	Magbubukas ang form ng paglikha ng template.
2	Ilagay ang pangalan ng tempHuli na — malinaw na paglalarawan ng uri ng aktibidad.	Napunan ang field ng pangalan.
3	Tukuyin ang default na tagal para sa mga aktibidad na gagawin mula sa template na ito.	Naitakda ang tagal.
4	Pumili ng proyekto kung saan nakakabit ang template (kung kinakailangan).	Nakakabit ang proyekto.
5	Magdagdag ng mga default na tala o tagubilin na ipapakita sa mga aktibidad na ginawa mula sa template na ito.	Nai-save ang mga tala bilang bahagi ng template.
6	I-configure ang mga karagdagang field kung kinakailangan (lokasyon, kinakailangan sa posisyon, atbp.).	Naitakda ang lahat ng kinakailangang default na halaga.
7	Pindutin ang I-I-save.	Nalikha ang template at lumitaw sa listahan.

Pag-edit ng Template

Hakbang	Aksyon	Inaasahang Resulta
1	Sa tab na Mga template ng Aktibidad, hanapin ang kinakailangang template.	Makikita ang hilera ng template sa listahan.
2	Pindutin ang button na I-I-edit (icon ng lapis) sa tabi ng template.	Magbubukas ang form ng pag-edit na may kasalukuyang mga halaga.
3	Gawin ang mga pagbabago sa kinakailangang mga field.	Na-update ang mga field.
4	Pindutin ang I-I-save.	Na-update ang template. Hindi maaapektuhan ang mga aktibidad na naunang ginawa mula sa template na ito.

Pagtanggal ng Template

Hakbang	Aksyon	Inaasahang Resulta
1	Sa tab na Mga template ng Aktibidad, hanapin ang template na tatanggalin.	Makikita ang hilera ng template sa listahan.
2	Pindutin ang button na Tanggalin (icon ng basurahan) sa tabi ng template.	Lalabas ang dialog ng kumpirmasyon.
3	Kumpirmahin ang pagtanggal.	Tinanggal ang template mula sa listahan. Ang mga aktibidad na naunang ginawa mula sa template na ito ay mananatiling hindi nagbabago.

Paggamit ng Template sa Paglikha ng Aktibidad

Hakbang	Aksyon	Inaasahang Resulta
1	Sa kalendaryo ng mga aktibidad, pindutin ang Lumikha ng isang aktibidad.	Magbubukas ang form ng paglikha ng aktibidad.
2	Pumili ng tempHuli na sa dropdown list.	Awtomatikong mapupunan ang form ng mga halaga ng template (pangalan, tagal, proyekto, mga tala).
3	Kung kinakailangan, ayusin ang mga field (halimbawa, petsa o partikular na empleyado).	Na-configure ang mga field para sa instance na ito.
4	Pindutin ang I-I-save.	Nalikha ang bagong aktibidad batay sa template.

Sanggunian ng mga Field ng Template

Field	Kinakailangan	Paglalarawan
Pangalan ng template	Oo	Malinaw na pangalan para sa template.
Default na tagal	Oo	Preset na tagal ng mga aktibidad na gagawin mula sa template na ito.
Proyekto	Hindi	Default na proyekto para sa pag-link sa aktibidad.
Mga tala / Tagubilin	Hindi	Default na teksto na lalabas sa field ng mga tala ng aktibidad.
Lokasyon	Hindi	Default na lokasyon ng trabaho.
Posisyon	Hindi	Kinakailangang posisyon para sa aktibidad (ginagamit sa pamamahagi).

Mga Karapatan sa Pag-access

Tungkulin	Pagtingin ng mga template	Paglikha ng mga template	Pag-edit ng mga template	Pagtanggal ng mga template
Empleyado	Hindi	Hindi	Hindi	Hindi
Manager	Oo	Oo	Oo	Oo
Administrator	Oo	Oo	Oo	Oo
Owner	Oo	Oo	Oo	Oo

Mga Madalas Itanong

T1: Kung i-I-I-update ko ang tempHuli na, magbabago ba ang mga umiiral na aktibidad?
Hindi. Ang mga aktibidad na naunang ginawa mula sa template ay mananatiling hindi nagbabago. Ang pag-update ng template ay nakakaapekto lamang sa mga bagong aktibidad na gagawin mula rito sa hinaharap.

T2: Maaari bang lumikha ng ilang tempHuli na para sa isang proyekto?
Oo. Maaari kayong lumikha ng maraming template hangga’t kinakailangan, kabilang ang sa loob ng isang proyekto. Halimbawa, hiwalay na mga template para sa «Pang-umagang inspeksyon», «Paghahatid sa tanghali» at «Ulat sa gabi» — lahat sa isang proyekto.

T3: Maaari bang i-Kopya ang tempHuli na?
Kung available ang function ng pag-duplicate, maaari ninyong kopyahin ang umiiral na template at baguhin ito. Kung hindi, lumikha ng bagong template at punan ang mga katulad na halaga nang manu-mano.

T4: Magagamit ba ang mga tempHuli na sa lahat ng proyekto?
Ang mga template ay available sa antas ng kompanya. Kung ang template ay nakakabit sa isang partikular na proyekto, ang proyektong iyon ang magiging default, ngunit sa paglikha ng aktibidad maaaring baguhin ang proyekto.

Mga Posibleng Problema at Solusyon

Problema	Posibleng Dahilan	Solusyon
Hindi makita ang button na «Create template»	Hindi sapat ang mga karapatan.	Ang Manager, Administrator o Owner lamang ang makakalikha ng mga template. Makipag-ugnayan sa Administrator.
Kulang ang mga field sa form ng template	Ang ilang field ay maaaring nakatago sa likod ng toggle na «Advanced».	Hanapin ang seksyon ng advanced settings sa form ng template.
Ang tinanggal na template ay ipinapakita pa rin	Problema sa cache ng browser.	I-refresh ang pahina — dapat mawala ang template.
Walang laman ang listahan ng mga template sa paglikha ng aktibidad	Wala pang nalikha na template.	Pumunta sa tab na Mga template ng Aktibidad at lumikha ng kahit isang template.
Mga maling halaga ang na-load mula sa template	Ang template ay maaaring may mga luma nang data.	I-edit ang template at i-update ang mga default na halaga.