Shifton Görevler, Etkinlik günlükleri bölümü sayesinde şirketinizde olan her şeyi izlemenize olanak tanır. Burada seçtiğiniz herhangi bir dönemde yapılan tüm işlemleri görüntüleyebilir, sistemdeki değişiklikleri denetleyebilir, çalışanların etkinliğini takip edebilir ve işlem geçmişini analiz edebilirsiniz.
Etkinlik günlükleri nasıl açılır
- Arayüzün üst kısmındaki şirketinizin adına tıklayın.
- Açılır menüden Etkinlik günlükleri seçeneğini seçin.
Kaydedilen tüm işlemlerin bulunduğu sayfa açılır.
Günlüklerde hangi bilgiler gösterilir
Etkinlik günlükleri şu verileri içerir:
Eylem türü
- oluşturuldu
- güncellendi
- silindi
- geri yüklendi
Sistem bölümü (işlev)
- görevler
- kontrol listeleri
- envanter
- çalışanlar
- durumlar
- müşteriler
- To Do
- hizmet alanları
Eylemi başlatan
İşlemi gerçekleştiren çalışan.
Tarih ve saat
İşlemin ne zaman gerçekleştirildiği.
Verileri filtreleme
Etkinlik günlüklerini şunlara göre filtreleyebilirsiniz:
- zaman aralığı;
- eylem türü (oluşturuldu, güncellendi, silindi, geri yüklendi);
- sistem bölümü (işlev);
- işlemi başlatan (çalışan).
Bu, büyük veri hacimlerinde bile belirli olayları bulmayı kolaylaştırır.
Etkinlik kayıtlarına erişim
Varsayılan olarak Etkinlik günlükleri yalnızca şirket sahibi tarafından görülebilir.
Sahip, dilediği çalışana erişim verebilir.
Bir çalışana erişim nasıl verilir
- Yan menüden Çalışanlar bölümünü açın.
- İlgili çalışanın yanındaki kalem simgesine tıklayın.
- Yan panelde “Etkinlik kayıtlarına erişim” seçeneğini etkinleştirin.
- Kaydet düğmesine basın.
Önemli: Kaydet düğmesine basmazsanız değişiklikler uygulanmaz.
Sıkça sorulan sorular
Soru: Varsayılan olarak Etkinlik günlüklerine kim erişebilir? Cevap: Yalnızca şirket sahibi.
Soru: Sıradan bir çalışana erişim verilebilir mi? Cevap: Evet. Şirket sahibi, profil ayarları üzerinden dilediği çalışana erişim verebilir.
Soru: “Etkinlik günlükleri” bölümünü neden göremiyorum? Cevap: Büyük olasılıkla gereken izinlere sahip değilsiniz. Erişim talep etmek için şirket sahibine başvurun.
Soru: Etkinlik geçmişi ne kadar süre saklanır? Cevap: Etkinlik günlükleri, şirketin sistemde çalıştığı süre boyunca saklanır.
Soru: Bir görevi veya envanter öğesini kimin değiştirdiğini görebilir miyim? Cevap: Evet. Günlükteki her kayıt, işlemi gerçekleştiren çalışanı gösterir.
Soru: Günlükleri yalnızca envanter veya görevlerle ilgili işlemleri gösterecek şekilde filtreleyebilir miyim? Cevap: Evet. Yalnızca istediğiniz olay türünü göstermek için sistem bölümü filtresini kullanın.
Soru: Etkinlik günlükleri gerçek zamanlı olarak güncellenir mi? Cevap: Evet. Yeni işlemler, sistemde gerçekleştirildikten hemen sonra günlüklerde otomatik olarak görünür.