Shifton Görevler, şirkete yeni çalışanlar eklemenize, onlara davet göndermenize, çalışan listelerini içe aktarmanıza ve ayrıca çalışanları işten çıkarıp silmenize olanak tanır. Tüm bu işlemler “Çalışanlar” bölümünde yapılır.
Bölümü açmak için yan menüden “Çalışanlar” seçeneğine tıklayın.
Sayfada çalışanlar şu durumlarla gösterilir:
- Davet edildi — çalışan kendi hesabına erişebilir.
- Davet beklemede — davet gönderildi, ancak henüz kabul edilmedi.
- Davet edilmedi — davet gönderilmedi; telefon numarası veya e-posta adresi belirtilmelidir.
Çalışanı elle ekleme
- “Çalışan ekle” düğmesine basın.
- Yan panelde alanları doldurun: ad ve soyad, cep telefonu numarası, e-posta adresi ve çalışanın işe başlama tarihi.
- “Davet gönder” düğmesine basın.
Davet gönderme kuralları:
- Çalışan zaten kayıtlıysa davet, onun e-posta adresine gönderilir.
- Çalışan henüz kayıtlı değilse, SMS veya e-posta ile kayıt bağlantısı alır.
- Tek bir telefon numarasına günde en fazla 3 SMS gönderilebilir.
- Davet gönderebilmek için telefon numaranızın doğrulanmış olması ve hesaba etkin aylık aboneliği olan bir ödeme kartının bağlı olması gerekir.
“Ekle” düğmesine bastıktan sonra çalışan profilleri oluşturulur. Çalışanlar, kaydı tamamladıktan sonra hesaplarına erişebilir.
Dosya içe aktararak çalışan ekleme
- “Çalışanlar” bölümünü açın.
- “İçe Aktar” düğmesine basın.
- Yan panelde gereken veri biçiminin bir örneğini görürsünüz.
- “Şablonu indir” düğmesiyle şablonu indirin ve doldurun.
- “Dosya seç” düğmesine basın ve dosyayı .CSV veya .XLSX biçiminde yükleyin.
- “Dosya içe aktar” düğmesine basın.
- Dosyanızdaki sütunları Shifton’daki sistem alanlarıyla eşleştirin.
- Davetleri hemen göndermek istiyorsanız onay kutusunu işaretleyin.
- “Kaydet” düğmesine basın.
Kaydettikten sonra çalışan profilleri oluşturulur. Kaydı tamamladıkları anda sisteme giriş yapabilirler.
Çalışanın işten çıkarılması
Bir çalışanı yalnızca şirket sahibi veya yönetici işten çıkarabilir.
- Çalışanın yanındaki çöp kutusu simgesine tıklayın.
- İşten çıkarma tarihini seçin.
- “Kaldır” düğmesine basın.
İşten çıkarma sonrasında:
- Çalışanın şirket hesabına erişimi iptal edilir.
- Hiçbir cihazdan sisteme giriş yapamaz.
Çalışanı şirketten silme
Bir çalışanı yalnızca şirket sahibi veya yönetici silebilir.
- Çalışanın yanındaki çöp kutusu simgesine tıklayın.
- “Sil” düğmesine basın.
Önemli: çalışanın silinmesi, onun profilini şirketin çalışan listesinden kalıcı olarak kaldırır.
Sıkça sorulan sorular
Soru: Çalışan eklemek için kullanılan bölüm nerede? Cevap: Shifton hesabınızın yan menüsünden “Çalışanlar” bölümüne gidin.
Soru: Yeni bir çalışan elle nasıl eklenir? Cevap: “Çalışan ekle” düğmesine basın, ad ve soyadı, cep telefonu numarasını ve e-posta adresini girin, ardından “Davet gönder” düğmesine basın.
Soru: Çalışan eklendikten sonra ne olur? Cevap: Davet gönderildikten sonra Shifton bir profil oluşturur. Çalışan, kaydı tamamladığı anda giriş yapabilir.
Soru: Listedeki çalışanların hangi durumları olabilir? Cevap: Çalışanlar şu durumlarla gösterilebilir:
- Davet edildi — davet kabul edildi;
- Davet beklemede — davet gönderildi, ancak kabul edilmedi;
- Davet edilmedi — davet henüz gönderilmedi.
Soru: Çalışanın hesabı zaten varsa davet nasıl çalışır? Cevap: Çalışan Shifton’a zaten kayıtlıysa davet, onun e-posta adresine gönderilir.
Soru: Kayıtlı olmayan kullanıcılara davetler nasıl gönderilir? Cevap: Kayıtlı değillerse, SMS veya e-posta ile kayıt bağlantısı alırlar.
Soru: Bir numaraya gönderilebilecek SMS davet sayısında sınır var mı? Cevap: Evet — tek bir telefon numarasına günde en fazla 3 SMS daveti gönderilebilir.
Soru: Shifton üzerinden davet göndermek için hangi koşullar yerine getirilmelidir? Cevap: Telefon numaranız doğrulanmış olmalı ve hesaba etkin aboneliği olan bir ödeme kartı bağlı olmalıdır.
Soru: Aynı anda birden fazla çalışan nasıl eklenir? Cevap: “İçe Aktar” işlevini kullanın: şablonu indirin, çalışan verilerini doldurun, CSV veya XLSX dosyasını yükleyin, sütunları eşleştirin ve “Kaydet” düğmesine basın.
Soru: İçe aktarma sırasında davetler hemen gönderilebilir mi? Cevap: Evet — içe aktarma sırasında davetleri hemen göndermek için onay kutusunu işaretleyebilirsiniz.
Soru: Bir çalışan nasıl işten çıkarılır? Cevap: Çalışanın yanındaki çöp kutusu simgesine tıklayın, işten çıkarma tarihini seçin ve “Kaldır” düğmesine basın. Bu, onun erişimini iptal eder.
Soru: Bir çalışan şirketten nasıl silinir? Cevap: Çalışanın yanındaki çöp kutusu simgesine tıklayın ve “Sil” seçeneğini seçin. Bu, onun profilini şirket listesinden kalıcı olarak kaldırır.
Soru: Çalışanları kimler işten çıkarabilir veya silebilir? Cevap: Çalışanları yalnızca şirket sahibi veya yönetici işten çıkarabilir ya da silebilir.
Soru: İşten çıkarma ile silme arasındaki fark nedir? Cevap: İşten çıkarma erişimi iptal eder, ancak çalışanın profilini korur; silme çalışanı şirket listesinden geri dönüşsüz olarak kaldırır.