İlk çalışanları ekleme

Çizelge oluşturmadan ve vardiya atamadan önce şirkete çalışan ekleyin. Shifton, çalışanları tek tek eklemenize veya Excel dosyasından içe aktarmanıza olanak tanır.

Adım adım talimatlar

Adım 1: Employees sayfasını açın

Sol kenar çubuğunda Çalışanlar öğesine tıklayın (kişiler simgesi).

Adım 2: Çalışan ekleyin

+ Çalışanları ekle düğmesine tıklayın (sol üst köşe). Form içeren bir yan panel açılacaktır.

Adım 3: Formu doldurun

Adım 4: Davet gönderme kararı

Çalışanın hemen e-posta ile davet alması için Davet gönder onay kutusunu işaretleyin. Onay kutusu olmadan — durum “Davet edilmedi” olur, daha sonra davet gönderilebilir.

Önemli: Davetiyelerin çalışması için şirket sahibinin önceden şunları yapması gerekir:
1. Telefon numarasını doğrulamak (doğrulama)
2. Banka kartı eklemek
3. Aylık ödeme aboneliği oluşturmak

Bu adımlar tamamlanmadan çalışanlara davet göndermek mümkün değildir.

Adım 5: Kaydedin

Alternatif: Excel’den içe aktarma

Hesap durumları

Hesap durumu sütununda Davetiyeyi yeniden gönder ve Şimdi davet et seçenekleri mevcuttur.

İlgili makaleler

• Adım adım kurulum kılavuzu
• Telefon numarası doğrulama
• İlk proje ve çizelge oluşturma
• Ödeme yöntemleri
• SMS bildirimleri
• Proje yönetimi
• Pozisyon yönetimi

Sıkça sorulan sorular

S: Çalışan sayısında bir sınır var mı?
C: Kesin bir sınır yoktur, ancak ödeme aktif çalışan sayısına bağlıdır.

S: “Aylık saat oranı, %” ne anlama gelir?
C: Tam zamanlı çalışma saatlerinin yüzdesi. %100 — tam zamanlı, %50 — yarı zamanlı.

S: E-postası olmayan bir çalışan ekleyebilir miyim?
C: Evet. Davet e-posta veya telefona SMS ile gönderilebilir — ikisinden biri yeterlidir.

S: Çalışan davet almıyor.
C: E-posta adresini kontrol edin, çalışandan spam klasörünü kontrol etmesini isteyin, Davetiyeyi yeniden gönder kullanın.

S: Dosya içe aktarma hatası.
C: Sağlanan şablonu kullandığınızdan ve zorunlu alanların (ad, soyad) doldurulduğundan emin olun.

S: Daveti nasıl yeniden gönderirim?
C: Employees sayfasında çalışanı bulun → Hesap durumu sütununda Davetiyeyi yeniden gönder düğmesine tıklayın.

S: Çalışan ekleme Oluşturunu “Ekle ve Kapat” yerine “Add” ile kapatırsam ne olur?
C: Panel açık kalır — formu yeniden yüklemeden hemen sonraki çalışanı ekleyebilirsiniz.

S: Ekleme sırasında çalışana çizelge atayabilir miyim?
C: Evet. Ekleme formunda Proje seçin ve Programı seçin alanları bulunur — kaydetmeden önce gerekli değerleri seçin.

S: Çalışanın işe başlama tarihini nasıl değiştiririm?
C: Çalışan profilini açın → Genel sekmesi → Çalışanı ekle, başlama tarihi itibarıyla alanı. Veya ilk ekleme sırasında istenen tarihi belirtin.

S: Tek seferde kaç çalışan içe aktarılabilir?
C: Dosyadaki satır sayısında sınır yoktur. import_example.xlsx şablonunu kullanın ve tüm zorunlu alanları doldurun.

S: Çalışanın çizelgede görünmesi için daveti kabul etmesi gerekli mi?
C: Hayır. Çalışanı projeye ve çizelgeye oluşturulduktan hemen sonra, davet durumundan bağımsız olarak ekleyebilirsiniz.

S: Proje ve çizelge olmadan çalışan ekleyebilir miyim?
C: Evet. Ekleme sırasında proje ve çizelge zorunlu değildir — daha sonra çalışan profili üzerinden atanabilir.

S: E-postası olmayan bir çalışanı nasıl davet ederim?
C: Cep telefonu numarasını girin — davet SMS ile gönderilir.

S: “Personel Numarası” alanı ne anlama gelir?
C: Kayıt ihtiyaçlarınız için dahili sicil numarası. Sistem çalışmasını etkilemez, raporlarda kullanılır.

S: Bir çalışanı sistemden silebilir miyim?
C: Evet. Çalışan profilini açın ve silme işlemini seçin. Silinen çalışan çizelgede “(deleted)” işaretiyle görüntülenmeye devam eder.

S: Çalışanları toplu olarak projeye nasıl atarım?
C: Projects → projeyi seçin → Çalışanlar alanı → çoklu seçimle birden fazla çalışan seçin → kaydedin.

S: Ekleme sonrasında çalışanın rolünü değiştirebilir miyim?
C: Evet. Çalışan profilini açın → rolü değiştirin (Employee, Manager, Admin) → kaydedin.