Kayıt üç adımda tamamlanır: önce kim olduğunuzu belirtirsiniz — işveren mi çalışan mı, sonra ürünü seçersiniz ve ancak ondan sonra formu doldurursunuz. E-posta adresini onaylamanız gerekmez: formu gönderdikten sonra doğrudan hesabınıza girmiş olursunuz.
Adım adım talimat
Adım 1. Kim olduğunuz
app.shifton.com/registration adresini açın. İlk ekranda iki seçenek vardır:
- Ben bir işverenim (I am an employer) — varsayılan olarak seçilidir. Bu yol yeni bir şirket oluşturur ve siz onun sahibi olursunuz.
- Ben bir çalışanım (I am an employee) — halihazırda var olan bir şirkete davet edilenler için. Bu yol şirket kaydı yapmanıza izin vermez: onu seçtiğinizde “Şirket verilerine erişim için size davet gönderilmesi amacıyla yönetiminizle iletişime geçin” mesajını görürsünüz. Çalışanlar Shifton'a yalnızca şirket sahibinin veya yöneticinin daveti ile katılır.
Devam Et (Continue) düğmesine basın.
Çalışan için ekran şöyle görünür — kayıt formu açılmaz, şirket kaydına Ben bir işverenim düğmesiyle geri dönebilirsiniz:
Adım 2. Hangi ürün
Sırada Shifton'ın iki ürünü arasındaki seçim var. Eskiden bunun için farklı kayıt adresleri kullanılıyordu — artık ürün doğrudan burada, açıklamanın altındaki düğmeyle seçiliyor.
| Ürün | Kimler için | Neler dahil |
|---|---|---|
| Ofis işi (Office work) — çalışan planlama ve yönetim sistemi | Çağrı merkezleri, mağazalar, kafeler ve restoranlar, bankalar, hastaneler | Çizelge, molalar, tahminleme, konum kontrolü, raporlar, hastalık izni, tatil ve izin talepleri, primler ve kesintiler |
| Saha hizmetleri (Field services) — sahadaki uzmanların koordinasyonu | Temizlik, tamir ve diğer saha işleri | Görevler, kontrol listeleri, müşteriler, envanter, faturalar, çalışan konum haritaları, raporlar |
Saha hizmetlerinin olanaklar listesinde bazı maddeler yıldız işaretiyle işaretlidir — bunlar ücretli modüllerdir.
Seçilen ürün şirketin çalışma modunu belirler. Modlar arasında sonradan da, aynı hesapla Shifton menüsünden geçiş yapabilirsiniz.
Adım 3. Kayıt formu
Formu dolduran kişi şirket sahibi olur.
| Alan | Açıklama | Zorunlu |
|---|---|---|
| Ad | Adınız | Evet |
| Soyad | Soyadınız | Evet |
| E-posta | Elektronik posta adresi | İkisinden biri |
| Telefon | Ülke koduyla birlikte telefon numarası | İkisinden biri |
| Şirket adı | Kuruluşunuzun adı | Hayır |
| Promosyon kodu | Tavsiye programı üzerinden alınmışsa | Hayır |
| Şifre | Giriş için şifre | Evet |
E-posta ve telefon alanlarının altında bir ipucu bulunur: “Elektronik posta adresini veya telefon numarasını belirtin — en az ikisinden birini”. Yani birini vermeniz yeterlidir; telefon yine de daha sonra, çalışanları davet etmek için gerekecektir.
Kaydol (Sign up) düğmesine basın.
Google veya Microsoft ile giriş
Formu doldurmak yerine mevcut bir hesapla giriş yapabilirsiniz — formda Sign in with Google ve Sign in with Microsoft düğmeleri vardır. Bu durumda şifre belirlemeniz gerekmez: veriler seçilen hesaptan alınır.
Sırada ne var
Kayıttan hemen sonra:
- Temel işlevsellik otomatik olarak bağlanır ve kapatılamaz — çizelge, çalışan listesi, kontrol paneli.
- Bir proje ücretsiz. Ek projeler ücretlidir.
- Şirket sahibi hakları formu dolduran kişiye aittir: ödeme dahil tüm ayarlara tam erişim.
- Deneme süresi başlar. Üst çubukta yeşil Ücretsiz deneme sayacı görünür: sistemi tanımak için on gününüz var ve listedeki görevleri yaparak deneme süresini 60 güne kadar uzatırsınız. Ayrıntılar için “Deneme süresi ve görevler” makalesine bakın.
Ödeme yapmadan nelerin kullanılabildiği ve şirketin ne zaman ücretli hale geldiği hakkında ayrıntılar için “Ücretsiz plan” makalesine bakın.
Olası sorunlar ve çözümleri
| Sorun | Nedeni | Çözüm |
|---|---|---|
| Kaydol düğmesi basılmıyor | Ad, soyad veya şifre doldurulmamış ya da ne posta adresi ne de telefon girilmiş | Zorunlu alanları doldurun; posta ve telefondan biri yeterlidir |
| Çalışanlara davetler gitmiyor | Telefon numarası onaylanmamış | Numarayı profil ayarlarından onaylayın |
| Yanlış ürüne kayıt olundu | İkinci adımda başka bir seçenek seçilmiş | Çalışma modunu Shifton menüsünden değiştirin — ikinci bir şirket kaydetmeniz gerekmez |
| “Ben bir çalışanım” seçildi ama form yok | Çalışanlar kendi kendilerine kayıt olmaz — yalnızca davetle | Yöneticinizden davet göndermesini isteyin; hesap oluşturma bağlantısı e-posta ile gelir |
Sıkça sorulan sorular
Soru: Kayıt ücretsiz mi? Cevap: Evet. İlk on çalışan “Temel işlevsellik” kapsamında ücretsizdir, kayıt için kart gerekmez.
Soru: Hem posta hem telefon belirtmek zorunlu mu? Cevap: Hayır, ikisinden biri yeterlidir. Telefon daha sonra gerekecek — onay ve çalışanlara davet gönderme için.
Soru: Şirket adı zorunlu mu? Cevap: Hayır, bu alan zorunlu değildir. Adı daha sonra şirket profili ayarlarından belirtebilir veya değiştirebilirsiniz.
Soru: Google veya Microsoft ile kayıt olunabilir mi? Cevap: Evet, formda Sign in with Google ve Sign in with Microsoft düğmeleri vardır.
Soru: Saha hizmeti moduna nasıl kayıt olunur? Cevap: Kaydın ikinci adımında Saha hizmetleri seçeneğini seçin. Bunun için ayrı bir adres artık gerekmiyor.
Soru: E-posta adresini onaylamak gerekiyor mu? Cevap: Hayır. Formu gönderdikten sonra doğrudan hesabınıza girersiniz.
Soru: Şirket sahibi kim olur? Cevap: Formu dolduran kişi. Ödeme dahil tüm ayarlara tam erişim elde eder.
Soru: Çalışanım. Nasıl kayıt olabilirim? Cevap: Kendi başınıza hiçbir şekilde: şirketi yalnızca sahibi kaydeder. Yöneticinizden size davet göndermesini isteyin, e-postada hesabınızı oluşturmanız için bağlantı olacaktır.
Soru: Birden fazla şirket yönetilebilir mi? Cevap: Evet. İkinci şirketi aynı posta adresine kaydedin — Shifton menüsünde şirketler arasında geçiş yapmak için bir madde görünür.
Soru: Ülke ve sektör nerede belirtilir? Cevap: Kayıt formunda bu alanlar yoktur. Bunları giriş yaptıktan sonra şirket profili ayarlarından doldurabilirsiniz.
Soru: Promosyon kodu kullanılabilir mi? Cevap: Evet, formda bunun için ayrı bir alan vardır. Promosyon kodları tavsiye programı üzerinden dağıtılır.
Soru: “Temel işlevsellik” neleri içerir? Cevap: Çizelge, çalışan listesi ve kontrol paneli, ayrıca bir ücretsiz proje. Kapatılması mümkün değildir.
Soru: Mobil uygulama var mı? Cevap: Evet, iOS ve Android için.