Yönetici ve çalışan görünümü: fark nedir

Shifton’da aynı arayüz role bağlı olarak farklı görünür. Administrator tüm ayarları görür ve şirketin tamamını yönetir. Çalışan yalnızca kendi çizelgesini görür ve sınırlı işlemler yapabilir.

Administrator ne görür

Yan menü

mdash; tüm bölümler: Dashboard, Scheduling, Activities, Requests, Projects, Schedules list, Coğrafi konum haritası, Employees, Reports.

Çizelge sayfası

mdash; tam yönetim: vardiya oluşturma, düzenleme ve silme, Yayınla & notify düğmesi, Eylemler menüsü, içe/dışa aktarma, ayarlar simgesi.

Çalışanlar

mdash; tüm çalışan profillerine erişim, tüm sekmeleri düzenleme, rol yönetimi.

Raporlar

mdash; 11 rapor türünün tamamı.

Şirket ayarları ve Modüller

mdash; çizelge, maaş, modül ayarları.

Çalışan ne görür

Erişilebilir:
– Dashboard — onaylanmamış vardiyalar listesi (onay gerekiyorsa).
– Scheduling — kendi vardiyalarını görüntüleme (ve izin verilmişse meslektaşlarının).
– Activities — yalnızca kendi aktiviteleri.
– Requests — kendi taleplerini oluşturma ve görüntüleme.
– Attendance (Start/Vardiyayı bitir) ve Activity düğmeleri.

Erişilemez:
– Projects, Schedules list, Coğrafi konum haritası, Employees, Reports bölümleri.
– Yayınla & notify düğmesi, Eylemler menüsü, içe/dışa aktarma.
– Diğer çalışanların vardiyalarını düzenleme.
– Şirket ayarları, Modules, Şirket bakiyesi.

Karşılaştırma tablosu

İşlev	Administrator	Çalışan
Dashboard	Evet	Evet
Schedule sayfası	Tam kontrol	Yalnızca görüntüleme
Tüm vardiyaları görür	Her zaman	İzin verilmişse
Tüm çalışanları görür	Her zaman	İzin verilmişse
Vardiya oluşturur/düzenler	Herhangi biri	Yalnızca kendi (izin verilmişse)
Publish & notify	Evet	Hayır
Actions / Toplu işlemler	Evet	Hayır
İçe/Dışa aktarma	Evet	Hayır
Employees bölümü	Evet	Hayır
Reports (11 tür)	Evet	Hayır
Projects / Schedules list	Evet	Hayır
Coğrafi konum haritası	Evet	Hayır
Şirket ayarları / Modules	Evet	Hayır
Attendance (Start/Vardiyayı bitir)	Evet	Evet
Activities (kendi)	Evet	Evet
Requests (kendi)	Evet	Evet
Vardiya onay diyaloğu	Hayır	Evet (etkinse)

Self-service ayarları

Administrator, Programı düzenle → Ana bilgi üzerinden çalışan yeteneklerini genişletebilir.

Görünürlük

Çalışanların tüm vardiyaları görmelerine izin ver

mdash; çalışan tüm meslektaşlarının vardiyalarını görür.

Tüm çalışanları göster / Aynı pozisyondaki çalışanları göster

mdash; çalışanın ızgarada hangi çalışanları gördüğü.

Talep işlemleri

#	Geçiş düğmesi	Çalışana ne izin verir
1	Vardiya değişimine izin ver	Meslektaşla vardiya takası önerme
2	Çalışanların vardiyaları açık vardiya Listeesine göndermelerine izin ver	Kendi vardiyasını açık vardiyalar listesine iade etme
3	Çalışanların kBitişi vardiyalarını oluşturmalarına izin ver	Yeni vardiya talebi oluşturma
4	Çalışanların mola oluşturmasına izin ver	Ara ekleme (Breaks modülü gerektirir)
5	Çalışanların vardiyaları bırakmasına izin ver	Vardiyadan çekilme
6	Çalışanların Açık Vardiyalar Listeesinden vardiya almalarına izin verin	Açık vardiya alma
7	Çalışanların farklı vardiya şablonları arasında molaları değiştirmesine izin verin	Aralar arası takas
8	Çalışanların vardiyaları bölmesine izin ver	Kendi vardiyasını parçalara bölme

Geçiş düğmesi Yönetici onayı ile ile etkinse — talep oluşturulur, yönetici karar verir. Onay olmadan — işlem hemen gerçekleştirilir.

Vardiya onayı

Çizelge Onay ile izin ver türündeyse, vardiyalar yayınlandıktan sonra çalışan engelleyici «Değişiklikleri onaylayın» diyaloğunu görür. Onayla veya Remind Geçr düğmesine tıklamalıdır.

İlgili makaleler

Sıkça sorulan sorular

Çalışan meslektaşlarının vardiyalarını görmüyor.
Çizelge ayarlarında (Programı düzenle → Ana bilgi) Çalışanların tüm vardiyaları görmelerine izin ver seçeneğini etkinleştirin.

Vardiya takası nasıl ayarlanır?
Çizelge ayarlarında Vardiya değişimine izin ver seçeneğini etkinleştirin. Gerekirse Yönetici onayı ile seçeneğini etkinleştirin.

Çalışanlar hesaplanan maaşlarını görebilir mi?
Evet, Bordro modülü bağlıysa ve Şirket ayarları → Maaş ayarları‘de Çalışana tahmini maaşını göster onay kutusu etkinse.

Çalışan neden farklı dilde arayüz görüyor?
Dil, kullanıcının yerel ayarına göre otomatik belirlenir.

Çalışan kBitişi başına açık vardiya alabilir mi?
Evet, çizelge ayarlarında Çalışanların Açık Vardiyalar Listeesinden vardiya almalarına izin verin geçiş düğmesi etkinse.

Çalışan Vardiya başlat düğmesini görüyor — bu nedir?
Attendance modülü üzerinden vardiyayı başlatma düğmesi. Aktif modülde tüm rollerde görünür.

Yönetici Yayınla & notify düğmesini kullanabilir mi?
Evet. Yönetici atanmış projelerin çizelgelerinde Publish & notify düğmesini görür ve kullanır.

Çalışan kBitişi vardiyasını bölebilir mi?
Evet, çizelge ayarlarında Çalışanların vardiyaları bölmesine izin ver geçiş düğmesi etkinse. Bölme talebi oluşturulur.

S: Çalışan kBitişi başına ara oluşturabilir mi?
C: Evet, çizelge ayarlarında Çalışanların mola oluşturmasına izin ver geçiş düğmesi etkinse ve Breaks modülü aktifse.

S: Çalışanların yalnızca aynı pozisyondaki meslektaşlarını görmesi nasıl ayarlanır?
C: Programı düzenle → Ana bilgi → Tüm çalışanları göster yerine Aynı pozisyondaki çalışanları göster seçeneğini etkinleştirin.

S: Çalışan «Onayla» düğmesini görüyor — bu nedir?
C: Çizelge Onay ile izin ver türünü kullanıyorsa, çizelge yayınlandıktan sonra çalışan vardiyalarını onaylamalıdır.