Çalışan davet etme

Çalışanları Shifton’a ekledikten sonra sisteme giriş yapabilmeleri için davetiye göndermeniz gerekir. Shifton üç davet durumlu bir sistem kullanır.

Adım adım talimatlar

Davet durumları

Listedeki her çalışanın üç durumdan biri vardır:

Çalışan oluştururken davetiye gönderme

Yeni çalışan eklerken kaydetmeden önce Davet gönder onay kutusunu işaretleyin.

Mevcut çalışanı davet etme (durum: «Davet edilmedi»)

Davetiyeyi yeniden gönderme (durum: «Davet beklemede»)

İlgili makaleler

• Çalışan ekleme
• Çalışan profili — genel bilgiler
• Erişim düzeyleri
• Yönetici ve çalışan arayüzü
• 03 Ödeme yöntemleri

Sıkça sorulan sorular

Davetiye e-postası ne içerir?
Şifre oluşturma ve ilk giriş için bağlantı.

Davetiye hangi dilde gelir?
Gönderenin sistem dilinde. Yöneticinin arayüzü İngilizce ise — çalışan İngilizce davetiye alır.

Çalışan davetiyeyi almadıysa ne yapılmalı?
Spam klasörünü kontrol etmesini isteyin. E-postanın doğru belirtildiğinden emin olun ve Davetiyeyi yeniden gönder kullanın.

Çalışan davetiyeyi kabul etmeden sistemi kullanabilir mi?
Hayır. Çalışanlar davetiyeyi kabul etmeli ve şifre oluşturmalıdır.

Davetiyenin süresi dolar mı?
Uzun süre kabul edilmezse yeni bağlantı oluşturmak için Davetiyeyi yeniden gönder kullanın.

Davetiye kabul edildikten sonra çalışanın durumu ne olur?
Durum Aktif olarak değişir — çalışan şifre oluşturmuş ve sisteme giriş yapabilir.

E-postası olmayan çalışana davetiye nasıl gönderilir?
Cep telefonu numarasını belirtin — davetiye SMS ile gönderilir.

Çalışan hesap oluşturdu ancak beyaz ekran görüyor.
Bu e-posta zaten başka bir Shifton hesabına bağlı. Çakışmanın çözümü için destekle iletişime geçin.

«Davet edilmedi» durumundaki tüm çalışanlara aynı anda davetiye nasıl gönderilir?
Toplu gönderme işlevi yoktur. Davetiyeler çalışan satırındaki Şimdi davet et düğmesi ile tek tek gönderilir.

Çalışan davetiye e-postasını yanlışlıkla sildiyse ne olur?
Çalışan satırında Davetiyeyi yeniden gönder düğmesine tıklayın — yeni bağlantı oluşturulur.

Çalışan davetiyeyi kabul etti — başka bir şey yapmak gerekli mi?
Hayır. Kabul ettikten sonra çalışan hemen giriş yapabilir ve çizelgesini görebilir.

«Davetiyeyi yeniden gönder» vs «Şimdi davet et» ne zaman kullanılır?
Davetiyeyi yeniden gönder — «Davet beklemede» durumundaki çalışanlar için (zaten davet edilmiş). Şimdi davet et — «Davet edilmedi» durumundaki çalışanlar için (henüz davet edilmemiş).

Tüm çalışanların davet edildiğinden nasıl emin olunur?
Employees sayfasında Hesap durumu sütununu inceleyin — «Davet edilmedi» durumundaki çalışanlar henüz davet edilmemiştir.

Davetiye sonrasında çalışan giriş yapamıyor.
Spam klasörünü kontrol etmesini isteyin. Çalışanın son e-postadaki bağlantıyı kullandığından emin olun — eski bağlantılar geçersizdir.

Gönderilmiş davetiye geri alınabilir mi?
Hayır. Geri alınamaz ancak çalışan kabul etmediği sürece sisteme giriş yapamaz.

S: Davetiye e-postaya mı yoksa telefona mı gönderilir?
C: Varsayılan olarak e-postaya. SMS Notifications modülü bağlıysa davetiye SMS ile de gönderilebilir.

S: Davetiye göndermek için ödeme gerekli mi?
C: Evet. Davetiye göndermek için sahibin onaylanmış telefonu, eklenmiş kart ve aktif abonelik gereklidir.

S: Çalışan bağlantıya tıkladı ancak şifre oluşturamıyor.
C: Davetiyeyi yeniden gönder ile davetiyeyi tekrar göndermeyi deneyin — bağlantı eski olabilir. Sorun devam ederse destekle iletişime geçin.

S: Tekrar davetiye kaç kez gönderilebilir?
C: Sınırsız. Her seferinde yeni bağlantı oluşturulur, önceki bağlantılar geçersiz olur.

S: «Davet edilmedi» durumundaki tüm çalışanlar aynı anda davet edilebilir mi?
C: Hayır. Toplu davetiye gönderimi desteklenmez — davetiyeler tek tek gönderilir.

S: Çalışan davetiyede hangi e-postayı alacak?
C: Şifre oluşturma bağlantısı ve Shifton’a ilk giriş talimatını içeren e-posta.