Çalışan ekleme - Shifton Help

Çalışanlar sayfası — tüm ekip kadronuzu yönettiğiniz yerdir. Buradan yeni çalışanları tek tek ekleyebilir, projelere ve çizelgelere atayabilir ve isterseniz hemen davetiye gönderebilirsiniz.

Adım adım talimatlar

Adım 1: Employees sayfasını açın

Ana menüde Çalışanlar sayfasına gidin.

Adım 2: Çalışanları ekle düğmesine tıklayın

Sayfanın üst kısmında + Çalışanları ekle düğmesine tıklayın.

Adım 3: Çalışan bilgilerini doldurun

Alan	Zorunlu	Açıklama
İsim	Evet*	Çalışanın adı
Soyadı	Evet*	Çalışanın soyadı
E-mail	Evet*	Benzersiz e-posta adresi — giriş ve davetiye için gereklidir
Phone	Hayır	Ülke kodu seçimli telefon numarası
Role	Evet*	Erişim düzeyi: Çalışan, Yönetici veya Yönetici
Personel Numarası	Hayır	Dahili kimlik veya sicil numarası
Monthly rate of hours %	Hayır	Tam zamanlı çalışma süresinden yüzde (varsayılan %100)
Select project	Hayır	Çalışanın atanacağı proje
Programı seçin	Hayır	Çalışanın çalışacağı çizelge
Tarihten itibaren ekle	Hayır	Çalışanın aktif olacağı tarih
Position	Hayır	Çalışanın pozisyonu
Davet gönder	Hayır	E-posta ile hemen davetiye göndermek için onay kutusu

Davetiye göndermek için şunlar gereklidir: onaylanmış telefon numarası, eklenmiş kart ve aktif aylık ödeme aboneliği. Bunlar olmadan Davet gönder onay kutusu kullanılamaz.

Adım 4: Çalışanı kaydedin

Düğme	İşlem
Ekle ve Kapat	Çalışanı kaydeder ve yan paneli kapatır
Ekle	Çalışanı kaydeder ve sonraki ekleme için paneli açık bırakır
İptal Et	Girilen tüm verileri iptal eder ve paneli kapatır

Adım 5: Çalışanın eklendiğini doğrulayın

Kayıt sonrasında yeni çalışan listede şu durumuyla görünür:

Durum	Anlam
Davet edildi	Davetiye gönderildi, henüz kabul edilmedi
Aktif	Çalışan davetiyeyi kabul etti ve şifre oluşturdu

Çalışan listesi sütunları

Sütun	Açıklama
Tam adı	Çalışanın adı ve soyadı
Çalışan yetki seviyesi	Rol: Employee / Manager / Administrator
Position	Pozisyon (belirtilmişse)
Telefon Numarası	Telefon numarası (belirtilmişse)
E-mail	E-posta adresi
Saat dilimi	Çalışanın saat dilimi
Hesap durumu	Active / Invited / Dismissed
Actions	Edit ve Delete düğmeleri

İlgili makaleler

Sıkça sorulan sorular

Aynı anda birden fazla çalışan eklenebilir mi?
Bu yöntemle çalışanlar tek tek eklenir. Toplu ekleme için Çalışan İçe Aktarma kullanın.

E-posta adresi belirtilmezse ne olur?
E-posta zorunlu bir alandır. Her adres benzersiz olmalıdır.

Çalışan davetiyeyi kabul etti ancak boş beyaz ekran görüyor.
E-posta adresi zaten başka bir Shifton hesabına bağlı. Destekle iletişime geçmesini isteyin.

Çalışan eklerken proje atamak zorunlu mu?
Hayır. Önce çalışanı oluşturun, ardından profildeki Projects sekmesi üzerinden projeye atayın.

Eklerken hangi roller atanabilir?
Employee, Manager veya Administrator. Manager belirli proje düzeyinde ayarlanır — küresel olarak değil.

«Aylık Oran of Saatler %» ne anlama gelir?
Tam zamanlı çalışma süresinden yüzde. %100 — tam zamanlı, %50 — yarı zamanlı. İş yükü hesaplamalarını etkiler.

Eklerken Davet gönder’a basılmazsa ne olur?
Çalışan «Davet edilmedi» durumuyla eklenir. Daha sonra Employees sayfasındaki Şimdi davet et düğmesiyle davet edilebilir.

Birden fazla çalışan hızlıca nasıl eklenir?
Ekle düğmesini kullanın («Ekle ve Kapat» değil) — panel sonraki çalışan için açık kalır. Toplu ekleme için — içe aktarma işlevi.

Bu e-postaya sahip çalışan zaten sistemde var — ne yapılmalı?
E-posta benzersiz olmalıdır. Çalışan Shifton’da başka bir şirketteyse — aynı e-postayı kullanın, şirket değiştirici birden fazla şirkette çalışmaya olanak tanır.

«Personel Numarası» alanı nedir?
Muhasebe ihtiyaçlarınız için dahili kimlik veya sicil numarası. Sistem çalışmasını etkilemez.

Çalışan eklerken bireysel ücret oranı belirlenebilir mi?
Hayır. Ücret oranı daha sonra çizelge ayarlarındaki Planlanmış ekip üyeleri bölümü üzerinden belirlenir.

«Davet gönder» onay kutusu neden kullanılamıyor?
Gereksinimler: sahip onaylanmış telefonu, eklenmiş kart ve aktif aylık ödeme aboneliği.

Eklemeden sonra çalışan bilgileri nasıl değiştirilir?
Employees → çalışana tıklayın → Genel bilgiler sekmesi → değişiklikleri yapın → Save.

Çalışan Listeeesi projeye göre nasıl filtrelenir?
Employees sayfasında tablonun üstündeki açılır listeden istediğiniz projeyi seçerek proje filtresini kullanın.

S: Telefon numarası olmadan çalışan eklenebilir mi?
C: Evet. Telefon isteğe bağlı bir alandır. Ancak numarasız SMS bildirimleri gönderilemez.

S: Çalışandaki «Davet edilmedi» durumu ne anlama gelir?
C: Çalışan sistemde oluşturulmuş ancak davetiye henüz gönderilmemiştir. Göndermek için Şimdi davet et düğmesine tıklayın.

S: Çalışanın davetiyeyi kabul edip etmediği nasıl anlaşılır?
C: Employees sayfasında Hesap durumu sütunu mevcut durumu gösterir: Invited (bekliyor), Active (kabul etti) veya Davet edilmedi.

S: Çalışan eklerken saat dilimi belirlenebilir mi?
C: Saat dilimi oluşturulduktan sonra — çalışan profilinin Genel bilgiler sekmesinde belirlenir.