Çalışan içe aktarma

İçe aktarma işlevi, tek bir işlemle Shifton’a çok sayıda çalışan eklemenizi sağlar — büyük bir ekibi ilk kez bağlarken veya başka bir sistemden geçiş yaparken kullanışlıdır.

Adım adım talimatlar

Adım 1: İçe aktarma iletişim kutusunu açın

Çalışanlar sayfasına gidin ve Çalışanları İçe Aktar düğmesine tıklayın.

Adım 2: Şablonu indirin

import_example.xlsx dosyasını indirmek için İndir Şablon bağlantısına tıklayın.

Adım 3: İçe aktarma dosyasını hazırlayın

Şablonu açın ve çalışan verilerini doldurun. Zorunlu alanlar:

Doldurma kuralları:
– Sütun başlıklarını yeniden adlandırmayın, silmeyin veya yer değiştirmeyin
– Her çalışan — bir satır
– Telefon numaralarında ülke kodunu belirtin
– Dosyayı .xlsx formatında kaydedin

Adım 4: Dosyayı yükleyin

Dosyayı yükleme alanına sürükleyip bırakın veya tıklayın. Maksimum boyut — 100 MB.

Adım 5: Sütunları eşleştirin ve parametreleri ayarlayın

Adım 6: Sonuçları kontrol edin

Employees sayfasına gidin ve tüm çalışanların doğru şekilde eklendiğinden emin olun. Davetiyeli çalışanlar Davet edildi durumunda olacaktır; diğerleri — Davet edilmedi.

İlgili makaleler

• Çalışan ekleme
• Çalışan davet etme
• Çalışan profili — genel bilgiler
• Çizelge içe ve dışa aktarma
• Proje yönetimi

Sıkça sorulan sorular

Hangi dosya Oluşturatları destekleniyor?
.xlsx dosyaları. Sağlanan şablonu kullanın.

Bazı Cumırlarda hata varsa ne olur?
Hatalı veri içeren satırlar atlanır. Shifton sorunlar hakkında bildirir.

Mevcut çalışanlar içe aktarma ile güncellenebilir mi?
Hayır. İçe aktarma yalnızca yeni çalışan eklemek içindir.

İçe aktarılan çalışanlar otomatik olarak davetiye alır mı?
Yalnızca Gönder Davets onay kutusu işaretlenmişse.

İçe aktarma Oluşturat hatası ile tamamlanıyor.
Yeni şablonu indirin, verileri yeniden girin ve .xlsx olarak kaydedin.

E-posta olmadan çalışan içe aktarılabilir mi?
Hayır. E-posta zorunludur — giriş ve davetiye için kullanılır.

İçe aktarma dosyasındaki maksimum Cumır sayısı?
Satır sınırlaması yoktur, maksimum dosya boyutu 100 MB’dir.

Tüm içe aktarılan çalışanlara aynı anda proje atanabilir mi?
Evet. 5. adımda proje seçin — dosyadaki tüm çalışanlara uygulanır.

E-postası zaten sistemde olan çalışan çoğaltılır mı?
Hayır. Yinelenen e-postaya sahip satırlar atlanır. Shifton çakışmalar hakkında bildirir.

Telefon numarasına ülke kodu eklenmeli mi?
Evet. Ülke kodlu tam numarayı belirtin (ör. +905551234567).

İçe aktarma sonrasında çalışanlar Listeeede görünmüyor.
Yenile düğmesine tıklayın veya sayfayı yeniden yükleyin. Hala yoksa — dosyayı hatalara karşı kontrol edin.

Büyük dosyadan yalnızca bir kısım çalışan içe aktarılabilir mi?
Hayır. Dosyadaki tüm satırlar içe aktarılır. Yüklemeden önce gereksiz satırları silin.

İçe aktarma ile çalışanlara çizelge atanır mı?
Hayır. İçe aktarma yalnızca temel çalışan verilerini ekler. Çizelge ayrı olarak atanır.

XLSX yerine CSV kullanılabilir mi?
Hayır. Yalnızca .xlsx formatı desteklenir. Veriler CSV’deyse — Excel’de açın ve .xlsx olarak kaydedin.

İçe aktarma sonrasında çalışanları davet etmek gerekli mi?
Evet, içe aktarma sırasında Gönder Davets onay kutusu işaretlenmediyse. Çalışan listesindeki Şimdi davet et düğmesini kullanın.

S: Çalışanlarla birlikte pozisyon ve beceriler içe aktarılabilir mi?
C: Hayır. İçe aktarma şablonu yalnızca temel alanları içerir (ad, soyad, telefon, e-posta). Pozisyon ve beceriler profilde ayrı olarak atanır.

S: İçe aktarma sırasında atlanan Cumırlar nasıl kontrol edilir?
C: Yükleme sonrasında Shifton hatalarla birlikte rapor gösterir — hatalı veri içeren satırlar nedenle birlikte işaretlenir.

S: İçe aktarma dosyası ile çizelge eklenebilir mi?
C: Hayır. İçe aktarma yalnızca temel çalışan bilgilerini ekler. Çizelge ve vardiyalar Shifton arayüzü üzerinden atanır.

S: Bir seferde kaç çalışan içe aktarılabilir?
C: Satır sayısı sınırlaması yoktur. Maksimum dosya boyutu 100 MB’dir ve bu binlerce çalışan için yeterlidir.