Çalışan profili: Dosyalar

Dosyalar sekmesi — çalışanla ilgili belgelerin depolandığı yerdir: sözleşmeler, sertifikalar, belge kopyaları. Her dosya için görünürlük ayarlanabilir — yalnızca çalışana veya yalnızca yöneticilere gösterilir.

Adım adım talimatlar

Adım 1: Files sekmesini açın

Çalışanlar sayfasına gidin, çalışanın adına tıklayın ve Dosyalar sekmesini seçin.

Adım 2: Dosya yükleyin

Dosyayı yükleme alanına sürükleyip bırakın veya tıklayarak seçin. Maksimum boyut — 100 MB.

Adım 3: Dosya tablosu

Sütun	Açıklama
Dosya adı	Tür simgeli dosya adı
Yükleme tarihi	Yükleme tarihi
Size (KB)	Dosya boyutu
Display personel için	Geçiş düğmesi: dosya çalışana görünür mü
Actions	View, Download, Delete

Adım 4: Dosya görünürlüğünü yönetin

Görüntüle personel için geçiş düğmesi:
– Açık — çalışan dosyayı görebilir ve indirebilir
– Kapalı — dosya yalnızca yöneticilere görünür

İlgili makaleler

Sıkça sorulan sorular

Hangi dosya türleri yüklenebilir?
PDF, Word belgeleri, Excel tabloları, görseller ve diğerleri. Maksimum boyut — 100 MB.

Çalışanlar kBitişi başlarına dosya yükleyebilir mi?
Hayır. Dosya yükleyebilen yalnızca yöneticilerdir.

Dosya silindiğinde ne olur?
Dosya geri dönüşümsüz olarak silinir ve kurtarılamaz.

Çalışan dosyayı görmüyor.
İlgili dosya için Görüntüle personel için geçiş düğmesinin açık olup olmadığını kontrol edin.

«Dosyalar» sekmesi Şirket dosyaları’tan nasıl farklıdır?
Profildeki Files sekmesi belirli çalışanın kişisel belgeleri içindir (sözleşme, kimlik). Şirket dosyaları — tüm şirket için genel depolama alanıdır.

Tek bir dosyanın maksimum boyutu?
100 MB.

Çalışan profilinden dosya nasıl indirilir?
Profilde → Dosyalar sekmesi → istediğiniz dosyanın yanındaki Görüntüle veya İndir düğmesine tıklayın.

Aynı anda birden fazla dosya yüklenebilir mi?
Hayır. Dosyalar tek tek yüklenir.

Çalışan profilindeki tüm dosyaları görür mü?
Yalnızca Görüntüle personel için geçiş düğmesi açık olanları. Kapalı dosyalar yalnızca yöneticilere görünür.

Silmeden dosya çalışandan nasıl gizlenir?
İlgili dosya için Görüntüle personel için geçiş düğmesini kapatın — dosya sistemde kalır ancak çalışan için görünmez olur.

Çalışan işten çıkarıldığında profildeki dosyalar silinir mi?
Hayır. Dosyalar işten çıkarılmış çalışanlar için bile sistemde kalır.

Belirli bir yöneticiye dosya erişim hakları ayarlanabilir mi?
Hayır. Dosyalar tüm şirket yöneticileri tarafından erişilebilir.

Profilde dosya yüklemek için Şirket dosyaları modülünü etkinleştirmek gerekli mi?
Hayır. Çalışan profiline dosya yükleme Şirket dosyaları modülünden bağımsızdır — bunlar farklı işlevlerdir.

Çalışan dosyaları kategorilere göre nasıl düzenlenir?
Klasör sistemi yoktur. Düzenleme için açıklayıcı dosya adları kullanın (ör. «Sözleşme 2025», «Sağlık Raporu»).

S: Çalışan profilindeki dosyaların toplam hacmi sınırlı mı?
C: Toplam sınırlama yoktur. Her dosya 100 MB’ı aşmamalıdır.

S: Çalışan dosyayı mobil uygulamadan indirebilir mi?
C: Evet. Görüntüle personel için geçiş düğmesi açıksa dosya mobil uygulamada indirilebilir.

S: Eskisini silmeden dosya değiştirilebilir mi?
C: Hayır. Yeni dosyayı yükleyin ve gerekirse eskisini manuel olarak silin.

S: Dosya yükleme tarihini kim görür?
C: Yükleme tarihini tüm yöneticiler görür. Çalışan tarihi yalnızca Display personel için açık dosyalar için görür.