Erişim düzeyleri - Shifton Help

Shifton’da her kullanıcının üç rolden biri vardır: Çalışan, Yönetici veya Yönetici. Employee ve Administrator düzeyleri çalışan listesinden küresel olarak ayarlanır. Manager rolü proje düzeyinde atanır — ayrıntılar Yönetici rolü makalesinde.

Erişim düzeylerinin açıklaması

Düzey	Açıklama
Administrator	Tüm işlevlere, ayarlara, projelere ve çalışanlara tam erişim
Employee	Sınırlı erişim: kendi çizelgesi, müsaitliği, profili
Manager	Proje düzeyinde rol, ana açılır listede görüntülenmez

Çalışan yapabilir:
– Kendi çizelgesini ve atanmış vardiyalarını görüntüleme
– Talep gönderme (vardiya takası, izin, açık vardiyalar — ayarlara bağlı olarak)
– Vardiya başlatma ve bitirme (Attendance modülü ile)
– Kendi profilini ve müsaitliğini yönetme

Yönetici ek olarak yapabilir:
– Atanmış projelerde çizelge oluşturma ve düzenleme
– Çalışan ekleme ve düzenleme
– Çalışan taleplerini onaylama ve reddetme
– Kendi projelerinin raporlarını görüntüleme

Yönetici ek olarak yapabilir:
– Şirket ayarları değiştirme (General, Billing, Maaş ayarları)
– Modülleri etkinleştirme ve devre dışı bırakma
– Şirket bakiyesini görüntüleme ve yönetme
– Administrator dahil her rolü atama
– Tüm projelerdeki tüm raporları görüntüleme

Erişim hakları özet tablosu

İşlev	Çalışan	Yönetici	Administrator
Kendi çizelgesini görüntüleme	Evet	Evet	Evet
Talep gönderme	Evet	Evet	Evet
Proje çizelgesini görüntüleme	—	Evet	Evet
Çizelge oluşturma/düzenleme	—	Evet	Evet
Çalışan yönetimi	—	Evet	Evet
Talep onaylama/reddetme	—	Evet	Evet
Rapor görüntüleme	—	Evet	Evet
Şirket ayarları	—	—	Evet
Modül yönetimi	—	—	Evet
Finansal veriler (Bakiye, Ödemeler)	—	—	Evet
Rol atama	—	—	Evet
Şirketi silme	—	—	Evet

Not: Maaş ayarları‘de «Yöneticinin çalışan maaşlarını görmesini sağla» seçeneği etkinse, yöneticiler kendi projelerindeki çalışanların hesaplanan maaşlarını görebilir.

Erişim düzeyini değiştirme

Çalışanlar

ayfasında çalışanı bulun.

Çalışan satırında Düzenle düğmesine tıklayın.

Genel bilgiler

ekmesinde Çalışan yetki seviyesi alanını bulun.

Yeni rolü seçin ve Kaydet düğmesine tıklayın.

Değişiklik hemen yürürlüğe girer.

İlgili makaleler

Sıkça sorulan sorular

Yönetici rolü nerede? Açılır Listeeede yok.
Manager rolü, çalışanın Projects sekmesi üzerinden her proje için atanır. Ayrıntılar: Yönetici rolü.

Birden fazla Yönetici olabilir mi?
Evet. Güvenlik için sayılarını sınırlamanız önerilir.

Yönetici’dan Çalışan’ye geçiş yapılırsa ne olur?
Kullanıcı hemen yönetici işlevlerine erişimi kaybeder. En az bir kişinin daha Administrator haklarına sahip olduğundan emin olun.

Çalışan diğer çalışanların çizelgelerini görebilir mi?
Varsayılan olarak hayır. Çizelge ayarlarında «Çalışanların tüm vardiyaları görmelerine izin ver» seçeneğini etkinleştirin.

Yönetici Şirket ayarları’i değiştirebilir mi?
Hayır. Şirket ayarları yalnızca küresel Administrator’lar tarafından erişilebilir.

Yönetici modülleri etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir mi?
Hayır. Modül yönetimi yalnızca Administrator’ların hakkıdır.

Çalışan talep gönderebilir mi (takas, vardiya bırakma)?
Evet, çizelge ayarlarında (Programı düzenle → Ana bilgi) ilgili geçiş düğmeleri etkinse.

Finansal verileri — bakiye, faturalar, ödeme — kim görebilir?
Yalnızca Administrator.

Yönetici çalışan maaşlarını görebilir mi?
Evet, Maaş ayarları‘de «Yöneticinin çalışan maaşlarını görmesini sağla» parametresi etkinse.

S: Çalışan izin talebi oluşturabilir mi?
C: Evet, İzin talepleri modülü aktifse. Employee talep gönderir, yönetici veya administrator onaylar.

S: Tüm çalışanların rolleri nasıl hızlıca kontrol edilir?
C: Employees sayfasında Çalışan yetki seviyesi sütunu listedeki her çalışanın rolünü gösterir.

S: Bir şirkette kaç Yönetici olabilir?
C: Sınırsız. Ancak veri güvenliği için sayılarını sınırlamanız önerilir.