Açık vardiya alma - Shifton Help

Çalışanlar, Açık Vardiyalar satırından mevcut vardiyaları alarak çizelgedeki boşlukları kendi inisiyatifleriyle doldurabilir.

Adım adım talimatlar

İşlevi etkinleştirme (yönetici/müdür)

Çizelgeler

bölümüne gidin ve ilgili çizelgeyi açın.

Ayarlar

(dişli çark simgesi) seçeneğine tıklayın.

«Çalışanların Açık Vardiyalar Listeesinden vardiya almalarına izin verin»

eçeneğini etkinleştirin.

İsterseniz «Require Yönetici Onay» seçeneğini etkinleştirin.

Ayarları kaydedin.

Ayar	Etki
Çalışanların Açık Vardiyalar listesinden vardiya almalarına izin verin	Çalışanlar açık vardiyalarda «Vardiya al» seçeneğini görür
Require manager confirmation	Talepler yönetici incelemesi için sıraya alınır

Açık vardiya alma (çalışan)

Çizelgeyi açın ve üstteki Açık Vardiyalar satırını bulun.

Mevcut bir vardiyaya tıklayın ve ayrıntıları inceleyin.

«Almak vardiya»

veya «İstek vardiya» düğmesine tıklayın.

Onay gerekiyorsa talep beklemeye alınır. Gerekmiyorsa vardiya hemen size atanır.

Talebi onaylama (yönetici)

Kontrol Paneli > Çalışan talepleri > Açık Vardiyalar

bölümünü açın.

Atama için Onayla, red için Reddet düğmesine tıklayın.

İlgili makaleler

Sıkça sorulan sorular

S: Birden fazla çalışan aynı vardiyayı talep edebilir mi?
Evet. Onay etkinse yönetici kimin alacağına karar verir. Onay yoksa ilk talep eden alır.

S: «Almak vardiya» düğmesi görünmüyor — neden?
İşlev devre dışıdır. Yöneticiden «Çalışanların Açık Vardiyalar listesinden vardiya almalarına izin verin» seçeneğini etkinleştirmesini isteyin.

S: Mevcut vardiyamla çakışan bir vardiya alabilir miyim?
Shifton çakışmalar konusunda uyarır. Çakışan vardiyalar engellenebilir.

S: Hangi pozisyonlar için açık vardiya alabilirim?
Yalnızca pozisyonlarınıza uygun vardiyaları alabilirsiniz.

S: Açık vardiya almak için yönetici onayı gerekli mi?
Çizelgedeki Require Yönetici Onay ayarına bağlıdır. Etkinse vardiya onay sonrasında atanır. Değilse hemen atanır.

S: Çalışanlar tüm Açık Vardiyalar vardiyalarını mı yoksa yalnızca pozisyonlarına uygun olanları mı görür?
Çizelgedeki tüm Açık Vardiyalar vardiyaları gösterilir, ancak yalnızca uygun pozisyondaki vardiyalar alınabilir.

S: İki çalışan aynı anda «Almak vardiya» düğmesine basarsa ne olur?
Onay etkinse yönetici birini seçer. Onay yoksa ilk basan alır.

S: Başka bir projedeki Açık vardiya alınabilir mi?
Hayır. Alma işlemi aynı çizelge içindeki açık vardiyalarla sınırlıdır.

S: Açık vardiya alındığında yönetici bilgilBitişirilir mi?
Evet, onay etkinse. Onay yoksa yönetici değişikliği çizelgede görür.

S: Alınan açık vardiya fazla mesai hesaplamasını etkiler mi?
Evet. Eklenen saatler, Maaş Ayarları yapılandırmasına göre maaş ve fazla mesai hesaplamasında dikkate alınır.

S: Çalışan maksimum saatte — yine de Açık vardiya alabilir mi?
Çizelgedeki Hafta control Türü ayarına bağlı olarak sistem çakışma veya limit aşımı konusunda uyarabilir.

S: Meşgul olduğum saatlerde Açık vardiya alabilir miyim?
Shifton çakışmalar konusunda uyarır. Almanın mümkün olup olmadığı çizelgedeki Çakışmalara izin ver ayarına bağlıdır.

S: Tüm mevcut Açık Vardiyalar vardiyalarını nasıl bulabilirim?
Çizelgeyi açın → üstteki Açık Vardiyalar satırı tüm atanmamış vardiyaları gösterir.

S: Mobil uygulama üzerinden Açık vardiya alınabilir mi?
Evet. Mobil uygulamada Requests → Take from Open List bölümüne gidin ve mevcut bir vardiya seçin.

S: Açık vardiya talebinin onaylandığına dair çalışana bildirim gelir mi?
Evet. Talep durumu değiştiğinde yapılandırılmış kanallardan bildirim gönderilir.

S: Yönetici Açık vardiya talebini reddederse ne olur?
Vardiya Açık Vardiyalar satırında kalır ve diğer çalışanlar için kullanılabilir olur. Talep sahibi ret bildirimi alır.

S: Açık vardiya alma talebi iptal edilebilir mi?
Evet, talep Beklemede durumundayken. Onay sonrasında iptal mümkün değildir — yöneticiye başvurun.

S: Açık vardiya alınırken beceriler (Yetenekler) dikkate alınır mı?
Temel kısıtlama pozisyona (Position) göredir. Beceriler almayı engellemez, ancak yönetici manuel onay sırasında bunları dikkate alabilir.