Vardiya takas talepleri

Vardiya takası, çalışanların iş arkadaşlarıyla vardiya değiştirmesine olanak tanır; böylece çizelge kapsamı korunurken esneklik sağlanır.

Adım adım talimatlar

Vardiya takasını etkinleştirme (yönetici/müdür)

Vardiya takası talep etme (çalışan)

Takas talebine yanıt verme (çalışan)

Talebi onaylama (yönetici)

İlgili makaleler

• Vardiya devri
• Vardiyayı açık listeye gönderme
• Çizelge sayfası
• Şirket gösterge paneli
• Mobil uygulamada vardiya talepleri
• Etkinlik günlüğü

Sıkça sorulan sorular

S: Çalışanlar farklı projeler arasında vardiya takası yapabilir mi?
Hayır, takas aynı çizelge içindeki vardiyalarla sınırlıdır.

S: Gönderdikten sonra talebi iptal edebilir miyim?
Evet, talep sahibi iş arkadaşı kabul etmeden önce talebi iptal edebilir. Kabul ve onay sonrasında takas tamamlanır.

S: Takas sonrasında çizelge otomatik olarak güncellenir mi?
Evet.

S: «Vardiyayı değiştir» seçeneği görünmüyor — neden?
Vardiya takası çizelge ayarlarında devre dışıdır. «Vardiya değişimine izin ver» seçeneğini etkinleştirin.

S: Talep bekleme durumunda kaldı — ne yapmalıyım?
Yönetici onayı gereklidir. Yöneticiye talebi hatırlatın.

S: Vardiya takası için yönetici onayı gerekli mi?
Ayarlara bağlıdır. Require Yönetici Onay seçeneği etkinse evet. Aksi takdirde, her iki çalışanın onayından sonra takas otomatik olarak gerçekleşir.

S: Başka bir çizelgedeki çalışanla vardiya takası yapılabilir mi?
Hayır. Takas aynı çizelge içindeki vardiyalarla sınırlıdır.

S: Takas onaylandıktan sonra çizelgede ne olur?
Vardiyalar otomatik olarak ilgili çalışanlara geçer — çizelge manuel müdahale olmadan güncellenir.

S: Takası yalnızca pozisyona göre nasıl kısıtlarım?
Programı düzenle → Ayarlar → Kısıtla to same Pozisyon seçeneğini etkinleştirin — çalışanlar yalnızca aynı pozisyondaki iş arkadaşlarıyla takas yapabilir.

S: Çalışan yeni bir takas talebi hakkında bilgilBitişirilir mi?
Evet. Bildirimler etkinse ve Değiştir/Drop İstekler türü açıksa — bildirim tüm yapılandırılmış kanallara gönderilir.

S: Zaten onaylanmış bir takası iptal edebilir miyim?
Doğrudan hayır. Yöneticinin vardiyaları manuel olarak geri değiştirmesi gerekir.

S: Takas maaş hesaplamasını etkiler mi?
Evet. Takas sonrasında maaş fiili vardiyalara göre hesaplanır — her çalışan gerçekleştirdiği vardiya için ödeme alır.

S: Takas seçeneği yalnızca mobil uygulamada mı yoksa tarayıcıda da mevcut mu?
Her iki sürümde de mevcuttur — hem tarayıcı hem de mobil uygulama üzerinden kullanılabilir.

S: Çalışan takas talebini reddettiyse talep sahibi bilgilBitişirilir mi?
Evet. Talep sahibi ret bildirimi alır ve başka bir iş arkadaşına talep gönderebilir.

S: Farklı günlerden vardiyalar takas edilebilir mi?
Evet. Aynı çizelge içindeki herhangi bir vardiya, güne bakılmaksızın takas edilebilir.

S: Vardiya takası planlanmış molaları etkiler mi?
Molalar vardiyayla birlikte yeni çalışana geçer — manuel yeniden yapılandırma gerekmez.

S: Yönetici çalışanlar adına vardiya takası başlatabilir mi?
Hayır. Yönetici çizelgede vardiyaları manuel olarak yeniden atayabilir, ancak Swap işlevi çalışanların inisiyatifidir.

S: Vardiya takas geçmişi Etkinlik Günlüğünde görüntülenir mi?
Evet. Onaylanan tüm takaslar, başlatan ve katılımcıların belirtildiği Etkinlik Günlüğüne kaydedilir.

S: İş arkadaşının takas talebine yanıt vermesi için ne kadar süresi var?
Süre sınırı yoktur. Talep, iş arkadaşı karar verene veya talep sahibi iptal edene kadar Beklemede durumunda kalır.

S: Bir saat sonra başlayan bir vardiya takas edilebilir mi?
Teknik olarak evet, takas vardiya başlamadan önce onaylanırsa. Takası önceden talep etmeniz önerilir.