Vardiya Saati Değişiklik Talebi

Çalışanlar, atanmış bir vardiyanın başlangıç veya bitiş saatini değiştirme talebinde bulunabilir; bu sayede ihtiyaç duyduklarında çalışma saatlerini esnek bir şekilde ayarlayabilirler.

Bu Nedir?

Vardiya saati değişiklik talebi, bir çalışanın mevcut vardiyasının planlanan başlangıç ve/veya bitiş saatinde değişiklik önermesine olanak tanır. Çalışan, yöneticiden vardiyayı manuel olarak düzenlemesini istemek yerine, istenen yeni saatlerle bir talep gönderir. Vardiya çizelgesi ayarlarına bağlı olarak, değişiklik yönetici onayı gerektirebilir. Bu özellik, çalışanların kişisel yükümlülükler, ulaşım sorunları veya diğer nedenlerle saatlerini ayarlamaları gerektiğinde, çizelgeyi şeffaf ve kontrollü tutarak faydalıdır.

Ön Koşullar

Gereksinim	Ayrıntılar
Modül	Vardiya çizelgesi modülü aktif olmalıdır
Ayar	“Vardiya saatlerini değiştirirken uyarı göster” ve “Süre değişikliği / vardiya saat değişikliği (dakika) izin verilebilir” Modüller > Ayarlar > Molaqlar bölümünde yapılandırılmış olmalıdır
Vardiya Çizelgesi	Çalışan vardiya çizelgesine atanmış olmalıdır
Vardiya	Çalışanın mevcut bir atanmış vardiyası olmalıdır

Adım Adım Talimatlar

Vardiya Saati Değişiklik Ayarlarını Yapılandırma (Yönetici/Yönetici)

Şirket adınıza

tıklayın → Modüller → Ayarlar sekmesi.

Molaqlar

bölümüne kaydırın.

“Vardiya saatlerini değiştirirken uyarı göster”

yarını bulun.

“Süre değişikliği / vardiya saat değişikliği (dakika) izin verilebilir”

eğerini ayarlayın — bu, bir çalışanın başlangıç veya bitiş saatini kaydırabileceği maksimum dakika sayısını belirler (varsayılan: 90 dakika).

Kaydet

üğmesine tıklayın.

Vardiya Saati Değişikliği Talep Etme (Çalışan)

Vardiya çizelgenizi açın ve değiştirmek istediğiniz vardiyayı bulun.

Vardiya ayrıntılarını açmak için vardiyaya tıklayın.

Vardiya saatini değiştirme seçeneğini seçin.

Yeni istenen başlangıç saatini ve/veya bitiş saatini girin.

Değişiklik, yöneticiniz tarafından belirlenen izin verilen aralık içinde olmalıdır (ör. ±90 dakika).

Talebi gönderin.

Vardiya Saati Değişikliğini Onaylama (Yönetici)

Kontrol Paneli

#8216;a gidin ve Çalışan talepleri bölümünü kontrol edin.

Talep ayrıntılarını inceleyin: orijinal vardiya saati ve önerilen yeni saat.

Değişikliği kabul etmek için Onayla‘a veya reddetmek için Reddet‘e tıklayın.

Çalışan karar hakkında bilgilendirilir ve onaylanırsa vardiya çizelgesi güncellenir.

Erişim İzinleri

Rol	Ayarları Yapılandır	Saat Değişikliği Talep Et	Onayla/Reddet
Owner	Evet	Evet	Evet
Yönetici	Evet	Evet	Evet
Yönetici (Proje)	Hayır	Evet	Evet (atanan çizelgeler)
Çalışan	Hayır	Evet	Hayır

SSS

S: Bir çalışan vardiya saatini ne kadar değiştirebilir?
C: İzin verilen maksimum değişiklik, Modules > Settings > Breaks bölümündeki “Süre değişikliği / vardiya saat değişikliği (dakika) izin verilebilir” ayarıyla belirlenir. Varsayılan değer 90 dakikadır.

S: Bir çalışan hem başlangıç hem de bitiş saatini değiştirebilir mi?
C: Evet. Çalışan, değişiklik izin verilen aralıkta kaldığı sürece başlangıç saatini, bitiş saatini veya her ikisini de değiştirebilir.

S: Vardiya saatinin değiştirilmesi maaş hesaplamalarını etkiler mi?
C: Evet. Vardiya süresi değişirse, maaş yeni saatlere göre yeniden hesaplanır. Yalnızca başlangıç/bitiş saatleri değişir ancak toplam süre aynı kalırsa, maaş değişmez.

S: Vardiya saati değiştirildiğinde uyarı gösterilecek mi?
C: Evet, “Vardiya saatlerini değiştirirken uyarı göster” seçeneği etkinleştirilmişse, önerilen değişiklik izin verilen süre sınırını aştığında sistem bir uyarı görüntüler.

S: Bir yönetici talep olmadan vardiya saatlerini değiştirebilir mi?
C: Evet. Yöneticiler, talep akışından geçmeden vardiya saatlerini doğrudan çizelgeden düzenleyebilir.

S: Vardiya saati değişikliği geriye dönük olarak yapılabilir mi?
C: Geçmişteki vardiya saatlerini değiştirmek mümkündür, ancak Temel şirket ayarları’de “Uyarıyı göster when trying to change a shift in the past period” ayarı etkinleştirilmişse sistem bir uyarı gösterebilir.

S: Vardiya saati değişiklikleri için Mola modülü gerekli midir?
C: İzin verilen değişiklik sınırı, Mola modülü ayarları bölümünde yapılandırılır. Bu ayarın kullanılabilmesi için Mola modülünün aktif olması gerekir.

Olası Sorunlar ve Çözümler

Sorun	Olası Neden	Çözüm
Vardiya saatini değiştiremiyorum	Değişiklik izin verilen sınırı aşıyor	Talep edilen değişikliği izin verilen dakikalar içine düşürün veya bir yöneticiden sınırı artırmasını isteyin
Vardiya saatini değiştirme seçeneği yok	Ayar yapılandırılmamış	Bir yöneticiden vardiya saati değişiklik ayarlarını Modules > Settings > Breaks bölümünde yapılandırmasını isteyin
Saat değiştirilirken uyarı görünüyor	“Vardiya saatlerini değiştirirken uyarı göster” etkinleştirilmiş	Bu beklenen davranıştır — değişiklik geçerliyse devam edin veya saati sınırlar içine ayarlayın
Vardiya saati onaydan sonra güncellenmedi	Sayfa yenilenmemiş	Güncellenen vardiyayı görmek için çizelge sayfasını yenileyin
Saat değişikliğinden sonra maaş yeniden hesaplanmadı	Otomatik yeniden hesaplama gecikmiş olabilir	Gerekirse Toplu Vardiya İşlemleri > Maaşı yeniden hesapla kullanın