Devam modülüne genel bakış

Shifton’daki Attendance modülü, vardiyaların fiili başlangıç ve bitiş zamanlarını takip eder, planlanan çizelge ile karşılaştırır ve tutarsızlıkları — geç kalmaları ve erken ayrılmaları — tespit eder. Etkinleştirildikten sonra çalışanlar doğrudan tarayıcıda veya mobil uygulamada vardiyalarını başlatır ve bitirir, sistem zaman damgalarını kaydeder ve yöneticilere dakiklik hakkında net bir tablo sunar.

Adım adım talimatlar

Attendance modülünü etkinleştirme

Adım	İşlem	Beklenen sonuç
1	Avatar → Modüller tıklayın	Modules sayfası açılır
2	Katılım bulun ve Etkinleştir tıklayın	Modül durumu aktife geçer
3	Etkinleştirmeyi onaylayın	Attendance modülü etkinleştirildi

Attendance parametrelerini ayarlama

Etkinleştirdikten sonra Modüller → Ayarlar → Katılım açın:

Parametre	Açıklama
İzin Ver Vardiya başlangıcı from mobile	Mobil uygulamada Vardiya başlat / Vardiyayı bitir düğmelerini etkinleştir
Grace Dönem	Vardiya «geç» olarak kaydedilmeden önceki izin verilen geç kalma dakikası
Require geoKonum	Vardiya başlatırken konum doğrulaması gereksin

«Allow Vardiya başlangıcı from mobile» kapatılırsa, aktif modülde bile mobil uygulamada Start/Vardiyayı bitir düğmeleri gösterilmez.

Attendance paneline erişim

Adım	İşlem	Beklenen sonuç
1	Üst gezinme panelinde Katılım tıklayın	Planlı vardiyaların listesini içeren açılır panel açılır
2	İstenen vardiyayı seçin ve Vardiya başlat tıklayın	Vardiya aktif olur

Vardiya durum şeması

Durum	Ne zaman oluşur
Planlandı	Yayınlanmış vardiya için varsayılan
Aktif	Çalışan Vardiya başlat’e bastı
Tamamlandı	Çalışan Vardiyayı bitir’e bastı
Kaçırıldı	Vardiya bitiş saati geçti ve çalışan başlatmadı

İlgili makaleler

Sıkça sorulan sorular

S1: Modül aktif ancak Vardiya başlat düğmesi görünmüyor — neden?
Üç şeyi kontrol edin: (1) Modules → Ayarlar → Attendance’da «Allow Vardiya başlangıcı from mobile» açık mı; (2) çalışan çıkış yapıp tekrar giriş yaptı mı; (3) çalışanın bugün için planlanmış vardiyası var mı.

S2: «Geç kalma» olarak ne sayılır?
İzin verilen gecikme ayarlanmışsa (ör. 5 dakika), çalışan yalnızca izin verilenin ötesinde başlarsa geç kalmış olarak kaydedilir. 5 dakika izin verilen gecikme’da 4 dakika geç kalma sayılmaz.

S3: Çalışan vardiyayı bitirmeyi unutursa ne olur?
Vardiya, çalışan manuel olarak bitirene veya yönetici kapatana kadar açık kalır.

S4: Çizelgede olmayan vardiyaları başlatabilirler mi?
Evet, ayarlarda Planlanmamış vardiyas seçeneği etkinse. Detaylar — Plansız vardiyalar makalesinde.

S5: Katılım modülü diğer işlevler için gerekli mi?
Evet. Çalışma yeri kontrolü modülü aktif Attendance gerektirir.

S6: Modülün maliyeti ne kadardır?
Çalışan başına aylık $1, 30 günlük deneme süresiyle.

S7: Yönetici vardiya fiili süresini manuel düzeltebilir mi?
Evet. Yöneticiler ve Administrator’lar attendance kayıtlarını düzenleyebilir — başlangıç ve bitiş saatini değiştirebilir.

S8: Haftalık fiili çalışma süresi nasıl görüntülenir?
Reports → Çalışan çalışma saatleri → tarih aralığını ayarlayın → Filtreyi uygula. Tablo her çalışan için planlı ve fiili süreyi gösterir.

S9: Katılım maaş hesaplamasını etkiler mi?
Evet. Attendance’dan fiili çalışma süresi, «saat başına» ücret oranında ödeme hesaplaması için Ücret oranı raporunda kullanılır.

S10: Katılım yalnızca bazı çalışanlar için etkinleştirilebilir mi?
Hayır. Modül tüm şirket düzeyinde çalışır. Etkinleştirildikten sonra Start/Vardiyayı bitir düğmeleri tüm çalışanlarda görünür.