Geç kalma takibi ve otomatik cezalar

Attendance modülü, çalışanların planlanan saatten geç geldiğini veya erken ayrıldığını otomatik olarak tespit eder, geç kalma dakikalarını kaydeder ve yöneticileri bilgilendirir. Otomatik ceza özelliği ayrıca mali kesintiler uygular — olay başına sabit tutar veya yapılandırılabilir tolerans süresinden (izin verilen gecikme) sonra dakika başına hesaplanan tutar.

Adım adım talimatlar

Geç kalma bildirimlerini yapılandırma

Adım	İşlem	Beklenen sonuç
1	Ayarlar > Bildirimler açın	Bildirimler sayfası açılır
2	Geç arrival parametresini bulun ve etkinleştirin	Anahtar etkinleştirilir
3	Dakika eşiği belirleyin (örneğin, 5)	Yöneticiler yalnızca eşik aşıldığında bilgilendirilir
4	Bildirim alıcılarını seçin	Gerekli alıcılar seçildi
5	Kaydet tıklayın	Bildirimler aktif

Otomatik cezaları yapılandırma

Adım	İşlem	Beklenen sonuç
1	Ayarlar > Katılım (Penalties bölümü) açın	Ayarlar sayfası açılır
2	Auto-Ceza etkinleştirin	Otomatik ceza hesaplaması etkinleştirildi
3	Tür seçin: Sabit veya Dakika başına	Sistem seçilen kurala göre hesaplar
4	Ceza tutarını belirleyin	Kesinti değeri yapılandırıldı
5	İzin Vered Geç Dakikalar (izin verilen gecikme) belirleyin	İzin verilen gecikme dahilinde gelen çalışanlar cezalandırılmaz
6	Kaydet tıklayın	Otomatik cezalar aktif

Otomatik ceza hesaplaması

Ceza türü	Nasıl çalışır	Örnek
Sabit	Her olay için sabit tutar	İzin verilen gecikme: 5 dk. Ceza: $5,00. Geç kalma: 12 dk. Kesinti: $5,00
Dakika başına	Tutar × izin verilen gecikme üzerindeki dakikalar	İzin verilen gecikme: 5 dk. Oran: $0,50/dk. Geç kalma: 12 dk. Ceza dakikaları: 7. Kesinti: $3,50

Raporlarda geç kalmaları görüntüleme

Adım	İşlem	Beklenen sonuç
1	Raporlar > Geç Çalışanlar açın	Filtreli rapor yüklenir
2	Filtreleri belirleyin ve Filtreyi uygula tıklayın	Tablo; proje, tarih, başlangıç zamanı, planlanan zaman, geç kalma dakikaları ve olay sayısıyla birlikte geç kalan çalışanları gösterir
3	Gerekirse dışa aktarın	Veriler daha fazla analiz için indirilir

İlgili makaleler

Sıkça sorulan sorular

S1: Grace Dönem nedir?
Vardiya planlı başlangıcından sonra ceza uygulanmadan izin verilen dakika sayısı. Örneğin, 5 dakikalık bir değerde, 3 dakika geç kalan çalışan cezalandırılmaz.

S2: Geç kalma takibini sürdürürken otomatik cezalar devre dışı bırakılabilir mi?
Evet. Geç kalma takibi, otomatik cezalardan bağımsız çalışır.

S3: Ceza tutarları nerede görüntülenir?
Prim/Ceza raporunda Tutma sütununda ve Ücret oranı raporundaki toplam hesaplamada.

S4: Farklı çalışanlar için farklı cezalar belirlenebilir mi?
Ayarlar şirket genelinde uygulanır. Bireysel düzeltmeler için Bonus/Penalty arayüzü üzerinden cezaları manuel olarak ekleyin.

S5: Otomatik ceza uygulanmıyor — neden?
Ya otomatik ceza devre dışıdır ya da çalışan izin verilen gecikme dahilinde gelmiştir. Ayarlar > Katılım bölümünde ayarları kontrol edin.

S6: Sistem erken ayrılmayı takip eder mi?
Evet. Fiili vardiya bitiş zamanı planlananla karşılaştırılır. Fark, Çalışan çalışma saatleri raporunda kaydedilir.

S7: Erken ayrılma için ceza yapılandırılabilir mi?
Otomatik ceza ayarları geç kalmalar için geçerlidir. Erken ayrılma için Bonuses/Retentions modülü üzerinden manuel kesintiler uygulayın.

S8: Grace Dönem 10 dakikaya nasıl ayarlanır?
Modül ayarları → Katılım → İzin Vered Geç Dakikalar alanı → 10 girin → Save.

S9: Çalışana uygulanan ceza hakkında bildirim gönderilir mi?
Çalışana otomatik bildirim gönderilmez. Ceza, Bonus/Penalty raporunda görüntülenir.

S10: Bir departmanın aylık tüm geç kalmaları nasıl görüntülenir?
Reports → Geç Çalışanlar → tarih aralığını ve projeye göre filtreyi belirleyin.

S11: Otomatik ceza ücretsiz vardiyalara uygulanır mı?
Evet. Ceza, vardiya ödeme türünden bağımsız olarak uygulanır.

S12: Otomatik olarak uygulanan ceza manuel olarak iptal edilebilir mi?
Evet. Çalışan profili veya rapor üzerinden Bonuses/Retentions bölümündeki ilgili kaydı silin.

S13: Sabit mi Dakika başına mı ceza türü — hangisi seçilmeli?
Fixed, basit politika için uygundur: bir geç kalma = bir tutar. Dakika başına, geç kalma süresine göre orantılı ceza içindir.

S14: Grace Dönem «Geç Çalışanlar» raporunu etkiler mi?
Evet. İzin verilen gecikme dahilinde gelen çalışanlar raporda geç kalan olarak görüntülenmez.

S15: Otomatik cezalar için Primlar/Tutmas modülü gerekli mi?
Hayır. Geç kalma otomatik cezaları doğrudan Attendance modülünde yapılandırılır. Bonuses/Retentions modülü manuel düzeltmeler için kullanılır.