Dil seçin

Shifton’daki ara türleri

Shifton’da dört ara türü bulunur. Birbirini dışlamaz — dört tür aynı şirkette eş zamanlı olarak kullanılabilir. Fark, arayı kimin başlattığı ve nasıl yapılandırıldığıdır.


Genel bakış: 4 ara türü

TürAçıklamaKim başlatır
basit AraVardiyadan sabit dakika düşülürŞablonda yapılandırılır, çalışan işlemi gerektirmez
Çizelged AraBelirli zaman dilimine sahip ara, çalışanlar sırayla giderSistem (çizelgeye göre)
UnÇizelged AraÇalışan belirlenen limitler dahilinde istediği zaman ara alırÇalışan
Ara İstekÇalışan yöneticiye talep gönderir, onaydan sonra ara oluşturulurÇalışan → yönetici

1. Basit ara (Simple break)

Shifton screenshot

Nerede yapılandırılır: vardiya şablonu → Ara alanı (dakika olarak).

En basit tür. Maaş hesaplamasında vardiya süresinden kaç dakika düşüleceğini belirlersiniz. Çalışan için herhangi bir arayüz yoktur.

Nasıl çalışır:

  • Vardiya süresi: 09:00–18:00 = 9 saat.
  • Ara: 60 dk.
  • Ücretli vardiya süresi: 8 saat.

Maaş ayarları içinde Molalar için çalışanlara ödeme yapın parametresi etkinleştirilmişse, ara ücretli sayılır ve süre 9 saat olarak kalır.

Ne zaman kullanılır: herkes için aynı olan standart öğle arası için.


2. Planlanmış ara (Scheduled break)

Shifton screenshot

Nerede yapılandırılır: vardiya şablonu → Mola ayarları yap onay kutusu → Mola ekle.

Net olarak belirlenmiş zaman dilimine sahip ara. Bir şablona birden fazla ara eklenebilir.

Oluşturma alanları:

AlanAçıklama
BaşlıkAra adı (örneğin, «Öğle», «Kahve»)
Süreç5 ile 240 dakika arasında süre (5 dk adımlarla)
ÜcretliEtkinleştirilirse — ara süresi ücretlidir
BaşlatZaman dilimi başlangıcı
BitişZaman dilimi sonu
At the same ZamanAynı anda arada olabilecek maksimum çalışan sayısı

Kademeli sıra. At the same Zaman = 1 olduğunda sistem çalışanları sıraya koyar:

  • Çalışan 1: 10:00–10:05
  • Çalışan 2: 10:05–10:10
  • Çalışan 3: 10:10–10:15

Ne zaman kullanılır: araların çakışmaması ve ekibin boş kalmaması önemli olduğunda.


3. Plansız ara (Planlanmamış mola)

Shifton screenshot
Shifton screenshot

Nerede yapılandırılır: Modül Ayarlar → Molaqlar (Planlanmamış molalar bölümü).

Gerektirir: Molaqlar + Katılım modülleri (ikisi de etkinleştirilmiş olmalıdır).

Çalışan, uygulama üzerinden arayı kendisi başlatır ve bitirir. Siz yalnızca sınırlamaları belirlersiniz.

Yapılandırma parametreleri:

ParametreAçıklama
Allow to Molaya başla at any timeSerbest araya izin ver
Limit Çalışan sayısı MoladaArada olan çalışan sayısını sınırla
Max Ara vermekte olan çalışanlar at same timeMaksimum sayı (örneğin, 1)
Molalar için ödeme yapAranın ücretli sayılıp sayılmayacağı
Mola süresi (min)Ara süresi

Vardiya uzunluğuna göre Sınırlaler (Mola sınırı bölümü):

Vardiya uzunluğuMaks. ara
≥ 9 saat60 dk
≥ 12 saat90 dk

Kapatılmamış ara. Açık molalar ile faaliyetler bölümünde davranışı seçin:
Yöneticileri ve çalışanı bilgilBitişirin — bildirim gönder.
Kapat — arayı otomatik olarak kapat.

Ne zaman kullanılır: ara zamanının önceden bilinmediği dinamik çalışma düzeni için.


4. Talep üzerine ara (Break request)

Shifton screenshot

Nerede yapılandırılır: çizelge ayarları → Çalışanların mola oluşturmasına izin ver.

Gerektirir: Molaqlar modülü etkinleştirilmiş olmalıdır.

Çalışan talep gönderir, yönetici onaylar veya reddeder. Onaydan sonra ara çizelgede görünür.

Çalışma şeması:

1
Çalışan talep oluşturur (zaman ve süre).
2
Yönetici bildirim alır.
3
Yönetici onaylar veya reddeder.
4
Onaylandığında ara, çalışma süresi hesaplamasında dikkate alınır.

Ne zaman kullanılır: araların koordine edilmesi ve ekip yükünün kontrol edilmesi önemli olduğunda.


Ara yapılandırması

Shifton screenshot

Breaks modülü

1
Şirket ayarları → Modüller
bölümüne gidin.
2
Molaqlar
bulun ve anahtarı etkinleştirin.
3
Kaydet
tıklayın.

Maliyet: çalışan başına ayda $0,50. Deneme süresi — 1 ay.

Modül ayarları → Molaqlar parametreleri

ParametreAçıklama
Vardiya saatlerini değiştirirken uyarı gösterVardiya zamanı değiştirildiğinde uyar
Permissible change in duration (min)İzin verilen vardiya süresi sapması (varsayılan 90 dk)
Planlanmamış molalarPlansız ara ayarları
Mola sınırıVardiya uzunluğuna göre limitler
Açık molalar ile faaliyetlerKapatılmamış arayla ne yapılacağı

Araların maaş hesaplamasına etkisi

Paid vs Unpaid

Ara türüUnpaid (varsayılan)Paid
Simple breakÜcretli saatlerden düşülürDüşülmez
Scheduled breakHer ara için ayrı yapılandırılır (Paid alanı)Her ara için ayrı yapılandırılır
Planlanmamış molaModül ayarları’de yapılandırılırModül ayarları’de yapılandırılır

Global geçersiz kılma. Şirket ayarları → Maaş ayarları içindeki Molalar için çalışanlara ödeme yapın onay kutusu etkinleştirilirse, şirketin tüm araları ücretli sayılır.

Unpaid aranın vardiyaya etkisi

VardiyaAraÜcretli saatler
09:00–18:0060 dk, unpaid8 sa
09:00–18:0060 dk, paid9 sa
09:00–18:0030 dk, unpaid8,5 sa
09:00–18:000 dk9 sa

İlgili makaleler


Sıkça sorulan sorular

Birden fazla ara türü aynı anda kullanılabilir mi?
Evet. Örneğin, bir vardiyada Simple break (öğle için 60 dk) olabilir ve aynı zamanda kısa molalar için Planlanmamış molalar’e izin verilebilir.

Çalışan neden ara başlatma düğmesini görmüyor?
Planlanmamış molalar için her iki modül gereklidir: Molaqlar ve Katılım. Ayrıca aktif bir vardiya gereklidir.

İki kişinin aynı anda araya çıkması nasıl sınırlanır?
Unscheduled için: Modül ayarları → Molaqlar → Sınırla Çalışan sayısı Molada = 2.
Scheduled için: vardiya şablonu ara ayarlarında At the same Zaman = 2 olarak belirleyin.

Ara ücretlBitişirme önceliği nerede belirlenir?
Maaş ayarları → Molalar için çalışanlara ödeme yapın (global) tüm bireysel ayarları geçersiz kılar. Devre dışıysa — her aranın kendi ayarları geçerlidir.

Çizelged Molaqlar için Katılım modülü gerekli mi?
Hayır. Scheduled breaks vardiya şablonunda belirlenir ve Attendance gerektirmez. Attendance yalnızca Planlanmamış molalar için gereklidir.

Vardiya şablonuna ara nasıl eklenir?
Vardiya şablonu oluşturma veya düzenleme sırasında — Mola ayarları yap onay kutusunu işaretleyin → Mola ekle tıklayın → Title, Duration, Start/End dilimi, At the same time alanlarını doldurun.

Çalışan araya çıkıp geri dönmezse ne olur?
Sistem açık arayı kaydeder. Açık molalar ile faaliyetler ayarına göre — bildirim gönderir veya vardiya bitiminde otomatik olarak kapatır.

basit Ara varsayılan olarak ücretli midir?
Hayır. Simple break ücretli saatlerden düşülür. Ücretli yapmak için Maaş ayarları’de Molalar için çalışanlara ödeme yapın seçeneğini etkinleştirin.

Aynı vardiyada basit Ara ve Çizelged Ara birlikte kullanılabilir mi?
Evet. Simple break standart kesinti belirler, Scheduled break ise aralar için belirli zaman dilimleri ekler.

«At the same Zaman» = 0 ne anlama gelir?
Parametre 0, aynı anda arada olabilecek çalışan sayısının sınırsız olduğu anlamına gelir.

Ara İstek süresi çalışma saatlerine dahil edilir mi?
Ayarlara bağlıdır. Ücretsiz Break request çalışma süresinden düşülür. Ücretli olan düşülmez.

Farklı projeler için farklı ara Sınırlaleri belirlenebilir mi?
Hayır. Ara ayarları Modül ayarları’de şirket genelinde belirlenir.

Çalışan, oluşturduğu ara talebini nerede görür?
İstekler sayfasında veya mobil uygulamada — Requests bölümünde.

Bir vardiya şablonuna kaç ara eklenebilir?
Sınırlama yoktur. Farklı zaman dilimleriyle birden fazlbir programd breaks eklenebilir.

Yönetici Ara İstek’i reddedebilir mi?
Evet. Break request onay/red sürecinden geçer — yönetici kararı manuel olarak verir.