Plansız vardiyalar - Shifton Help

Plansız vardiyalar, çalışanların çizelgede planlanmış bir vardiya olmasa bile giriş yapıp çalışmasına olanak tanır. Değişken talep, nöbetçi çalışanlar veya acil ikameler olan işletmeler için uygundur. Özellik etkinleştirildiğinde plansız vardiyalar, Devamlılık açılır listesinde planlı vardiyalarla birlikte görüntülenir.

Adım adım talimatlar

Plansız vardiyaları etkinleştirme

Adım	İşlem	Beklenen sonuç
1	Ayarlar > Modüller > Katılım açın	Modül ayarları açılır
2	İzin Ver Planlanmamış vardiyas seçeneğini etkinleştirin	Plansız vardiyalara izin verilir
3	Varsayılan Süreç değerini ayarlayın (varsayılan: 240 dakika)	Değer raporlama için kullanılır; çalışanlar vardiyayı daha erken veya daha geç bitirebilir
4	Kaydet tıklayın	Ayarlar uygulandı

Plansız vardiya başlatma (çalışan)

Adım	İşlem	Beklenen sonuç
1	Üst panelde Katılım tıklayın	Devamlılık listesi açılır
2	Planlanmamış vardiya bulun ve Vardiya başlat tıklayın	Sistem başlangıç zamanını kaydeder
3	Bitirdiğinizde Vardiyayı bitir tıklayın	Vardiya, fiili başlangıç ve bitiş zamanıyla kaydedilir

Plansız vardiyaları yönetici olarak görüntüleme

Adım	İşlem	Beklenen sonuç
1	Raporlar > Çalışan çalışma saatleri açın	Rapor yüklenir
2	Tarih aralığını belirleyin ve Filtreyi uygula tıklayın	Plansız vardiyalar, boş planlı zaman sütunlarıyla tanımlanır

İlgili makaleler

Sıkça sorulan sorular

S1: Plansız vardiyalar için varsayılan süre nedir?
240 dakika (4 saat). Attendance modül ayarlarından değiştirilebilir. Değer fiili çalışma süresini sınırlamaz.

S2: Plansız vardiyalar çalışma süresine dahil edilir mi?
Evet. Planlı vardiyalarla aynı şekilde kaydedilir ve tüm raporlarda görüntülenir.

S3: Plansız vardiyalara IP ve GPS doğrulaması uygulanır mı?
Evet. Planlı vardiyalarla aynı doğrulamalar geçerlidir.

S4: Plansız vardiya seçeneği görüntülenmiyor — neden?
Özellik etkinleştirilmemiştir. Ayarlar > Modüller > Katılım açın ve İzin Ver Planlanmamış vardiyas seçeneğini etkinleştirin.

S5: Plansız vardiyalar yalnızca belirli çalışanlara izin verilebilir mi?
Hayır. Ayar şirket genelinde geçerlidir — tüm çalışanlar aynı anda Planlanmamış vardiya erişimi kazanır.

S6: Plansız vardiyalar maaş hesaplamasını etkiler mi?
Evet. Fiili süre kaydedilir ve Çalışan çalışma saatleri raporunda ve Ücret oranı hesaplamasında dikkate alınır.

S7: Plansız vardiya sırasında ara eklenebilir mi?
Evet, Ara modülü etkinse ve Planlanmamış molalar yapılandırılmışsa. Mekanizma planlı vardiyalarla aynıdır.

S8: Plansız vardiya başlatılırken konum doğrulaması yapılır mı?
Evet. IP ve GPS ayarları planlı ve plansız vardiyalara eşit şekilde uygulanır.

S9: «Varsayılan Süreç» parametresi ne anlama gelir?
Bu değer raporlamada referans olarak kullanılır. Fiili vardiya süresi, Start ve Vardiyayı bitir arasındaki zamana göre belirlenir.

S10: Plansız vardiyalar belirli günlerde yasaklanabilir mi?
Hayır. Özellik, haftanın günlerine göre kısıtlama olmaksızın global olarak etkinleştirilir/devre dışı bırakılır.

S11: Yönetici, plansız vardiya başladığında bildirim alır mı?
Plansız vardiya başlangıcı için bildirim yoktur. Veriler Çalışan çalışma saatleri raporunda görülebilir.

S12: Plansız vardiyalar çizelge tabloPazarda görünür mü?
Hayır. Plansız vardiyalar Schedule grid’de görüntülenmez — yalnızca Devamlılık raporlarında kaydedilir.

S13: Raporda plansız vardiya ile planlı vardiya nasıl ayırt edilir?
Çalışan çalışma saatleri raporunda plansız vardiyalar, boş planlı zaman sütunlarıyla tanımlanır.

S14: Günlük plansız vardiya sayısı sınırlı mıdır?
Hayır, miktar sınırlaması yoktur.

S15: Plansız vardiyaya pozisyon veya lokasyon atanabilir mi?
Hayır. Plansız vardiya yalnızca zamanı kaydeder — pozisyon veya lokasyon bağlantısı yoktur.